Los 9 mejores software de planificación de proyectos gratuitos

No importa el tamaño del proyecto, planificarlo correctamente asegurará que esté en el camino hacia el éxito. Como gerente de proyecto, es su función crear un plan de proyecto integral que lo ayude a evitar obstáculos. De lo contrario, ¿cómo sabrá la carga de trabajo de su equipo? ¿Cómo sabrá el presupuesto requerido? ¿Cómo decidirá la línea de tiempo?

Sin embargo, entendemos que incluso crear un plan puede ser una tarea abrumadora. Afortunadamente, tenemos un software de planificación de proyectos que facilitará su trabajo de planificación y el trabajo de ejecución de su equipo. Le ayudará a comunicar claramente el enfoque de su proyecto y el proceso que seguirá su equipo para completarlo.

Si recién está comenzando a usar el software de planificación de proyectos en su pequeña empresa o está buscando una opción asequible, le sugerimos que comience con una herramienta gratuita. Un beneficio adicional aquí sería que tendrá la oportunidad de evaluar la usabilidad de la herramienta antes de decidirse por su versión premium.

Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, hemos compilado una lista de nueve soluciones gratuitas de software de planificación de proyectos (en orden alfabético) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos los productos).

Consulte la lista completa del mejor software de planificación de proyectos en el directorio de software de Capterra.

Llévame allí

Asana es un software de planificación de proyectos que te ayuda a planificar, administrar, rastrear y comunicar sobre tus proyectos. Le permite delinear tareas clave y fechas de vencimiento y definir metas, hitos y objetivos.

Ofrece vistas de proyectos en múltiples formatos, incluyendo lista, calendario, Kanban y línea de tiempo. El tablero ofrece el estado en tiempo real de los proyectos. Estos paneles son totalmente personalizables y no requieren actualización manual.

Esta herramienta de planificación de proyectos viene con una amplia gama de plantillas de proyectos que puede elegir para sus propios proyectos. También puede crear su propio conjunto de plantillas para procesos comunes. Esta herramienta se puede integrar con más de 100 aplicaciones, incluidos Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise y Google Calendar.

Asana tiene aplicaciones para Android, iOS y Windows. Ofrece soporte a través de guías, foros y artículos. Se puede contactar a su equipo completando un formulario web.

ásana

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Características clave:

• Seguimiento de elementos de acción
• Gestión de agenda
• Metodologías ágiles
• Alertas/notificaciones
• Flujo de trabajo de aprobación
• Pista de auditoría

Versión de prueba/gratuita:

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Versión gratuita

Costo de actualización:

$10.99 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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ClickUp es un software de gestión de proyectos que incluye funciones de planificación de proyectos. Le permite planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos con los miembros de su equipo. Puede dejar comentarios sobre tareas y documentos, chatear en tiempo real o compartir archivos adjuntos para facilitar la comunicación.

Esta herramienta le permite simplificar sus tareas y proyectos complejos dividiéndolos en subtareas. Ofrece más de 15 tipos de vistas para proyectos, que incluyen lista, pizarra, calendario, Gantt, mapa mental y pizarra.

Puede personalizar ClickUp sin optimizar su código. Viene con más de 35 ClickApps, todas con diferentes funcionalidades, que puede usar para personalizar sus tareas.

ClickUp tiene aplicaciones para Android, iOS, Mac, Windows y Linux. Ofrece soporte a través de documentos de ayuda, demostraciones a pedido, tutoriales en video, seminarios web y preguntas frecuentes. Su equipo es accesible por llamada y chat.

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Características clave:

• Panel de actividades
• Presupuesto/pronóstico
• Gestión de calendario
• Herramientas de colaboración
• Plantillas personalizables
• Tablero

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$5 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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GoodDay es una plataforma de gestión del trabajo que le permite planificar, gestionar, visualizar y realizar un seguimiento de su proyecto mediante la gestión de la carga de trabajo, los objetivos y los cronogramas de su equipo. Viene con más de 20 tipos de vistas, como el tablero Kanban, la lista de tareas y el diagrama de Gantt, entre otros, para que pueda seleccionar para la planificación del proyecto.

Esta herramienta viene con tres tipos de recursos y administración de carga de trabajo que le permiten planificar recursos según el nivel del proyecto, las tareas y la prioridad. También permite a los miembros de su equipo crear horarios de trabajo personalizados basados ​​en eventos como vacaciones y viajes.

GoodDay viene con aplicaciones especializadas de Productivity Suite que lo ayudan a mejorar su productividad. Estas aplicaciones le permiten planificar y realizar reuniones, crear recordatorios, organizar eventos, crear y compartir documentos, almacenar archivos, realizar un seguimiento del tiempo y tener debates individuales o grupales.

GoodDay tiene aplicaciones para Android, iOS, Windows, Mac y Linux. Ofrece soporte a través de artículos. Se puede contactar a su equipo por correo electrónico o abriendo un ticket de soporte.

mejor funcionalidad

Buenos días

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Características clave:

• Metodologías ágiles
• Pista de auditoría
• Gestión de la cartera de pedidos
• Administración de presupuesto
• Gestión de calendario
• Gestión de capacidad

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$4 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Hive es una plataforma de gestión de proyectos con funcionalidades que le permiten planificar múltiples proyectos con diagramas de Gantt, tablero Kanban, calendarios y tablas. También puede invitar a personas ajenas a su equipo a ver los planes de su proyecto.

Con sus funciones de administración de recursos, puede monitorear la utilización de su equipo en varios proyectos. También puede optimizar los procesos y la comunicación mediante el diseño de flujos de trabajo personalizados. Además, puede acceder a una cartera de análisis totalmente personalizable que proporciona información sobre todo su trabajo en todos los proyectos.

Hive se puede integrar con más de 1000 aplicaciones para llevar los datos a un tablero centralizado. Algunas de las aplicaciones con las que puede integrar Hive son Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk y QuickBooks.

Hive tiene aplicaciones para Android, iOS, Windows y Mac. Ofrece soporte a través de demostraciones a pedido, preguntas frecuentes, artículos de soporte y tutoriales en video.

Colmena

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Características clave:

• Panel de actividades
• Metodologías ágiles
• Gestión de la cartera de pedidos
• Gestión de calendario
• Herramientas de colaboración
• Plantillas personalizables

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$12 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Jira es un software de gestión de proyectos creado especialmente para que los equipos de software planifiquen, realicen un seguimiento y lancen su software. Puede crear tareas y distribuirlas en todo el equipo. También puede realizar un seguimiento del rendimiento mediante el análisis de datos visuales en tiempo real.

Con Jira, puede crear tableros Scrum y tableros Kanban para gestionar proyectos complejos. También puede crear hojas de ruta para planificar sus lanzamientos y realizar un seguimiento del trabajo en varios equipos. También lo ayuda a comprender el ancho de banda de los miembros de su equipo para que pueda asignar tareas en consecuencia.

Este administrador de proyectos viene con un tablero e informes ágiles para ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos. Con estos informes, puede realizar un seguimiento de sus objetivos, predecir el rendimiento futuro, detectar cuellos de botella e identificar tendencias.

Jira tiene aplicaciones para Android, iOS, Windows y Mac. Ofrece soporte a través de documentación, base de conocimiento, capacitación y comunidad de soporte. Se puede contactar a su equipo abriendo un ticket de soporte.

jira

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Características clave:

• Metodologías ágiles
• Gestión de asignaciones
• Pista de auditoría
• Gestión de la cartera de pedidos
• Registro de compilación
• Automatización de procesos de negocio

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$7.50 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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monday.com es una solución de software de gestión de proyectos con funciones de planificación de proyectos. Le permite planificar, gestionar y colaborar en proyectos y carteras. Con esta herramienta de PM, puede centralizar todos sus proyectos y administrarlos a través de paneles personalizados.

Puede optimizar los proyectos automatizando las tareas y las aprobaciones de proyectos. También puede usar formularios personalizables para crear elementos en tableros. Además, puede habilitar la colaboración en equipo, asignar recursos y compartir actualizaciones de proyectos en tiempo real.

Esta herramienta le permite configurar una automatización personalizada para obtener actualizaciones en tiempo real de sus proyectos. Puede enviar correos electrónicos cuando las fechas de vencimiento están cerca o actualizadas a medida que se completan las tareas. Además, puede integrar la herramienta con aplicaciones como Gmail y Dropbox.

monday.com tiene aplicaciones para Android, iOS, Windows y Mac. Ofrece soporte a través de guías, seminarios web, foros comunitarios, tutoriales en video, blogs y podcasts. Se puede contactar a su equipo completando un formulario web.

lunes.com

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Características clave:

• Seguimiento de actividad
• Gestión de publicidad
• Control del proceso de aprobación
• Gestión de calendario
• Administración de campaña
• CRM

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$8 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Paymo es una solución de gestión de proyectos y trabajo que le ayuda a planificar y gestionar sus proyectos y realizar un seguimiento del tiempo de trabajo. Viene con herramientas de colaboración en equipo que pueden ayudarlo a mantener sincronizados a los miembros de su equipo.

Para la gestión y el seguimiento de tareas, esta herramienta ofrece diferentes tipos de vistas, como el tablero Kanban, la lista de tareas, la hoja de cálculo y la vista de calendario de tareas. Puede dividir sus tareas más grandes en subtareas más pequeñas, establecer prioridades y configurar alertas por correo electrónico para recibir notificaciones sobre las próximas fechas de vencimiento.

Con Paymo, puede convertir los datos de las hojas de tiempo en facturas personalizables y realizar los ajustes necesarios manualmente. También puede exportar estas facturas como archivos PDF o CSV o sincronizarlas con sus herramientas de contabilidad como QuickBooks y Xero. Además, puede configurar pasarelas de pago para recibir pagos de forma segura.

Paymo tiene aplicaciones para Android, iOS, Windows, Mac y Linux. Ofrece soporte a través de guías de usuario y demostraciones.

pago

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Características clave:

• Panel de actividades
• Facturación y facturación
• portal del cliente
• Herramientas de colaboración
• Compartición de archivos
• creación de facturas

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$4.95 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Quire es una herramienta de gestión de proyectos con funciones como un tablero Kanban, sublistas y una línea de tiempo dinámica que le permite planificar, organizar y priorizar sus tareas y proyectos. También le brinda una descripción general de qué tan bien está funcionando cada uno de sus proyectos.

Esta herramienta te permite subcontratar tareas a terceros. Puede compartir un enlace de invitación con aquellos que quieran acceder al proyecto. También puede hacer que su proyecto sea público y permitir que aquellos con la URL del proyecto accedan a él.

Puede ocultar temporalmente sus tareas actualmente no procesables para mantener su lista de tareas organizada. Puede resaltar sus tareas y proyectos agregando color. También puede personalizar su espacio de trabajo de Quire cambiando su tema, color y tamaño de fuente según sus preferencias.

Quire tiene aplicaciones para Android, iOS y web. Ofrece soporte a través de tutoriales, guías y preguntas frecuentes. Su equipo es accesible a través de correo electrónico.

Mano de papel

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Características clave:

• Panel de actividades
• Metodologías ágiles
• Gestión de calendario
• Herramientas de colaboración
• Plantillas personalizables
• Compartición de archivos

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$8.50 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos que viene con funciones de planificación de proyectos y gestión de recursos. Le brinda datos en tiempo real sobre la capacidad de los miembros de su equipo y le permite agregar, editar, reasignar trabajo y cambiar prioridades fácilmente.

Esta herramienta de PM utiliza diagramas de Gantt para visualizar la línea de tiempo de su proyecto y le permite dividir sus tareas en tareas más pequeñas. También lo ayuda a identificar los riesgos asociados con su proyecto y administrarlos con funciones de administración de recursos.

Teamwork viene con funciones de seguimiento de tiempo con las que puede realizar un seguimiento de las horas facturables. Tiene un rastreador de tiempo en línea incorporado que mide el tiempo que los miembros del equipo dedican a los proyectos. En base a los datos, esta herramienta también puede generar facturas.

Teamwork tiene aplicaciones para Android, iOS y web. Ofrece soporte a través de blogs, tutoriales en video, guías y seminarios web. Se puede contactar a su equipo a través de llamadas y correos electrónicos.

Trabajo en equipo

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Características clave:

• Panel de actividades
• Gestión de calendario
• Gestión de capacidad
• Plantillas personalizables
• Arrastrar y soltar
• Gestión de ideas

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$10 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Cómo elegir el software de planificación de proyectos gratuito adecuado

• Vistas del proyecto : los planificadores de proyectos ofrecen varios tipos de vistas para los proyectos, incluida una lista, una hoja de cálculo, un diagrama de Gantt o una vista de línea de tiempo. Aunque es posible que no los necesite todos, es posible que algunas herramientas de planificación de proyectos no tengan la vista con la que se sienta más cómodo trabajando. Por lo tanto, verifique minuciosamente el tipo de vistas que desea.
• Facturación y facturación : la creación de facturas y facturas para los clientes puede ser un proceso lento. Sin embargo, las herramientas de planificación de proyectos pueden hacer este trabajo por usted. Realizan un seguimiento del tiempo que los miembros dedican a tareas y proyectos y crean facturas automáticamente. Por lo tanto, cuando busque una herramienta de planificación de proyectos, elija la que tenga funciones de facturación y facturación.
• Alertas y actualizaciones de proyectos automatizadas : para asegurarse de completar su proyecto a tiempo, debe asegurarse de no perder ninguna fecha límite o actualizaciones importantes del proyecto. Por lo tanto, busque una herramienta que pueda enviar correos electrónicos automáticos que le recuerden los plazos que se aproximan y le informen si ha habido algún cambio en la línea de tiempo.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software gratuito de planificación de proyectos

¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste

Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.

En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.

Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:

1. Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 25 de abril de 2022). Seleccionamos los nueve productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
2. Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
3. Conozca nuestra definición de mercado de software de planificación de proyectos: "El software de planificación de proyectos permite a las partes interesadas del proyecto definir y ejecutar las tareas necesarias para completar con éxito un proyecto, y planificar y visualizar estrategias de ejecución de proyectos en cronogramas conectados".

La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 25 de abril de 2022).

La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 25 de abril de 2022).

Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de los datos de reseñas y calificaciones al 25 de abril de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.

La investigación de productos para este artículo fue realizada por Himanshi Arora.