Los 10 mejores software de programación gratuitos

Como propietario de un negocio, gerente o líder de equipo, es probable que haya enfrentado desafíos al programar reuniones con clientes o equipos, tareas individuales o cobertura general de turnos. El software de programación puede ayudarlo a lidiar con estos problemas y más.

Estas herramientas permiten a los usuarios crear, realizar un seguimiento y mantener los horarios de los empleados, asignar tareas y reservar citas o reuniones en función de la disponibilidad en tiempo real.

La amplia categoría de software de programación incluye herramientas orientadas a necesidades o industrias específicas, como herramientas de programación de empleados, software de programación de citas y sistemas de programación de construcción.

Para ayudarlo a encontrar la mejor herramienta para sus necesidades, reunimos las 10 opciones de software de programación gratuitas mejor calificadas para comenzar su búsqueda (presentadas en orden alfabético).

Consulte la lista completa de herramientas de programación gratuitas en el directorio de software de Capterra.

Llévame allí

CalendarHero es una solución de programación de citas que utiliza inteligencia artificial (IA) para facilitar la programación en función de los requisitos de disponibilidad, duración y zona horaria. Como usuario de CalendarHero, puede reservar reuniones 1:1, grupales o de video y también establecer configuraciones personalizadas de video y duración.

Este software facilita la gestión inteligente del tiempo al permitir que los usuarios establezcan búferes y duraciones mínimas entre reuniones.

Los usuarios de CalendarHero pueden programar reuniones en nombre de otros miembros del equipo o incluso de participantes externos. Puede enviar enlaces de programación personalizados, crear invitaciones personalizadas e incluso cobrar pagos dentro de la herramienta.

Mejor funcionalidad

CalendarHero

Leer reseñas

Ver perfil

Características clave:

• Programación automatizada
• programación de clases
• Confirmación/recordatorios
• Programación de empleados
• Programación de instalaciones
• Gestión de reuniones

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$ 8 por mes

Opciones de soporte:

Charlar

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Calendly es un software de programación de citas en línea que permite a los usuarios establecer sus preferencias de disponibilidad y enviar invitaciones a reuniones a asistentes importantes. Los invitados pueden elegir un horario preferido según la disponibilidad y la conveniencia. Puede usar Calendly para enviar recordatorios automáticos y notificaciones de seguimiento a los asistentes.

Esta herramienta proporciona notificaciones de nuevas reuniones, cancelaciones y citas reprogramadas para asegurarse de que nunca se pierda eventos importantes. Actualiza automáticamente su calendario cuando programa/reprograma una reunión. También puede establecer un tiempo intermedio entre reuniones para evitar que otros hagan citas de última hora.

Calendly se integra fácilmente con Google Calendar, Outlook y Office 365 para facilitar la programación y evitar las reservas dobles. Esta herramienta ofrece una aplicación móvil para usuarios de iOS.

Calendario

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Programación de citas
• sincronización de calendario
• Sistema de calendario/recordatorio
• Herramientas de colaboración
• Gestión de correo electrónico
• Programación de grupos

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$8/usuario por mes, facturado anualmente

Opciones de soporte:

correo electrónico, chatear

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Fergus es una solución de gestión de trabajos y servicios de campo que ofrece herramientas para la programación de trabajos, seguimiento de tareas y tiempo, facturación e informes. Esta solución cuenta con un tablero de estado para que los usuarios puedan ver el progreso de varios trabajos, tareas que requieren atención inmediata y áreas problemáticas de un vistazo.

Los usuarios también pueden dividir los trabajos activos en categorías y asignar tareas a diferentes miembros del personal utilizando un calendario integrado que permite la programación de trabajos mediante arrastrar y soltar.

Como usuario de Fergus, puede enviar recordatorios automáticos a los clientes antes de las visitas al sitio. También puede crear facturas y estimaciones con la herramienta de edición de precios del software y enviarlas por correo electrónico a los clientes.

Fergus proporciona seguimiento por GPS para rastrear la ubicación de los trabajadores en tiempo real y ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Fergus

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Programación de citas
• Cotización automatizada
• Seguimiento de artículos facturables
• Presupuesto/pronóstico
• Gestión de órdenes de cambio
• Base de datos de contactos

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$27/usuario por mes

Opciones de soporte:

Teléfono, correo electrónico, chat

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Harvest es una herramienta de seguimiento de tiempo basada en la nube que ofrece hojas de tiempo y funciones de facturación para pequeñas empresas. Esta solución permite a los usuarios crear un informe de tiempo que muestre las horas registradas, los montos no facturados, las horas facturables y los montos facturables. Los usuarios también pueden convertir hojas de tiempo en facturas de horas facturables en función de las tareas completadas.

El tablero de Harvest rastrea las tareas asignadas y completadas, lo que puede ayudarlo a determinar la capacidad y los niveles de productividad de su equipo. Los usuarios pueden desarrollar un informe detallado específico del proyecto para realizar un seguimiento del progreso del proyecto específico del departamento e identificar problemas relacionados con los proyectos que se están retrasando.

Otras características notables incluyen programación, gestión de gastos, gestión de equipos y gestión de proyectos.

Harvest ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Cosecha

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Seguimiento de actividad
• Facturación y facturación
• Seguimiento de gastos
• Múltiples tarifas de facturación
• Seguimiento del tiempo sin conexión
• Gestión de hojas de tiempo

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$12/usuario por mes

Opciones de soporte:

Teléfono, correo electrónico, chat

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Homebase es una solución de programación y seguimiento del tiempo en línea que permite a los usuarios crear horarios de empleados utilizando una interfaz de arrastrar y soltar y luego compartir estos horarios por correo electrónico o mensaje de texto.

Los usuarios del software pueden administrar las horas de los empleados, los turnos preferidos y cualquier solicitud de cambio de turno enviada. Si programa a un empleado que no está disponible, el sistema le notifica en el generador de horarios para que pueda corregir cualquier problema.

Homebase lo ayuda a identificar las ausencias de los empleados a través de informes de hojas de tiempo codificados por colores. Se integra con soluciones de nómina como QuickBooks y Square para garantizar que a los empleados se les pague con precisión.

Los usuarios también pueden generar informes y obtener información para tomar decisiones laborales y comerciales.

Homebase ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Base

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Seguimiento de solicitantes
• Captura automática de tiempo
• Gestión de calendario
• Gestión de documentos
• Discusiones/foros
• Base de datos de empleados

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$14 por mes, facturado anualmente

Opciones de soporte:

Teléfono, correo electrónico, chat

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Joan es una herramienta de reserva de salas de reuniones que ofrece la funcionalidad de cuadrícula de salas para que los usuarios puedan ver la ubicación y la disponibilidad de las salas de reuniones. Los usuarios pueden ver hasta nueve salas diferentes y verificar su ocupación, junto con el tema actual de las reuniones que se están llevando a cabo.

Este software permite a los gerentes realizar un seguimiento de las actividades de los miembros de su equipo, reducir las interrupciones del trabajo y verificar la disponibilidad para reuniones y debates.

Los usuarios de la herramienta pueden generar informes para obtener información sobre las tasas de utilización de la sala y los patrones de reunión. La función de panel de programación de Joan proporciona a los usuarios una descripción general detallada de la reunión actual y hasta seis reuniones posteriores en la misma sala. También ayuda a identificar las salas más populares para programar una reunión.

Joan ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Juana

Leer reseñas

Ver perfil

Características clave:

• Programación de citas
• programación de clases
• Confirmación/recordatorios
• Marca personalizable
• Señalización digital
• Programación de empleados

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$6 por mes, facturado anualmente

Opciones de soporte:

correo electrónico, chatear

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Setmore es una plataforma de reserva de citas que permite a los usuarios optimizar procesos como reservas, programación y pagos en línea.

Los usuarios de Setmore pueden crear páginas de reserva personalizables para su negocio; puede agregar servicios, disponibilidad y detalles de precios para que los clientes accedan y programen por su cuenta. Puede personalizar esta página con su logotipo y generar tráfico agregando un botón Reservar ahora en sus sitios web y plataformas de redes sociales.

Setmore incluye una función de procesamiento de pagos para que pueda procesar pagos en línea cuando finalice las reservas.

Setmore ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Setmore

Leer reseñas

Ver perfil

Características clave:

• Gestión de citas
• Programación automatizada
• Sistema de calendario/recordatorio
• Gestión de clientes
• Marca personalizable
• Gestión de eventos

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$5/usuario por mes, facturado anualmente

Opciones de soporte:

Teléfono, correo electrónico, chat

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Sling es una solución de programación de empleados que permite a los usuarios diseñar plantillas de turnos personalizadas para programar tareas y ver información sobre la disponibilidad de los empleados o las solicitudes de cambio de turnos. Este software incluye la función de reloj registrador que permite a los empleados fichar la entrada y la salida desde sus teléfonos móviles.

Los usuarios de Sling pueden establecer límites sobre qué tan temprano pueden fichar los empleados antes de su turno y fichar automáticamente la salida de los empleados si se olvidan de hacerlo ellos mismos. El software también permite a los usuarios revisar y exportar hojas de tiempo cuando llega el momento de procesar la nómina.

Según la disponibilidad de los empleados y sus solicitudes de tiempo libre, los gerentes pueden usar Sling para asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso entre los equipos. Los empleados pueden seleccionar los turnos deseados por orden de llegada. La herramienta le notifica sobre cualquier turno superpuesto.

Sling ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Mas asequible

Honda

Leer reseñas

Ver perfil

Características clave:

• Base de datos de empleados
• Programación de empleados
• Acceso móvil
• Tarjeta perforada en línea
• Gestión de nóminas
• Gestión del rendimiento

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$2/usuario por mes

Opciones de soporte:

correo electrónico, chatear

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Square Appointments es una solución de administración de citas que permite a los usuarios administrar y programar citas ilimitadas y procesar pagos en línea. Esta herramienta permite realizar pagos anticipados de citas programadas.

La herramienta de mensajería automatizada de esta solución de software responde a los clientes y los ayuda a confirmar, cancelar o reprogramar citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y luego actualiza directamente su calendario de citas.

Las características clave de Citas Square incluyen administración de calendario, protección contra ausencias y facturas diseñadas profesionalmente. Ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Citas cuadradas

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Gestión de citas
• Programación automatizada
• Notas de reserva
• programación de clases
• Gestión de clientes
• Gestión de comisiones

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$50 para dos usuarios por mes

Opciones de soporte:

teléfono, correo electrónico

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos con características que incluyen informes detallados, diagramas de Gantt y calendarios para facilitar la gestión y programación de tareas.

Este software incluye un tablero con una vista de tres paneles; la columna de la izquierda le permite acceder a proyectos e información financiera, mientras que las columnas del medio y de la derecha se usan para asignar tareas y ver todas las tareas y subtareas.

Los usuarios de Wrike pueden visualizar datos a través de gráficos e infografías intuitivos y monitorear el progreso de tareas individuales y generales.

Wrike ofrece una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.

wrike

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Integración contable
• Planificación de actividades
• Seguimiento de actividad
• Informes ad hoc
• Flujo de trabajo de aprobación
• Gestión de asignaciones

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$9.8/usuario por mes

Opciones de soporte:

Teléfono, correo electrónico, chat

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

¿Cómo elegir el software de programación gratuito adecuado?

Aquí hay algunas consideraciones importantes a tener en cuenta al buscar un software de programación gratuito.

Seleccione un software que brinde protección contra ausencias: si tiene un negocio basado en citas, probablemente lo hayan dejado plantado al menos una vez. Con horarios en constante cambio, debe crear una política de cancelación y enviar recordatorios automáticos para recordar a los clientes sobre las próximas citas. El software de programación que elija debe incluir alertas automáticas y aceptar pagos o depósitos en línea por adelantado para minimizar las ausencias.

Seleccione un software que se integre con calendarios externos y aplicaciones de pago: la compatibilidad con otras aplicaciones es una característica imprescindible. Las herramientas de programación deben sincronizarse con calendarios externos y herramientas como Google Calendar y Microsoft Outlook para garantizar el intercambio de datos sin problemas entre herramientas. Además de los calendarios externos, busque un software que se integre con una variedad de métodos de procesamiento de pagos.

Seleccione un software que ofrezca un tablero: un tablero es imprescindible para obtener actualizaciones de estado de un vistazo sobre su negocio, incluidas las tareas asignadas, el progreso y las actividades relacionadas, y la información de programación. Un tablero también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cualquier reserva o reunión de emergencia, al tiempo que proporciona información comercial.

Preguntas comunes para hacer al elegir un software de programación gratuito

¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste

Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.

En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.

​​En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.

Para ser considerados para esta lista, los productos deben:

1. Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos 10 productos con las calificaciones más altas para incluirlos en este artículo.
2. Ofrezca una versión gratuita e independiente del software, no una versión de prueba que tenga que comprar después de un cierto período de tiempo para obtener la experiencia completa.
3. Conoce nuestra definición de software de programación: “El software de programación ayuda a las organizaciones a reservar eventos, programar empleados, reservar salas y otros recursos. Las empresas utilizan un programa de programación para administrar la planificación de actividades internas y externas a través de herramientas que incluyen un calendario compartido y funciones de pronóstico, asignación y administración de recursos”.

Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados ​​por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.

La herramienta "Mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones de usuario más altas para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 1 de diciembre de 2021).

La herramienta "Más asequible" se identifica en función del precio más bajo que un proveedor ofreció en su sitio web en términos de costo de actualización el 1 de diciembre de 2021.