Las 7 mejores herramientas de software POS gratuitas y de código abierto

Tienes que gastar dinero para generar dinero. Pero puede gastar un poco menos usando estas herramientas gratuitas de punto de venta.

Una de las funciones más importantes de su negocio minorista es un sólido sistema de punto de venta (POS) para aceptar y procesar pagos, registrar ventas, administrar inventario y más.

Suponiendo que tiene que pagar por su sistema POS, literalmente tiene que gastar dinero para ganar dinero.

¿O tú?

Por lo general, existen opciones gratuitas para casi todos los tipos de software que necesita para administrar su negocio, desde software gratuito de contabilidad hasta software gratuito de gestión de proyectos.

Pero el software POS gratuito es un poco más complicado. ¿Por qué? Por un lado, a diferencia de otro software que solo se ejecuta en su dispositivo móvil o computadora, el software POS generalmente requiere su propio hardware asociado, como cajones de efectivo, escáneres y tabletas con pantalla táctil. Y ni siquiera el proveedor de software más generoso ofrece esas cosas de forma gratuita.

En segundo lugar, las transacciones electrónicas cuestan dinero y ningún proveedor de software cubrirá las tarifas de procesamiento de miles de transacciones.

Dicho esto, hay algunos sistemas POS, que veremos en este artículo, que puede tener de forma gratuita. Esto significa que puede utilizar el software de forma gratuita sin ningún pago por adelantado ni cuotas de suscripción. Algunos de ellos incluso funcionan con sus dispositivos móviles existentes para que no tenga que pagar por hardware adicional. Tenga en cuenta, sin embargo, que incluso con este software POS "gratuito", aún tendrá que pagar una tarifa de procesamiento por transacción, y hay otras advertencias, que también analizaremos.

software de punto de venta gratuito

A continuación, encontrará cinco opciones de software POS gratuitas y dos sistemas de código abierto para una buena medida. Explicaremos cada producto y, en su caso, su costo de actualización. Cada una de estas herramientas (ordenadas alfabéticamente) tiene una calificación mínima de usuario de 4,5 sobre 5 y al menos 20 reseñas de usuarios en Capterra en los últimos dos años (consulte la metodología de selección completa aquí).

• Plan gratuito: Apple Pay es de uso gratuito en dispositivos Apple. Apple Pay incluso ofrece calcomanías gratuitas y un kit de señalización que puede colocar en su tienda para que sus clientes sepan que acepta Apple Pay.
• Planes pagos: Apple Pay no ofrece ningún plan pago.

Si ya está administrando su negocio con varios dispositivos Apple, tiene sentido considerar incorporar también Apple Pay. Apple Pay utiliza comunicación de campo cercano (NFC) para transferir fondos de forma segura desde los dispositivos móviles de los clientes a sus dispositivos Apple. Por supuesto, esto presenta una limitación importante para usar Apple Pay como su POS principal: solo puede aceptar pagos de clientes con dispositivos iOS, así como también de aquellos que han configurado una cuenta de Apple Pay. Por esta razón, es probable que necesite un POS y terminales adicionales para usar junto con Apple Pay.

Además, a diferencia de otros proveedores de puntos de venta, Apple Pay no es un proveedor de cuentas comerciales, por lo que deberá configurar uno de ellos por separado y pagar las tarifas de transacción asociadas (aunque es importante tener en cuenta que Apple Pay no cobra cargos adicionales). tarifas de transacción).

Completar un pago en Apple Pay ( Fuente )

• Plan gratuito: Google Pay es de uso gratuito
• Planes de pago: Google Pay no tiene planes ni funciones de pago

Similar a Apple Pay pero para las cuentas de Google, Google Pay permite a las empresas aceptar pagos de clientes sin ningún cargo. Al igual que Apple Pay, Google Pay tampoco es un proveedor de cuentas comerciales, por lo que deberá configurar uno por separado (y pagar las tarifas asociadas) si aún no tiene uno. La buena noticia es que todos los que tienen una dirección de Gmail tienen una cuenta de Google y cualquiera que tenga una cuenta de Google puede pagar con Google Pay. Si desea aceptar pagos en efectivo, cheques o tarjetas de crédito fuera de Google Pay, necesitará un POS adicional.

Descripción general de la tienda en Google Pay ( Fuente )

• Plan gratuito: el plan gratuito de PayPal Here no tiene tarifas de instalación o suscripción, y no hay mínimos mensuales para las transacciones procesadas. Incluso puede obtener un chip gratis y un lector de tarjetas magnéticas cuando se registre para obtener una nueva cuenta.
• Planes pagos: PayPal Aquí no tiene actualizaciones pagas, pero sí venden hardware con lectores de tarjetas entre $25 y $100.

PayPal Esta es la solución de PayPal para puntos de venta minoristas con algunas características atractivas para pequeñas empresas, incluidas tarifas de transacción a partir del 2,7 % más 30 centavos por transacción y hardware asequible. PayPal Here también incluye un proveedor de cuenta de comerciante incorporado, por lo que cobran tarifas de transacción y funciona con dispositivos Apple y Android.

Creando una lista de productos en PayPal Aquí ( Fuente )

• Plan gratuito: la versión gratuita de Square for Retail ofrece POS limitado, un módulo de administración de relaciones con el cliente (CRM), administración de inventario y funciones de generación de informes para un usuario.
• Planes pagos: los usuarios pueden actualizarse a Square for Retail Plus, que agrega múltiples usuarios y muchas funciones adicionales por $60/mes.

Si está buscando un POS gratuito con un proveedor de cuenta de comerciante incorporado, no busque más. Como resultado, Square for Retail Free cobra una tarifa del 2,6% más 10 centavos por transacción .

Recuerde, pagará tarifas similares incluso si usa una de las opciones "gratuitas" anteriores. Con esas opciones, solo pagará a un proveedor de servicios independiente. Si decide actualizar a Square para Retail Plus, la tarifa se reduce al 2,5 % más 10 centavos por transacción. Square for Retail Free funciona en dispositivos iOS y hardware de Square Register, que comienza en $799 o $39/mes.

Si prefiere usar dispositivos Android, la aplicación Square Point of Sale también es gratuita. Aquí hay una tabla de comparación para Punto de venta Square, Square para minoristas gratis y Square para minoristas Plus.

Gestión de inventario en Square for Retail ( Fuente )

• Plan gratuito: Stripe Terminal no cobra tarifas de instalación o suscripción.
• Planes pagos: Stripe Terminal vende lectores de tarjetas precertificados con gestión de flotas basada en la nube. El BBPOS Chipper 2X BT cuesta $59 y el Verifone P400 cuesta $299.

Stripe se lanzó en Irlanda como una empresa de procesamiento de pagos en 2010, pero no fue hasta 2019 que la empresa puso su sistema POS, Terminal, a disposición de los usuarios estadounidenses. Similar a Square for Retail, Stripe Terminal es un sistema POS con un proveedor de cuenta de comerciante integrado que no cobra tarifas de instalación o suscripción. La tarifa de procesamiento de Stripe Terminal es del 2,7% más 5 centavos por transacción .

El panel de Pagos en Stripe ( Fuente )

Software de punto de venta de código abierto

Estas dos herramientas de código abierto se eligieron en función de la relevancia de los resultados de búsqueda de Google y también se enumeran en orden alfabético (consulte la metodología completa a continuación). Tenga en cuenta que, si bien la descarga de estas opciones es totalmente gratuita, usted es responsable de implementar y mantener el software.

El nombre lo dice todo. OSPOS es un sistema de punto de venta de código abierto. La herramienta basada en la web cuenta con una lista saludable de funciones, desde la generación y el escaneo de códigos de barras hasta los programas de fidelización y la gestión de tarjetas de regalo. OSPOS es compatible con la comunidad de GitHub. Al igual que algunas de las opciones anteriores, los usuarios son responsables de configurar su propio proveedor de cuenta comercial y OSPOS acepta donaciones de usuarios que desean apoyar el proyecto.

El módulo de ventas en OSPOS ( Fuente )

uniCenta cuenta con un conjunto de funciones que podría rivalizar con cualquier POS pago de pequeñas empresas, incluida la gestión de inventario, informes, una función de CRM e incluso funciones de gestión de empleados. uniCenta también es capaz de ejecutarse en cualquier tipo de hardware: PC, máquina con Linux, Mac o dispositivo móvil.

La configuración de uniCenta es increíblemente flexible, lo que le permite alojarlo localmente o colocarlo en la nube para administrar múltiples ubicaciones desde el mismo sistema. El software es 100% gratuito, pero puede actualizar a un servicio de suscripción, desde $ 83 / año, si se enamora de él. Los suscriptores obtienen acceso antes a nuevas funciones, soporte extendido y algunos complementos exclusivos.

La interfaz principal en UniCenta POS ( Fuente )

Lea nuestra guía de compradores de software POS para comprender los beneficios y las características comunes de estas herramientas.

Cómo elegir la herramienta POS gratuita o de código abierto adecuada para su negocio

Tener en cuenta las siguientes consideraciones al elegir el software hará que su decisión de software POS sea un poco más fácil:

• ¿Tiene más de un punto de venta? Una solución gratuita puede funcionar para una pequeña empresa con una sola ubicación, pero si tiene varias ubicaciones, es probable que deba actualizar a una opción paga o pagarle a alguien para que desarrolle su sistema de código abierto.
• ¿Te sientes cómodo poniéndote manos a la obra? Una solución de código abierto requiere un cierto nivel de conocimientos técnicos cuando se trata de mantener su sistema. Si no se siente cómodo con las computadoras o no tiene tiempo para configurar y mantener su software POS, es mejor que elija una opción SaaS (Software-as-a-Service).
• ¿Ya tienes un proveedor de cuenta mercantil? Algunas de las opciones anteriores, como Square y Stripe, vienen con un proveedor de cuenta comercial. Otros, como Apple Pay, Google Pay y las opciones de código abierto, no lo hacen. En esos casos, deberá configurar su propia cuenta de comerciante. Cualquiera que tenga una empresa necesita una cuenta de comerciante para aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito de los clientes, por lo que si aún no tiene una configurada, elegir una solución POS que tenga una integrada puede ahorrarle algo de tiempo (aunque tienen que utilizar su proveedor de cuenta de comerciante).
• ¿También quieres vender online? Muchos sistemas POS tienen integraciones de comercio electrónico para ayudarlo a optimizar las operaciones de su tienda física y en línea. Si está vendiendo en línea, aunque solo sea un pequeño porcentaje de sus ventas totales, aún puede ser muy útil tener un sistema integrado para mantener todos sus registros financieros juntos.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar una herramienta POS gratuita o de código abierto

Probablemente tendrá muchas preguntas al seleccionar el software POS gratuito o de código abierto, y es importante obtener respuestas de los proveedores de software y/o sus representantes de ventas. Aquí hay algunas preguntas clave para considerar hacer:

• ¿Este sistema POS tiene la funcionalidad que necesita? Puede parecer una pregunta obvia, pero lo último que desea es pasar mucho tiempo seleccionando un nuevo sistema POS gratuito o de código abierto solo para descubrir que no incluye una función que necesita, ya sea gestión de empleados, inventario seguimiento, o incluso simplemente compatibilidad con su hardware.
• ¿Qué hardware necesitarás? A diferencia de un CRM o un software de contabilidad, por ejemplo, que puede funcionar con casi cualquier dispositivo conectado a la web, muchos sistemas POS requieren hardware adicional, como lectores de chips, lectores de códigos de barras y cajas registradoras. Algunos sistemas pueden funcionar con sus dispositivos móviles existentes, pero es importante tener claro desde el principio lo que necesita.
• ¿Cuáles son las tarifas adicionales? Desde el hardware requerido hasta el procesamiento de pagos y el soporte técnico, los sistemas POS pueden tener muchas tarifas adicionales, incluso para un sistema gratuito. Asegúrese de preguntarle a su proveedor por adelantado cuál es el costo total para que no haya sorpresas en el camino.
• ¿Este proveedor ha trabajado con otros clientes en su industria? Existen sistemas POS especializados para restaurantes, tiendas de consignación e incluso joyerías. Pregúntele a su proveedor por adelantado si ha trabajado anteriormente con empresas de su industria. De lo contrario, es mejor que elija un proveedor que se especialice en su industria.

Cómo calificamos

Este artículo se actualizó en marzo de 2021. Los productos considerados para este artículo debían:

• Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Conozca nuestra definición de mercado POS: software de punto de venta ayuda a las empresas a gestionar tanto las transacciones de ventas como los procesos operativos, incluidos los procesos de pago, la gestión de inventario, la gestión de clientes, los informes de ventas y la gestión de empleados.

El software que cumplía con la definición del mercado también necesitaba un mínimo de 20 revisiones enviadas por usuarios publicadas entre el 1 de marzo de 2019 y el 1 de marzo de 2021, y tener una calificación general de usuario superior al promedio en comparación con otros productos en la categoría.

Las opciones de código abierto se seleccionaron buscando "punto de venta de código abierto" mediante una búsqueda de Google de incógnito en marzo de 2021. Los productos que aparecían en la primera página SERP y cumplían con nuestra definición de mercado para el software POS se incluyeron en orden alfabético.