Qué es el equivalente a tiempo completo y cómo calcularlo (+ calculadoras FTE gratuitas)

En términos generales, el equivalente a tiempo completo (o FTE, para abreviar) es una unidad de medida que desempeña un papel en los cálculos utilizados en la gestión de proyectos y los programas federales con fines de elegibilidad.

En este artículo, hablaremos sobre los conceptos básicos de qué es FTE, qué implica y por qué las empresas lo usan. También le mostraremos cómo realizar varios cálculos que involucran FTE y le proporcionaremos calculadoras automáticas que ayudarán a facilitar el proceso.

¿Qué es el equivalente a tiempo completo (FTE)?

De acuerdo con la definición de equivalente a tiempo completo (FTE), un equivalente a tiempo completo (también conocido como equivalente a tiempo completo o WTE, para abreviar) es una unidad de medida basada en el número total de horas trabajadas que muestra cuántas horas completas -Empleados equivalentes en tiempo que una determinada empresa emplea dentro de un año fiscal, o necesita emplear para llevar a cabo un proyecto.

Para calcular el número de empleados equivalentes a tiempo completo, el número total de horas trabajadas se compara con el número de horas que representan un horario oficial semanal de tiempo completo en una empresa (por ejemplo, 40 horas por semana).

Fuera del entorno empresarial, esta unidad de medida también se utiliza para medir la carga de clase de un estudiante o su participación en un proyecto escolar.

¿Qué es un empleado equivalente a tiempo completo?

Teniendo en cuenta que la unidad de medida FTE se basa en el número total de horas trabajadas, es posible que no indique el número real de personas que trabajan en una empresa. Así es como los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial pueden equivaler a 1 empleado equivalente a tiempo completo en su empresa:

• 1 empleado a tiempo completo que trabaja 1 horario oficial a tiempo completo = 1 empleado equivalente a tiempo completo
• 2 empleados a tiempo parcial que trabajan exactamente la mitad del horario oficial de tiempo completo de la empresa = 1 empleado equivalente a tiempo completo
• 4 empleados a tiempo parcial que trabajan exactamente una cuarta parte del horario oficial a tiempo completo de la empresa = 1 empleado equivalente a tiempo completo

¿Cuál es el propósito de FTE?

Los diferentes programas federales tienen diferentes formas de calcular el FTE, y estos cálculos se usan para determinar:

• elegibilidad para el Programa de Protección de Cheques de Pago
• si un empleador es un gran empleador aplicable para el año
• si una pequeña empresa es elegible para solicitar un crédito fiscal por un monto del 50% de las primas de atención médica pagadas por el empleador

FTE también se usa para calcular el número de horas acumuladas para PTO, por empleado.

Además, los gerentes de proyecto y los analistas de presupuesto también usan la unidad de medida FTE para estimar cuántas horas (es decir, horarios de tiempo completo) tomará terminar un proyecto, y si dicho proyecto requerirá empleados de tiempo completo o medio tiempo (y cuantos de cada uno). También lo utilizan para calcular los costos de mano de obra para la carga de trabajo esperada del proyecto y, posteriormente, definen la cantidad de fondos necesarios para llevar a cabo el proyecto hasta su finalización.

¿Cuál es un horario oficial típico de tiempo completo?

La duración esperada de un horario de tiempo completo ha cambiado mucho a lo largo de la historia: los empleados de tiempo completo ahora trabajan entre 20 y 30 horas por semana menos que en el siglo XIX.

Incluso hoy en día, estas cifras varían mucho entre países, desde los Países Bajos y su promedio de 29 horas y 18 minutos por semana laboral hasta Colombia y su promedio de 47 horas y 43 minutos por semana laboral. EE. UU. se encuentra en algún punto intermedio en comparación con otros países, con un promedio de 38 horas y 35 minutos de tiempo de trabajo por semana.

Sin embargo, el IRS exige solo 30 horas por semana o 130 horas por mes para que un empleado en los EE. UU. sea considerado de tiempo completo en términos del tipo de empleo.

En la práctica, estos números aún suelen estar entre 32 y 40 horas por semana, siendo 40 horas por semana (8 horas por día, 5 días por semana) una norma común para un horario de tiempo completo.

¿Qué es 100% FTE?

Un 100% FTE es lo mismo que un 1.0 FTE: puede indicar que una persona trabaja en un horario de tiempo completo o que varias personas cumplen las funciones de 1 puesto de tiempo completo.

En una empresa, un horario de tiempo completo puede ser de 40 horas por semana. En otro, puede ser de 37,5 horas a la semana. Teniendo en cuenta que ambos cuentan como un horario de tiempo completo en sus respectivas empresas, ambos cuentan como 100% o 1.0 FTE.

Un cálculo de FTE para todos los empleados de una empresa debe redondearse al número entero más próximo (normalmente, 1,0 FTE o más).

Por otro lado, el FTE para empleados individuales puede ser:

• 80% (0,8) ETC
• 75% (0,75) ETC
• 70% (0,7) ETC
• 50% (0,5) ETC
• cualquier otra equivalencia FTE de un horario de trabajo más corto que 100% FTE

Ejemplos de cómo calcular FTE para empleados individuales

Para calcular el equivalente a tiempo completo en su empresa para cada empleado, deberá tener en cuenta:

• las horas de un horario semanal de tiempo completo
• las horas reales que sus empleados están programados para trabajar

Ejemplo 1: Digamos que las horas de un horario semanal de tiempo completo en su empresa son 40 horas por semana. Cada empleado que trabaja 40 horas por semana en su empresa tiene un FTE de 1.0.

Pero, ¿qué pasa con los empleados cuyos contratos les obligan a trabajar menos, como los trabajadores a tiempo parcial?

Ejemplo 2 : Digamos que una trabajadora llamada Karen trabaja 20 horas por semana en la misma empresa. Para calcular su FTE, simplemente divida las horas reales que Karen tiene programadas para trabajar por el horario semanal de tiempo completo de su empresa:

20 / 40 = 0,5 ETC

Ejemplo 3: Lo mismo ocurriría con Arthur, que trabaja 25 horas en una empresa donde 38 horas se consideran jornada completa:

25 / 38 = 0,6 ETC

Calcular el FTE para empleados individuales puede ayudarlo a decidir si sus empleados son elegibles para ciertos programas, como el programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público (PSLF).

¿Qué es 75% FTE? ¿Cuándo se considera tiempo completo 0.75 FTE o más?

Un empleado que tiene una asignación presupuestaria regular del 75% de un puesto de trabajo de tiempo completo (generalmente asciende a 28 horas por semana para puestos no exentos que trabajan 37.5 horas por semana en condiciones normales o 30 horas para puestos exentos que trabajan 40 horas por semana en condiciones normales) tiene un FTE de 0,75. Esto no se aplica a los puestos de trabajo temporales.

Si un FTE de 0,75 se considera a tiempo completo dependerá de la política de la empresa hecha por el empleador. Si 0.75 FTE se considera a tiempo completo en una empresa, dichos empleados pueden calificar para solicitar el programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público (PSLF).

Sin embargo, tenga en cuenta que esto solo se aplica a los puestos que trabajan 30 horas por semana cuando se les asigna un puesto de 0,75 FTE, es decir, el mínimo del IRS para una definición de tiempo completo. Por el contrario, los puestos no exentos que generalmente trabajan solo 28 horas por semana en un horario de 0.75 FTE no califican, incluso si la política del empleador los define como de tiempo completo.

¿Qué es un salario FTE? ¿Cómo calcular un salario FTE?

Un salario FTE es el salario de un empleado convertido en un salario equivalente a tiempo completo dentro de un año completo, independientemente de si dicho empleado ocupa un puesto de tiempo completo o de tiempo parcial. La carga de trabajo real no se tiene en cuenta para este cálculo.

Ejemplo: Supongamos que un empleado ha tenido un trabajo durante 6 meses (0,5 veces de un año completo) con un FTE del 70 % (0,7) y ganó $12 000 durante este tiempo. El cálculo del salario FTE para este empleado es el siguiente:

$12,000 / ( 0.5 x 0.7 ) = $34,285 por año

Calculadora de salario FTE

Para convertir fácilmente el salario de un empleado en un salario equivalente a tiempo completo dentro de un año laboral completo, use esta calculadora gratuita:

Descarga la calculadora de salario FTE en Excel

Descargue la calculadora de salario FTE en Hojas de cálculo de Google

¿Cuántas horas es... FTE? (Requisitos de horas FTE)

Ya discutimos cómo usar las horas de trabajo para calcular el FTE para empleados individuales. Pero, ¿y si partimos de un FTE para calcular las horas de trabajo? Por ejemplo, es posible que desee hacer esto cuando quiera hacer una oferta FTE a un nuevo empleado durante una entrevista de trabajo. Y la cantidad real de horas adjuntas a un FTE también dependerá de la política de su organización.

Para inspirarnos, veamos un gráfico compilado por la Universidad del Norte de Michigan. Así es como clasifican las horas de trabajo para diferentes duraciones de asignación, según las medidas FTE predefinidas dentro de un año fiscal en 2020 y 2021:

Al clasificar los FTE y las horas de trabajo en la política de su empresa, puede hacer lo mismo o definir sus propias medidas de FTE.

¿Cómo convertir FTE a horas?

Para convertir la cantidad de horas que se espera que trabaje su empleado en función de su FTE, deberá invertir el proceso mencionado anteriormente de calcular el FTE en función de la cantidad de horas trabajadas.

Ejemplo: supongamos que tiene una empleada llamada Olivia que tiene un FTE de 0,7 en una empresa que cuenta 40 horas como horario de tiempo completo. ¿Cuántas horas significa que Olivia trabaja por año?

Si Olivia tiene un FTE de 0,7 al año, deberá multiplicar su FTE por la cantidad promedio de horas trabajadas en un horario de trabajo de tiempo completo en su empresa al año (40 horas por semana x 52 semanas por año = 2,080 ):

0,7 x 2080 = 1456 horas al año

Tenga en cuenta que esta es solo la cantidad esperada de horas que Olivia puede trabajar con un FTE de 0.7; es probable que use algunas de estas horas para PTO.

Por qué FTE es importante para PTO

FTE influirá en la cantidad de horas que los empleados pueden acumular para PTO. El PTO real que un empleado puede acumular puede depender de varios factores, incluidos los años de empleo que dictan la tasa de acumulación de PTO por hora del empleado. Estas tasas dependerán de las políticas de tasa de acumulación de PTO de una empresa, organización o institución.

Por ejemplo, en la Universidad de Utah, los empleados elegibles que trabajan la equivalencia de 0,50 a 0,74 FTE de un horario de tiempo completo acumularán el 50 % de la tasa de beneficios de tiempo completo (distribuida en función de sus FTE).

Ejemplos de cómo calcular FTE para todos los empleados

Para calcular el FTE de todos los empleados de su empresa, tenga en cuenta los empleados de tiempo completo y de medio tiempo que emplea:

Ejemplo 1: un empleado de tiempo completo que trabaja 40 horas en una empresa que considera 40 horas de trabajo como un horario de tiempo completo se considera que tiene un FTE de 1,0 o 100 %. De acuerdo con eso, puede tener 10 empleados a tiempo completo, que equivaldrán a 10,0 FTE en total (1,0 FTE cada uno).

Sin embargo, si su empresa también tiene empleados a tiempo parcial, varios de ellos juntos pueden equivaler a 1,0 FTE.

Ejemplo 2: un empleado de medio tiempo que trabaja 20 horas en una empresa que considera 40 horas de trabajo como un horario de tiempo completo se considera que tiene un 0,5 o 50 % de FTE. Dos de esos empleados a tiempo parcial juntos equivalen a 1 empleado a tiempo completo (0,5 + 0,5). De acuerdo con eso, si tiene 20 empleados a tiempo parcial, una vez más equivaldrán a 10,0 FTE (0,5 FTE cada uno x 20).

Ahora, este fue un cálculo simple, pero, ¿qué sucede si sus empleados a tiempo parcial NO trabajan exactamente la mitad del horario oficial de tiempo completo de su empresa?

Ejemplo 3 : digamos que tiene 2 empleados a tiempo completo y 5 empleados a tiempo parcial, de los cuales 2 trabajan 23 horas, 2 trabajan 25 horas y 1 trabaja 28 horas por semana.

El enfoque más simple para calcular el FTE para empleados a tiempo parcial es sumar las horas enumeradas (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) y dividir ese total por la cantidad de horas que marca un horario de tiempo completo en su empresa (una vez más, digamos que son 40 horas por semana):

124 / 40 = 3,1

Al final, redondee esto hacia abajo al número entero más cercano (3 FTE) y agregue los 2 empleados de tiempo completo (2 FTE) para obtener el FTE final (5 FTE).

Calculadora FTE para todos los empleados

Para calcular fácilmente el FTE de todos sus empleados, utilice esta calculadora gratuita:

Descargue la calculadora FTE para todos los empleados en Excel

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Tenga en cuenta que estos son simples cálculos de ejemplo de FTE: los gerentes de proyecto abordan el FTE desde un ángulo diferente, mientras que los programas federales usan diferentes métodos de cálculo de FTE.

Cómo calcular FTE para determinar el número de empleados necesarios para un proyecto

Supongamos que desea determinar los requisitos de recursos para un proyecto que se estima que llevará 600 horas completar y en el que su equipo trabajará 8 horas al día. Para calcular cuántos días necesitará trabajar su equipo para lograr esto, y cuántas personas en el equipo necesita para comenzar, primero, divida 600 entre 8:

600 / 8 = 75 horas por día

Entonces, 75 es la cantidad de horas que se necesitan por día para terminar dicho proyecto de 600 horas. Dependerá de usted decidir cuántas personas querrá emplear para llevarlo a cabo y qué tipo de empleo ofrecerá. a ellos

• Solución adecuada 1: puede optar por contratar a 10 empleados a tiempo completo (10,0 FTE) que terminarán el trabajo en 7 días y medio (75/10).
• Solución adecuada 2: puede optar por emplear 7 empleados a tiempo completo y 1 empleado a tiempo parcial (7,5 FTE) que terminarán el proyecto en 10 días (75 / 7,5).
• Solución adecuada 3: si busca acelerar el proceso, también puede optar por emplear un equipo de 15 empleados a tiempo completo (15 FTE) que terminarán el proyecto en 5 días (75/15).
• Solución adecuada 4 : si no le preocupa la velocidad, puede contratar un equipo de 5 empleados a tiempo completo (5 FTE) que terminarán el proyecto en 15 días (75/5).

Como es evidente, una vez que tenga el número total de horas por día, podrá elegir la proporción de días/empleados que desee para llevar a cabo la carga de trabajo estimada.

Calculadora FTE para gerentes de proyecto

Para calcular fácilmente cuántos empleados equivalentes a tiempo completo necesita para terminar un proyecto, use esta calculadora gratuita:

Descargue la calculadora FTE para gerentes de proyectos en Excel

Descargue la calculadora FTE para gerentes de proyecto en Hojas de cálculo de Google

Métodos de cálculo de FTE para programas federales

Los métodos de cálculo de FTE que analizaremos aquí tienen que ver con el cálculo de FTE para:

1. Propietarios de negocios que desean determinar el tamaño de su negocio y saber si cuentan como grandes empleadores aplicables para el año
2. Propietarios de pequeñas empresas que desean saber si su negocio es elegible para solicitar un crédito fiscal por el monto del 50 % de las primas de atención médica pagadas por el empleador
3. Dueños de negocios que desean saber si su negocio es elegible para solicitar un Programa de protección de cheques de pago.

Los métodos de cálculo de FTE para determinar el tamaño de la empresa

En el contexto de la Ley de Reforma de la Atención Médica, la Ley de Atención Médica Asequible requiere los cálculos que determinan si una empresa se clasifica como propiedad de un gran empleador o de una pequeña empresa. Estos cálculos se utilizan para aclarar las obligaciones de la empresa con respecto a los beneficios de salud de los empleados.

El papel de FTE en la determinación de los Grandes Empleadores Aplicables

Si una empresa tiene más de 50 FTE, entonces su empleador se clasifica como un gran empleador aplicable (ALE) para el año y debe cumplir con requisitos específicos para dos secciones de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio:

1. Disposiciones de responsabilidad compartida del empleador. Esta sección requiere que todas las ALE proporcionen a sus empleados atención médica asequible. De lo contrario, sufrirán sanciones.
2. Informe de información por parte de los grandes empleadores correspondientes. Esta sección requiere que todos los empleados reciban información sobre su cobertura de atención médica.

Esto es lo que necesita saber para ayudarlo a determinar si es un empleador grande aplicable para este año:

• se considera que un empleado trabaja a tiempo completo si trabaja 30 horas a la semana o 130 horas al mes.
• varios empleados a tiempo parcial pueden ser equivalentes a un empleado a tiempo completo, dependiendo del número de horas que trabajen durante los períodos enumerados.

Aquí está a quién NO incluye en el cálculo:

• socios en una sociedad
• empleados de la empresa que trabajan fuera de los EE. UU. (independientemente de si son ciudadanos estadounidenses o no)
• accionistas de una corporación S que poseen al menos el 2% de dicha corporación S
• agentes inmobiliarios (o vendedores directos de bienes raíces)
• empleados alquilados de agencias de leasing

¿Cómo usar FTE para determinar si eres un ALE?

Para calcular el equivalente a tiempo completo de los empleados reales a tiempo completo, simplemente haga un recuento.

Para calcular el equivalente a tiempo completo para los empleados a tiempo parcial, sume sus horas de trabajo y divida ese número por 120.

Ejemplo: Tiene 50 empleados a tiempo completo y 50 empleados a tiempo parcial. De los 50 empleados a tiempo parcial, 10 trabajan 20 horas, 10 trabajan 22 horas, 20 trabajan 25 horas y 10 trabajan 28 horas. Aquí está el cálculo que muestra cuántos empleados equivalentes a tiempo completo representan:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 empleados equivalentes a tiempo completo

Si su FTE final para todos sus empleados de tiempo completo y medio tiempo muestra 50 FTE o más, usted es un gran empleador aplicable para el año.

Calculadora FTE para ALE

Para calcular fácilmente si usted es un gran empleador aplicable para este año, use esta calculadora gratuita:

Descarga la calculadora FTE para ALE en Excel

Descargue la calculadora FTE para ALE en Hojas de cálculo de Google

El papel de los FTE en la elegibilidad de las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas son elegibles para el crédito fiscal de atención médica para pequeños empleadores: se aplican a los empleadores que emplean menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo (y, posteriormente, tienen menos de 50 FTE para todos los empleados en total).

Si usted es un empleador de este tipo, entonces es elegible para solicitar un crédito fiscal por un monto del 50 % de las primas de atención médica pagadas por el empleador.

Esto es lo que necesita saber para ayudarlo a determinar si es elegible para el crédito fiscal de atención médica para pequeños empleadores:

• deberá contar el número de empleados empleados en su empresa durante todo el año.

Aquí está a quién NO incluye en el cálculo:

• propietarios (propietarios únicos incluidos)
• socios en una sociedad
• accionistas de una corporación S que poseen más del 2% de dicha corporación S
• accionistas de una corporación que poseen más del 5% de dicha corporación
• miembros de la familia o parientes que trabajan para usted
• trabajadores de temporada que trabajan menos de 120 horas durante un año

Cómo calcular el FTE para una pequeña empresa con fines de elegibilidad

Hay tres métodos para calcular los FTE para el crédito fiscal de atención médica para pequeñas empresas. Cada uno requiere que divida la cantidad de horas entre 2080 para obtener el FTE del empleado:

1. Las horas reales trabajadas.

Dentro de este método, sumas todas las horas reales trabajadas (esto incluye PTO).

Ejemplo: un empleado trabajó 2000 horas en un año y pasó 80 horas adicionales durante ese año en tiempo libre:

2000 + 80 = 2080 horas de servicio / 2080 = 1,0 FTE

2. Equivalencia de días trabajados.

Dentro de este método, al empleado se le acreditan 8 horas por cada día que se le requiera trabajar al menos 1 hora (esto incluye PTO).

Ejemplo: un empleado trabajó de 7:00 a. m. a 12:00 p. m. todos los días durante 100 días (5 horas trabajadas por día durante 130 días = 130 días en los que se requirió que un empleado trabajara al menos 1 hora):

8 x 130 = 1040 horas de servicio / 2080 = 0,5 FTE

3. Equivalencia de semanas trabajadas.

Dentro de este método, al empleado se le acreditan 40 horas por cada semana en la que venció el pago (esto incluye PTO).

Ejemplo: un empleado trabajó durante 37 semanas, tomó 2 semanas de vacaciones pagadas y tomó 9 semanas de licencia sin goce de sueldo (solo cuenta 37 semanas trabajadas y las 2 semanas de vacaciones pagadas, sin la licencia sin goce de sueldo):

(37 + 2) x 40 = 1560 horas de servicio / 2080 = 0,75 FTE

Independientemente del método que elija, repítalo para cada empleado y sume los números para obtener el FTE final (redondee el número hacia abajo). Alternativamente, sume las horas de servicio de todos sus empleados y divida ese número por 2,080. Por ejemplo, 15 600 horas de servicio equivalen a 7 FTE (15 600 / 2080 = 7,5, redondeado hacia abajo).

Calculadora FTE para pequeñas empresas

Para calcular fácilmente las horas de servicio por empleado en su pequeña empresa, utilice esta calculadora gratuita:

Descargue la calculadora FTE para pequeñas empresas en Excel

Descargue la calculadora FTE para pequeñas empresas en Hojas de cálculo de Google

El papel de FTE en el cálculo de la elegibilidad para el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP)

El Programa de protección de cheques de pago, establecido por la Ley CARES, proporciona fondos a los propietarios de pequeñas empresas para ayudarlos a mantener a sus trabajadores en la nómina.

Más específicamente, ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a cubrir hasta 24 semanas de costos elegibles de nómina y no relacionados con la nómina (antes de que se promulgara la Ley de Flexibilidad del Programa de Protección de Cheques de Pago de 2020 el 5 de junio, esto era 8 semanas. Los prestatarios que recibieron préstamos antes del 5 de junio todavía pueden elegir si usarán el período cubierto original de 8 semanas o el nuevo período cubierto de 24 semanas) .

Los fondos proporcionados por el PPP se perdonarán en su totalidad si los propietarios de pequeñas empresas:

1. utilizar los fondos para cubrir costos de nómina (al menos el 60 % de los fondos gastados en salarios, salarios por hora, comisiones, bonificaciones y otros incentivos cubiertos por sus planes de compensación para empleados) y costos no relacionados con la nómina (no más del 40 % de los fondos gastado en alquiler, intereses sobre hipotecas o servicios públicos).*
2. mantener sus niveles de empleados equivalentes a tiempo completo conservando su personal actual o volviendo a contratar empleados que hayan sido despedidos o que hayan recibido una licencia entre el 15 de febrero de 2020 y el 26 de abril de 2020, hasta el 31 de diciembre de 2020 . **
3. no reducir los sueldos o salarios por hora de los empleados en más del 25 % durante el período cubierto o el período cubierto de la nómina alternativa, en comparación con un período de referencia (1 de enero de 2020 - 31 de marzo de 2020), hasta el 31 de diciembre de 2020 . **

*Antes del 5 de junio de 2020, los porcentajes eran 75% para costos de nómina y 25% para costos de no nómina.

**Antes del 5 de junio de 2020, esta fecha era el 30 de junio de 2020.

¿Cómo calcular FTE para PPP?

Para asegurarse de que cumple con los requisitos para la condonación total de su préstamo debido a que mantiene el FTE en su pequeña empresa, deberá calcular sus FTE de acuerdo con los métodos de cálculo prescritos por la Administración de Pequeñas Empresas (SBA):

Método de cálculo SBA #1

• Cada empleado que trabajó 40 horas o más por semana en promedio, durante un período de cálculo específico, cuenta como 1.0 FTE. Ningún empleado puede tener más de 1.0 FTE, ya que las horas extra no se cuentan para este cálculo. Estos empleados son vistos como empleados de tiempo completo.
• A los empleados que trabajaron menos de 40 horas por semana en promedio durante un período de cálculo específico se les sumará el promedio de horas trabajadas semanalmente. Divida este número total entre 40 y luego redondee el total a la décima más cercana para obtener el FTE total. Estos empleados son vistos como empleados a tiempo parcial.

Ejemplo: Tiene 5 empleados a tiempo completo que trabajan 40 horas a la semana y 8 empleados a tiempo parcial que trabajan 25 horas a la semana.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 ETC

Nota: Este método es el mismo que el ejemplo de cómo calcular el FTE para todos los empleados discutido anteriormente.

Método de cálculo SBA #2 (la alternativa más simple)

• Cada empleado que trabajó más de 40 horas por semana en promedio durante un período de cálculo específico cuenta como 1.0 FTE y se considera un empleado de tiempo completo.
• Cada empleado que trabajó menos de 40 horas por semana en promedio durante un período de cálculo específico cuenta como 0,5 FTE y se considera un empleado a tiempo parcial.

Ejemplo: Tiene 7 empleados a tiempo completo que trabajan 40 horas a la semana y 8 empleados a tiempo parcial que trabajan 28 horas a la semana. En números, eso sería:

7 + 8 x 0,5 = 12 ETC

Nota: Sea cual sea el método de cálculo de la SBA que elija usar, deberá usarlo de manera constante para todos los períodos de tiempo de cálculo.Calculadora FTE para PPP

Para calcular fácilmente el FTE para verificar la elegibilidad para la condonación total en el Programa de protección de cheques de pago, use esta calculadora gratuita:

Descargar calculadora FTE para PPP en Excel

Descargue la calculadora FTE para PPP en Hojas de cálculo de Google

Resumiendo

FTE tiene varios usos diferentes y varios métodos de cálculo diferentes, dependiendo de por qué desea calcularlo. Le ayudará a planificar el trabajo de su proyecto con respecto a los plazos y su presupuesto. Además, tener FTE precisos para todos sus empleados también ayudará a los empleadores a determinar las responsabilidades hacia ellos, sus tarifas de PTO y si la empresa es elegible para ciertos programas federales. Una vez que decida por qué quiere usar FTE, identifique el método de cálculo apropiado y sígalo.