Los 8 mejores programas gratuitos de seguimiento de proyectos
Publicado: 2022-06-12El software de seguimiento de proyectos le permite realizar un seguimiento de varios proyectos, evaluar el progreso y reducir los retrasos.
Los gerentes de proyecto a menudo temen perder el seguimiento de un proyecto y no cumplir con una fecha límite. Para evitar tales cuellos de botella, buscan herramientas tecnológicas que soporten un trabajo ininterrumpido con menos errores.
Según una investigación de Gartner (informe completo disponible para los clientes de Gartner), para 2024, el 50 % de todos los profesionales de gestión de programas y proyectos integrarán herramientas tecnológicas en su flujo de trabajo habitual para permitir una toma de decisiones más rápida y una gestión del trabajo adaptable.
El software de seguimiento de proyectos es una de esas herramientas que puede ayudar a los gerentes a seguir el progreso de múltiples proyectos e identificar problemas que provocan retrasos en la finalización.
Esencialmente una parte central del software de administración de proyectos, el software también permite a los administradores de proyectos comparar el progreso del proyecto real con el planificado, medir la eficiencia del equipo e identificar el flujo de trabajo de principio a fin.
Sin embargo, hay un costo asociado con la compra de herramientas tecnológicas, y la mejor manera de garantizar la utilización óptima del presupuesto es probar primero la versión gratuita del software. Este artículo destaca una lista de las ocho principales herramientas gratuitas de software de seguimiento de proyectos (ordenadas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea la metodología completa aquí). Puede elegir las soluciones enumeradas en función de sus necesidades de gestión y seguimiento de proyectos.
ConectoHub: objetivos integrados y resultados clave para el establecimiento de metas
ConectoHub es una herramienta de gestión y seguimiento de proyectos que le permite planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos desde el diseño hasta la entrega. La herramienta ofrece integración de objetivos y resultados clave (OKR) para que pueda establecer cronogramas y definir objetivos de equipo que ayuden a completar el proyecto a tiempo. Puede definir objetivos, alinear sus metas con tareas y proyectos diarios, y verificar su progreso al instante.
Con el panel de seguimiento de proyectos de ConectoHub, tanto usted como los miembros de su equipo pueden acceder a los análisis e informes sobre el progreso y el rendimiento de los proyectos en tiempo real. También puede crear vistas personalizadas de los informes de proyectos compartidos en formatos Kanban o Gantt. Además, puede almacenar y compartir informes de proyectos, ideas, trabajo en equipo y flujos de trabajo con los miembros del equipo.
ConectoHub tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. También ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- Plantillas de proyecto
- Flujos de trabajo automatizados
- Vistas del proyecto
- Vistas Kanban y Gantt
- Gestión de calendario
- Administración de tareas
$3 por usuario, por mes (facturado anualmente)
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Flowlu: tabla de registro para documentar problemas del proyecto
La solución de seguimiento de proyectos de Flowlu presenta una tabla de registro para documentar todos los problemas que resultan en la finalización retrasada del proyecto. Puede enumerar los problemas identificados y sus soluciones para alinear al equipo con los cambios y las nuevas implementaciones en el flujo de trabajo del proyecto.
Con la función de seguimiento de problemas de Flowlu, puede priorizar y organizar problemas con categorías y etiquetas. Las listas ordenadas le permiten dividir tareas en grupos más pequeños usando subtareas y listas de verificación.
La función de flujo de trabajo personalizado de Flowlu ayuda a crear flujos de trabajo para diferentes equipos según la naturaleza y el estilo de trabajo. Además, puede determinar un conjunto de estados que comunican la etapa de varias tareas dentro del proyecto.
Esta herramienta de gestión de proyectos tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- Registro de seguimiento de problemas
- Flujo de trabajo personalizado
- Seguimiento del rendimiento
- Tablero Kanban
- Seguimiento del flujo de caja del proyecto
- Facturación
$39 por mes
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GoodDay: informes de tiempo integrados
GoodDay es una solución de seguimiento de proyectos que ofrece una función de seguimiento de tiempo integrada con gestión de tareas. El rastreador de tiempo registra automáticamente la cantidad de horas dedicadas a una tarea, ahorrando el esfuerzo de ingresar manualmente el tiempo dedicado a cada tarea dentro del proyecto. Cuenta con un panel de control de tiempo para documentar las actividades diarias/semanales del proyecto y preparar informes de rendimiento. La información de estos informes se puede utilizar para facturar a los clientes y preparar las nóminas.
Con el panel de estado del proyecto de GoodDay, puede obtener visibilidad del progreso general del proyecto, incluido el estado, los riesgos, el progreso y las prioridades del flujo de trabajo del proyecto. Además, también puede crear flujos de trabajo personalizados y campos de proyecto basados en diferentes proyectos y alineados con el estilo de trabajo del equipo.
La herramienta de gestión de proyectos GoodDay tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS. Ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- tomar la gestión
- Seguimiento del tiempo
- Administracion de recursos
- Informes de proyectos
- Plantillas de proyectos personalizados
$4 por usuario, por mes
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Hive: invita a los clientes a colaborar en proyectos
Hive es una solución de seguimiento de proyectos que le permite colaborar con los miembros del equipo y con los clientes que trabajan en el proyecto. La herramienta facilita una plataforma segura para que comparta el estado del proyecto con todos los colaboradores, envíe actualizaciones en tiempo real mediante el chat grupal y comparta documentos relacionados con el proyecto mediante la función de intercambio de archivos.
Con la función de flujo de trabajo automatizado de Hive, puede automatizar una variedad de tareas recurrentes o propensas a errores de acuerdo con las reglas comerciales definidas. La automatización de los flujos de trabajo lo ayuda a optimizar varias tareas y mejorar la eficiencia, lo que lo lleva a completarse a tiempo.
El sistema basado en la nube de Hive le permite a usted y a los miembros de su equipo mantenerse actualizados sobre los cronogramas del proyecto en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede usar la aplicación para comentar tareas, actualizar el estado de finalización, descargar documentos y consultar la lista de tareas diarias.
Hive tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- Gantt, Kanban y vistas de calendario
- Resumen de tareas
- Flujos de trabajo automatizados
- Informes y análisis
$12 por usuario, por mes (facturado anualmente)
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Noción: Panel de control de arrastrar y soltar
Notion es una solución de seguimiento de proyectos que ofrece un panel de usuario con elementos de arrastrar y soltar. Puede elegir una tarea o un documento de un proyecto y soltarlo en la línea de tiempo de otro proyecto. Además, también puede ordenar los proyectos en el tablero usando funciones de categoría como tipo, prioridad y problemas.
Además de un tablero intuitivo, Notion ofrece acceso a una variedad de plantillas de planificación de proyectos diseñadas por gerentes de proyectos en todo el mundo. Puede utilizar directamente las plantillas o inspirarse en ellas para crear sus plantillas de planificación en función de los requisitos del proyecto.
Con la aplicación móvil de Notion para dispositivos Android e iOS, puede almacenar y administrar documentos relacionados con proyectos, como presentaciones e informes. Los miembros del equipo pueden acceder instantáneamente al repositorio compartido para facilitar una toma de decisiones más rápida.
Notion ofrece mesa de ayuda y soporte de chat a los clientes.
Características clave:
- Colaboración en tiempo real
- Compartir enlace
- Plantillas integradas
- Vista de lista Gantt y Kanban
- Exportación de archivos
$4 por mes (facturado anualmente)
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Orangescrum: acceso al informe completo de utilización de recursos
Orangescrum es una solución de seguimiento de proyectos que permite analizar la disponibilidad de personal frente a los proyectos en curso. Los conocimientos del análisis se pueden utilizar para utilizar plenamente los recursos sobre la base de su disponibilidad y habilidades.
Con Orangescrum, obtiene un informe detallado de utilización del equipo con información sobre las horas totales y estimadas dedicadas a las tareas. La herramienta prepara el informe de utilización del equipo dividiendo la cantidad de tiempo que dedican los miembros del equipo a un proyecto por el tiempo total disponible durante el día.
Con Orangescrum, también puede verificar los informes de estado de costos en tiempo real que definen si la organización está obteniendo ganancias del proyecto en curso o si está aumentando los costos generales para la organización.
Orangescrum tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS. Ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- Vinculación de tareas
- plantilla de proyecto
- Gráfico de gantt
- Registro de tiempo
- Gestión de roles de usuario
- Compartición de archivos
$8 por mes (facturado anualmente)
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Quire: administrar proyectos en carpetas inteligentes
Quire es una solución de seguimiento de proyectos que presenta carpetas inteligentes, que se pueden usar para agrupar proyectos similares en un solo lugar para accesibilidad y seguimiento. Además, también te permite filtrar y priorizar proyectos en lugar de buscarlos en todo el lote.
Quire ofrece una función de seguimiento inteligente para realizar un seguimiento de los proyectos en diferentes etapas del flujo de trabajo. Obtiene acceso a gráficos interactivos como Gantt y Kanban para detectar los obstáculos. Los gráficos lo ayudan a obtener una imagen más amplia del progreso general del proyecto y la utilización de recursos.
La solución de software también le permite integrar sus funciones con aplicaciones de terceros, como hoja de tiempo, almacenamiento en la nube y chat en vivo.
Quire tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS. Ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- Asistente de voz inteligente
- Tablero Kanban
- Control de acceso
- Múltiples cesionarios
- Recordatorios
$10 por mes (facturado anualmente)
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Wrike: visibilidad de 360 grados en proyectos
Wrike es un software de seguimiento de proyectos que también actúa como una solución completa de gestión de proyectos. La herramienta le proporciona una visibilidad de 360 grados de sus proyectos para una gestión eficiente de la carga de trabajo y los recursos. Wrike te permite monitorear proyectos en tiempo real y visualizar los plazos para cada tarea del proyecto dentro del proyecto usando un diagrama de Gantt. Además, puede ordenar su lista según los proyectos en curso, retrasados o completados.
Con Wrike, obtienes acceso a paneles de control de proyectos personalizables e informes de rendimiento. Los informes se pueden compartir con varios miembros que colaboran en el proyecto. Una visibilidad más profunda del rendimiento del proyecto ayuda a realizar cambios en tiempo real en el flujo de trabajo. Esto ayuda a eliminar el agotamiento de recursos y mejorar la productividad.
También puede comprobar la disponibilidad de los recursos antes de asignar proyectos al equipo utilizando gráficos de agotamiento y planificación de la capacidad.
Wrike tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Ofrece mesa de ayuda, correo electrónico y soporte de guardia a los clientes.
Características clave:
- Tableros Kanban personalizados
- Gantt con un clic
- Flujos de trabajo automatizados
- Seguimiento del tiempo
- Accesibilidad remota
$9.80 por mes (facturado anualmente)
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Cómo elegir el software de seguimiento de proyectos gratuito adecuado
Aquí hay una lista de consideraciones clave que debe tener en cuenta al seleccionar el mejor software gratuito de seguimiento de proyectos.
- Verifique la cantidad permitida de usuarios: dado que varios miembros del equipo están trabajando en un solo proyecto, es esencial buscar un software de seguimiento de proyectos que permita que más de un usuario acceda a los grupos, proyectos o tareas que se les asignan. Además, debe poder permitir y modificar el acceso a los usuarios según sus requisitos en el proyecto.
- Evalúe las funciones de colaboración en equipo: teniendo en cuenta el aspecto multiusuario de la gestión de proyectos, busque una solución de software que facilite las herramientas de colaboración en equipo, como el uso compartido de archivos y el chat en vivo. Estas funciones le permiten modificar los flujos de trabajo en tiempo real y garantizar que todos los miembros del equipo estén informados sobre el progreso del proyecto.
- Busque informes en tiempo real Cualquier cambio realizado en el flujo de trabajo del proyecto, como cambios en el orden de las tareas o documentos agregados recientemente, debe notificarse a todos los colaboradores en tiempo real. Además de actualizar, la función ayuda a evitar errores o retrasos en el proyecto debido a una comunicación ineficiente.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software gratuito de seguimiento de proyectos
Las herramientas gratuitas de seguimiento de proyectos pueden tener ciertas limitaciones, como el tamaño del equipo, el seguimiento del tiempo o el uso compartido de archivos. Sin embargo, puede hacer las siguientes preguntas a sus proveedores de software preseleccionados para ayudarlo a tomar una decisión.
¿Cómo ordenar la lista de proyectos según los requisitos?
Su software de seguimiento de proyectos seleccionado debería permitirle ordenar la lista de proyectos usando etiquetas y filtros. Además, también debe proporcionar una barra de búsqueda para encontrar tareas específicas dentro del proyecto utilizando palabras clave relacionadas.
¿El software ofrece un diagrama de Gantt y/o un tablero Kanban?
El software de seguimiento de proyectos elegido debe ofrecer ambos o uno entre el diagrama de Gantt o el tablero Kanban. Ambas características le permiten ordenar la lista de proyectos y filtrar las tareas según su categoría o progreso.
¿Cómo rastrea el software el tiempo dedicado a los proyectos?
Un software de seguimiento de proyectos ideal debería calcular automáticamente la cantidad de horas dedicadas a cada tarea dentro de un proyecto. El seguimiento del tiempo automatizado no solo ahorra el esfuerzo manual, sino que también elimina la posibilidad de errores al informar el tiempo exacto dedicado al trabajo en el proyecto.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos los ocho productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de seguimiento de proyectos: “El software de seguimiento de proyectos ayuda a seguir el progreso de múltiples proyectos e identificar problemas que provocan retrasos en la finalización. El software también permite a los gerentes de proyectos comparar el progreso del proyecto real con el planificado, medir la eficiencia del equipo e identificar el flujo de trabajo de principio a fin”.
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente al 25 de mayo de 2022.
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización al 25 de mayo de 2022.
Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de las reseñas y los datos de calificaciones al 25 de mayo de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
Himanshi Arora contribuyó con la investigación de productos para este artículo.