Los 10 mejores programas gratuitos para compartir pantalla
Publicado: 2022-05-07El software para compartir pantalla permite a los presentadores y participantes de la reunión compartir sus pantallas de escritorio/móvil con otros participantes.
Ya sea que esté realizando un seminario web, dando una presentación u ofreciendo soporte técnico a empleados remotos, el software para compartir pantalla le facilita la comunicación y la colaboración con colegas y clientes.
El software para compartir pantalla permite a los presentadores y participantes de la reunión compartir las pantallas de sus computadoras con otros participantes o con dispositivos de proyección. Puede ser especialmente útil para empresas con culturas laborales remotas o híbridas. Además, si está trabajando en un equipo multifuncional en el que necesita compartir la pantalla de su computadora para capacitaciones, demostraciones, colaboraciones o tutoriales, esta herramienta puede ser útil.
Sin embargo, puede que no sea viable invertir su dinero en un software para compartir pantalla si es un trabajador independiente o parte de una pequeña empresa. En cambio, puede comenzar con una herramienta gratuita para compartir pantalla y ahorrar dinero en suscripciones pagas.
Este artículo destaca las diez mejores soluciones gratuitas de software para compartir pantalla (ordenadas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
1. CoScreen: acceda a la pantalla compartida multiusuario
CoScreen es un software de conferencias web con capacidad para compartir pantalla entre varios usuarios. El software permite que uno o varios usuarios compartan sus pantallas de escritorio o móviles simultáneamente. También viene con una función de control remoto colaborativo en la que los usuarios pueden acceder a su mouse y teclado para interactuar con cualquier ventana compartida.
CoScreen mejora la comunicación y la colaboración con su chat de audio de alta calidad y diseños de video flexibles. Los equipos de ingeniería, producto o diseño pueden usar la herramienta para desarrollar programas y corregir errores, colaborar en diseños y planes y conectarse con equipos remotos.
CoScreen ofrece atención al cliente por correo electrónico, tickets de consulta y preguntas frecuentes. Esta herramienta para compartir pantalla es adecuada para pequeñas y medianas empresas y grandes empresas.
Características clave:
- La captura de pantalla
- Herramientas de presentación
- Herramientas de colaboración
- Transmisión de presentaciones
- Gestión de control del presentador
- charla en tiempo real
$20 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
2. GoBrunch: personaliza las salas de reuniones
GoBrunch es una plataforma de seminarios web y reuniones en línea que permite a sus usuarios crear eventos virtuales, compartir pantallas, compartir videos, transmitir múltiples presentaciones y grabar sesiones. El software le permite dividir una sesión en varias salas con diferentes facilitadores asignados a cada sala. Estas salas de reuniones se pueden personalizar con logotipos y fondos individuales.
GoBrunch le permite compartir su pantalla con sonido, presentar sus diapositivas y reproducir videos de YouTube. Su función de control de medios le brinda la capacidad de controlar las cámaras, los micrófonos y las pantallas de sus asistentes.
GoBrunch ofrece atención al cliente por correo electrónico, teléfono y chat. Esta herramienta para compartir pantalla basada en la web tiene una base de conocimientos y una sección de preguntas frecuentes para abordar las consultas más comunes de los usuarios.
Características clave:
- Chat en vivo
- Programación de eventos
- Levantamiento electrónico de manos
- Salas de descanso
- seguimiento de asistencia
- Compromiso de la audiencia
$9.99 por mes
Captura de pantalla:
3. GoTo Meeting: use chats en sesión y vista previa de cámara web
Como parte de los sistemas de comunicación y colaboración de GoTo, GoTo Meeting es una herramienta de conferencia web que puede realizar reuniones en línea con hasta 250 asistentes. Viene con múltiples funciones de videoconferencia, que incluyen pantalla compartida, herramientas de dibujo, chats en sesión, uso compartido de teclado y mouse y vista previa de la cámara web.
Con GoTo Meeting, los participantes pueden compartir su pantalla completa o elegir presentar una ventana específica. También viene con bloqueos de reuniones y sesiones encriptadas para mejorar la seguridad.
GoTo Meeting ofrece atención al cliente por correo electrónico, preguntas frecuentes, teléfono y base de conocimientos. Esta herramienta basada en la web tiene una aplicación para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Lluvia de ideas
- Encuadre automático
- Transcripción automática
- captura de audio
- Animación
- Copia de seguridad y recuperación
$12 por mes
Captura de pantalla:
4. ISL Light: acceda al uso compartido de pantalla multiplataforma
ISL Light es una aplicación de escritorio remoto que permite a los usuarios acceder y controlar cualquier sistema Windows, Mac o Linux desde cualquier lugar y brindar soporte técnico. Sus características clave incluyen grabación de sesiones, transferencia de archivos, chat en sesión, llamadas de audio y video, acceso desatendido, informes y personalización.
Mientras usa ISL Light para un escritorio remoto, puede compartir su pantalla con el cliente y pausar sesiones cuando sea necesario. También lo ayuda a alternar entre compartir su pantalla con un cliente y ver su escritorio remoto durante la sesión de soporte. ISL Light viene con capacidades de personalización para ayudarlo a establecer su propia identidad corporativa y usar funciones de seguridad avanzadas.
ISL Light ofrece atención al cliente por correo electrónico, teléfono, chat y representantes en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. Esta herramienta tiene una aplicación para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Gestión de control del presentador
- Compartición de archivos
- Compartir pantalla móvil
- Acceso a varios monitores
- Gestión de licencias
- Herramientas de colaboración
$469 por licencia facturada anualmente
Captura de pantalla:
5. Livestorm: seguimiento de la participación de la audiencia
Livestorm es un software de videoconferencia con pantalla compartida en línea, participación de la audiencia y capacidades de informes y análisis. Es una plataforma basada en navegador que no requiere instalación ni descarga. El software también permite a los presentadores rastrear y monitorear la participación de la audiencia con fines informativos.
Livestorm se puede utilizar para reuniones o eventos en vivo, a pedido o pregrabados. El software ayuda a agilizar los procedimientos de participación de video, incluidas las páginas de destino, los registros, el seguimiento por correo electrónico y el intercambio de videos grabados.
Livestorm ofrece atención al cliente por correo electrónico, chat y teléfono. Esta herramienta para compartir pantalla basada en la web también tiene una base de conocimientos para sus usuarios.
Características clave:
- Compartición de archivos
- Herramientas de colaboración
- Chat/mensajería
- Gestión de asistentes
- Compartir escritorio/navegador
- Análisis de audiencia
$109 por mes
Captura de pantalla:
6. LiveWebinar: cree salas de reuniones únicas
LiveWebinar es un software de seminario web que ayuda a las empresas a organizar y administrar seminarios web y reuniones en línea. Permite compartir la pantalla y el acceso remoto para ayudar a las empresas a administrar aplicaciones y colaborar con socios o colegas en proyectos, documentos y operaciones de aplicaciones.
Como solución para compartir pantalla, LiveWebinar le permite elegir lo que ven sus asistentes, ya sea su pantalla completa o una sola ventana. Puede crear salas de reuniones con una marca única y temas personalizables según la identidad de su empresa. LiveWebinar ayuda a crear pruebas y encuestas en vivo utilizando preguntas de opción única y múltiple para ayudar con la recopilación de datos, el análisis de comentarios y las perspectivas.
LiveWebinar ofrece atención al cliente por correo electrónico, preguntas frecuentes, teléfono y chat. Esta herramienta basada en la web también tiene una base de conocimientos para ayudar a los usuarios con sus consultas.
Características clave:
- Reserva de sala de reuniones
- Herramientas de colaboración
- Gestión de reuniones
- Chat en vivo
- Compartir escritorio/navegador
- Marca personalizable
$11.99 por mes
Captura de pantalla:
7. Microsoft Teams: Trabaja con pizarras digitales
Microsoft Teams es una plataforma de comunicaciones que comprende capacidades para compartir pantalla, lo que permite a los usuarios colaborar de manera más efectiva. El software viene con una función para compartir ventanas selectivas, lo que le permite compartir todo su escritorio o elegir una ventana específica. La función de pantalla compartida en Microsoft Teams permite a los participantes interactuar con hipervínculos y videos al tiempo que les permite examinar el contenido a su propio ritmo.
El software lo ayuda a escribir, dibujar y agregar imágenes en una pizarra digital donde puede colaborar en tiempo real. Todos estos elementos de lluvia de ideas se guardan automáticamente para uso futuro. Otros componentes, como un puntero láser virtual, un resaltador o un bolígrafo, ayudan a resaltar partes específicas de la presentación, lo que facilita la comunicación de los equipos.
Microsoft Teams ofrece atención al cliente por correo electrónico, chat y representantes en vivo. Esta herramienta para compartir pantalla basada en la web tiene una base de conocimientos y una aplicación móvil para dispositivos Android y iOS.
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Transcripción automática
- Comentarios/notas
- Chat/mensajería
- Enrutamiento de llamadas
- Gestión de calendario
$9.99 por mes
Captura de pantalla:
8. Vectera: Co-navegar páginas web
Vectera es un software de gestión de reuniones que incluye colaboración, programación y personalización, entre otras capacidades. El software permite compartir pantalla, co-navegar y co-anotar para mejorar la colaboración. Le permite cargar documentos desde su PC o la nube y coeditarlos con notas, comentarios o ideas.
La función de navegación compartida de Vectera lo ayuda a navegar por las páginas web y usar una pizarra para dibujar y presentar sus ideas. También puede mostrar un video o audio compartiendo una pestaña del navegador.
Vectera ofrece atención al cliente por correo electrónico, preguntas frecuentes, teléfono y chat. La herramienta tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Planificación
- Herramientas de colaboración
- sincronización de calendario
$9.99 por mes
Captura de pantalla:
9. Webex: acceda al reconocimiento de gestos
La herramienta para compartir pantalla de Webex le permite compartir archivos, presentaciones, documentos y conjuntos de aplicaciones individuales en su escritorio o pantallas móviles. Viene con una función de proximidad mediante la cual puede compartir su pantalla con un dispositivo Webex de forma inalámbrica. El software permite a los usuarios de iOS compartir modelos 3D virtualmente durante las reuniones.
Webex permite que tanto el anfitrión como los asistentes compartan sus pantallas, accedan a un documento, realicen ediciones y co-anoten archivos. Además de compartir la pantalla, también puede usar funciones como reducción de ruido, mejora de voz y reconocimiento de gestos para mejorar la colaboración.
Webex ofrece asistencia al cliente por correo electrónico, teléfono, chat y representantes en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. Esta herramienta para compartir pantalla tiene una base de conocimientos y una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Transcripción automática
- Compromiso de la audiencia
- Análisis de audiencia
- Lluvia de ideas
- Encuadre automático
- Gestión de asistentes
$12.64 por host por mes
Captura de pantalla:
10. Zoom Meetings: use anotaciones multiusuario
Zoom Meetings es un software de colaboración con videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples, uso compartido de contenido inalámbrico y mensajería grupal unificada en una sola plataforma. El software permite que múltiples participantes, en una reunión o evento en línea, compartan sus pantallas simultáneamente y co-anoten para una mejor colaboración.
Los anfitriones de reuniones o eventos en línea pueden designar hasta 25 participantes para presentar y compartir sus pantallas con los asistentes, realizar encuestas, organizar actividades interactivas y responder a las consultas de los asistentes. También puede compartir y reproducir videos con transmisión de audio y video sin cargar el contenido.
Zoom Meetings ofrece atención al cliente por correo electrónico, teléfono, chat y representantes en vivo. Esta herramienta basada en la web tiene una base de conocimientos y una aplicación móvil para dispositivos Android y iOS.
Características clave:
- Compartición de archivos
- Herramientas de colaboración
- Chat/mensajería
- Gestión de asistentes
- Compartir escritorio/navegador
- Análisis de audiencia
$149.99 por licencia por mes
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software gratuito para compartir pantalla adecuado
Al seleccionar el mejor software para compartir pantalla, asegúrese de obtener uno con las funciones adecuadas. Aquí hay un par de cosas a considerar antes de finalizar su compra:
- Busque opciones para compartir pantalla entre varios usuarios: la mayoría de las aplicaciones para compartir pantalla permiten que varios usuarios compartan sus pantallas simultáneamente, mientras que algunas herramientas no ofrecen esta opción. Si está buscando una herramienta para mejorar la colaboración y el análisis del equipo, debe considerar una herramienta que ofrezca funciones para compartir pantalla entre varios usuarios.
- Considere otros elementos de colaboración: cuando comparte pantallas, a menudo necesita enfatizar o resaltar cierta información. Tener una herramienta para dibujar o señalar no solo lo ayudaría a comunicarse mejor, sino que también mejoraría la participación de la audiencia. También puede buscar funciones de anotación conjunta, pizarra y chat.
- Descubra la interfaz de usuario de la herramienta: una herramienta para compartir pantalla debe ser intuitiva y fácil de usar, incluso para principiantes. Al seleccionar un nuevo software, verifique qué tan fácil de usar es y si proporciona un tutorial para los nuevos usuarios.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software gratuito para compartir pantalla
Elegir una herramienta gratuita de software para compartir pantalla no es fácil, pero hacer las preguntas correctas puede ayudar. Aquí hay algunas preguntas clave para hacerles a los proveedores de software antes de tomar una decisión:
¿Qué tipo de limitaciones tiene el software libre?
A menudo, las versiones de software gratuitas no ofrecen acceso a usuarios ilimitados o múltiples formatos de archivo. Antes de invertir, verifique si puede trabajar con tales limitaciones.
¿Qué tipo de apoyo debo esperar?
Las herramientas gratuitas a menudo tienen servicios de soporte limitados, mientras que los usuarios pagos obtienen soporte prioritario. Al seleccionar el software para compartir pantalla, evalúe si el proveedor que ha preseleccionado brinda atención al cliente oportuna a los usuarios gratuitos.
¿Cuáles son sus opciones de integración?
La mayoría de las herramientas para compartir pantalla se integran con plataformas de comunicación para facilitar el intercambio de archivos y activos. Antes de finalizar, puede preguntar a los proveedores si su herramienta gratuita para compartir pantalla admite una fácil integración con las aplicaciones de terceros que utiliza.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior al 22 de febrero de 2022. Seleccionamos los diez productos con las calificaciones más altas para incluir en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software para compartir pantalla: "El software para compartir pantalla permite a los presentadores y participantes de la reunión compartir las pantallas de sus computadoras con las computadoras de otros participantes o con dispositivos de proyección".
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones de usuario más altas para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente al 22 de febrero de 2022.
Descargo de responsabilidad: Realizamos este análisis en base a reseñas y calificaciones al 22 de febrero de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
Himanshi Arora contribuyó con la investigación de productos para este artículo.