Los 9 mejores programas gratuitos de administración de iglesias
Publicado: 2022-05-07Administrar las operaciones diarias es un proceso mucho más fluido con el software de administración de iglesias.
La gestión de la iglesia incluye una amplia variedad de actividades, incluida la gestión de eventos relacionados con bodas o eventos de oración, la participación de los miembros y la gestión financiera. El manejo eficiente de cada una de estas actividades es importante para que una iglesia como la suya alcance sus metas y prospere. Aquí es donde el software de gestión de iglesias puede ayudar.
El software de administración de iglesias es una herramienta basada en la nube que ayuda a los administradores y pastores a organizar las operaciones diarias de una iglesia o cualquier otra organización religiosa.
El software ayuda a automatizar las tareas rutinarias relacionadas con la administración de la iglesia, como la presentación de informes y la coordinación, el seguimiento de las contribuciones, la facilitación de la comunicación y la gestión de la información y los datos de contacto.
Este artículo destaca nueve de las mejores opciones gratuitas de software de administración de iglesias, presentadas alfabéticamente. (Para ver cómo seleccionamos estos productos, lea nuestra metodología al final de este artículo).
Bitrix24: Ofrece un módulo dedicado para la gestión de iglesias
Bitrix24 es un software en línea que ofrece un módulo dedicado para la gestión de iglesias que permite a los usuarios gestionar los procesos administrativos y las donaciones. La herramienta también lo ayuda a administrar el directorio de la iglesia y la información de contacto para un número ilimitado de miembros.
Además de lo anterior, la herramienta ofrece múltiples funciones, como encuestas de opinión, chats grupales y videoconferencias para facilitar la comunicación entre miembros y voluntarios.
También puede usar Bitrix24 para obtener información completa sobre las contribuciones, los próximos eventos y los procesos internos de su iglesia.
Bitrix24 tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Administración de cuentas
- Gestión de agenda
- Seguimiento de solicitantes
- Gestión de citas
- seguimiento de asistencia
- Gestión de asistentes
$49 por mes
Correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
Chmeetings: proporciona mensajes masivos para facilitar la coordinación de eventos
Chmeetings es una solución de administración de iglesias en línea con una función de búsqueda avanzada que permite a los usuarios acceder a los datos rápidamente y luego convertirlos en informes procesables. El software le permite importar información vital de hojas de cálculo a una base de datos centralizada, crear perfiles de miembros personalizados, realizar un seguimiento del historial de asistencia y programar seguimientos.
Como usuario de Chmeetings, puede enviar mensajes a los miembros de forma masiva. Esto es especialmente útil cuando se avecinan eventos importantes o anuncios importantes que hacer. El software ofrece múltiples cuentas de usuario, sin necesidad de credenciales de inicio de sesión separadas. Los administradores también pueden agregar restricciones de acceso para que los usuarios mejoren la seguridad.
La plataforma cuenta con un panel de actividad que permite a los usuarios realizar un seguimiento de la participación de los miembros y coordinar eventos.
Chmeetings tiene una aplicación móvil para usuarios de iOS y Android.
Características clave:
- seguimiento de asistencia
- Gestión de donaciones
- Gestión de eventos
- Comunicación de miembros
- Gestión de membresía
- Gestión de grupos pequeños
$10 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
ChurchTrac: cuenta con listas inteligentes para facilitar la gestión de miembros
ChurchTrac es un software de administración de iglesias basado en la nube que permite a los usuarios administrar personas, eventos, apoyo voluntario y contribuciones, entre otras actividades. Como usuario de ChurchTrac, puede realizar un seguimiento de los datos de los miembros, incluidos los detalles de contacto y asistencia. También puede utilizar el software para imprimir directorios, actualizar registros, realizar un seguimiento de los eventos del calendario y enviar recordatorios de eventos importantes.
La plataforma ofrece una función de lista inteligente que le permite dividir rápidamente a las personas en categorías según un conjunto determinado de criterios. Por ejemplo, puede usar esta función para agrupar miembros y no miembros. Los usuarios pueden crear su propia lista inteligente o usar las opciones de lista inteligente preestablecidas del software.
Además de la administración de miembros, ChurchTrac le permite aceptar y administrar donaciones en línea. El software permite a los usuarios generar informes de contribución e imprimir estados de cuenta. También prevé la gestión financiera, que incluye el seguimiento y la gestión del presupuesto y las cuentas de la iglesia.
Características clave:
- Seguimiento de activos
- seguimiento de asistencia
- conciliación bancaria
- Presupuesto/Previsión
- Gestión de donaciones
- Gestión de eventos
$5 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
Clearstream: permite la comunicación móvil basada en texto
Clearstream es una herramienta en línea que facilita la comunicación entre los miembros de la iglesia, sin importar su tamaño. Como usuario de Clearstream, puede organizar los contactos en grupos específicos, realizar un seguimiento de los mensajes entrantes y salientes, notificar a los miembros sobre los cambios de última hora, compartir mensajes personalizados e incluso enviar notificaciones de emergencia a los contactos pertinentes.
También puede usar Clearstream para conectarse con invitados primerizos usando una palabra clave única de texto para unirse. El huésped debe ingresar esta palabra clave y completar una breve tarjeta de conexión digital. Una vez hecho esto, se agregan a la comunidad automáticamente y no hay necesidad de ingresar manualmente su información en las reuniones posteriores de la iglesia.
La plataforma ofrece funciones avanzadas de mensajes de texto, incluidos códigos cortos de cinco dígitos y códigos largos de 10 dígitos para enviar y recibir mensajes. Se integra bien con varias aplicaciones de terceros, incluidos Planning Center, MailChimp y Slack.
Clearstream tiene una aplicación móvil para usuarios de iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de eventos
- Comunicación de miembros
- directorio de miembros
- Gestión de membresía
- Acceso móvil
- Gestión de voluntarios
$29 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
Continuar dando: proporciona herramientas de recaudación de fondos para ayudar con las donaciones.
Continue to Give es una plataforma de recaudación de fondos en línea para iglesias y misioneros. El software proporciona herramientas de donación a los usuarios que les permiten recolectar donaciones a través de múltiples plataformas, como eventos de recaudación de fondos o crowdfunding en redes sociales.
Como usuario de Continuar para dar, puede integrar su software con sitios web de redes sociales para fomentar la donación a través de sencillos códigos QR u opciones de "texto para dar".
Si es donante, puede usar el software para programar donaciones recurrentes usando una variedad de métodos de pago, actualizar sus opciones de pago y generar recibos.
Algunas de las características notables del software incluyen la gestión de campañas, el seguimiento de donaciones y la gestión de eventos.
Continue to Give tiene una aplicación móvil para usuarios de iOS y Android.
Características clave:
- Integración contable
- Administración de campaña
- Seguimiento de contribuciones
- Gestión de donaciones
- Gestión de donantes
- Gestión de correspondencia de regalos
$29 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
eDisciples: ofrece listas y funciones de tareas para la gestión de eventos
eDisciples es una plataforma de gestión de iglesias que proporciona herramientas para facilitar la gestión de miembros y eventos. El software le permite importar sus hojas de cálculo preexistentes a eDisciples y filtrar miembros según campos personalizados. También le recuerda las fechas importantes por correo electrónico o notificaciones automáticas.
Además de administrar bases de datos, el software ayuda a agilizar la comunicación entre los miembros con la ayuda de funciones avanzadas, como notas de voz y recibos de entrega. Además, como usuario de eDisciples, puede programar mensajes con anticipación y enviarlos a los destinatarios específicos en una fecha u hora posterior.
El software también ofrece funciones de listas y tareas que le permiten asignar deberes a los miembros y voluntarios durante los eventos.
Por último, eDisciples le permite realizar un seguimiento de las donaciones y ver el progreso de la iglesia con la ayuda de informes detallados.
eDisciples tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.
Características clave:
- Contabilidad incorporada
- Facturación de niños
- Gestión de donaciones
- Gestión de eventos
- portal de miembros
- donaciones en línea
$9 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
Faithlife Giving: cree planes de donación flexibles para alentar las donaciones recurrentes
Faithlife Giving es un software de contabilidad de iglesias en línea que permite a los usuarios administrar las finanzas de la iglesia, incluidas las donaciones y los obsequios. El software permite a los usuarios configurar y administrar obsequios recurrentes, que se pueden programar de forma semanal, quincenal o mensual. También cuenta con un tablero interactivo que le permite evaluar las tendencias de donaciones durante un período de tiempo seleccionado.
Como usuario de Faithlife Giving, puede crear varios tipos de fondos, incluidos benevolencia, misión y campaña. Mediante el uso de una interfaz de arrastrar y soltar, puede ver el historial de contribuciones para cada tipo de donación.
El software le permite recibir pagos a través de múltiples métodos, como tarjetas de crédito/débito y transferencias bancarias. Los administradores también pueden usar la herramienta para generar y distribuir recibos de impuestos.
Faithlife Giving tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.
Centro de planificación: cuenta con una herramienta de registro para la gestión de eventos de la iglesia
Planning Center es una solución de administración de iglesias que permite a los administradores mantener registros de miembros, procesar donaciones en línea, realizar verificaciones de antecedentes de los voluntarios y coordinar eventos de la iglesia.
El software ofrece una herramienta de registro que le permite registrar la entrada y salida de sus invitados en un evento mediante el uso de un número de teléfono o un escáner de código de barras. La herramienta también permite el registro de niños, lo que significa que simplemente puede hacer coincidir el código de las etiquetas con los nombres de los niños con las etiquetas de sus tutores y mantener informados a los padres sobre el paradero de sus hijos durante un evento, enviar mensajes de texto de emergencia y garantizar una recogida segura. UPS. Además de la herramienta de registro, el software cuenta con una aplicación de recursos que permite a los usuarios publicar calendarios y hacer reservas de salas para el evento.
Como usuario del Centro de planificación, puede mantener una base de datos de donantes y también contar las donaciones físicas. El sistema de administración de la iglesia cuenta con una aplicación de donaciones que se puede usar para aceptar y procesar donaciones, realizar un seguimiento de las actividades y emitir declaraciones.
Planning Center tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.
Características clave:
- seguimiento de asistencia
- Facturación de niños
- Gestión de donaciones
- Gestión de eventos
- directorio de miembros
- Gestión de membresía
$ 14 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
Tithe.ly: proporciona soporte multicampus para la gestión de donaciones
Tithe.ly es una solución de donaciones en línea diseñada para iglesias de todos los tamaños. El software ofrece una gama de opciones de donación, incluidas tarjetas de débito/crédito y transferencias de cuentas bancarias ACH, y brinda a los donantes la flexibilidad de configurar donaciones únicas o recurrentes. También puede usar Tithe.ly para donar por mensaje de texto o quioscos.
El software brinda a los donantes la capacidad de contribuir a diferentes organizaciones utilizando cuentas bancarias separadas y realizar un seguimiento de sus donaciones mediante la función de configuración de varios campus. Los donantes, al realizar un pago, reciben una factura instantánea que indica el monto y la organización a la que han donado.
Como usuario de Tithe.ly, puede crear formularios de donaciones y recibos personalizados para su iglesia utilizando su logotipo, gráficos y colores.
Los pagos realizados a través de Tithe.ly están encriptados con TLS/SSL de 256 bits (seguridad de la capa de transporte y capa de conexión segura, respectivamente) para garantizar una mayor seguridad.
Tithe.ly tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.
Características clave:
- Gestión de aplicaciones
- Administración de campaña
- Gestión de tablas de acordes
- Seguimiento de contribuciones
- Gestión de donaciones
- Gestión de cuotas
$49 por mes
Teléfono, correo electrónico y chat
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software gratuito de gestión de iglesias adecuado
Aquí hay algunas consideraciones importantes a tener en cuenta al buscar un software gratuito de administración de iglesias:
- Seleccione un software que lo ayude a administrar la membresía de la iglesia: crear y administrar la base de datos de los miembros de la iglesia es una de las características esenciales de un software de administración de la iglesia. Asegúrese de que el software gratuito de la iglesia que seleccione proporcione herramientas para capturar y rastrear los datos de los miembros, incluidos sus detalles básicos, estructuras familiares e información de contacto. Además, debería permitirle agregar voluntarios/nuevos miembros de la iglesia a la base de datos, administrar sus respectivos horarios y realizar un seguimiento de su asistencia durante eventos importantes.
- La gestión de donaciones es una característica vital que debe tener su software: al igual que la gestión de bases de datos, el software de gestión de iglesias también debería facilitar la gestión de donaciones y compromisos. Mientras busca software gratuito para la iglesia, asegúrese de que los sistemas que está revisando permitan a los miembros hacer donaciones en línea y luego realizar un seguimiento del historial de sus contribuciones. También debe generar informes y facturas automáticos para que los miembros puedan realizar un seguimiento de todas las transacciones y fomentar las donaciones, cuando y donde sea necesario.
- Asegúrese de que su software pueda ayudarlo a administrar sus eventos: al seleccionar un software gratuito de administración de iglesias, asegúrese de que la herramienta le permita configurar recordatorios para eventos importantes de la iglesia, programar salas para ocasiones específicas, realizar un seguimiento de cualquier inventario requerido y crear un registro en línea. Calendario para todos tus eventos. Además, debe proporcionar un registro de miembros y una gestión de voluntarios sin problemas.
Preguntas comunes para hacer al elegir un software gratuito de administración de iglesias
Es importante asegurarse de que el software que termine comprando se ajuste a todas las necesidades de su iglesia. Para asegurarse de que los sistemas que está revisando tienen todo lo que necesita, hemos enumerado a continuación algunas preguntas comunes que puede hacerle a cada proveedor de software.
¿Su software facilita la comunicación y el alcance?
Una iglesia es una organización de administradores, miembros y visitantes. A medida que la organización crece, necesita conectarse con sus miembros. Antes de seleccionar una herramienta gratuita para su iglesia, asegúrese de que le ayude a fomentar la comunicación entre los miembros y ampliar su alcance. Esto podría incluir herramientas de mensajería masiva, servicios de videoconferencia, acceso al directorio en línea, recordatorios automáticos, notificaciones automáticas y uso compartido de calendarios.
¿Cómo cubre su software el registro y la seguridad de los niños?
El registro de niños es una característica esencial que debe buscar en el software de administración de iglesias. Asegúrese de que el software que seleccione le permita registrar las horas de entrada y salida de los asistentes durante los eventos, imprimir etiquetas individuales para cada niño y agregar etiquetas de seguridad, junto con instrucciones, si las hubiera, para garantizar que los recojan de forma segura.
¿Ofrecen un panel fácil de usar?
Tener un tablero fácil de usar es imperativo, especialmente cuando se trata de ver cosas como donaciones y contribuciones físicas. Un tablero con todas las funciones le brinda toda su información importante en una sola ubicación y lo ayuda a ahorrar tiempo. Además del tablero, el sistema de administración de la iglesia también debe proporcionar herramientas para estadísticas e informes para que pueda obtener información relevante para tomar decisiones informadas.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
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- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos nueve productos con las calificaciones más altas para incluirlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software, no una versión de prueba que tenga que comprar después de un cierto período de tiempo para obtener la experiencia completa.
- Conoce nuestra definición de software de gestión de iglesias: “El software de gestión de iglesias (ChMS) maneja funciones como contabilidad, seguimiento de donaciones, asistencia al servicio, membresía, horarios de eventos y actividades. Las iglesias utilizan los sistemas de gestión de iglesias para automatizar y organizar las funciones administrativas, incluida la creación de documentos, la divulgación y la programación de eventos. Estos sistemas ayudan a las iglesias a realizar un mejor seguimiento de los recursos y fomentar la comunicación entre los administradores, el personal, los líderes ministeriales, los miembros y los visitantes”.
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La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones de usuario más altas para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 7 de diciembre de 2021).
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