¿Cómo generar el número de SKU? 6 consejos para configurar números SKU

No importa si trabaja en una tienda física o vende un producto especializado en línea, sabe lo difícil que puede ser hacer un seguimiento del inventario .

Una gestión de inventario inadecuada e ineficaz tiene muchos efectos adversos y podría ser la razón por la que su negocio tenga que cerrar sus puertas. Afortunadamente, existen innumerables mejores prácticas fáciles de implementar que pueden ayudar a lidiar con esto.

Uno de los métodos más eficientes para comenzar es asignar a cada producto que vende un número de SKU único .

Pero, ¿qué es exactamente un número SKU ? por que es tan importante? ¿Y cómo generar uno para tu producto?

En esta guía, lo ayudaremos a responder todas las preguntas anteriores. ¡Entonces empecemos!

¿Qué es un número SKU?

Pronunciado como "sesgo", SKU significa Unidad de mantenimiento de existencias, que se compone de un código alfanumérico. Este código suele tener entre 6 y 8 caracteres y ayuda a rastrear el inventario de una tienda al proporcionar la información necesaria sobre las características clave de un producto, como el color, el tamaño, el estilo, la marca, etc.

Los números de SKU son exclusivos de cada tienda y no se utilizan externamente. Esto significa que puede personalizar según sus requisitos. Eres libre de crear el código de una manera que tenga sentido para tu negocio y los productos que vendes.

Los SKU están haciendo que la experiencia de compra sea más conveniente y eficiente que nunca. Por ejemplo, en el pasado, los empleados tenían que ir visualmente al almacén trasero y encontrar un modelo específico de camiseta en su talla correcta. Pero en el mundo moderno, muchos minoristas están equipados con escáneres portátiles que permiten a los vendedores verificar el inventario simplemente escaneando una muestra del piso. Este es uno de los muchos beneficios del sistema SKU actual.

SKU frente a códigos UPC frente a números de serie

En realidad, hay varios tipos de números impresos en productos y asociados con el mantenimiento de inventario. Además de los números de SKU, los UPC y los números de serie también son cruciales en la gestión de inventario.

Un UPC, o código de producto universal, es un número de 12 dígitos que se encuentra en la parte inferior del código de barras. UPC no es exclusivo de una tienda; puede ser el mismo para diferentes propietarios de negocios de comercio electrónico que venden el mismo producto. Si dos minoristas venden el mismo artículo, tendrán el mismo UPC pero diferentes SKU.

Un número de serie es único para productos específicos y generalmente se usa en productos electrónicos. La información de garantía y la información de propiedad de un artículo se pueden rastrear a través de números de serie. Supongamos que vende iPad Pros 2021, por ejemplo. Tendrán el mismo número de SKU, pero cada uno tendrá un número de serie diferente. Entonces, en caso de que algo salga mal con el hardware, podrá identificar exactamente qué iPad era.

A continuación se muestra un resumen para ayudarlo a distinguir los 3 tipos.

¿Por qué los números de SKU son esenciales para los propietarios de tiendas?

Si desea convertirse en un minorista en línea exitoso, es vital preparar un sistema sólido para administrar su inventario, especialmente si está planeando una estrategia multicanal. Y un número de SKU es un factor integral para contribuir a una buena gestión de inventario y al éxito de su negocio.

Los números de SKU son muy importantes y los usan comúnmente las tiendas minoristas, los almacenes y los centros de cumplimiento de productos. Estos son algunos de los beneficios clave al usar un SKU para su negocio .

• Rastree el inventario fácilmente . Puede facilitar el seguimiento de su inventario hasta los atributos individuales (tamaño, color, marca, etc.) de cada producto mediante el uso de números de SKU. Puede ayudar mucho a mejorar su sistema de gestión de inventario.
• Identificar errores de gestión de inventario . Los errores de inventario causan una pérdida de miles de millones de dólares cada año. Con un sistema de numeración de SKU adecuado, su empresa puede garantizar la transparencia durante los movimientos de existencias.

• Determinar la disponibilidad de existencias . Administrar grandes cantidades de inventario manualmente parece una tarea difícil para los dueños de negocios. Sin embargo, un SKU puede indicarle la cantidad de productos disponibles, por lo que sabrá cuándo debe volver a realizar un pedido para evitar quedarse sin existencias.
• Simplifique el proceso de pago . El propósito de los números de SKU también es hacer que el proceso de pago sea sencillo para los clientes. Cuando realiza un seguimiento de los SKU utilizando un sistema POS (punto de venta), el precio del producto se muestra rápidamente.
• Mejorar la relación vendedor-comerciante/mayorista-minorista . Al estar en el mundo de los negocios, no estará trabajando con un solo socio. Mientras trabaja con múltiples socios comerciales, necesita un mejor sistema de SKU para administrar y mantener el inventario de manera efectiva. Los SKU mantienen todo transparente, lo que da como resultado una relación comercial saludable.

¿Cómo generar un número SKU?

Puede generar un número de SKU de la forma que desee; no hay límites sobre qué formato usar o cuántas características se deben incluir. La longitud de un SKU depende de usted, pero tenga en cuenta que su personal (es decir, los cajeros) necesitarán leer e incluso recordar los SKU.

Una vez que haya decidido la longitud, seleccione un formato que le permita incrustar cierto nivel de significado en cada sección de su código SKU. Antes de diseñar SKU, puede intentar agregar los códigos en la siguiente secuencia:

• Nombre de la marca
• Categoria de producto
• Variantes (tamaño, color, longitud, peso, estilo)
• Mes/Año: es opcional, dependiendo del tipo de producto que vendas

En general, hay dos opciones para crear números SKU.

1. Manualmente

Puede crear un número de SKU manualmente si su inventario es lo suficientemente simple. Este es un ejemplo visual de cómo una marca de ropa genera sus SKU.

Puede usar Microsoft Excel o Google Sheets para crear sus SKU personalizados.

2. Usar generadores automáticos de SKU

Existen algunas herramientas de generación de SKU que pueden ayudarlo a generar SKU de manera más rápida y efectiva, como TradeGecko y Zoho.

Estas herramientas le permiten exportar y descargar la lista de SKU creada, a la que puede consultar incluso más adelante.

6 consejos para configurar números SKU

1. Cree SKU que sean fáciles de entender

La clave para crear un buen número de SKU es incluir la máxima información con un mínimo de dígitos. Algunas personas pueden pensar que "más es siempre mejor" e intentar insertar la mayor cantidad de información posible en sus números de SKU.

Sin embargo, tener un exceso de información innecesaria solo genera confusión. Antes de generar un código SKU, debe considerar si la información es necesaria o no. Por ejemplo, si vende zapatos, la información como "Año de fabricación" sería irrelevante.

Intente prestar mucha atención a los diferentes elementos, como el color, el tamaño, el tipo, las variantes de temporada. ¡Cuanto más sencillo, mejor!

Una cosa más es que, en lugar de aplicar una cadena complicada de números, como 1 = azul, 2 = amarillo, 20 = jeans, use abreviaturas que sean más fáciles de leer, reconocer y comprender.

2. Empieza por lo más importante

Una vez que haya decidido todos los atributos relevantes de su producto, organice el SKU de acuerdo con lo que tenga el mayor nivel de importancia.

La forma más fácil de pensar en ello es cómo buscaría el producto en su sistema de gestión de inventario. ¿Cuál aparece primero en tu mente?

Por ejemplo, si tiene diferentes zapatos para diferentes estaciones cada año, es posible que desee colocar la temporada y el año primero para ayudarlo a reducir la búsqueda. A menudo, los últimos atributos serán el tamaño y el color.

3. Comience con letras, y definitivamente no con cero

Al asignar códigos SKU, es una buena idea comenzar con letras. Esto se debe principalmente a que algunos programas de almacenamiento de datos pueden interpretar 0 como literalmente nada. Es entonces cuando se le dice que almacene el número "0123456", el software lo leerá como "123456".

A menos que quieras amargarte la vida, lo mejor es evitar ponerte en esa situación por completo.

4. Evita usar letras que parezcan números

Es una buena práctica evitar el uso de letras que puedan confundirse con números. “I” puede verse como “1” o 'L minúscula”, y “O” puede confundirse con “0”, por ejemplo.

Su personal a menudo tiene que escribir los SKU manualmente o revisarlos en hojas de cálculo, y realmente desea que este proceso sea lo más fácil y rápido posible para ellos.

En caso de que no desee eliminar por completo estas letras y números de su sistema, debe asegurarse de separarlos en secciones, en las que algunas secciones solo tienen letras mayúsculas, mientras que otras solo tienen números.

Un número de SKU puede verse así: BLO-123, por ejemplo. Su personal sabrá que "O" es una letra, no un cero si ven en distintas secciones como esta.

5. Evite el uso de caracteres especiales, espacios o símbolos

Apéguese a los caracteres simples que no confundirán a los lectores ni a los sistemas de software. Debe usar guiones o puntos como separadores, como "-" o "_".

No use espacios, barras inclinadas (/ o ), “&”, “%”, “?”, comas, comillas u otros caracteres especiales.

6. Evite usar números de fabricante

Es posible que desee utilizar los números del fabricante como propios para simplificar todo. Sin embargo, los SKU están destinados a ser únicos para cada minorista. Por lo tanto, puede resultar confuso duplicar números SKU de otras empresas.

La línea de fondo

Usar números de SKU para mantener su negocio bajo control es una de las mejores decisiones que puede tomar para su marca, especialmente cuando tiene una amplia variedad de productos para rastrear en diferentes ubicaciones.

Esta guía le ha brindado los conocimientos necesarios sobre los números de SKU , así como también sobre cómo crear un sistema de SKU efectivo para su empresa. Por supuesto, llevará tiempo configurar un sistema capaz de escanear, rastrear y analizar todos los productos. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo y pagará dividendos con el tiempo.

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