Cómo Clockify le da a Flobotics una ventaja competitiva en la industria de RPA

Imagínese esto: bebe su café de la mañana tan fresco como un pepino mientras todas sus tareas mundanas quedan tachadas de su lista de tareas pendientes.

Algo no sienta bien, ¿verdad?

Si ese es el caso, tal vez sea porque aún no has oído hablar de Flobotics: el equipo encargado de ayudar a las personas a acelerar o eliminar por completo sus tareas repetitivas.

Pero, ¿cómo lo hacen exactamente y por qué Clockify se ha convertido en un activo indispensable para las operaciones diarias de Flobotics?

Estén atentos y sigan leyendo porque nos sentamos con Krzysztof Szwed, líder tecnológico de Flobotics, para discutir todo lo relacionado con la automatización y descubrir más sobre cómo Clockify encaja en su camino para hacer de las tareas repetitivas una cosa del pasado.

Flobotics: Detrás de escena

Tan pronto como escuchamos las palabras automatización y repetitivo utilizadas en la misma oración, fuimos todo oídos.

Naturalmente, queríamos echar un vistazo detrás de escena de Flobotics y ver de primera mano cómo automatizan los procesos de clientes de diversas industrias.

Al brindar servicios a empresas médicas, financieras, logísticas, inmobiliarias, de consultoría de TI y de fabricación, Flobotics logra agregar valor y facilitar mucho el flujo de trabajo de las personas en todas las industrias día tras día.

Veamos cómo lo hacen exactamente.

La misión principal de Flobotics

Flobotics cuenta con la capacidad de ayudar a los equipos a alcanzar su máximo potencial al quitarles de encima el peso de las tareas que consumen mucho tiempo.

Así resume Krzysztof Szwed la esencia de Flobotics:

"Flobotics es una agencia de RPA (Automatización robótica de procesos) joven y hambrienta con la misión principal de automatizar y acelerar procesos mundanos, reducir los costos operativos y liberar la productividad de los empleados de nuestros clientes".

Pero, ¿cómo es realmente el proceso de mejorar el flujo de trabajo de los equipos en todas las industrias? Krzysztof dice que la magia está en el análisis cuidadoso y un poco de alineación:

“Todo el proceso suele comenzar con una breve consulta del proceso. Determinamos cuáles de los flujos de trabajo del cliente tienen el mayor potencial de automatización y le mostramos a la empresa nuestras cifras: el costo de nuestros servicios y la estimación de los ahorros potenciales que podrían obtener gracias a ellos".

Casi inmediatamente después del complejo análisis, comienza el proceso de automatización:

“Si el balance de pérdidas y ganancias es positivo, normalmente obtenemos el permiso del cliente para iniciar el proceso de automatización. Nuestros desarrolladores trabajan en estrecha colaboración con los usuarios para comprender el proceso de primera mano y luego ocurre la magia (RPA).

En última instancia, la fórmula de Flobotics es lo que ayuda a sus clientes a hacer las cosas dándoles suficiente espacio para concentrarse en lo que realmente importa en su línea de negocio.

El flujo detrás de la prestación de servicios de automatización robótica de procesos (RPA)

Como no es ajena a la automatización, Flobotics prestó especial atención a acelerar su propio flujo de trabajo diario en primer lugar.

De hecho, como empresa remota que actualmente emplea a más de 30 personas de diferentes rincones del mundo, son particularmente conscientes de la importancia de no perder velocidad con la distancia:

“Utilizamos diferentes sistemas para nuestras actividades de gestión de proyectos, gestión de clientes o gestión del tiempo y, por supuesto, estamos agregando un poco de nuestro conocimiento de automatización a cada uno de ellos. Por ejemplo, hemos creado una automatización de marketing muy compleja que utilizamos internamente para automatizar nuestras actividades de divulgación y hacer lo que mejor sabemos hacer: liberar a nuestros empleados del trabajo mundano y repetitivo”.

Además de todo eso, la empresa presta especial atención al bienestar de sus empleados: logran evitar el exceso de trabajo añadiendo un poco de automatización a sus operaciones diarias:

“Somos la publicidad ambulante de nuestros propios servicios. Dejamos de dar a nuestros empleados actividades similares a las de los robots que conducen al agotamiento fácil y, en cambio, las dedicamos a profesionales: los propios robots”.

Flobotics: los expertos en encargos de última hora

Para poder avanzar hacia un futuro libre de tareas redundantes, Flobotics afirma que se ha especializado en encargos de última hora.

Obviamente, dado que aquí en Clockify nos dedicamos a la gestión del tiempo, queríamos saber en qué punto se encontraban para lograr sus hitos con poca antelación. Resulta que los expertos cuidadosamente seleccionados de Flobotics se llevan los elogios:

“La planificación de todo el proceso de automatización requiere mucho tiempo: siempre presentamos el tiempo de desarrollo a nuestros clientes dependiendo del proyecto. Se necesita principalmente la experiencia de nuestros excelentes profesionales de la tecnología, que saben cuánto tiempo se requiere para construir una automatización particular, ya que todo también viene con la experiencia”.

Sin embargo, nada se haría rápidamente si no fuera por eliminar los frutos más maduros en la base de cada tarea:

"Tomamos los procesos que quitan el valioso tiempo de los empleados de sus manos y creamos un compañero de trabajo virtual automatizado que puede realizar la tarea más rápido y sin errores".

Luego, una vez que han descartado la necesidad de abordar tareas que consumen mucho tiempo, se aseguran de permanecer abiertos al cambio:

“Siempre hemos puesto las prioridades de nuestros clientes en primer lugar y hemos ajustado nuestros servicios para reflejar sus necesidades reales, a veces en un cronograma muy ajustado. Al trabajar con muchas industrias abiertas al cambio constante y a un ritmo operativo rápido (como las finanzas o la atención médica), hemos aprendido que lo único seguro acerca del plan inicial es la necesidad de ser flexible ante los cambios”.

Finalmente, todas las piezas del rompecabezas se juntan y listo: el equipo de Flobotics logra preparar a sus clientes para el éxito a una velocidad vertiginosa.

Cómo Clockify se convirtió en el compañero cercano de Flobotics en su camino hacia el éxito

No hace mucho, Flobotics reveló que no se habrían convertido en la empresa que son hoy sin las funcionalidades de Clockify.

Para una empresa que otorga un valor tan alto a la eficiencia y a erradicar a los devoradores de tiempo, nos sentimos más que halagados de que eligieran Clockify como su fiel compañero.

Por esa razón, queríamos escuchar todo sobre la experiencia de Flobotics con Clockify, desde las razones por las que eligieron nuestro rastreador de tiempo hasta todas las particularidades de su flujo de trabajo con Clockify.

Flobotics y Clockify: amigo a primera vista

Al describir Clockify como el ingrediente clave sin el cual no pueden imaginar su jornada laboral, el equipo de Flobotics habla muy bien del impacto que nuestra herramienta tiene en el desempeño general de su empresa.

Pero, ¿cuál es la historia de fondo detrás de este vínculo?

Resulta que fue amistad a primera vista, y todo se debió a la interfaz fluida y fácil de usar de Clockify que lo hizo destacar:

“Es difícil imaginar a Flobotics sin Clockify, ya que se convirtió en nuestro amigo desde el primer día. En comparación con otras herramientas que hemos descubierto en el mercado, UI y UX realmente se destacan y crean una experiencia única para todos nosotros. Simplemente se integró perfectamente en nuestra empresa y se convirtió en su componente inseparable . "

Al estar bien versados ​​en aprovechar al máximo su tiempo, las personas detrás de Flobotics reconocieron la necesidad de un sistema de seguimiento del tiempo desde el principio. Fue entonces cuando recibieron a Clockify con los brazos abiertos:

“Clockify se convirtió en una opción obvia hasta ahora. La herramienta estaba disponible cuando surgieron nuestras primeras necesidades de seguimiento del tiempo y ha sido insustituible desde entonces”.

Cómo Clockify se alineó con las diferentes necesidades de los clientes

Como ocurre con todas las aplicaciones, no existe una forma correcta de usarlas.

Sin embargo, cuando la aplicación se integra perfectamente en diferentes flujos de trabajo y funciona sin problemas en todos los equipos, su única tarea es concentrarse en lo que hace mejor. (Y sobresalir en eso, si pudiéramos agregar).

Como equipo multifuncional que se centra especialmente en ofrecer los mejores resultados a sus clientes, Flobotics considera que Clockify es su mejor aliado en el que confiar, independientemente de las necesidades de sus clientes. Es decir, los informes de Clockify garantizan la transparencia y la confianza entre Flobotics y sus clientes:

“A veces, nuestros clientes necesitan un tipo específico de informe para realizar un seguimiento del progreso del proyecto , mientras que otras veces, un seguimiento del tiempo simple y muy estándar es totalmente suficiente.

Clockify parece ser sorprendentemente flexible aquí: mientras que cambiar entre diferentes opciones y configuraciones generalmente implica al menos un poco de dificultad para el usuario, con Clockify, todo el proceso es fluido y agradable”.

Con la capacidad de prestar toda su atención a las tareas, en lugar de corregir el rumbo de su flujo de trabajo según las herramientas que utilizan, Flobotics puede centrarse en lo que mejor sabe hacer: liberar la productividad de sus clientes.

Funciones de Clockify que ayudan a Flobotics a destacarse entre la multitud

En su camino para liberar las apretadas agendas de sus clientes, Flobotics encontró que un par de funcionalidades de Clockify eran las más valiosas para su misión.

Escuchemos de primera mano por qué las siguientes 3 funciones de Clockify merecen los elogios de Flobotics.

Función Clockify n.° 1: informes

Al brindar servicios a clientes de diversas industrias, Flobotics necesitaba asegurarse de mantener siempre una visión general transparente del tiempo invertido por sus equipos a su alcance.

Sin embargo, aunque optaron por Clockify desde el principio, no esperaban que la herramienta resolviera también sus problemas de generación de informes:

“Un beneficio inesperado que obtuvimos con la herramienta es el módulo de informes integrado, que nos permitió obtener una ventaja competitiva durante nuestras interacciones con los clientes, en lugar de explicar el modelo de seguimiento del tiempo (normalmente cobramos a nuestros clientes por tiempo de desarrollo). , simplemente podemos mostrarles el resultado del sistema”.

Clockify no solo ha ayudado a Flobotics a mantenerse al tanto de todos sus proyectos brindándoles una visión adicional de dónde va su tiempo, sino que también les dio la opción de mostrar sus números a los clientes y destacarse de la competencia. Dos pájaros con una piedra.

Función Clockify n.° 2: integraciones

Al utilizar múltiples herramientas para mantenerse al tanto de su juego, Flobotics necesitaba una herramienta lo suficientemente flexible como para integrarse con el software que ya estaban usando.

Afortunadamente, Clockify cumplió con sus expectativas y su capacidad para integrarse con su flujo de trabajo resultó ser un atajo hacia el éxito:

"Al ser una empresa orientada a la tecnología, nuestras operaciones dependen en gran medida de los datos y las herramientas adecuadas que reflejan nuestros requisitos comerciales; por lo tanto, el hecho de que Clockify pudiera integrarse sin problemas con nuestros otros sistemas se volvió crucial para nuestro éxito".

Con más de 80 integraciones de seguimiento del tiempo, Clockify permitió al equipo de Flobotics marcar múltiples tareas de sus listas de tareas pendientes y ver exactamente dónde se encuentran en cada momento:

"Gracias a las integraciones, hemos podido comparar el tiempo planificado con el rastreado, pronosticar demandas futuras y traducirlo en nuestras estrategias a corto plazo".

Función Clockify n.° 3: rastreador de tiempo

Inicialmente, Flobotics necesitaba una aplicación que pudiera agregar todo el tiempo dedicado a las tareas. La función de seguimiento del tiempo de Clockify (junto con las opciones de informes) llenó rápidamente ese vacío:

“Dos cosas que esperábamos de Clockify eran el seguimiento del tiempo y los informes, y lo que realmente nos sorprendió fue la gran calidad de ambas funciones. Gracias a su excelente calidad en comparación con el mercado, impactaron nuestras operaciones y negocios diarios a un nivel que no podríamos haber predicho con anticipación”.

Sin embargo, junto con el cumplimiento de sus expectativas, llegó un beneficio imprevisto: según Krzysztof, la interfaz de Clockify fue inesperadamente agradable a la vista:

“Cuando se habla de seguimiento del tiempo, lo primero que suele venir a la mente es una ventana gris y aburrida con funcionalidades simplificadas que miden el tiempo de los empleados. En Flobotics nos gusta hacer las cosas de manera diferente y Clockify parecía ser diferente y más de lo que esperábamos”.

¿A quién recomendaría Flobotics Clockify y por qué?

Aunque obtener un resumen detallado de su jornada laboral agrega un poco de contexto a los hábitos de administración del tiempo de todos, Flobotics considera que las características de Clockify son particularmente útiles para las pequeñas y medianas empresas que sueñan en grande:

“Hablando desde nuestra experiencia, la herramienta es la combinación perfecta para las pequeñas y medianas empresas. Entre sus múltiples beneficios podríamos destacar que:

• Escala bien,
• Proporciona múltiples opciones de informes,
• Tiene una buena cantidad de integraciones y
• Ofrece funcionalidad de gestión de acceso”.

Además de todo eso, al ser un sólido sistema de seguimiento de horas de trabajo, Clockify ayuda a las empresas con poco o ningún tiempo extra a aprovechar al máximo sus horas y mejorar su rendimiento:

"Con este potente conjunto de funciones, la mayoría de los pequeños y medianos empresarios del sector podrán alcanzar sus objetivos y disparar su eficacia".

Resumen final: Clockify permite disfrutar al máximo del trabajo

Para rematar la historia de cómo Clockify se convirtió en una parte vital de las operaciones de Flobotics, Krzysztof enfatizó la capacidad de la herramienta para cumplir sus promesas:

"Nuestra pura satisfacción al utilizar la herramienta proviene principalmente de su simplicidad y del hecho de que todo lo que se puede esperar de ella se hace muy bien".

Además, además de ser fiel a sí mismo, Clockify hizo su parte para alinearse perfectamente con los valores de Flobotics:

“Es agradable a la vista, muy cómodo de usar y tiene un impacto real en nuestro negocio. Lo usamos mientras trabajamos con nuestros clientes; Lo utilizamos al pronosticar actividades futuras y organizar nuestro trabajo diario. Con su increíble y única UX, también habla de nuestros valores de hacer las cosas de manera divertida, disfrutar al máximo del trabajo y valorar a las personas por encima de cualquier otra cosa”.

Al final, eso es lo que marcó la decisión de Flobotics de incorporar Clockify en su flujo de trabajo y, en última instancia , "sacudir su mundo", como una vez habían compartido con entusiasmo.

La opinión experta de Flobotics sobre la automatización y el futuro de la fuerza laboral

A pesar de los evidentes beneficios que la automatización aporta, mientras llevábamos nuestra conversación al final, tuvimos que abordar el elefante en la sala, también conocido como el temor de que los robots se apoderen de la fuerza laboral.

¿Deberíamos confiar en los escalofríos que nos recorren la espalda o nos espera una transformación de la fuerza laboral que nos permitirá ser aún más productivos?

Krzysztof afirma que la transformación está ocurriendo mientras hablamos, pero no está haciendo realidad nuestros miedos más oscuros. De hecho, es todo lo contrario: la tecnología RPA debería darnos un soplo de aire fresco:

“El panorama actual de la industria está cambiando rápida y significativamente debido al desarrollo actual de modelos de IA y al mayor interés en la automatización. Se conecta con muchas cosas que son relevantes para nuestra vida cotidiana: apreciamos la vida tal como es, aprendemos a experimentar el mundo y actualmente estamos reconsiderando cómo nuestra vida profesional debería afectar la personal, siendo todas parte de la misma matriz. ¡Y en esta metáfora, Flobotics se nutre de ser Morfeo entregándote la pastilla roja!

A medida que la automatización se vuelve cada vez más común (y comenzamos a aceptar de todo corazón la píldora roja de Morfeo), se espera que se convierta en un medio para mejorar vidas, y no al revés:

“Las tecnologías basadas en RPA y IA a menudo se consideran una amenaza para muchas industrias y lugares de trabajo, pero no es una visión que compartimos en Flobotics. Creemos que la automatización estará más cerca de nosotros y se integrará en nuestras rutinas diarias; si bien nunca podrá reemplazar a la persona, seguramente puede hacernos la vida más fácil”.

Luego, después de que aceptamos la automatización en nuestra vida diaria, el escenario en el que todos recuperamos el control de nuestro tiempo cobra vida:

"Imagínese sentarse frente a su computadora portátil y supervisar a los empleados mientras ellos se hacen cargo de sus tareas que consumen más tiempo mientras usted puede disfrutar de su taza de café matutino; este es exactamente el futuro tal como lo vemos".

Conclusión: el cielo es el límite cuando se cuentan con las herramientas adecuadas

Ya sea que se trate de rodearse de robots RPA o registrar sus horas en su rastreador de tiempo favorito, la afirmación sobre alcanzar el cielo es cierta en ambos casos.

Como ha demostrado claramente el equipo de Flobotics, no hay nada que no pueda hacer si agrega un poco de automatización a su flujo de trabajo. Si concluyes esto con un rastreador de tiempo fácil de dominar que marca en segundo plano mientras abres tu camino, ya estás a medio camino de la cima.

️ ¿Ya has probado a automatizar tus tareas repetitivas? ¿Qué pasa con el seguimiento del tiempo? ¿Existen matices adicionales que ayuden a que su empresa se destaque entre la multitud? Háganos saber en [email protected] y podríamos incluir su experiencia en este o en uno de nuestros artículos futuros. Además, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que podría estar interesado en leerla.