Las 9 mejores herramientas de previsión empresarial

Cuando busque comprar un software de pronóstico empresarial, sin duda se enfrentará a la pregunta: ¿cómo encuentra el mejor software de pronóstico para su negocio?

Según una encuesta de OR/MS Today, nunca ha habido más opciones de software de pronóstico en el mercado que ahora. Además, las empresas de software han comenzado a usar inteligencia artificial y a agregar más y más funciones para mejorar sus herramientas y hacer que los pronósticos sean más precisos.

En consecuencia, la búsqueda de un software de previsión empresarial con funciones destacadas puede llevar meses. Afortunadamente para usted, presentamos las 9 mejores herramientas de pronóstico de negocios en esta publicación de blog. También repasaremos los beneficios de usar estas herramientas, así como las características útiles que deberían tener.

¿Qué es el software de pronóstico?

El software de pronóstico es una herramienta especializada que ayuda a los gerentes y miembros del equipo a pronosticar las condiciones futuras de su negocio. Estas herramientas utilizan análisis predictivos para ayudar a los gerentes a ver y anticipar lo que sucederá a continuación con respecto a su negocio, ya sea el futuro de las ventas, las finanzas o los proyectos.

Algunas empresas que utilizan herramientas de previsión son:

• Finanzas,
• Construcción,
• Producción de energía,
• Automotor,
• aeroespacial, y
• Empresas de software.

Además, el software de pronóstico les da a los gerentes una idea de ciertos números que normalmente no podrían obtener de otra manera.

Sin embargo, un software de previsión verdaderamente excelente puede predecir el estado futuro de su empresa, así como el éxito de sus proyectos, basándose en los datos y hechos que ha obtenido.

Tipos de pronósticos comerciales basados ​​en el aspecto de un negocio en el que se enfocan

Hay varios tipos de pronósticos comerciales basados ​​en el enfoque de estos pronósticos, ya que podemos pronosticar diferentes aspectos de un negocio.

Aquí está la descripción general rápida de los tipos más comunes de previsión empresarial.

Tipo n.° 1: Pronóstico comercial general

El pronóstico comercial general se utiliza para identificar las condiciones generales del mercado y el efecto de diferentes factores externos en su negocio.

Estos factores externos pueden ser:

• Desarrollo tecnológico,
• Factores políticos y legales,
• Factores económicos,
• factores competitivos,
• Factores éticos y naturales, y más.

Tipo #2: pronóstico contable

Un pronóstico contable ayuda a predecir cuánto gastará su empresa en gastos comerciales futuros, tales como:

• Materias primas,
• inventarios,
• Horas de trabajo de los empleados,
• Servicios públicos y alquiler,
• Seguros y más.

Tipo #3: pronóstico de ventas

El objetivo de la previsión de ventas es predecir cuántos productos o servicios se venderán y cuántos ingresos se obtendrán de esas ventas durante un período de tiempo determinado.

Existen:

• Semanal,
• Mensual,
• Trimestral, y
• Previsiones de ventas anuales.

La previsión de ventas es uno de los tipos de previsión más importantes que puede realizar una empresa: sirve como base para todo el proceso de planificación empresarial. Necesita previsiones de ventas para:

• Planificación presupuestaria,
• contratación de empleados,
• Planificación y asignación de recursos,
• Mercadotecnia y más.

Tipo #4: pronóstico financiero

La previsión financiera estima el valor financiero general de una empresa.

Incluye calcular:

• Activos y pasivos,
• Capital y flujo de efectivo,
• Costos de proyectos, y
• Costos de operacion.

Tipo #5: Pronóstico de mercado

El pronóstico del mercado es un tipo de pronóstico que puede usar para estimar cuáles son las necesidades o los deseos del mercado. Con este tipo de pronóstico, puede predecir las tendencias futuras del mercado y las demandas de los clientes para que pueda adaptar su negocio al mercado y ofrecer los productos y servicios deseados.

Las demandas del mercado pueden verse afectadas por:

• Condiciones económicas,
• los ingresos de los clientes, y
• Temporadas, entre otros parámetros.

El pronóstico del mercado puede ayudarlo a determinar y predecir cuántos productos o servicios deben estar disponibles para sus clientes para que siempre tenga suficiente stock.

Si se queda sin existencias, sus clientes encontrarán rápidamente otros proveedores, es decir, las marcas de sus competidores, para que les sirvan como alternativas.

Tipo #6: Previsión presupuestaria

La previsión presupuestaria calcula cuánto dinero se necesitará para proyectos futuros y lo ayuda a abordar problemas potenciales, como:

• costos inesperados,
• Falla del equipo, y
• Escasez de recursos o materiales.

Además, la previsión presupuestaria ayuda a su empresa a:

• Plan para el futuro,
• Establece metas realistas y alcanzables,
• Vigile los gastos y
• Trabajar en el desarrollo de negocios.

Tipo #7: Previsión de proyectos

La previsión de proyectos es predecir los resultados futuros de un proyecto y garantizar los resultados más favorables del proyecto.

Usualmente usamos análisis de datos de proyectos para evaluar datos pasados ​​y el estado actual de un proyecto para estimar los resultados futuros del proyecto.

Con base en estimaciones precisas, la previsión de proyectos a menudo puede ayudar a reducir los riesgos del proyecto y garantizar el éxito del proyecto.

Tipos de pronósticos comerciales basados ​​en el período de tiempo que pronostican

Según Shri Ganeshram, director ejecutivo de Awning.com, también podemos categorizar los pronósticos comerciales según el período de tiempo que pronostican:

• previsiones a corto plazo,
• Previsiones a medio plazo, y
• Previsiones a largo plazo.

Tipo #1: Pronóstico a corto plazo

Así es como Ganeshram explica los pronósticos a corto plazo:

“ Las previsiones a corto plazo se centran en el próximo mes o trimestre y se utilizan para planificar operaciones inmediatas y decisiones de gestión. ”

Tipo #2: Pronóstico a mediano plazo

Para Ganeshram, esta es la esencia de los pronósticos a mediano plazo:

“ Las previsiones a medio plazo se centran en los próximos 1 o 2 años y se utilizan para la planificación estratégica y la elaboración de presupuestos. ”

Tipo #3: Pronósticos a largo plazo

Finalmente, también hay pronósticos a largo plazo. Según la definición de Ganeshram:

“ Los pronósticos a largo plazo se enfocan en 5 años o más, y se utilizan para la planificación estratégica y la toma de decisiones a largo plazo. ”

Tipos de herramientas de pronóstico

Las siguientes son algunas de las herramientas de pronóstico más comunes que lo ayudarán a examinar datos o tendencias y crear pronósticos precisos para ayudar a que su negocio funcione sin problemas.

Tipo #1: estados de flujo de efectivo

De acuerdo con el Corporate Finance Institute (CFI), los estados de flujo de efectivo se refieren al “efectivo generado y gastado durante un período de tiempo específico (por ejemplo, un mes, trimestre o año)”, y en términos simples, los estados de flujo de efectivo muestran “cuánto dinero entró y salió del negocio”.

Los estados de flujo de efectivo también pueden incluir:

• Venta de activos,
• Pagos de deudas, o
• Subsidios.

El dinero que entra en su negocio incluye:

• salarios de los empleados,
• Facturas,
• Impuestos,
• Mantenimiento,
• Pagos a proveedores, y
• Otros gastos.

Los estados de flujo de efectivo son una de esas herramientas importantes para su negocio, ya que le dirán si tiene suficiente dinero para operar su negocio o no.

Tipo #2: Informes internos

Para crear un pronóstico comercial confiable, los gerentes deben optar por informes internos que muestren los datos internos de la empresa. Estos informes se utilizan para pronosticar resultados futuros, pero también para comparar los resultados reales con los pronosticados.

Los informes internos le brindan información sobre:

• Trabajo y nómina,
• Ventas,
• Producción,
• Desarrollo y
• Resultados de la operación.

Tipo #3: herramientas de modelado predictivo

Según TechTarget, el modelado predictivo es "un tipo de análisis de datos que utiliza datos actuales e históricos para pronosticar actividad, comportamiento y tendencias". Las herramientas de modelado simplifican el proceso de pronóstico mediante el uso de IA para analizar datos y predecir con precisión los resultados de su negocio. Los gerentes a menudo los usan para:

• Pronostique las ventas, las demandas del mercado y las fluctuaciones de precios,
• Descubra los hábitos de los clientes,
• Predecir si alguien hará clic en un enlace, o
• Vea si algún evento histórico puede volver a ocurrir en el futuro.

Como se indica en la guía del PMBOK, existen dos tipos de técnicas de modelado predictivo que utilizan estas herramientas:

• Análisis de escenarios hipotéticos : “El proceso de evaluar escenarios para predecir su efecto, positivo o negativo, en los objetivos del proyecto”. En otras palabras, es el análisis de diferentes escenarios hipotéticos y sus efectos en los proyectos o en todo el negocio. Utiliza inteligencia artificial para predecir lo que es más probable que suceda en función de los escenarios que elija. Por ejemplo, qué pasará con tu negocio si inviertes más en marketing o si cambian los hábitos de visualización de tu audiencia.

• Simulaciones : se pueden realizar a nivel de un negocio completo, un aspecto específico de un negocio, proyecto, cartera, campaña y más. Antes de tomar decisiones serias y finales sobre su negocio o proyecto, puede probar sus ideas a través de estas simulaciones.

Las simulaciones le permiten manipular diferentes parámetros como:

• costos,
• Ingresos,
• Flujo de efectivo,
• Riesgo de invertir en nuevos productos, y
• Tiempo necesario para terminar el trabajo.

Como resultado, puede ver diferentes resultados, mitigar riesgos y tomar mejores decisiones con respecto a su negocio y proyectos.

La simulación le permite obtener una vista previa de los diferentes resultados y duraciones de diferentes actividades, generalmente en base a estimaciones de tres puntos o el método PERT (estimaciones optimistas, pesimistas y más probables).

Tipo #4: Métricas de desempeño

Al desarrollar un pronóstico comercial, los gerentes deben conocer los indicadores de desempeño de su empresa. Las métricas de rendimiento son esenciales para monitorear el rendimiento y los ingresos de su empresa. Esto lo ayudará a determinar qué aspectos de su negocio necesitan más atención para crecer.

Algunos indicadores de desempeño son:

• Crecimiento de nuevos clientes,
• Duración de las tareas y proyectos, y
• Crecimiento de las ventas.

Tipo #5: organigramas o diagramas

Los organigramas o diagramas le brindan una representación visual de la estructura interna de su empresa, así como la posición y las responsabilidades de cada empleado en su empresa. Dichos gráficos o diagramas contienen información como:

• nombres,
• Posiciones,
• Fotos, y
• Información de contacto de cada empleado en una empresa.

Además, estas ayudas visuales pueden mostrarle si tiene escasez de personal, o puede usarlas para dividir un departamento grande en menos departamentos más pequeños para que pueda mejorar la productividad y la eficiencia de los empleados.

Tipo #6: Gráficos de series de tiempo

Utilizamos representaciones visuales de las actividades de una empresa durante un determinado período de tiempo, como gráficos de series temporales, para recopilar diferentes datos. Pueden ayudarlo a comprender mejor los cambios en su negocio, los patrones que ocurren y las tendencias en el mercado y, por lo tanto, crear pronósticos más precisos.

Algunos cambios son obvios porque siguen patrones estacionales. Por ejemplo, las ganancias del turismo son más altas en el verano y las ventas minoristas son las más altas durante la Navidad.

Otras variables, por otro lado, son mucho más difíciles de predecir. Estas variables incluyen:

• precios del mercado de valores,
• Tasas de inflación,
• Tasas de desempleo, y
• Cuota de mercado de la empresa.

Entonces, es por eso que puede usar gráficos de series de tiempo para analizar diferentes variables que pueden afectar su negocio.

Por ejemplo, si pronostica la participación de mercado de su empresa para los próximos meses y nota una disminución en su participación de mercado, puede ajustar su presupuesto e invertir más en publicidad para ganar más clientes.

¿Por qué utilizar una herramienta de previsión?

Clive Humby, un matemático y arquitecto del Reino Unido, dijo una vez: "los datos son el nuevo petróleo"; por lo tanto, uno debe separarlos y analizarlos para que sean útiles.

Ahora bien, ¿cómo podemos aplicar esta afirmación a la previsión empresarial? En la previsión empresarial, los datos que tenemos sobre la empresa nos ayudan a:

• Crear una simulación de varios escenarios comerciales,
• Aumentar los beneficios de la empresa,
• Predecir todos los escenarios posibles y, en consecuencia,
• Menores riesgos comerciales.

Y, al usar una herramienta de pronóstico, los gerentes pueden automatizar el proceso de análisis de datos en profundidad.

Aquí está la lista de algunos de los beneficios comunes del uso de herramientas de pronóstico.

Beneficio n.° 1: las herramientas de pronóstico pueden ayudarlo a reducir los costos de pronóstico

Según Mina Tadrus, directora ejecutiva de Tadrus Capital LLC, el software de pronóstico reduce considerablemente el costo del pronóstico en comparación con los equipos de pronóstico manuales o incluso internos:

“ Esto permite a las empresas minimizar los costos operativos al tiempo que maximiza la cantidad de tiempo que pueden dedicar a perfeccionar sus estrategias en lugar de recopilar y analizar datos manualmente ”.

Además, los costes de previsión reducidos pueden permitirle asignar fondos a otras partes de su empresa.

Beneficio n.° 2: las herramientas de pronóstico le brindan datos precisos

Mina Tadrus también cree que una de las mayores ventajas de las herramientas de pronóstico empresarial es que dichas herramientas garantizan datos precisos.

Además explica que:

“ Al aprovechar los datos de mercado en tiempo real y analizarlos con algoritmos complejos, las aplicaciones de pronóstico empresarial pueden brindar predicciones precisas sobre las tendencias del mercado, la demanda de los clientes, la participación de mercado y más . Con esta información confiable, las empresas pueden tomar decisiones estratégicas informadas basadas en el desempeño pasado y actual para lograr mejores resultados. ”

Beneficio n.° 3: las herramientas de pronóstico lo ayudan a planificar sus finanzas

Una de las tareas cruciales, cuando se trata de hacer cualquier tipo de negocio, es crear un plan financiero preciso. La previsión te permite una mejor planificación financiera, ya que anticiparás mejor los costes y sus sobrecostos y te prepararás en consecuencia.

Las herramientas de pronóstico lo ayudarán a asegurarse de tener los fondos necesarios disponibles en todo momento. Además, la previsión financiera también puede ayudar en situaciones en las que debe realizar cambios durante un proyecto en curso.

Beneficio n.° 4: las herramientas de pronóstico le permiten programar con mayor precisión

Otra ventaja destacada del software de pronóstico es la capacidad de hacer estimaciones claras sobre cuánto tiempo llevará terminar los proyectos y las tareas. La programación se vuelve más fácil y precisa cuando sabe exactamente cuánto tiempo necesitará para cada tarea.

Consejo profesional de Clockify

Si necesita más ayuda para hacer un horario eficiente para su equipo, lea nuestra publicación de blog:

• Cómo hacer un horario de trabajo (+ plantillas de horario de trabajo)

Beneficio n.° 5: las herramientas de pronóstico lo ayudan a satisfacer las necesidades de sus clientes

Si dirige un negocio basado en el cliente, la satisfacción del cliente es un factor crucial para el éxito de su empresa.

Además de las finanzas, el tiempo y la calidad de sus productos, cuando dirige una empresa, debe considerar las necesidades y los niveles de satisfacción de sus clientes. Recuerde siempre que es más probable que un cliente satisfecho regrese y lo recomiende a otros clientes.

Las herramientas de pronóstico pueden ayudarlo a anticipar las expectativas de sus clientes, el tiempo requerido para terminar los proyectos y la calidad del trabajo. Estas herramientas también le permiten realizar cambios para obtener comentarios positivos y aumentar la satisfacción del cliente.

En resumen, las herramientas de pronóstico lo ayudan a cumplir con las expectativas de sus clientes y cumplir sus promesas con respecto a la calidad del trabajo y el tiempo de entrega.

Beneficio #6: las herramientas de pronóstico lo ayudan a establecer metas realistas

Antes incluso de iniciar un negocio, debe determinar qué es lo que desea lograr. Establecer objetivos es un trabajo delicado, y el software de pronóstico empresarial puede ayudarlo de muchas maneras.

Las herramientas apropiadas lo ayudarán a determinar metas realistas y alcanzables basadas en factores tales como:

• El tiempo necesario para un proyecto, un producto o un servicio, así como tareas individuales,
• Recursos disponibles, y
• Las habilidades de tu equipo.

Las herramientas de pronóstico le darán una imagen clara y precisa de una meta alcanzable para garantizar el éxito del negocio.

¿Cuáles son las mejores herramientas de pronóstico?

Las herramientas de pronóstico están diseñadas para mostrarle el progreso de su negocio en cada etapa: pasada, presente y futura.

Entonces, sin más preámbulos, aquí hay una lista de las mejores herramientas de pronóstico de negocios.

#1 Clockify: lo mejor para rastrear el tiempo entre tareas y proyectos

Clockify es uno de los software de seguimiento de tiempo más populares con una amplia gama de funciones, incluida la previsión.

Clockify le brinda una representación visual clara de su progreso a través de un gráfico basado en el tiempo registrado. Con esta herramienta, usted puede:

• Vea su progreso: diario, semanal o mensual,
• Hacer pronósticos basados ​​en tareas programadas, y
• Realice un seguimiento de las estimaciones para ver qué tan precisas son.

Características clave de Clockify

Otras características de Clockify que lo ayudan con el pronóstico son:

• Informes de Clockify,
• Programación de proyectos, y
• Integraciones con más de 80 aplicaciones, incluidas Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky y otras.

La función de pronóstico está disponible solo para administradores y puede habilitarla actualizando su plan a un plan Pro o Enterprise.

Pronóstico n.º 2: lo mejor para el análisis impulsado por IA

Forecast es la primera herramienta de previsión empresarial que emplea el aprendizaje automático para desarrollar predicciones mediante el análisis de los datos del proyecto y, como resultado, le proporciona conocimientos útiles sobre su empresa.

Además, Forecast genera predicciones financieras y de duración de tareas basadas en su historial comercial.

Características clave de Forecast

Además, con Forecast, obtiene funciones como:

• Seguimiento del tiempo,
• Planificación,
• presupuesto, y
• Administracion de recursos.

#3 Cube: lo mejor para empresas del mercado medio

Cube es una herramienta de pronóstico fantástica que es ideal para empresas del mercado medio que buscan completar sus proyectos de manera más rápida y económica.

Con Cube, podrá hacer pronósticos financieros más precisos y tendrá más control sobre su proyecto mientras comete menos errores al mismo tiempo.

Características clave de Cube

Las características principales de Cube incluyen:

• Plantillas compartibles para la planificación de proyectos,
• Integración de datos automatizada,
• Paneles e informes ajustables, y
• Integración con Excel y Google Sheets.

#4 Anaplan: lo mejor para empresas grandes y complejas

Anaplan es un software utilizado para realizar pronósticos más rápidos y precisos. Es adecuado para proyectos y empresas grandes y complejos.

Esta aplicación también se especializa en pronósticos financieros. Tiene una función de información predictiva que le permite encontrar el mejor resultado posible del proyecto y garantizar mayores ingresos.

Características clave de Anaplan

Las características más notables de Anaplan incluyen:

• Planificación,
• presupuesto,
• Rendimiento de pronóstico mejorado con procedimientos automatizados y una plataforma de planificación basada en la nube,
• Gestión de costes automatizada, y
• Planificación financiera global.

#5 Runn: lo mejor para la gestión y programación de recursos

Runn es principalmente una plataforma de administración de recursos, pero también funciona como una herramienta de pronóstico comercial eficiente. Las empresas que mayoritariamente utilizan esta app son empresas de software, arquitectura, ingeniería, consultorías y agencias digitales.

Runn pronostica la capacidad, el costo y las ganancias de su equipo. Obtendrá una representación clara de esta información a través de gráficos y en tiempo real.

Esta herramienta calculará la viabilidad de su plan teniendo en cuenta los recursos disponibles, por lo que todo el proceso de previsión se vuelve mucho más fácil y rápido.

Puede integrar Runn con aplicaciones como WorkflowMax y Clockify para importar personas, clientes y datos y realizar un seguimiento del tiempo.

Funciones clave de Run

Runn incluye las siguientes características que pueden ayudarlo en sus pronósticos:

• programación de recursos,
• API e integraciones,
• Planificación,
• Hojas de horas,
• Gestión de capacidad, y
• Informes.

#6 Epicflow: lo mejor para la priorización de tareas

Epicflow es una gran herramienta para la gestión empresarial y de cartera, así como para la previsión. Permite una mejor visión general de la carga de trabajo y el rendimiento de sus equipos.

Epicflow facilitará su trabajo al ayudarlo a priorizar tareas. Los datos se actualizan en tiempo real y puede acceder a ellos en cualquier momento. Con el análisis predictivo, puede analizar y predecir el éxito de su negocio, así como simular diferentes escenarios cambiando variables y ver las consecuencias.

Características clave de Epicflow

Epicflow también le ofrece las siguientes opciones:

• Asignación eficiente de recursos,
• presupuesto,
• Hacer un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado,
• Administracion de recursos,
• Y si el análisis,
• Hojas de horas,
• Tarjetas y listas de tareas,
• tableros,
• Diagramas de Gantt y más.

#7 Hive: lo mejor para visualizar y seguir el progreso

Hive es una herramienta de gestión de proyectos, pero también sirve como software de previsión. Utiliza IA para pronosticar cuánto durarán los proyectos en función del trabajo anterior de su equipo.

Con la función de análisis de Hive, también puede realizar un seguimiento de la productividad de su equipo y estimar los riesgos. Esta función le permitirá realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, su fecha de vencimiento y si está al día o no.

Además, puede identificar y administrar riesgos con el rastreador de riesgos y problemas, y la función de priorización de tareas le permitirá administrar mejor sus tareas y asignaciones. Todas estas características de Hive simplificarán su flujo de trabajo y mejorarán la previsión.

Características clave de Hive

Hive incluye características como:

• Kanban, Gantt o vista de pájaro,
• Seguimiento del tiempo,
• Calendario,
• Listas de tareas personales,
• Identificar riesgos con IA,
• Analítica,
• integraciones,
• Tareas codificadas por colores, y
• Seguimiento del progreso.

#8 Planificación adaptativa de la jornada laboral: lo mejor para grandes empresas

Workday Adaptive Planning es mejor para las grandes empresas para la planificación, el modelado, la previsión y la elaboración de presupuestos.

Simplifica y mejora la previsión al vincular datos automáticamente en tiempo real, para que no tenga que ingresar los datos manualmente. En Workday Adaptive Planning, la colaboración entre los miembros del equipo es transparente y directa, y la previsión es más precisa ya que todos trabajan con la misma información actualizada.

Funciones clave de Workday

Workday Adaptive Planning ofrece:

• Planificación financiera adaptable y escalable para grandes corporaciones,
• Modelado de negocios efectivo, y
• Informes que son fáciles de usar.

#9 Celoxis: lo mejor para informes y paneles

Celoxis es una solución completa de gestión empresarial que lo ayudará a crear los pronósticos más precisos y evitar riesgos. Tiene una interfaz de usuario hermosa e intuitiva que es fácil de usar.

Celoxis cuenta con todas las funciones necesarias para que su equipo no tenga que cambiar de aplicación.

Características clave de Celoxis

Además de la previsión, Celoxis ofrece las siguientes características:

• Diagramas de Gantt,
• programación avanzada,
• estilo kanban,
• Gestión de riesgos,
• Seguimiento del tiempo,
• Seguimiento de problemas,
• Colaboración,
• Gestión de recursos, y
• Panel de informes personalizable.

Las 7 características a buscar en una herramienta de pronóstico

Con tantas herramientas de pronóstico disponibles en la actualidad, la mayoría de las cuales afirman ser las mejores, seguramente se sentirá confundido y no estará seguro de cuál elegir. Entonces, repasemos todas las características esenciales que debe tener el software de pronóstico mientras busca el mejor para su empresa.

Característica #1: vista de diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es un diagrama de barras que le brinda una representación gráfica de todas sus tareas y actividades programadas.

Por lo general, consiste en una lista de actividades a la izquierda y una representación visual de esas actividades (un gráfico o una escala de tiempo) en el lado derecho. Entonces, con un vistazo rápido a un gráfico, puede tener una mejor idea de las tareas y sus fechas de finalización.

Con el diagrama de Gantt puedes:

• Establecer la duración de la tarea o del proyecto,
• Organizar y programar tareas,
• Crear notificaciones y recordatorios,
• Determina el camino de tu negocio,
• Guarde información clave sobre su negocio,
• Estimar los recursos necesarios para completar el proyecto con éxito,
• Mantener registros de hitos, y
• Vea la disponibilidad de todos en cualquier momento.

Característica #2: análisis e informes

Una buena herramienta de previsión empresarial debería permitirle realizar un seguimiento y analizar el rendimiento de su equipo. Esto le permite ver qué tan productivo es su equipo en un proyecto y si algún miembro del equipo requiere capacitación adicional en ciertas áreas. También verá qué tan rápido se mueven de una tarea a otra.

Además del seguimiento del rendimiento, un software de pronóstico de calidad debe tener informes detallados, ya que los gerentes deben proporcionar actualizaciones periódicas a los clientes sobre un proyecto en curso. Informar a los clientes solía ser una tarea difícil, pero se volvió mucho más simple con el software de pronóstico.

Una excelente herramienta de pronóstico debe venir con funciones de informes que incluyen:

• Informe de progreso,
• informes de tiempo,
• Informes de rentabilidad,
• Estado actual de un proyecto,
• Fechas de vencimiento de las tareas, por nombrar algunas.

Característica #3: Gestión de tareas

Una de las cosas más exigentes que puede encontrar un gerente es definitivamente la delegación de tareas. Si no se realiza y realiza el seguimiento correctamente, las previsiones pueden ser incorrectas y su equipo puede terminar retrasando la entrega del producto final, lo que provocaría clientes insatisfechos.

Entonces, una de las características clave que debe tener un software de pronóstico es la gestión de tareas. Tal función le permitirá:

• Delegue tareas a los miembros del equipo y tenga una visión general clara de quién está trabajando en qué,
• Supervisar el progreso de cada tarea,
• Ahorre tiempo al monitorear múltiples tareas al mismo tiempo,
• Tener una colaboración de equipo transparente,
• Tener informes automatizados, y
• Han mejorado la productividad del equipo como resultado.

Característica #4: Planificación y programación

Si desea tener un mejor pronóstico, necesita una función de planificación y programación adecuada. Esto le permitirá detectar cambios en tiempo real y mejorar la precisión de sus pronósticos.

Con la función de planificación y programación de proyectos, podrá:

• Programe empleados y sepa quién está disponible para hacerse cargo de una tarea o quién está completamente reservado en ese momento,
• Obtenga una descripción general rápida de la estructura comercial para ayudarlo a detectar cualquier cambio más adelante,
• Aumentar la productividad mediante la asignación efectiva de tareas siguiendo el plan, y
• Administre el tiempo más fácilmente con la programación de tareas.

Cuando tenga una imagen clara de su negocio, una programación precisa, cronogramas de proyectos y un plan sostenible, su pronóstico será mucho más fácil y preciso.

Característica #5: Seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es una característica importante de una herramienta de pronóstico, y la gestión del tiempo es esencial para un pronóstico exitoso. Los gerentes deben asegurarse de asignar suficiente tiempo a cada tarea y que todo funcione sin problemas.

Además, deben asegurarse de que los empleados completen su trabajo con los más altos estándares de calidad posibles, dado el tiempo y los recursos disponibles. Al realizar un seguimiento eficiente de su tiempo, los gerentes pueden predecir el tiempo que necesitan para completar los proyectos.

Con la función de seguimiento del tiempo, podrá:

• Planifique y pronostique de manera más eficiente (gracias a los datos disponibles a través del software de pronóstico),
• Completar el trabajo a tiempo,
• Mejorar la productividad,
• Mejorar el equilibrio trabajo-vida,
• Alcanza tus metas más rápido y
• Reducir el estrés y la ansiedad.

Además, las funciones de seguimiento del tiempo en una herramienta de pronóstico deben incluir:

• informes de tiempo,
• Seguimiento del tiempo de tareas,
• Calendarios personales y compartidos,
• Tareas diarias,
• Entrada/Salida, y
• Configuración de la jornada laboral.

Característica #6: Tableros Kanban

Los gerentes de negocios pueden usar modelos y representaciones visuales para estar más organizados y comprender mejor sus tareas. Además, los diferentes tipos de representaciones visuales, como gráficos, tablas, tablas o diagramas, ayudan a presentar los datos con mayor claridad.

Cuando se habla de visualizar sus datos de manera eficiente, ¡qué mejor manera de hacerlo que usando tableros Kanban!

Un tablero Kanban es una representación visual de cada etapa de sus proyectos. Utiliza tarjetas para representar tareas y asignaciones, y columnas para representar cada etapa de la ejecución de su plan.

Con los tableros Kanban, usted y su equipo pueden visualizar su:

• Planificación,
• Asignaciones, y
• Seguimiento de tareas.

El tablero Kanban le permite dividir una cantidad adecuada de carga de trabajo entre cada miembro del equipo y al mismo tiempo completar todas las tareas a tiempo y dentro de plazos específicos.

Es una característica extremadamente poderosa y útil, ya que podrá:

• Dividir todo el trabajo en tareas más pequeñas y más alcanzables,
• Ajuste la carga de trabajo a los miembros y proyectos de su equipo, y
• Recopile todos los datos importantes para sus tareas y proyectos.

Característica #7: Integración con otras herramientas

Para un pronóstico exitoso y rápido, una herramienta de pronóstico debe tener integraciones de terceros sencillas y sin inconvenientes. Por lo general, un software de pronóstico eficiente permitirá la integración con otras aplicaciones como:

• Correo electrónico,
• Calendario de Google,
• aplicaciones de almacenamiento de archivos,
• aplicaciones de chat de equipo,
• Plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM),
• Aplicaciones financieras y contables, etc.

Al integrar herramientas de pronóstico con otro software, puede:

• Mejora la productividad y organización de tu equipo,
• Acelerar el proceso de trabajo,
• Reducir riesgos y errores,
• Garantizar datos más precisos y, en consecuencia,
• Tener pronósticos comerciales más precisos.

Conclusión: elija la mejor herramienta de pronóstico que se alinee con las necesidades de su empresa

Como ya mencionamos, hay muchas herramientas de pronóstico disponibles en la actualidad, y elegir la adecuada para su organización puede ser un desafío. Hicimos una investigación exhaustiva y seleccionamos las 9 mejores herramientas de pronóstico (y brindamos una descripción detallada de sus características) para que esté a solo un paso de elegir la que se adapte a sus necesidades.

Además de ayudarlo a elegir la mejor herramienta de pronóstico para su negocio, hemos cubierto algunos de los beneficios más comunes de los pronósticos, como:

• Mejor planificación financiera,
• Programación más precisa,
• Seguimiento de tiempo simplificado, y más.

Esperamos que esta publicación de blog le brinde información útil sobre las herramientas de previsión de proyectos, sus beneficios y la importancia para su negocio.

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