Software gratuito de órdenes de compra para vendedores de Amazon en 2022

Un buen software de órdenes de compra garantizará que su empresa reciba el inventario que necesita de los proveedores de forma rápida y sencilla. Simplifica el proceso de adquisición y le permite estar seguro de que su empresa recibirá los productos que necesita más adelante.

Hay muchas opciones de software de orden de compra. ¿Qué software debe elegir su empresa? Antes de entrar en la lista, primero comprendamos qué es el software de órdenes de compra.

¿Qué es una Orden de Compra?

Una orden de compra (PO) es un documento legalmente vinculante creado por un comprador y entregado a un vendedor. Una orden de compra, similar a su “carrito” en un sitio de comercio electrónico, es una lista de los productos que desea comprar. Contiene todos los detalles del pedido, incluida la cantidad y el tipo de productos que requiere el comprador, las condiciones de pago y los detalles de entrega.

Una solicitud de compra es diferente de una orden de compra: esta última actúa como un contrato entre el comprador y el vendedor. El comprador se compromete a adquirir bienes o servicios por el importe acordado mediante la presentación de un pedido. Una orden de compra proporciona un seguro para el vendedor contra la falta de pago porque la orden se completa antes de que el comprador reciba la factura.

¿Cómo funciona una Orden de Compra?

Las pequeñas empresas que solicitan grandes cantidades de productos suelen utilizar órdenes de compra. Es posible que una tienda de mascotas necesite pedir grandes cantidades de diferentes tipos de comida para perros, por lo que es posible que tenga que comprar varios tipos al proveedor. Así es como el dueño de una tienda de mascotas ordenaría los productos:

• El dueño de la tienda crea una orden de compra al proveedor.
• Si el proveedor tiene suficiente inventario, aceptará la orden de compra, la cumplirá y entregará los bienes en la fecha de vencimiento.
• El proveedor le enviará una factura o factura de venta por los artículos adquiridos.
• El comprador paga el artículo y la transacción se completa a través del sistema de punto de venta del vendedor.

Los compradores tienen la opción de realizar pedidos especiales para envíos grandes y compras recurrentes. Una orden permanente permite a los compradores comprar exactamente el mismo producto varias veces usando el mismo número de orden de compra.

Una orden abierta permite que dos partes acuerden múltiples entregas dentro de un marco de tiempo específico y a un precio fijo. Los pedidos generales suelen ser utilizados por empresas que tienen una relación sólida. Pueden incluir descuentos u otros incentivos.

¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?

No sorprende que las órdenes de compra y las facturas, que son documentos legalmente vinculantes que se envían entre compradores y vendedores, a menudo se confundan. A menudo están vinculados porque las órdenes de compra se pueden usar para crear facturas, que se refieren a los bienes comprados y sus respectivos precios. Cada documento se utiliza en una etapa diferente del proceso de compra ya veces por diferentes personas.

Existen algunas diferencias entre órdenes de compra, facturas y órdenes de compra.

Orden de compra

• Creado por el comprador
• Creado antes de la compra
• Diseño de los bienes requeridos
• Incluye detalles de pago propuestos

Factura

• Creado por el vendedor
• Creado después de la compra
• Confirma los bienes entregados
• Requiere el pago en una fecha determinada

Cuándo usar una orden de compra frente a una factura

Un comprador puede usar una orden de compra para ordenar. Se emite antes de la entrega. Después de la entrega, un vendedor emite una factura . Identifica el monto adeudado por el comprador por los bienes comprados y la fecha en que el comprador debe pagar.

Cómo crear una orden de compra

El software en línea está disponible para ayudar con las órdenes de compra para los dueños de negocios. Sin embargo, también puede crear sus propios formularios de pedido utilizando un documento de Word o Excel.

Estas son las cosas que debe incluir

• Fecha de asunto
• La cantidad y los productos requeridos.
• Detalles sobre el producto, incluidos los números de SKU, los números de modelo y las marcas
• El precio de cada producto por unidad.
• Fecha de entrega
• Número de orden de compra
• Información sobre su empresa, incluidas las direcciones de envío y facturación, el nombre de la empresa y la información de contacto
• Condiciones de pago, como "pago contra entrega" u opciones de fechas de pago específicas.

5 software de orden de compra gratuito para su negocio de Amazon

1. Lugar de trabajo primordial

Paramount WorkPlace funciona mejor para el procesamiento automatizado.

Paramount WorkPlace le permite crear y administrar órdenes de compra fácilmente. Brinda a los empleados y gerentes las herramientas para agilizar el proceso de aprobación de órdenes de compra y administrar el gasto de manera eficiente.

La interfaz moderna es fácil de usar y accesible para todos los empleados, independientemente de su nivel de habilidad. Puede enviar solicitudes aprobadas para la creación de órdenes de compra y crear registros de auditoría detallados automáticamente.

Paramount Workplace permite una integración perfecta con aplicaciones ERP como Sage-ERP y Sage Intacct. Esto mejorará la experiencia del usuario.

Paramount WorkPlace ofrece funciones de punchout, que le permiten mantener información sobre catálogos de compras guiadas con catálogos grandes o cambiantes. Esto permite a las organizaciones reducir el tiempo necesario para el mantenimiento y la gestión de catálogos. Las capacidades de punchout pueden acelerar el proceso de pedido, reducir los costos de adquisición y dar a las organizaciones más control sobre sus compras.

Los proveedores también pueden usar el portal de autoservicio para enviar sus facturas electrónicamente, lo que simplifica el proceso de orden de compra. Los usuarios también pueden acceder fácilmente a cotizaciones de múltiples proveedores para encontrar la mejor combinación y luego elegir la que más les convenga.

Características:

• Creación de orden de compra automatizada
• Enviar facturas electrónicamente a los proveedores.
• Facilitar la gestión de múltiples cotizaciones simultáneamente
• Reglas de enrutamiento y aprobación ilimitadas
• Control de gastos
• Integraciones de sistemas ERP sin problemas y en tiempo real listos para usar
• Capacidades de catálogo y punchout

Veredicto Paramount WorkPlace es una gran herramienta que simplifica el proceso de orden de compra para proveedores y empresas. Es muy simple de configurar y usar. Si está buscando reducir sus costos de procesamiento de órdenes de compra a casi la mitad, le recomendamos esta herramienta.

2. Flujo de besos

KissFlow es un fantástico software de órdenes de compra. Su robusta función de procesamiento de órdenes de compra es una de las principales razones de esto. Este software permite a los usuarios utilizar una solución sin papel, lo que permite una ejecución y gestión eficientes de toda la documentación de la orden de compra.

Para garantizar que las órdenes de compra cumplan con las políticas establecidas, los usuarios pueden usar flujos de trabajo personalizables basados ​​en reglas. Asegura que no haya errores en la creación de PO's. Esto permite que la inscripción de proveedores no registrados se realice de manera flexible.

La gerencia tiene acceso a información procesable en tiempo real que se puede usar para reducir el desperdicio y ahorrar dinero en adquisiciones.

Características:

• Interfaz de usuario atractiva
• Procesamiento de órdenes de compra flexibles
• Cumplimiento de la política mejorada
• Información en tiempo real sobre el gasto

Veredicto KissFlow es una de las soluciones de procesamiento de órdenes de compra más intuitivas del mercado actual. Es ideal para la gestión de proveedores y para facilitar la aprobación de órdenes de compra. Es una gran herramienta que permite a las grandes y medianas empresas gestionar su sistema de compras.

3. Control de compras de Planergy

El control de compras de Planergy ofrece a sus clientes una solución de procesamiento de órdenes de compra sencilla y fácil de usar que es perfecta para las pequeñas empresas. Es una solución de gestión de PO basada en la nube que funciona bien para las pequeñas empresas.

Permite a los usuarios administrar órdenes de compra, solicitudes y gastos, crear facturas y agilizar todo el proceso de PO. Tiene una potente función de generación de informes que brinda a los gerentes la información que necesitan para mejorar su desempeño.

Características:

• Administre órdenes de compra, órdenes de compra y créelas
• gestion de gastos
• Filtrado robusto de informes
• Procesamiento centralizado de órdenes de compra

El control de compra de veredicto conecta a la perfección todo el entorno de software de las pequeñas empresas para proporcionar una experiencia de procesamiento de órdenes de compra sin fisuras y sin inconvenientes. Para un proceso de adquisición más eficiente, el software se enfoca en reducir el desperdicio y aumentar la productividad.

4. Tecnologías O2b

Lo mejor para flujos de trabajo de autorización de PO de varios niveles y de un solo nivel.

La tecnología O2b ofrece un software de gestión de compras que simplifica enormemente el proceso de PO. Automatiza y agiliza la creación, el seguimiento y la gestión de órdenes de compra, así como las solicitudes de compra, para que sea menos caótico.

El software se enfoca en crear órdenes de compra ágiles que los usuarios pueden completar con solo unos pocos clics. El software permite una integración perfecta de otras aplicaciones. Estas integraciones permiten una gestión y contabilidad eficientes de las relaciones con los proveedores, así como una gestión de las relaciones con los clientes y la gestión del inventario.

El software es capaz de ejecutar flujos de trabajo de autorización de órdenes de compra de uno o varios niveles. También ofrece un mecanismo integral de seguimiento de auditoría que le permite mantener un registro detallado de todas las órdenes de compra aprobadas y rechazadas.

Características:

• Integración de múltiples aplicaciones
• Gestión y creación de PO
• Flujo de trabajo para la autorización de órdenes de compra de uno y varios niveles
• Registro de auditoría completo de todas las órdenes de compra aprobadas y rechazadas

Veredicto O2b es un sistema de gestión de compras que agiliza y automatiza todos los aspectos del proceso de orden de compra. Este software es perfecto para usted si desea crear, mantener y rastrear pedidos y solicitudes de compra.

5. Flujo de trabajo máximo

Lo mejor para el procesamiento Po controlado.

WorkflowMax es un software de gestión de proyectos todo en uno. También ofrece una fantástica solución de procesamiento de órdenes de compra. Proporciona a las empresas una herramienta fácil de usar, visualmente atractiva y fácil de usar.

Esta herramienta automatiza y agiliza el proceso de PO. Permite que se procesen órdenes de compra al por mayor, se puede mejorar la gestión de gastos y se pueden ingresar datos cruciales sin errores. Se integra a la perfección en Xero, lo que permite a los gerentes enviar facturas sin demora y reducir el manejo doble.

El software le brinda las herramientas para rastrear su pedido de compra y realizar un seguimiento de los detalles del pedido. Este software garantiza que las facturas se paguen a tiempo y que los proveedores no se sorprendan al final del mes.

Características:

• Perfecta integración de Xero
• Eliminación de la doble manipulación
• Seguimiento y análisis en tiempo real de las órdenes de compra a lo largo de la cadena de procesamiento
• Procesamiento masivo de órdenes de compra

Veredicto WorkflowMax es un ganador debido a su enfoque simplificado para el procesamiento masivo de órdenes de compra. El punto de venta más importante es su perfecta integración con Xero, que automáticamente empuja las facturas. Es muy asequible y fácil de usar.

Metodología para elegir el software de órdenes de compra

Hay muchos factores a considerar al elegir un software de orden de compra.

Revisamos tres factores que consideramos más importantes al seleccionar un software de PO.

Automatización

Un buen software de orden de compra debe tener funciones automatizadas como facturación y facturación. Las notificaciones a todas las partes interesadas también son importantes.

Este es el método de "configúrelo y olvídese" de ordenar el inventario de los proveedores. El proceso es rápido y fácil. Será fácil facilitar la relación entre comprador y vendedor.

El software le permitirá realizar una solicitud de compra y enviarla automáticamente a la parte interesada adecuada para su aprobación. Va automáticamente al proveedor una vez que se aprueba.

No es necesario hacer un seguimiento con las personas para verificar que efectivamente se envió. ¡La automatización es lo mejor!

Catálogos completos

Necesitará un software de orden de compra para satisfacer las necesidades de sus empleados y equipo. Un software de órdenes de compra que cuente con un completo catálogo de productos es fundamental para lograr este fin. Esto le dará a su equipo una manera fácil y rápida de pedir suministros de oficina o productos tecnológicos. Estos pueden ser suministrados por proveedores o gestionados in situ por un equipo de compras. Desea tener acceso a los elementos que necesita, independientemente de lo que haga.

presupuesto

Un buen software de orden de compra no debería romper el banco. Esto significa que el precio no debe ser demasiado alto, pero también que el software debe ayudar a que su negocio se mantenga dentro de su presupuesto. Hay muchas maneras de hacer esto. La mayoría de las personas utilizan una herramienta de elaboración de presupuestos que se adapta a sus objetivos y necesidades comerciales.

La herramienta debería permitirle ajustar el monto en dólares del presupuesto y también debería ser capaz de trabajar con diferentes tipos de presupuestos. Es posible que su empresa no tenga un presupuesto que cubra todo. Es como subdividir tu empresa por proyectos, equipos o divisiones. Esto debería ser posible con su software de orden de compra.

Conclusión

El mejor software de gestión de órdenes de compra le permitirá crear órdenes de compra sin errores, realizar un seguimiento de las compras y mejorar su relación con los proveedores. También le ayudará a cumplir con los pedidos con prontitud. Así que elige sabiamente

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