Los 5 mejores programas gratuitos de programación de empleados
Publicado: 2022-05-07Cree y realice un seguimiento del horario de sus empleados con facilidad utilizando el software de programación de empleados.
Crear un horario de empleados con el antiguo método de lápiz y papel puede hacer la tarea, pero le llevará mucho tiempo. También es posible que tengas que repetir todo el proceso en caso de ausencias inesperadas.
Como propietario de un restaurante o administrador de instalaciones, ciertamente no puede darse el lujo de pasar horas rastreando la disponibilidad de los empleados y creando o recreando horarios. Aquí, el software de programación de empleados puede quitarle la carga de encima.
Una solución de programación de empleados en línea crea, mantiene y realiza un seguimiento de las horas de trabajo y los turnos de sus empleados. Estas soluciones vienen con funciones como gestión de calendario, base de datos de empleados, cambio de turnos, seguimiento del tiempo, entre muchas otras.
En este artículo, hemos enumerado los cinco mejores programas gratuitos de programación de empleados, en orden alfabético, en función de las calificaciones y reseñas de los usuarios para ayudarlo a elegir la solución adecuada para su negocio.
7shifts: Viene con generador de trabajo
7shifts es un software de programación de personal de restaurantes basado en la nube que le permite crear y asignar turnos y administrar los horarios de los empleados. El software viene con plantillas de horarios de empleados que puede personalizar para satisfacer sus necesidades.
Con la aplicación móvil 7shifts, los empleados pueden realizar un seguimiento de sus turnos sobre la marcha, ya que la aplicación envía recordatorios para los próximos turnos o cualquier cambio en el horario de trabajo. Los empleados también pueden ingresar sus solicitudes de tiempo libre y administrar los cambios de turno con facilidad usando la aplicación.
La opción de gestión de tareas de la solución le permite crear y asignar tareas en función de los turnos. Al agregar actualizaciones o instrucciones a las tareas creadas, puede ayudar a sus empleados a comprender lo que se espera que hagan.
Puede crear y publicar ofertas de trabajo fácilmente con la ayuda del creador de trabajos de 7shifts. Una vez publicado, el software realiza un seguimiento de los solicitantes y el estado de su solicitud.
Características clave:
- Panel de actividades
- Chat/Mensajería
- Base de datos de empleados
- Gestión de nóminas
- Gestión del rendimiento
- Atención del tiempo
$0.99 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Connecteam: ofrece funciones de gestión de personas
Connecteam es una herramienta de programación de empleados en línea con muchas operaciones relacionadas bajo un mismo techo. Tareas como la programación de empleados, el llenado de hojas de tiempo en línea, la creación de formularios/listas de verificación digitales y la gestión de tareas se pueden realizar con esta herramienta de programación de turnos.
La solución tiene opciones de seguimiento de geolocalización y geocercas que le permiten realizar un seguimiento de las horas de trabajo dedicadas al trabajo, obtener visibilidad en tiempo real de la actividad del personal y ver quién ha fichado la entrada y la salida.
Connecteam también está disponible para dispositivos móviles para que pueda mantenerse conectado con sus equipos en todo momento. Esta aplicación de programación de empleados le permite chatear con sus empleados, compartir actualizaciones y anuncios, recopilar sus comentarios y compartir documentos importantes con ellos.
Esta solución también facilita las actividades de gestión de personas y recursos humanos al agilizar el proceso de participación de los empleados. Puede programar sesiones de capacitación, organizar cuestionarios y distribuir documentos dentro de la aplicación para garantizar la satisfacción y el crecimiento de los empleados. Además, puede identificar los hitos de los empleados y organizar eventos para su reconocimiento.
Características clave:
- Panel de actividades
- Control del proceso de aprobación
- seguimiento de asistencia
- Gestión de calendario
- Herramientas de colaboración
- Gestión de la comunicación
$3.82 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Homebase: simplifica el proceso de nómina
Homebase es un software gratuito de programación de empleados que le permite crear y organizar los horarios de los empleados incluso cuando está en movimiento.
Envía notificaciones automáticas a los empleados sobre cualquier actualización en su horario de trabajo, como un cambio de turno, y les alerta sobre sus próximos turnos. Los empleados también obtienen la flexibilidad de cubrir e intercambiar turnos.
Las funciones de reloj de tiempo de esta herramienta de programación lo ayudan con el seguimiento del tiempo de los empleados. Puede evitar los registros tempranos y recibir alertas cuando un empleado se acerque a las horas extra. Puede establecer reglas de tiempo extra y almacenar tarjetas de tiempo dentro de la solución para cumplir con las leyes laborales.
Homebase simplifica el proceso de nómina convirtiendo las hojas de tiempo en horas y calculando salarios e impuestos. También envía los pagos a los empleados y al estado. Otro beneficio para los empleados es que Homebase les permite solicitar acceso temprano a sus salarios para manejar emergencias financieras.
Características clave:
- Seguimiento de actividad
- Gestión de correo electrónico
- Base de datos de empleados
- Inducción
- Tiempo y asistencia
- Gestión del tiempo libre
$ 14 por mes
Captura de pantalla:
OnTheClock: crea una copia de seguridad automática de los datos
OnTheClock es un software de reloj registrador basado en la web que lo ayuda a programar los turnos de los empleados y el seguimiento del tiempo. Los empleados pueden fichar cómodamente la entrada y la salida utilizando una variedad de formas, como la aplicación de reloj móvil, el navegador web, la biometría, el quiosco y el marcado grupal.
Con geofencing y ubicación GPS, puede controlar dónde se registran las horas de entrada y salida. Como administrador, también puede marcar a sus empleados si alguna vez se olvidan de hacerlo.
OnTheClock genera automáticamente informes de nómina mediante el cálculo de tarjetas de tiempo. La solución también puede integrarse con muchos software de nómina, incluidos QuickBooks, Xero y ADP.
Incluso si está en movimiento, puede acceder a OnTheClock en sus dispositivos móviles o tabletas. Dado que todos los datos se respaldan automáticamente en la nube en todo momento, no tiene que preocuparse por las descargas de software innecesarias.
Características clave:
- Programación automatizada
- Mensajería
- Gestión de nóminas
- Administracion de recursos
- portal de autoservicio
- Seguimiento de vacaciones/licencias
$3 por mes (3-10 usuarios)
Captura de pantalla:
Sling: ayuda a controlar los costos de mano de obra
Sling es una solución de programación de empleados basada en la nube que le permite programar los turnos de los empleados y mantenerse en contacto con ellos en todo momento. Puede crear un cronograma de turnos y asignar diferentes tareas a sus empleados y aclarar qué se debe hacer durante cada turno abierto.
La función de mensajería de esta aplicación de programación simplifica la comunicación del equipo. Puede enviar mensajes individuales o grupales, manteniendo a todos informados. También puede compartir información importante y anuncios en el suministro de noticias al que todos pueden acceder fácilmente.
En Sling, puede establecer presupuestos de costos de mano de obra y horas preferidas, y realizar un seguimiento de sus gastos de mano de obra durante un período específico. También puede generar informes diarios, semanales o mensuales para analizar datos laborales, determinar inconsistencias y elaborar estrategias de operaciones futuras de manera eficiente.
Características clave:
- Administración de disponibilidad
- Gestión de calendario
- Gestión de empleados
- Programación de empleados
- Acceso móvil
- Tarjeta perforada en línea
$2 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de programación de empleados gratuito adecuado
Para elegir el software de programación de empleados adecuado para su negocio, considere los siguientes puntos antes de tomar su decisión:
- Disponibilidad en todas las ubicaciones comerciales : la mayoría del software de programación de empleados tiene diferentes versiones según la cantidad de ubicaciones comerciales a las que sirven. Por lo tanto, si tiene un negocio con varias ubicaciones, busque una solución que pueda utilizar en todas sus ubicaciones.
- Acceso en múltiples dispositivos : si usted y sus empleados viajan con frecuencia por motivos de trabajo, entonces necesita una aplicación de programación de empleados a la que se pueda acceder desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, analice la frecuencia con la que su gente está en movimiento y si es necesario invertir en una solución de este tipo.
- Informes y análisis comerciales : los informes y análisis de costos laborales, finalización de tareas, tiempo de trabajo y ausencias pueden brindarle una visión detallada de la eficiencia de su programación. Por lo tanto, opte por una solución que venga con funciones de generación de informes para que pueda tomar decisiones comerciales basadas en datos.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software gratuito de programación de empleados
Aquí hay algunas preguntas que debe hacerle a su proveedor para tener mejores posibilidades de encontrar el mejor software de programación de empleados para su negocio:
¿La solución es fácil de usar?
Debido a la cantidad de funciones que puede tener el software de programación de empleados, puede ser complicado para los usuarios navegar a través de ellas, especialmente cuando no las necesitan todas. Tal solución no le servirá mejor ya que los usuarios pueden terminar haciendo entradas incorrectas. Por lo tanto, pregunte a su proveedor acerca de la complejidad de la interfaz. Si es posible, solicita una demostración y pruébalo tú mismo.
¿Se puede escalar el software a medida que crece el negocio?
Con el tiempo, su negocio crecerá y contratará a más empleados. Por lo tanto, necesitará una solución en la que pueda agregar fácilmente más empleados. Por lo tanto, antes de realizar la compra, pregúntele al proveedor si su solución permite usuarios adicionales o si habrá costos adicionales para hacerlo.
¿Se puede integrar el software con los sistemas de nómina?
Un software de programación de empleados con integraciones de nómina le facilitará el pago de salarios a sus empleados. De lo contrario, terminará pasando horas calculando tarjetas de tiempo y determinando las horas de trabajo de sus empleados. Por lo tanto, pregunte a su proveedor acerca de las integraciones de nómina en su solución.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 23 de febrero de 2022). Seleccionamos los cinco productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de programación de empleados: "Los sistemas de programación de empleados ayudan a crear, rastrear y administrar el horario de los empleados, así como a aprobar las solicitudes de vacaciones/licencias de los empleados".
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones de usuario más altas para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 23 de febrero de 2022).
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 23 de febrero de 2022).
Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de los datos de reseñas y calificaciones al 23 de febrero de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
La investigación de productos para este artículo fue realizada por Himanshi Arora.