Los 9 mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt
Publicado: 2022-05-07El software de diagramas de Gantt ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del progreso y los plazos de los proyectos.
Las empresas de todos los tamaños necesitan administrar personas, proyectos y clientes todos los días. Sin un software de gestión de proyectos, hacer un seguimiento de las tareas se convierte en un desafío para los gerentes de proyectos, y es probable que se escapen pequeñas cosas. Es por eso que necesita tener una visión integral de sus proyectos que pueda ayudarlo a completar el trabajo a tiempo.
El software de diagrama de Gantt lo ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, grandes o pequeñas, dentro de los proyectos. El software también le permite colaborar con las partes interesadas en una plataforma para que todos los involucrados estén en la misma página.
Este artículo destaca los nueve mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt, ordenados alfabéticamente.
1. Asana: obtén actualizaciones en tiempo real de los cambios realizados
Asana ofrece una vista de línea de tiempo que le permite ver su proyecto en forma de diagrama de Gantt. Con Timeline, puedes ver el objetivo de tu proyecto y ejecutarlo mejor. Puede trazar el plan de su proyecto creando tareas y conectando plazos.
La asignación de plazos también lo ayuda a verificar las dependencias, incluidos todos los compañeros de equipo responsables de completar una tarea en particular y las tareas que dependen de otras tareas. La herramienta de gestión del trabajo le permite compartir su trabajo con todas las partes interesadas compartiendo la URL de los proyectos públicos o agregándolos como seguidores si el proyecto es privado.
Puede tomar medidas inmediatas tan pronto como aparezca un cambio en un proyecto y actualizar la línea de tiempo. La herramienta le notifica los cambios realizados. Como los cronogramas pueden ser flexibles y adaptables, se vuelve más fácil actualizar el proyecto.
Asana es una herramienta basada en la web que ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. El software ofrece soporte por correo electrónico y chat.
Características clave:
- Seguimiento de elementos de acción
- Gestión de agenda
- Metodologías ágiles
- seguimiento de errores
- Automatización de procesos de negocio
- Conocimiento administrativo
$10.99 por usuario, por mes
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2. Avaza: programar automáticamente tareas dependientes
Avaza es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno que ayuda a programar recursos, gestionar múltiples proyectos, realizar un seguimiento del progreso y facturar a los clientes. Le ayuda a evitar malabarismos entre aplicaciones y hojas de cálculo para administrar su negocio.
Puede ver sus tareas en un diagrama de Gantt en línea utilizando Avaza agregando las fechas de inicio y finalización. Las dependencias entre tareas se pueden agregar dibujando la línea de dependencia desde el final de las tareas hasta el comienzo de la tarea dependiente.
Avaza también le permite programar tareas automáticamente cambiando la fecha de las tareas principales y todas las tareas dependientes se programarán automáticamente.
La herramienta de gestión del trabajo ofrece soporte por chat y correo electrónico. Una aplicación móvil de la herramienta basada en la web está disponible para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de capacidad
- Gestión del cambio
- Administracion de recursos
- Gestión de la cartera
- facturación por horas
- Informes de utilización
$11.25 por mes
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3. Bitrix24: Múltiples tipos de dependencia para agilizar el flujo de trabajo
Bitrix24 ayuda con CRM, colaboración, recursos humanos, automatización, tareas y proyectos. La herramienta de administración del trabajo ofrece una vista de diagrama de Gantt en línea para brindar una representación visual de sus tareas.
Bitrix24 ofrece cuatro tipos de dependencias, a saber,
i. Finalizar para iniciar, en el que una tarea debe finalizar y solo entonces puede comenzar la siguiente;
ii. Start to Start, en el que la segunda tarea no puede comenzar si la primera no se ha iniciado;
iii. Fin a Fin, donde la segunda tarea no se puede completar si la primera no se ha completado; y
IV. Start to Finish, en el que la segunda tarea no puede terminar hasta que la primera lo haga.
Cada tarea tiene una fecha de inicio, una fecha de finalización y una fecha límite que se pueden cambiar simplemente arrastrando la barra de cada tarea. Bitrix24 también le permite intercambiar la vista del diagrama de Gantt con Kanban según sus preferencias.
La herramienta basada en la web ofrece soporte telefónico y por correo electrónico. También puede encontrar una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Flujo de trabajo de aprobación
- Cotización automatizada
- Enrutamiento automatizado
- Gestión de proyectos
- Planificación de proyectos
- gestión de colas
$7.80 por usuario, por mes
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4. ClickUp: crea una vista en cascada para verificar detalles importantes
ClickUp es una plataforma centralizada para administrar tareas, acceder a documentos, establecer objetivos y chatear con compañeros de equipo. La plantilla de diagrama de Gantt de la herramienta ayuda a verificar los cronogramas de proyectos, administrar dependencias y priorizar tareas cruciales.
ClickUp ofrece una línea de tiempo dinámica que ayuda con la gestión del tiempo mediante la administración de plazos, el seguimiento del progreso del proyecto y el manejo de cuellos de botella. Con opciones de color para tareas, puede ver quién es responsable de qué y el estado de su trabajo.
El software de gestión de proyectos le permite ordenar las tareas por fecha de vencimiento, responsable, estado, nombre, prioridad y más. Puede crear una vista en cascada para ver qué tareas son urgentes y están alineadas en su cola.
ClickUp ofrece asistencia por teléfono, correo electrónico y chat. La herramienta está basada en la web y ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Administración de presupuesto
- Tablero Kanban
- Vista Gantt/línea de tiempo
- Gestión de hojas de tiempo
- Configuración del flujo de trabajo
- Planificación de lanzamiento
$5 por usuario, por mes
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5. Flowlu: lo ayuda a analizar el presupuesto y el tiempo dedicado a las tareas
Flowlu ayuda a gestionar proyectos, CRM, finanzas y colaboración. Con el creador de diagramas de Gantt de Flowlu, puede organizar sus tareas. Puede crear hitos para cada etapa de su proyecto y realizar un seguimiento del progreso con este software.
La herramienta de administración del trabajo también lo ayuda a analizar el presupuesto estimado, los gastos y el tiempo dedicado a cada tarea. Puede usar múltiples tableros para diferentes contratos para adaptarse a cada proyecto.
Para el seguimiento de problemas del proyecto, puede agregar etiquetas para problemas nuevos, en curso y resueltos. Los miembros de su equipo también pueden registrar horas facturables para que las facturas se puedan generar directamente desde las hojas de tiempo.
Flowlu está basado en la web y ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. La herramienta de gestión empresarial ofrece soporte por chat y correo electrónico.
Características clave:
- Sistema de calendario/recordatorio
- Automatización de marketing
- Seguimiento de hitos
- Administración de tareas
- Seguimiento del progreso
- Seguimiento del tiempo
$3.62 por usuario, por mes
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6. Jira: permite planificar la capacidad con hojas de ruta avanzadas
El software de gestión de proyectos, Jira, ofrece dos tipos de diagramas de Gantt en línea conocidos como hojas de ruta y hojas de ruta avanzadas. Las hojas de ruta, generalmente utilizadas dentro de un equipo o departamento, contienen estructuras plegables que permiten a los gerentes ver los aspectos importantes de un proyecto.
Los mapas de ruta avanzados se utilizan para planificar, administrar y realizar un seguimiento de proyectos más grandes que involucran a varios equipos. Estos flujos de trabajo entre equipos incluyen herramientas avanzadas como la planificación de la capacidad y la programación automática. Estos diagramas de Gantt también se pueden ver en una variedad de vistas para resaltar las partes de los proyectos que desea ver.
Puede visualizar los componentes básicos de sus proyectos y dividirlos en partes más pequeñas. La herramienta le permite ver las tareas programadas, los asignados y los hitos.
Jira ofrece asistencia por teléfono, correo electrónico y chat. La herramienta de gestión de proyectos está basada en la web y ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de iteraciones
- Tablero Kanban
- Administracion de recursos
- Hoja de ruta
- Seguimiento de hitos
- Acceso móvil
$7.50 por usuario, por mes
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7. Miro: acceda a un lienzo infinitamente ampliable
Miro es una herramienta visual de administración de tareas que ofrece un "lienzo infinitamente ampliable" y una pizarra web para trabajar de la manera que desee. La vista de diagrama de Gantt de la herramienta de gestión de proyectos ayuda a realizar un seguimiento del progreso de los proyectos.
Para crear una vista de diagrama de Gantt en Miro, debe completar las tarjetas de Miro con los detalles de la tarea del proyecto y agregar las fechas de inicio y finalización de cada tarea. Asigne códigos de color a las tareas según el equipo, el departamento o la prioridad, y luego agregue hitos a las tareas. Conecte tarjetas con dependencias para mostrar la relación entre cada tarea del proyecto.
Miro le permite compartir su tablero con los miembros del equipo y puede ver los cambios realizados en el tablero por cualquier miembro del equipo en tiempo real. La herramienta también le permite agregar archivos relevantes en formatos PNG, JPG, Microsoft Office, Google Docs y PDF.
Miro ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android y también está basada en la web. Para ponerse en contacto con el equipo de soporte, tiene opciones de correo electrónico y chat.
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Gestión de la comunicación
- Seguimiento de hitos
- Creación de maquetas
- Planificación de sprints
- Seguimiento del estado
$8 por usuario, por mes
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8. monday.com: acceda a un diagrama de Gantt personalizable
La herramienta de administración de proyectos monday.com ofrece una vista de diagrama de Gantt que te permite administrar el flujo de trabajo y los miembros del equipo. Para agregar la vista de diagrama de Gantt, debe incluir la línea de tiempo y la columna de dependencia de tareas. Los detalles como el propietario de la tarea, el administrador del proyecto, el estado y la prioridad son opcionales para agregar.
La vista del diagrama de Gantt se divide en dos secciones: la sección de la izquierda muestra los nombres de las tareas con sus fechas y la sección de la derecha muestra barras de elementos con líneas de dependencia conectadas.
La vista de diagrama de Gantt de monday.com se puede personalizar agregando columnas para fechas, semanas o resúmenes de grupos. Los grupos se pueden agregar por propietarios de tareas, estado o prioridad con códigos de color. Estos grupos se pueden expandir para ver más detalles y también se pueden contraer.
La herramienta basada en la web ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. Puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente a través de chat y correo electrónico.
Características clave:
- Control del proceso de aprobación
- Flujo de trabajo de aprobación
- Archivado y retención
- Paneles públicos
- Vista Gantt/línea de tiempo
- Gestión de reclutamiento
$8 por usuario, por mes
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9. Wrike: ofrece análisis de ruta para evitar cuellos de botella
Wrike ofrece colaboración entre departamentos y automatización específica del equipo. Con el diagrama de Gantt interactivo de Wrike, obtienes una vista panorámica del progreso del proyecto, el flujo de trabajo y las dependencias. La herramienta también ofrece análisis de ruta crítica para realizar un seguimiento de posibles cuellos de botella debido a que pueden surgir ineficiencias operativas.
Con la herramienta de gestión de proyectos, puede controlar varios proyectos desde una única plataforma. Los cronogramas del proyecto se pueden actualizar a través de un editor de arrastrar y soltar para crear un diagrama de Gantt simple. También puede colaborar con los miembros del equipo en tiempo real.
Wrike te permite importar archivos MPP, MPX y XML a la herramienta. Sus duraciones, dependencias y partes responsables también se trasladarán de estos formatos.
Wrike ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. También hay una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android disponible para la herramienta basada en la web.
Características clave:
- Informes ad hoc
- Metodologías ágiles
- Informes en tiempo real
- charla en tiempo real
- Lluvia de ideas
- Administración de presupuesto
$9.80 por usuario, por mes
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Cómo elegir el software de diagrama de Gantt gratuito adecuado para administrar sus proyectos
Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta antes de seleccionar una herramienta de diagrama de Gantt:
- Disponibilidad de dependencias: la vinculación de tareas para definir sus dependencias es crucial para administrar el flujo de trabajo de la manera que desea. Ya sea de principio a fin, de fin a fin o algún otro modo que requiera su negocio, es importante cómo su software le permite administrar las dependencias.
- Colaboración: si se realiza un seguimiento de su proyecto en una plataforma y se comunica con sus compañeros de equipo en otra, la herramienta de gestión de proyectos le muestra un plan que no admite la colaboración. Para cualquier proyecto, la colaboración es importante. Por lo tanto, su software de diagrama de Gantt en línea debería permitirle chatear o comentar tareas.
- Uso compartido de documentos: con el uso compartido de archivos, trae toda la información relevante a la plataforma y es por eso que sus herramientas de administración de tareas deben incluir el uso compartido de documentos. Este es otro modo de colaboración.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software Gantt gratuito para su equipo de gestión de proyectos
Aquí hay algunas preguntas para hacerles a sus proveedores de software antes de seleccionar el software de diagrama de Gantt en línea:
¿Qué tipo de personalizaciones ofrece el software?
Las empresas que utilizan el creador de diagramas de Gantt necesitan funciones de personalización para administrar su flujo de trabajo según sus requisitos. Por lo tanto, el software que elija debe permitir personalizaciones.
¿Qué opciones de seguridad de datos debo esperar?
Si su herramienta de gestión de proyectos ofrece características de seguridad como encriptación, confidencialidad de datos y estabilidad de la red, implica que su proyecto estará seguro, lo cual es crucial para cualquier negocio.
¿Cuál es el límite en el número de usuarios en la versión gratuita?
Un software de diagrama de Gantt gratuito generalmente tiene un límite cuando se trata de acomodar a los usuarios. Sin embargo, podría haber varios usuarios trabajando en sus proyectos. Es aconsejable preguntarle a su proveedor sobre cualquier especificación de este tipo y asegurarse de que puede trabajar con ella.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
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- Conoce nuestra definición del mercado de software de diagramas de Gantt: "El software de diagramas de Gantt proporciona una forma de visualizar varias etapas de planificación, finalización y asignación de recursos del proyecto".
Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.
Himanshi Arora contribuyó con la investigación de productos para este artículo.
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