Los 6 mejores programas PDF gratuitos
Publicado: 2022-05-07El software PDF ayuda a editar, firmar electrónicamente y compartir documentos PDF.
Si es un profesional independiente que trabaja con clientes remotos o un gerente de recursos humanos que incorpora nuevos empleados, debe trabajar con documentos PDF día tras día. Obtener contratos firmados electrónicamente por los clientes o enviar documentos de incorporación a los nuevos empleados debe ser parte de su flujo de trabajo diario, y el software PDF solo facilita su trabajo.
Las herramientas de software PDF han recorrido un largo camino desde ser solo un medio para intercambiar documentos. Estas herramientas ahora le permiten agregar enlaces, imágenes, audios y videos a sus documentos, además de ofrecer opciones para completarlos automáticamente y firmarlos electrónicamente.
Si recién está comenzando a usar el software PDF o está buscando comprar uno dentro del presupuesto, ¿por qué no comenzar primero con una herramienta gratuita? Con una herramienta gratuita, puede evaluar la usabilidad del software antes de decidir si comprar una versión paga.
Para ayudarlo a elegir el software adecuado, hemos compilado una lista de las seis mejores soluciones gratuitas de software PDF (enumeradas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
DocHub: se integra con Gmail, Google Drive y Dropbox
DocHub es un editor de PDF que le permite editar archivos y formularios PDF y firmarlos electrónicamente. Su función de edición sin pérdidas guarda automáticamente el archivo PDF en el que está trabajando a intervalos regulares para que no pierda ningún cambio o edición.
Puede agregar texto, imágenes y marcas de verificación, entre otras formas, a sus archivos PDF y redactar datos confidenciales antes de compartir los archivos. También puede reordenar, rotar o eliminar páginas de un archivo PDF o combinar varios archivos PDF mediante la opción de arrastrar y soltar.
DocHub se integra con Gmail, Google Drive y Dropbox. Le permite importar archivos directamente desde estas aplicaciones, editarlos, exportarlos nuevamente a las aplicaciones y compartirlos con sus contactos. También ofrece cifrado de almacenamiento para proteger los archivos del acceso no autorizado.
Las opciones de soporte de DocHub incluyen solicitudes en línea, artículos de soporte, una base de conocimientos y soporte por correo electrónico. Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Anotaciones
- Herramientas de colaboración
- Convertir a PDF
- Firma digital
- Cifrado
- Gestión de formularios
$6.99 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
iLovePDF: Combate el robo de archivos con la limpieza de archivos en dos horas
ILovePDF es un sistema de administración de documentos PDF que le permite fusionar, dividir y comprimir documentos PDF y agregarles marcas de agua.
También funciona como un convertidor de PDF, lo que le permite convertir archivos de Word, PPT, Excel y HTML al formato PDF y viceversa. Puede integrar iLovePDF con Google Drive o Dropbox para importar archivos. Una vez que su trabajo esté completo, puede exportar los archivos a su cuenta de Google Drive o Dropbox.
La función de borrado de archivos en dos horas de la herramienta ayuda a combatir los robos de datos al eliminar documentos del archivo cada dos horas. Esto asegura que los usuarios no autorizados no puedan acceder a sus datos. Sin embargo, tendrá que descargar los archivos editados dentro del plazo de dos horas o perderá su trabajo.
Las opciones de soporte de ILovePDF incluyen guías de usuario, preguntas frecuentes y consultas a través de un formulario en línea. Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Convertir a PDF
- Generación de documentos
- Cifrado
- Conversión de archivos
- Recuperación de archivo
- Acceso sin conexión
$7 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
Jotform: se integra con pasarelas de pago en línea
Jotform es un generador de formularios en línea que ayuda a convertir formularios PDF en formularios web HTML que son más fáciles de completar para los usuarios. Puede registrar todo tipo de datos, incluidos audio, ubicación, códigos de barras y firmas, en los formularios. También puede realizar un seguimiento de las respuestas optando por notificaciones automáticas instantáneas para cada respuesta recibida.
El software ofrece una variedad de plantillas para formularios PDF, tarjetas, tablas y documentos que se pueden personalizar según los requisitos de su marca. Le permite crear contratos, facturas, formularios de registro, informes de inspección y más.
Jotform le permite vender productos, recolectar donaciones y configurar pagos recurrentes mediante la creación de formularios de pago. Puede integrar el software con pasarelas de pago, incluidas Square y PayPal, para recibir pagos en línea.
Las opciones de soporte de Jotform incluyen un foro de preguntas y respuestas, guías de usuario, preguntas frecuentes y consultas a través de un formulario en línea. Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Plantillas personalizables
- Formulario PDF inteligente
- editor de PDF
- Formularios móviles
- Pagos en línea
$29 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
Lumin PDF: ofrece herramientas de anotación fáciles de usar
Lumin PDF es una solución de PDF que le permite ver, editar y compartir archivos PDF. También le permite anotar documentos PDF agregando texto y dibujando líneas o formas.
La función de sincronización en tiempo real de la herramienta permite que todos los colaboradores vean los cambios realizados en un archivo en tiempo real, y su función de guardado automático garantiza que todas las ediciones o cambios se guarden automáticamente mientras escribe o dibuja. La herramienta facilita la colaboración al permitir que sus compañeros de equipo conversen directamente sobre el documento en tiempo real.
Con Lumin, puede permitir que sus clientes o partes interesadas firmen documentos PDF electrónicamente. También puede integrar el software con Google Drive y Dropbox para exportar documentos para su edición.
Las opciones de soporte de Lumin incluyen chat en línea, una guía de usuario en línea, una comunidad de usuarios en línea, un centro de ayuda y consultas a través de un formulario en línea. Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- sincronización en tiempo real
- Herramientas de anotación
- Guardado automático
- colaborando
- plataforma cruzada
- firma electrónica
$10 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
PlatoForms: conserva el diseño original de los archivos PDF
PlatoForms es una herramienta de PDF en línea que le permite convertir formularios PDF en formularios web que los clientes pueden completar fácilmente a través de sus navegadores. Puede incrustar los formularios web en su sitio web para que todos puedan acceder o compartir el enlace del formulario con usuarios seleccionados.
El software convierte archivos PDF en formularios PDF editables. Estos formularios, a diferencia de los formularios web, conservan el diseño y formato PDF original para que no pierda su marca.
Con PlatoForms, puede enviar formularios precargados e invitaciones a sus clientes para una experiencia de llenado de formularios más rápida. Puede ocultar campos para ocultar información confidencial y habilitar el modo de solo lectura en ciertas secciones para mantener los datos ingresados sin cambios.
Las opciones de soporte de PlatoForms incluyen chat en línea, tutoriales en video, preguntas frecuentes y consultas a través de un formulario de contacto en línea. Es una herramienta basada en web que también es compatible con dispositivos móviles.
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Convertir a PDF
- Firma digital
- Cifrado
- lector PDF
$12 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
Smallpdf: proporciona contraseña y encriptación de PDF
Smallpdf es un editor de PDF en línea que le permite convertir archivos de diferentes formatos, como Microsoft Word, Excel y PPT, al formato PDF y viceversa. También le permite comprimir el tamaño de los archivos.
El software le permite agregar texto, imágenes y anotaciones a mano alzada a los documentos PDF que cree. También puede resaltar partes del texto. Además, puede completar formularios en línea, firmarlos electrónicamente o solicitar firmas electrónicas de otras personas interesadas.
La función de dividir y combinar de la herramienta le permite dividir un documento PDF en varios documentos o combinar varios documentos en un solo documento. También puede eliminar y agregar contraseñas, cifrados y permisos de acceso a los archivos PDF.
Las opciones de soporte de Smallpdf incluyen preguntas frecuentes y consultas a través de un formulario en línea. Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Anotaciones
- Herramientas de colaboración
- Convertir a PDF
- Firma digital
- Cifrado
- Reconocimiento óptico de caracteres
$12 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software PDF gratuito adecuado
Elegir el mejor software de edición de PDF gratuito puede ser complicado cuando no sabe qué buscar. Tenga en cuenta estos puntos al evaluar las opciones de software:
- Compruebe la interfaz de usuario. Su editor de PDF preseleccionado debe ser intuitivo y fácil de usar incluso para principiantes. Debe tener una interfaz simple que sea fácil de entender y facilite las tareas. Antes de finalizar cualquier producto, evalúe su interfaz de usuario y asegúrese de que los tutoriales y el soporte de capacitación estén disponibles para los nuevos usuarios.
- Busque opciones de redacción y edición. Si necesita software PDF para algo más que ver documentos, evalúe las capacidades de edición de las herramientas disponibles. No todas las soluciones de edición de PDF pueden proporcionar todas las funciones que necesita. Primero, haga una lista de lo que necesita y luego busque una herramienta de PDF que satisfaga esas necesidades.
- Opte por el escaneo y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). La funcionalidad de escaneo y OCR convierte los documentos escaneados en archivos PDF editables. Seleccionar una herramienta de PDF que ofrezca funciones de escaneo y OCR ayudará a su empresa a dejar de usar papel.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar software PDF gratuito
Elegir un editor de PDF gratuito no es fácil, pero hacer las preguntas correctas puede ayudar. Aquí hay algunas preguntas clave para hacerles a los proveedores de software antes de tomar una decisión:
¿Qué tipo de servicios de apoyo ofrecen?
Llegará un punto en el que necesitará asistencia técnica. Es posible que el software no funcione como debería o que haya errores que no pueda solucionar usted mismo. Por lo tanto, pregunte a los proveedores sobre el tipo de servicios de soporte disponibles. Comprenda todo el proceso de contacto con el personal de soporte y el cronograma para resolver un problema.
¿Qué características de seguridad tiene su software?
Si sus archivos PDF a menudo contienen información confidencial, no puede pasar por alto el aspecto de seguridad. Necesitará protección con contraseña, encriptación y la capacidad de cambiar o revocar por completo los permisos de acceso de los usuarios. Pregunte a sus proveedores preseleccionados si estas opciones de seguridad están disponibles en su software de lectura de PDF gratuito.
¿Es su software escalable?
A medida que crezca su equipo, los usuarios del software PDF aumentarán junto con los documentos que se editan a través del software. Una solución ideal debería cumplir con este crecimiento. Por lo tanto, pregúntele al proveedor si su software gratuito de lectura de PDF se puede ampliar sin comprometer la eficiencia.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 18 de febrero de 2022). Seleccionamos los seis productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software PDF: “El software PDF permite ver, crear, fusionar y manipular archivos en formato PDF. El software PDF está relacionado con el software de administración de documentos y el software de productividad”.
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 18 de febrero de 2022).
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 18 de febrero de 2022).
Descargo de responsabilidad: Realizamos este análisis en base a reseñas y datos de calificaciones al 18 de febrero de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
La investigación de productos para este artículo fue realizada por Himanshi Arora.