Comparación del calendario de Google v/s Calendly v/s Taggg Calendar

¿Por qué usar un calendario digital? Las aplicaciones de calendario lo mantienen organizado y en control, ya sea estudiante, profesional, ama de casa o jefe de una pequeña empresa. Los días de usar libros de citas, notas garabateadas o calendarios de pared para realizar un seguimiento de su agenda han quedado atrás. Con la llegada de las aplicaciones de programación de calendarios, su rutina diaria está en sus manos, lo que le permite estar informado, concentrado y productivo.

Eres consciente de lo difícil que puede ser administrar tu agenda si trabajas con clientes o solo tienes reuniones internas. Y si es un administrador de proyectos, su lista de herramientas de administración de proyectos está incompleta sin una herramienta de programación de reuniones. Cuando alguien hace una cita contigo por teléfono y nunca aparece, también puede ser molesto. Los programadores en línea son útiles en situaciones como estas.

Los programadores en línea como Google Calendar, Calendly y Taggg Calendar le permiten una interfaz fácil de usar para programar citas rápidamente y administrar de manera efectiva a sus clientes (es decir, pueden informarle fácilmente si necesitan cambiar horarios o cancelar). Puede invitar a personas, configurar recordatorios para reuniones en momentos específicos o simplemente regresar más tarde para reprogramar cualquier cita que no funcionó.

Hay algunas variaciones, aunque estos servicios le permiten administrar sus reuniones. Examinemos y contrastemos las capacidades, los precios, la facilidad de uso y algunas ventajas y desventajas de usar Google Calendar, Calendly y Taggg Calendar.

Calendario Taggg

Ya sea que prefiera usar Google Calendar o Outlook, la tecnología de programación en línea de Taggg simplifica la configuración de reuniones grupales. Se integra fácilmente con otras herramientas de trabajo remoto como Ring4, Zoom y Zapier. Es posible que Calendly no sea la opción ideal para pequeñas y medianas empresas que se están expandiendo y desean más capacidades a medida que crecen sus operaciones. Google Workspace tampoco es la opción ideal para las empresas que prefieren utilizar los productos de Microsoft Office frente a los de Google.

No es necesario ser cliente de Google para utilizar Taggg; hay planes disponibles para todos, desde el nuevo usuario hasta la empresa con necesidades en expansión.

Taggg es una aplicación de productividad utilizada para organizar reuniones en línea con varios participantes, independientemente de si usan el calendario de Microsoft o Google. Para encontrar horarios abiertos para reunirse, los usuarios pueden conectarse con los contactos en su red y sus calendarios usando esta función.

Con este conocimiento, Taggg puede programar reuniones instantáneas para las partes que están vinculadas y hacer que la organización de reuniones para grupos grandes sea considerablemente más rápida.

Características del calendario Taggg

Programación instantánea de grupos

Una vez vinculado, puede organizar reuniones de grupo inmediatas con sus conexiones eligiendo horarios que se adapten a todos. Puede seleccionar una hora que funcione para todos y programar reuniones instantáneas compartiendo calendarios con colegas dentro y fuera de su organización.

Enlaces de libros

Cree enlaces de reserva de reuniones que pueda enviar a alguien para programar una reunión con usted o un grupo de personas. Invite a la persona con la que se está comunicando a conectarse con usted. Seleccionarás la disponibilidad de la que quieres informar a tu contacto. Cuando hacen lo mismo, ahora estás conectado.

Programación de grupos automatizada

Simplemente agregue personas a las reuniones grupales automatizadas y Taggg elegirá la hora más temprana para reunirse.

Ventajas del Calendario Taggg

• Al permitirle vincular de forma segura su(s) calendario(s) con personas de su equipo y de fuera de su empresa, Taggg le permite organizar un sinfín de reuniones grupales.
• Programe citas al instante utilizando enlaces de calendario que se pueden compartir fácilmente. Además, la herramienta de programación proporciona el intervalo de tiempo más temprano que funciona para una reunión de grupo.

Desventajas de Taggg

• El mayor desafío es convencer a otros de usar la herramienta.
• Antes de que pueda comenzar a programar, primero debe conectarse con otras personas.

calendario de Google

Una herramienta de gestión de calendario y tiempo es Google Calendar. Es el regalo de Google para aquellos que quieren ser más eficientes y administrar con eficacia sus calendarios. Las aplicaciones móviles y basadas en la web para el planificador de calendario en línea son excelentes herramientas para programar citas. Hay herramientas integradas en Google Calendar que facilitan compartir su calendario con su equipo.

En los negocios, olvidar sus citas programadas podría costarle contratos por valor de miles de dólares. En términos de su vida personal, puede perderse ocasiones importantes como cumpleaños, aniversarios o la primera actuación de ballet de su hijo.

Independientemente de su perspectiva, olvidar podría costarle muy caro. Por lo tanto, necesita una aplicación de programación potente pero fácil de usar, como Google Calendar. Puede administrar sus calendarios con él y asegurarse de no perder ninguna cita. La programación de citas, la creación de clientes potenciales y la comunicación del equipo, entre otras cosas, se simplifican con Google Calendar.

Características del calendario de Google

Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las capacidades principales de Google Calendar para demostrar cómo pueden beneficiar a su empresa.

Integración de Google

Puede combinar su Google Calendar con su software de marketing para alinearlo aún más con sus iniciativas de marketing.

Incluye videoconferencias en tus eventos

Simplemente haga clic en el botón "Agregar videoconferencia de Google Meet" y estará listo para comenzar, en lugar de intercambiar muchos correos electrónicos para decidir qué plataforma de reunión en línea usará para conectarse con sus visitantes.

Cuando presiona el botón, se crea un evento de video de Meet que sus invitados pueden aprobar rápidamente después de recibir su invitación. Haga clic en el botón "Agregar videoconferencia de Google Meet" después de eso. Sus reuniones en línea serán instantáneas, gracias a la capacidad de Google Calendar para iniciar instantáneamente una videoconferencia de Meet.

Alertas de correo electrónico automatizadas

Los métodos probados y verdaderos para generar negocios o interactuar con su equipo y clientes incluyen lanzamientos de productos, grupos de enfoque y ayuntamientos. Incluso si ya se han comprometido a asistir, los participantes pueden olvidarse del evento si no les envía correos electrónicos de recordatorio. Simplemente sucede cuando las personas se vuelven ocupadas.

Al recordar a los participantes por correo electrónico, puede aumentar la cantidad de asistentes a su evento. La aplicación Google Calendar le permite especificar cuándo desea enviar sus recordatorios al hacer clic en la opción "Agregar notificación" para configurar alertas de correo electrónico automáticas.

Hacer una serie de calendarios.

Puede realizar un seguimiento de sus eventos, actividades y tareas creando diferentes calendarios, que lo ayudarán a organizar mejor sus horarios. Podría, por ejemplo, diseñar calendarios únicos para sus departamentos de ventas, contabilidad, marketing y otros.

Sus clientes, compañeros de trabajo, familiares y amigos pueden usar el Calendario de Google compartido para determinar el momento perfecto para ponerse en contacto con usted. El software también le permite acceder a su calendario desde una aplicación separada, incrustarlo en una página web y acceder a él a través de una URL pública en un navegador web.

Ventajas del calendario de Google

• Nunca se puede perder una cita con la sincronización del calendario de Google en diferentes dispositivos. Puede acceder a su horario en su teléfono o tableta, así como en cualquier computadora con conexión a Internet.
• Para organizar eventos y responder a invitaciones a eventos directamente desde su correo electrónico, Google Calendar se puede combinar con su cuenta de Gmail. Tendrá la opción de agregar un evento a su calendario cuando reciba alertas que proporcionen una descripción del evento junto con una fecha y hora. Los campos necesarios recibirán automáticamente la información del evento copiada del evento.
• Puede acceder a varios calendarios de Google en una sola ubicación. Haz un calendario diferente para uso personal, obligaciones profesionales, obligaciones académicas y cualquier otra cosa que quieras recordar, luego ajusta los parámetros para cada uno.

Desventajas del calendario de Google

• Iniciar Google Calendar puede ser difícil si aún no lo ha hecho. Debido a que no es una plataforma independiente, es necesario utilizar otros productos de software de Google para aprovecharla al máximo. Debe crear una cuenta de Gmail si aún no tiene una para usar Google Calendar.
• Puede tener problemas para incorporar productos que no sean de Google en su flujo de trabajo, aunque Google generalmente parece llevarse bien con otros programas.

Calendario

Cualquiera que intente simplificar el proceso de organizar reuniones con clientes potenciales, clientes o miembros del equipo debería usar Calendly. Puede, por ejemplo, colocar un enlace a su cuenta de Calendly en su sitio web e invitar a los visitantes del sitio a reservar citas.

Calendly es una herramienta de programación de reuniones que se sincroniza con sus calendarios y le permite personalizar la configuración de la reunión. Luego, los miembros del equipo o clientes potenciales organizan reuniones con usted seleccionando un horario abierto que cumpla con las reglas que ha establecido.

Además, puede usarlo para programar reuniones para que todos los miembros de su equipo puedan asistir sin enviar demasiados correos electrónicos de un lado a otro.

Las personas que quieran usar la automatización para reducir el tiempo la encontrarán muy útil. Es probable que Calendly se integre muy bien con las herramientas que ya usa porque se sincroniza con una amplia gama de aplicaciones comerciales ampliamente utilizadas. Calendly es para usted si organizar, programar y administrar reuniones comienza a parecer un trabajo de tiempo completo en sí mismo.

Características de Calendly

Calendly ofrece más herramientas de integración

Fuera de la línea de productos de Google Workspace, Calendly ofrece otras integraciones de plataformas y herramientas. Calendly genera conferencias web, agrega reuniones a su CRM y notifica automáticamente a los invitados sobre las próximas reuniones.

El enlace de Calendly también se puede incorporar a las iniciativas de ventas y marketing, lo que permite a los clientes potenciales programar citas en línea fácilmente.

Calendly ofrece reglas de reserva personalizables

Puede configurar cómo las personas pueden hacer citas con usted utilizando las reglas de reserva personalizadas de Calendly. Se puede pedir a las personas que elijan una hora por adelantado, solo de un rango limitado de horas o de un rango de fechas. Si está disponible para reuniones en momentos específicos, esto es extremadamente útil.

Flujos de trabajo automatizados

Con la función más nueva de Calendly, "Flujos de trabajo", puede automatizar una variedad de procesos, incluidos los mensajes de texto enviados cuando se programan correos electrónicos, recordatorios por correo electrónico, correos electrónicos de agradecimiento, solicitudes de reuniones adicionales, encuestas de comentarios y más. Calendly le permite diseñar sus propios flujos de trabajo si hay alguno que le gustaría incluir.

Métrica

Las métricas y los informes integrados de Calendly simplifican el seguimiento de la actividad de programación de campañas, la participación de los invitados y la asistencia. Para realizar un seguimiento de los parámetros cruciales sobre la marcha, también se puede acceder a la aplicación Calendly en dispositivos móviles.

Ventajas de Calendly

• Calendly reduce significativamente la cantidad de tiempo necesario para programar reuniones y consultas, tanto internamente como con clientes potenciales.
• Puede mantenerse organizado con poco o ningún esfuerzo gracias a las integraciones con videoconferencias, CRM y otros software comerciales populares.
• Elimina el envío de correos electrónicos sobre disponibilidad y zonas horarias.
• Calendly se encarga del resto después de que haya elegido sus preferencias de reunión.

Desventajas de Calendly

• Ocasionalmente, la aplicación Calendly fallará. Debido a que la aplicación puede bloquearse repentinamente mientras está en medio de algo, puede ser muy frustrante y decepcionante cuando sucede ocasionalmente. Esto hace que sea difícil para ti terminar lo que has comenzado.
• Las funciones insuficientes de la herramienta de programación de Calendly impiden que los usuarios realicen tareas complejas. La funcionalidad del software debe actualizarse.
• Los análisis de Calendly están limitados. Por ejemplo, es difícil determinar cuántos usuarios hicieron clic en un evento para reservarlo y luego abandonaron el proceso.

¿Qué programador de reuniones se adapta mejor a usted?

Aquí hay una comparación entre Google Calendar, Calendly y Taggg Calendar para una fácil referencia:

Pensamientos finales

Mediante el uso de estos programadores en línea, puede reservar citas y reuniones sin tener que lidiar con el dolor de cabeza de cambiar constantemente su horario para adaptarse a las necesidades de sus clientes. Para que sus clientes puedan programar reuniones o citas con ellos, la gente puede enumerar fácilmente los horarios en que están disponibles allí. Esperamos que nuestra tabla de comparación de herramientas de programación en línea pueda ayudarlo en su decisión.