Los 8 mejores software de videoconferencia gratuitos

Más del 40% de los trabajadores trabajarán de forma remota al menos una vez por semana para 2023, según un informe publicado por Gartner (informe completo disponible solo para clientes de Gartner). En la cultura de trabajo híbrida actual, no sorprende que las videoconferencias desempeñen un papel importante para los autónomos y los gerentes de pequeñas empresas como usted. Sin él, enfrentará obstáculos al tratar de presentar ideas a los clientes o impulsar la colaboración entre sus compañeros de equipo.

Sin embargo, si tiene un presupuesto limitado y no puede darse el lujo de hacer todo lo posible en un plan empresarial, le recomendamos comenzar primero con una herramienta de videoconferencia gratuita. Con una herramienta gratuita, tendrá el beneficio adicional de evaluar la usabilidad del software antes de decidir si comprar o no una versión paga.

Para ayudarlo a elegir la solución correcta, hemos compilado una lista de las ocho mejores soluciones gratuitas de software de videoconferencia (enumeradas alfabéticamente) según las reseñas y calificaciones de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).

Consulte la lista completa del mejor software de videoconferencia en el directorio de software de Capterra.

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Amazon Chime es un servicio de comunicaciones que le permite chatear, reunirse y realizar llamadas comerciales dentro y fuera de su organización mediante una sola aplicación. Puede realizar o asistir a videollamadas de alta resolución, compartir su pantalla con otros participantes y chatear en tiempo real.

Esta herramienta permite conferencias web para hasta 16 personas en computadoras de escritorio y ocho personas en dispositivos móviles. Admite la mayoría de los protocolos de inicio de sesión (SIP) y los sistemas de videoconferencia H.323. Todos los participantes de la videoconferencia pueden unirse a la reunión virtual simplemente ingresando la ID de la reunión en sus dispositivos.

Con Amazon Chime Meetings App for Slack, puede realizar y asistir a reuniones directamente desde su espacio de trabajo de Slack. También puede invitar a usuarios de Slack a la cuenta del equipo de Amazon Chime.

Amazon Chime está disponible para dispositivos Windows, Mac, iOS y Android. Ofrece soporte a través de videos instructivos y preguntas frecuentes, y se puede contactar al equipo de soporte abriendo un ticket de soporte.

campanilla de Amazon

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Características clave:

• Encuadre automático
• Arrastrar y soltar
• Acceso móvil
• Transmisión de presentaciones
• Chat privado
• Grabación

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

pago por uso

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Dialpad Meetings es una plataforma de videoconferencia que le permite realizar y asistir a reuniones cara a cara con soporte HD. Puede chatear en tiempo real a medida que avanzan las reuniones, compartir su pantalla y colaborar con los participantes en la pizarra.

Puede programar reuniones desde su calendario de Microsoft y Google y registrar sus actividades en Salesforce. También tiene acceso telefónico internacional para más de 50 países, lo que le permite colaborar entre zonas horarias.

Dialpad Meetings viene con funciones habilitadas para IA que transcriben las reuniones en tiempo real. También realiza un seguimiento de las palabras clave, detecta el sentimiento del cliente y genera resúmenes posteriores a la llamada. Con un sistema de aprendizaje automático incorporado, las transcripciones de Dialpad se vuelven precisas con el tiempo y también reconoce voces para distinguir entre los hablantes en la transcripción.

Dialpad Meetings está disponible para Android, iOS, Mac y Windows y también tiene una extensión de Chrome. Ofrece soporte a través de preguntas frecuentes y artículos de procedimientos, y se puede contactar al equipo de soporte por chat, llamada o abriendo un ticket.

Reuniones de teclado

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Características clave:

• Grabacion de llamada
• Reuniones internas
• Acceso móvil
• Transmisión de presentaciones
• charla en tiempo real
• Grabación

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$15 por usuario, por mes (facturado anualmente)

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Google Meet es una plataforma de videoconferencia que le permite realizar reuniones en línea con hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos por reunión. Está impulsado por la tecnología de reconocimiento de voz de Google y genera subtítulos en vivo automatizados.

Esta herramienta cambia automáticamente el diseño en una reunión de video para mostrar el contenido y el participante más activo. Los participantes pueden anclar, silenciar y eliminar a otros participantes. Además, Google Meet se integra con las aplicaciones de Google y Microsoft Office, lo que permite a los usuarios unirse a las reuniones directamente desde Gmail o su calendario.

Google Meet tiene funciones contra el abuso, como códigos complejos de reuniones virtuales y la opción de editar la invitación a la reunión cuando se eliminan los participantes. Esto garantiza que las reuniones sean seguras y no puedan ser secuestradas.

Google Meet está disponible para Android, iOS y la web. Ofrece soporte a través de un centro de ayuda que presenta artículos de procedimientos y una comunidad en la que puede hacer y responder preguntas.

Reunión de Google

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Características clave:

• Gestión de asistentes
• Llamadas de audio
• Grabacion de llamada
• Herramientas de colaboración
• Compartición de archivos
• audio/vídeo de alta definición

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$9.99 por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Livestorm es un software de seminarios web que permite a los usuarios organizar y asistir a conferencias, reuniones y seminarios web. Le permite organizar reuniones con hasta 3000 asistentes en vivo.

Con esta herramienta, puede organizar reuniones y enviar sus invitaciones a través de correos electrónicos, páginas de registro y formularios de registro integrados. También puede interactuar con la audiencia mediante encuestas, emojis, pizarras virtuales y salas de reuniones, entre otras funciones.

Livestorm tiene un tablero de análisis que muestra métricas que incluyen la tasa de participación y el tiempo de asistencia. También realiza un seguimiento de las fuentes de registros de reuniones y le permite sincronizar datos con HubSpot, Salesforce y otras herramientas.

Livestorm está disponible en todos los principales navegadores, incluidos Google Chrome, Safari, Microsoft Edge y Opera. Ofrece soporte a través de tutoriales en vídeo y artículos.

Tormenta en vivo

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Características clave:

• Gestión de agenda
• Anotaciones
• Gestión de asistentes
• Análisis de audiencia
• Grabacion de llamada
• Herramientas de colaboración

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$76 por usuario, por mes (facturado anualmente)

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

LoopUp es una solución de software de conferencias web que viene con funciones de colaboración, incluido el uso compartido de pantalla con un solo clic. Permite a los usuarios grabar reuniones y descargarlas después de la llamada.

Puede enviar invitaciones a reuniones directamente desde Outlook usando LoopUp para Outlook. Esta herramienta envía recordatorios sobre las próximas reuniones en línea y le notifica cuando se une el primer invitado. También puede agregar fácilmente a los que se unen tarde y silenciar el ruido de fondo.

LoopUp cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 para la gestión de la seguridad de la información. Cifra todos los datos personales y los transfiere a las cláusulas modelo de la UE. Puede integrarlo con proveedores de identidad basados ​​en lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) como Okta y OneLogin para un proceso de inicio de sesión seguro.

LoopUp está disponible para Android, iOS y web. Ofrece soporte a través de tutoriales en video y artículos de procedimientos, y se puede contactar al equipo después de completar un formulario web.

bucle arriba

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Características clave:

• Gestión de asistentes
• Reuniones internas
• Gestión de reuniones
• Acceso móvil
• Transmisión de presentaciones
• Grabación

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$ 15 por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Microsoft Teams es una herramienta de software de videoconferencia que le permite realizar reuniones interactivas para hasta 1000 asistentes y seminarios web y transmisiones para hasta 10 000 asistentes.

Esta herramienta de conferencias le permite grabar reuniones y compartirlas con los usuarios. Puede activar los subtítulos en vivo durante una llamada de conferencia para mayor claridad. También puede chatear con los participantes antes, durante y después de una conferencia.

Microsoft Teams viene con un entrenador de oradores impulsado por IA, que actúa como un entrenador privado y personalizado para cada orador. Le avisa cuando habla demasiado rápido o interrumpe a otra persona. Después de la reunión, también comparte un informe privado completo de los momentos que capturó el entrenador de oradores.

Microsoft Team está disponible en dispositivos web, Windows, Mac, Android e iOS. Ofrece soporte a través de guías de video, videos de capacitación, cursos de capacitación y artículos de procedimientos.

Equipos de Microsoft

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Características clave:

• Panel de actividades
• Anotaciones
• captura de audio
• Encuadre automático
• Transcripción automática
• Enrutamiento de llamadas

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$4 por usuario, por mes (facturado anualmente)

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

TeamViewer Meeting es una solución de videoconferencia que le permite colaborar con sus contactos de TeamViewer y realizar videoconferencias de voz sobre protocolo de Internet (VoIP) HD cara a cara. También puede tener llamadas de audio con su equipo o simplemente chatear con ellos.

Esta herramienta le permite realizar reuniones con hasta 300 personas y viene con todas las herramientas esenciales, como compartir pantalla y grabar sesiones. Además, puede probar su configuración de audio y video antes de unirse o iniciar una reunión.

TeamViewer Meeting le permite transferir el control del mouse y el teclado a otros participantes de la reunión, lo que facilita la colaboración y la capacitación. Puede dar el control de cualquier aplicación de escritorio o de todo el dispositivo.

TeamViewer está disponible en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS. Ofrece soporte a través de artículos y foros, y se puede contactar al equipo de soporte a través de chat y llamadas.

Reunión de TeamViewer

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Características clave:

• Compartición de archivos
• Acceso móvil
• Chat privado
• Grabación
• Compartir pantalla
• Videoconferencia

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$12 por usuario, por mes (facturado anualmente)

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Zoho Meeting es una plataforma de reuniones en línea que le permite colaborar de forma remota a través de conferencias de audio y video. Puede colaborar con hasta 100 participantes por reunión.

Puede compartir su pantalla, grabar las sesiones y compartir archivos en el chat. Zoho Meeting mantiene todos los datos seguros mediante el cifrado de audio y video mediante el cifrado DTLS-SRTP (Seguridad de la capa de transporte de datos: protocolo de transporte seguro en tiempo real). Puede activar las notificaciones cada vez que un participante entra o sale y eliminar fácilmente a alguien de la reunión.

Zoho Meeting lo ayuda a hacer que sus reuniones sean privadas al permitirle bloquearlas. Al bloquear la reunión, el anfitrión de la reunión recibirá una notificación cada vez que alguien solicite unirse. El anfitrión puede aceptar o rechazar estas solicitudes.

Zoho Meeting está disponible en dispositivos web, Android e iOS. Ofrece soporte a través de guías de usuario, preguntas frecuentes y cursos de capacitación, y se puede contactar al equipo después de completar un formulario web.

mejor funcionalidad

Reunión Zoho

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Características clave:

• Gestión de asistentes
• captura de audio
• Herramientas de colaboración
• Marca personalizable
• Levantamiento electrónico de manos
• Compartición de archivos

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$3 por usuario, por mes (facturado anualmente)

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Cómo elegir el software de videoconferencia gratuito adecuado

Elegir el mejor software de videoconferencia gratuito puede ser complicado cuando no sabe qué funciones buscar. Tenga en cuenta estos puntos al evaluar las opciones de software:

• Número de participantes : Cada herramienta de videoconferencia viene con un límite de participantes máximos que pueden asistir a las conferencias. Por lo tanto, considere la cantidad de participantes que asistirán regularmente a sus conferencias y seleccione su solución de software en consecuencia.
• Facilidad de uso : las herramientas de videoconferencia se pueden cargar con funciones como pantalla compartida, salas de reuniones, presentación, marca y soporte de video HD. Para asegurarse de que el software sea fácil de usar, comprenda las funciones que necesita para sus conferencias y elija una herramienta que las ofrezca.
• Tipos de reuniones : las soluciones de videoconferencia pueden tener varios métodos de comunicación, incluidos seminarios web, transmisión en vivo, videollamadas y audioconferencias. Evalúe estos métodos según sus necesidades y seleccione una herramienta en consecuencia.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software de videoconferencia gratuito

Elegir el mejor software de videoconferencia no es fácil, pero hacer las preguntas correctas puede ayudar. Aquí hay algunas preguntas clave para hacerles a los proveedores de software antes de tomar una decisión:

¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste

Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.

En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.

En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.

Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:

1. Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 18 de abril de 2022). Seleccionamos los ocho productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
2. Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
3. Conozca nuestra definición de mercado de software de videoconferencia: "El software de videoconferencia permite a las empresas organizar reuniones y conferencias remotas a través de una pantalla bidireccional de video y audio".

La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones de usuario más altas para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 18 de abril de 2022).

La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 18 de abril de 2022).

Descargo de responsabilidad: Realizamos este análisis en base a reseñas y datos de calificaciones al 18 de abril de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.

La investigación de productos para este artículo fue realizada por Himanshi Arora.