Factoraje de agentes de carga: una guía sencilla

El mercado de transporte de carga está valorado actualmente en aproximadamente 6,1 billones de dólares. Y un informe reciente pronostica una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 3,7 % para 2026.

Es una industria altamente competitiva y sensible al tiempo. Hay aproximadamente 106.000 corretajes y agencias de carga solo en los EE. UU. Si no puede conectar a los cargadores y transportistas lo suficientemente rápido, otro corredor lo hará...

Debe pagar a los transportistas más rápido de lo que le pagan los transportistas. Por lo tanto, un gran obstáculo para escalar su corretaje de carga es el flujo de caja.

Una de las formas más sencillas y eficientes de superar esto es trabajar con un proveedor de factoring de agentes de carga .

Pero, ¿qué es el factoring de corredores de carga y vale la pena?

¿Qué es el factoraje de agentes de carga?

La factorización de agentes de carga (también conocida como factorización de camiones ) es la factorización de facturas para los agentes de carga.

El factoraje (también conocido como factoraje de facturas) es una técnica de financiación en la que una empresa entrega sus facturas pendientes de pago a una empresa de factoraje de terceros a cambio de que la mayor parte del valor de las facturas (normalmente entre el 75 y el 85 %) se pague por adelantado.

Una vez que el cliente de la empresa ha pagado la factura, la empresa de factoraje paga el saldo restante a la primera empresa (menos sus honorarios).

El factoraje de facturas en sí se lleva a cabo en muchas industrias. Sin embargo, los proveedores de factoraje de corredores de carga son especialistas en corretaje de carga.

Entienden los costos promedio y los términos de pago de los cargadores y transportistas, las fluctuaciones de la demanda y las tarifas, las facturas de flete relacionadas, etc.

Hay variaciones en el factoring de manera más general que vale la pena señalar. Éstos incluyen:

• Factoring de notificación: se notifica al cliente de la empresa que un proveedor de factoring externo está manejando la factura
• Factoring sin notificación: no se notifica al cliente sobre la participación del proveedor de factoring externo

• Factoring con recurso: La empresa responde por el valor de la factura si el cliente no paga
• Factoraje sin recurso: El factor responde por el valor de la factura si el cliente no paga

De estos, el factoring sin recurso y sin notificación es el tipo más ideal para los agentes de carga. Explicaremos por qué más adelante en este artículo.

¿Cómo funciona el proceso de factoring de fletes?

El proceso de factoraje de fletes implica interacciones entre tres partes: usted (el corredor de fletes), su cliente y la empresa de factoraje.

Envías tu factura a la empresa de factoring, que te paga el 85% (por ejemplo) de su valor dentro de las 24 horas de haberlas recibido.

Utiliza este anticipo para cubrir los costos comerciales. 30 días después de haber emitido su factura, su cliente paga a la empresa de factoring el monto total. La empresa de factoring se queda con su tarifa de descuento (generalmente el 3 % del total de la factura) y la tarifa de servicio (2 %) y le envía el 10 % restante de la factura.

Ventajas y desventajas del factoring para agentes de carga

El factoring de agentes de carga es una herramienta útil para ayudar a navegar los cambios de la industria e impulsar el crecimiento. Pero, ¿de qué manera exactamente ayuda y dónde está el problema?

Ventajas

Hay dos ventajas principales al utilizar empresas de factoring. El primero es más conocido, el segundo, menos.

1. Flujo de caja

Esta es la ventaja más clara y de nivel superior del factoring. Mejorar tu capital de trabajo te permite pagar a tus transportistas, cubrir combustible y otros gastos.

Muchos remitentes ofrecen plazos de pago de 60 o incluso 90 días (también conocidos como net-60 o net-90 ) y no adelantarán los pagos. Pero la mayoría de los transportistas deben recibir el pago antes: generalmente dentro de los 30 días .

El factoraje le permite cerrar esta brecha.

La mayoría de las empresas de factoraje le pagarán el valor de la factura que haya emitido a su cliente de inmediato (dentro de las 24 horas posteriores a su emisión). Esto le permite contratar nuevos clientes en un período de tiempo más corto, realizar más pagos al transportista y cubrir más facturas de flete (incluido el combustible).

2. Acceso rápido al crédito

Comenzar con una correduría de factoraje es simple. Muchos estarán disponibles para solicitar 24 7 (en línea). Utilizan un software automatizado para realizar comprobaciones de crédito más o menos inmediatas y ofrecer un presupuesto gratuito.

Esto contrasta con otras formas de obtener financiación, como los préstamos comerciales tradicionales (ver más abajo). Con la tecnología financiera actual en constante evolución, están apareciendo más proveedores y servicios. Esto le ayuda a elegir entre una variedad de tarifas y otras opciones.

3. Liberar tus recursos

La mayor parte del tiempo de los agentes de carga se dedica a buscar transportistas y hacer un seguimiento de los clientes. Estas son tareas intensivas en tiempo y sensibles al tiempo.

Gastar energía en la búsqueda de facturas y la planificación en torno a la falta de flujo de efectivo es una distracción de su negocio principal de corretaje de carga.

Una ventaja menos conocida del factoraje es la entrega de su proceso de cobro .

Para las empresas ocupadas que disfrutan de un rápido crecimiento, es crucial liberar al personal para que se concentre en las partes centrales del negocio. Muchas empresas de factoring también tendrán experiencia y serán eficientes en las cobranzas.

Desventajas

El factoraje no es para todos. Algunos expertos de la industria de corredores de carga incluso se oponen abiertamente. A continuación se muestra nuestra lista de posibles desventajas del factoraje de fletes.

1. Costo

Como agente de carga, usted gana dinero en el margen entre lo que le paga el cargador y lo que le paga al transportista. Esto varía entre cargas, rutas y proveedores. También tiene muchos otros costos a considerar.

Puede ser más caro que otras formas de financiación. Esto será especialmente evidente cuando los costos sean altos, como sucede con relativa regularidad en la industria. Entonces, a largo plazo, el costo del factoring aumentará.

2. Riesgo financiero (en algunos casos)

Muchos clientes no incumplirán con sus facturas. Después de todo, tienen un fuerte incentivo para no hacerlo: la reputación. Pocos agentes de carga querrán trabajar con clientes que hacen esto.

Sin embargo, esto no significa que ninguno lo hará nunca. Esto es especialmente arriesgado si para usted está utilizando un servicio de factoring con recurso.

Incluso puede encontrarse en una situación en la que le deba a su factor el costo de la factura de un cliente moroso más las tarifas de factoraje. A pesar de que su factor aprobó al cliente en función de las verificaciones de crédito y puede tener un seguro de cuentas por cobrar...

3. Riesgo reputacional

Algunas empresas de factoraje son demasiado entusiastas en sus esfuerzos de cobro.

Pueden sorprender e incluso alejar a los clientes que están acostumbrados a un proceso de pago más relajado con la naturaleza rápida y agresiva de sus demandas de pago.

Pero incluso si esto no es un problema, el mero hecho de que sus clientes sepan que está utilizando un servicio de factoraje puede causarles alarma.

No hay ninguna razón por la que deba hacerlo y puede tomar medidas atenuantes (enviando comunicaciones que describan su razonamiento, etc.).

Sin embargo, este aspecto siempre estará ligeramente fuera de su control, a menos que pueda encontrar un proveedor que no sea de notificación.

¿Cómo elegir la empresa de factoring adecuada?

Es crucial que lea la letra pequeña del contrato de cualquier proveedor de factoring. Un detalle específico para aclarar es si están ofreciendo o no factoring con recurso o sin recurso (mencionado anteriormente en la sección '¿Qué es el factoring de un corredor de carga?').

Debe asegurarse de no estar en una posición en la que termine pagando por los errores de los clientes.

En resumen, el mejor tipo de servicio de factoring que los agentes de carga deben buscar es el factoring sin notificación y sin recurso .

¿Cuánto cuesta el factoring para agentes de carga?

El costo exacto de cualquier tarifa de factoring determinada depende de varios elementos. Suelen variar entre el 2,5 – 5% del valor total de la factura.

Si esto vale la pena o no depende de cuál sea el pago de su operador y, como sabemos, esto puede variar mucho.

Siempre vale la pena considerar varias empresas de factoraje. Muchos ofrecen un presupuesto gratuito, que puede comparar con sus competidores.

¿Cuáles son las alternativas al factoraje?

Tal vez el factoring no sea para ti. Pero es posible que aún esté buscando otras formas de mejorar el flujo de caja. Todavía hay muchas otras opciones de financiamiento disponibles, que incluyen:

Descuento de facturas

La financiación de facturas también incluye el descuento de facturas. Esta última es una forma más sencilla de financiación de facturas que le permite mantener el control del proceso de cobro.

Líneas de crédito

Una línea de crédito es una cantidad preestablecida que un prestamista puede asegurarle. Actúa como un sobregiro, para ser utilizado si es necesario.

Para asegurarlos de un remitente, los corredores pueden necesitar excelentes registros de crédito y una larga relación laboral.

Préstamos comerciales

Los préstamos comerciales tradicionales pueden ofrecer mejores tasas que las empresas de factoring. Sin embargo, requieren más barreras de tiempo para la entrada. Esto no es ideal para los nuevos corredores.

Conclusión

Como agente de carga, brinda un servicio vital: garantizar que la carga del mundo llegue a su destino.

Tiene que hacer esto en un mercado fragmentado pero de rápido crecimiento, mientras mantiene un equilibrio entre cargadores y transportistas y se adapta a eventos externos inesperados.

El uso de una empresa de factoraje de carga es una herramienta para hacer frente a estas circunstancias cambiantes. Puede mejorar su flujo de efectivo y liberar sus recursos.

Esto es especialmente útil si su empresa está creciendo rápidamente, ya que le permite pagar a los transportistas, el combustible, las facturas de flete y otros gastos mientras espera que el transportista le pague.

Sin embargo, los servicios de factoring no están exentos de inconvenientes potenciales. A largo plazo, su costo se acumula y, en algunas circunstancias, usted puede ser responsable por la falta de pago de sus clientes.

También podría correr el riesgo de dañar su reputación si la empresa de factoraje es demasiado agresiva en sus esfuerzos de cobro.

Esto significa que siempre debe elegir cuidadosamente la empresa de factoring con la que trabaja. Y lee la letra pequeña de cada contrato. Idealmente, un proveedor sin recurso y sin notificación sería lo mejor.