Integración GDSN con PIM | Importancia y Beneficios

La gestión eficaz de los datos de los productos es importante para las empresas en la era digital actual. Dos herramientas importantes que ayudan a las organizaciones en este esfuerzo son GDSN (Red global de sincronización de datos) y PIM (Gestión de información de productos). Pero, ¿qué sucede cuando hacemos la integración de GDSN con PIM?

En este blog, exploraremos qué es PIM y GDSN, la integración de GDSN con PIM y por qué es importante para empresas como la suya.

Si usted es propietario de un negocio, un comercializador o simplemente está interesado en optimizar la gestión de datos de productos, este blog es para usted.

Al final, comprenderá claramente la importancia de la integración de GDSN con PIM y cómo puede beneficiar a su organización.

¿Qué es GDSN?

GDSN, también conocida como la Red Global de Sincronización de Datos, hace posible que los socios comerciales intercambien y sincronicen datos de productos estándar.

El objetivo principal de GDSN es crear un flujo fluido de intercambio de datos de productos desde los fabricantes y proveedores hasta los minoristas y las plataformas de comercio electrónico a lo largo de la cadena de suministro.

Si desea saber más sobre GDSN, qué es, por qué es importante y cómo funciona. Entonces está en la plataforma correcta, diríjase a nuestro blog sobre GDSN y obtenga más conocimiento.

¿Qué es PIM?

PIM, también conocido como Product Information Management, es una solución de software que permite a las empresas gestionar de forma centralizada y organizar de manera eficiente toda la información relacionada con sus productos.

El objetivo principal de PIM es ayudar a las empresas a optimizar la gestión de los datos de sus productos y garantizar su integridad, coherencia y precisión en varios canales de venta y puntos de contacto.

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¿Por qué es necesaria la integración de GDSN con PIM?

Cuando los datos de los productos se gestionan por separado en los sistemas GDSN y PIM, las empresas se enfrentan a una serie de desafíos que pueden impedir la precisión de los datos y las operaciones eficientes.

Aquí hemos mencionado los posibles desafíos que puede encontrar si no ha integrado GSDN con el sistema PIM;

1. Datos inconsistentes

Es más probable que ocurran inconsistencias en los datos cuando los datos del producto se administran en sistemas separados.

Existe la posibilidad de que los cambios realizados en un sistema no se reflejen con precisión en el otro si GDSN y PIM no están sincronizados correctamente.

Las descripciones de productos, precios y otra información importante compartida con socios comerciales y clientes pueden diferir como resultado de esta inconsistencia de datos.

2. Errores y esfuerzos duplicados

Mantener repositorios de datos separados significa que las empresas deben ingresar los mismos datos de productos varias veces, una vez en el sistema GDSN y nuevamente en el sistema PIM.

Pueden ocurrir errores como errores tipográficos, falta de información o formato incorrecto cuando los mismos datos se ingresan manualmente dos veces.

Esta duplicación aumenta la probabilidad de errores e inconsistencias, lo que requiere que las empresas asignen tiempo y recursos adicionales para administrar los datos de manera efectiva.

3. Retrasos en la sincronización de datos

Es posible que las actualizaciones de datos del producto no se sincronicen con el otro sistema en tiempo real si no se realiza la integración de GDSN con PIM.

Los clientes y socios comerciales pueden recibir información de productos desactualizada o inconsistente sin sincronización en tiempo real. ¹

Cuando los datos del producto no se sincronizan en tiempo real, los equipos pueden basar sus decisiones en información incompleta que genera una gestión de inventario ineficiente y dificultades para lanzar nuevos productos o promociones.

¿Cómo funciona la integración de GDSN con PIM?

La centralización de datos en PIM y su envío a GDSN, junto con otros canales, implica un proceso sistemático de gestión y optimización de la información del producto en una ubicación central antes de distribuirla a varios puntos finales.

Aquí hemos resaltado los pasos que se incluyen en la integración de GDSN con PIM;

1. Implementación del Sistema PIM

El primer paso es seleccionar e implementar un sistema de gestión de información de productos (PIM) adecuado para su negocio.

El sistema PIM servirá como depósito central para administrar todos los datos de sus productos, incluidas descripciones, atributos, imágenes, precios y otra información relevante.

2. Recopilación y combinación de datos de productos

Recopile datos de productos de diversas fuentes dentro de su organización, como sistemas ERP, hojas de cálculo u otras bases de datos.

Importe estos datos al sistema PIM que haya seleccionado, asegurándose de que esté estructurado y organizado en un formato estandarizado.

3. Limpiar y enriquecer los datos del producto

Una vez que los datos se recopilan en el sistema PIM, realice actividades de limpieza y enriquecimiento de datos.

Esto implica validar la precisión de los datos, eliminar duplicados o inconsistencias y mejorarlos con atributos o traducciones adicionales si es necesario.

El enriquecimiento puede incluir agregar descripciones de productos, atributos, especificaciones técnicas, accesorios relacionados o activos multimedia como imágenes, archivos PDF y videos.

Aún así, ¿tiene preguntas sobre la integración de GDSN con PIM?

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4. Mapeo y transformación de datos

Asigne los campos de datos del producto en el sistema PIM para los campos correspondientes en GDSN y otros canales de destino.

Realice las reglas de transformación y la lógica de mapeo para garantizar que los datos se mapeen y transformen correctamente según los requisitos de cada canal.

Este paso garantiza que los datos sean compatibles y estén alineados con el formato y la estructura específicos de GDSN.

5. Optimización de la información del producto

Aplique optimizaciones y verificaciones de calidad de datos para asegurarse de que la información del producto cumpla con los requisitos de GDSN y otros canales.

Esto incluye la estandarización de los valores de los atributos, el formato de las descripciones, el cambio de tamaño de las imágenes y el cumplimiento de estándares o regulaciones de datos específicos.

6. Publicación en GDSN y otros canales

Una vez que los datos se limpian, enriquecen y optimizan en el sistema PIM, están listos para su distribución.

Utilice las capacidades de integración del sistema PIM para publicar automáticamente los datos del producto en GDSN a través de un proveedor de grupos de datos como 1WorldSync.

Además, aproveche las integraciones del sistema PIM o las API para distribuir la información del producto a otros canales como BigCommerce, Shopify o su propio catálogo de productos.

7. Supervisión y mantenimiento de la consistencia de los datos

Monitoree regularmente la sincronización y consistencia de datos entre el sistema PIM y GDSN, así como otros canales.

Cualquier actualización o cambio realizado en el sistema PIM se propagará y sincronizará automáticamente con GDSN y otros canales para garantizar que la información del producto permanezca precisa y actualizada.

¿Cuáles son los beneficios de la integración de GDSN con PIM?

La integración de GDSN con el sistema PIM ofrece varios beneficios para las empresas. Aquí hemos enumerado algunos beneficios clave de la integración de GDSN y PIM;

1. Proceso optimizado de gestión de datos de productos

La integración de GDSN con PIM agiliza la gestión de datos de productos al centralizarlos en un solo sistema.

Esto elimina la necesidad de duplicar la entrada y el mantenimiento de datos, lo que reduce las posibilidades de errores e inconsistencias.

Proporciona una plataforma central para administrar, actualizar y distribuir datos de productos de manera eficiente, simplificando los flujos de trabajo y mejorando la productividad general.

2. Mejor tiempo de comercialización y eficiencia operativa

La integración de GDSN con PIM permite una comercialización más rápida ² para nuevos productos y actualizaciones.

Al centralizar y sincronizar los datos de los productos, las empresas pueden administrar de manera eficiente la información de los productos, optimizar las actualizaciones e introducir nuevos productos con mayor rapidez.

Esto reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la entrada y validación manual de datos, lo que acelera el proceso de lanzamiento del producto y mejora la eficiencia operativa.

3. Colaboración mejorada con socios comerciales

La integración de GDSN facilita una mejor colaboración con los socios comerciales.

Al sincronizar los datos de productos a través de GDSN, las empresas pueden compartir información consistente y estandarizada con socios comerciales, lo que reduce el intercambio manual de datos y mejora la eficiencia de la comunicación.

Esto ayuda a construir relaciones más sólidas, agiliza las operaciones de la cadena de suministro y permite una mejor coordinación.

4. Experiencia del cliente mejorada

La integración de GDSN con PIM permite a las empresas proporcionar información de productos precisa y consistente a los clientes a través de varios canales.

Al aprovechar los datos de productos centralizados y sincronizados, las empresas pueden garantizar que los clientes reciban información confiable y actualizada sobre los productos, lo que mejora su experiencia y satisfacción general.

Sugerencias y trucos para la integración de GDSN con PIM

Al integrar GDSN con PIM, es fundamental seguir ciertos consejos para garantizar una integración exitosa y efectiva.

Aquí hemos enumerado algunos consejos y trucos para la integración de GDSN con PIM;

#1. Establecer procesos de calidad y gobierno de datos

Use prácticas sólidas de gobierno de datos ³ para garantizar la precisión, la coherencia y el cumplimiento de los estándares de la industria.

Utilice reglas de validación de datos, procesos de limpieza de datos y controles de calidad para mantener datos de productos de alta calidad en el sistema PIM. Supervise y revise regularmente la integridad de los datos para abordar cualquier problema con prontitud.

#2. Implementar la sincronización de datos automatizada

Aproveche las capacidades de automatización para sincronizar los datos del producto entre el sistema PIM y GDSN.

Utilice procesos de sincronización de datos programados o en tiempo real para garantizar actualizaciones oportunas y minimizar la intervención manual.

Esto ayuda a mantener la coherencia de los datos y reduce el riesgo de errores y retrasos.

#3. Garantice un seguimiento y un mantenimiento continuos

Supervise regularmente el proceso de integración y realice actividades de mantenimiento para abordar cualquier problema o inconsistencia de datos.

Supervise la sincronización de datos, valide la precisión de los datos y maneje cualquier excepción o error con prontitud.

Implemente alertas y notificaciones para identificar y resolver proactivamente los problemas de integración.

#4. Colaborar con socios comerciales

Utilice las capacidades integradas de GDSN y PIM para fomentar la colaboración con los socios comerciales.

Comuníquese con socios comerciales para alinear los requisitos, formatos y estándares de datos.

Establezca canales de comunicación claros y garantice la sincronización de datos con socios comerciales a través de GDSN para facilitar el intercambio de datos sin problemas y mejorar las relaciones comerciales.

Conclusión

La integración de GDSN con el sistema PIM ofrece muchos beneficios para las empresas. A través de esta integración, las empresas pueden optimizar sus procesos de gestión de datos de productos, mejorar la calidad e integridad de los datos y mejorar la eficiencia operativa.

Apimio PIM proporciona una solución poderosa para las empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión de datos de productos.

Al aprovechar las amplias características y funciones de Apimio PIM, las empresas pueden optimizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración con los socios comerciales y mejorar la productividad general.

¿Qué hacer a continuación?

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