5 maneras en que el software de seguimiento de vehículos de gestión de flotas mejora la productividad

Es posible que haya escuchado el término "seguimiento de vehículos de gestión de flotas" y haya asumido que su único propósito es rastrear su flota y controlar dónde están sus vehículos y conductores.

Si es así, asumiste mal.

En los últimos años, la industria de la telemática se ha convertido en algo más que los tradicionales "puntos en un mapa".

Hoy en día, más y más dueños de negocios y administradores de flotas están cosechando los muchos beneficios de implementar el seguimiento de vehículos de gestión de flotas, a menudo a través de un software de gestión de flotas.

Siga leyendo para descubrir las cinco formas principales en que su flota puede beneficiarse de esta tecnología.

1. El software de gestión de flotas supervisa el comportamiento y la seguridad del conductor

Los operadores de flotas están cambiando cada vez más su enfoque de los vehículos a los conductores. El desempeño de los conductores detrás del volante puede generar dividendos para su operación a largo plazo.

La aplicación de hábitos de conducción segura no solo puede reducir los riesgos y las tasas de accidentes, sino que algunos proveedores de seguros también ofrecen incentivos.

Por ejemplo, cuando Jack Williams Tire Company comenzó a ver un aumento en los accidentes de los conductores, su compañía de seguros pensó seriamente en abandonarlos. Pero una vez que implementaron una solución de gestión de flotas, comenzaron a ver mejoras para los conductores en toda la flota.

2. El software de gestión de flotas gestiona su gasto de combustible

Según el Departamento de Energía de EE. UU., viajar por encima del límite de velocidad en solo 5 mph puede aumentar el consumo de combustible en casi un 10%.

Un módulo de administración de combustible es una excelente manera de asegurarse de que sus conductores no incurran en ese aumento del 10%.

Los módulos de combustible reúnen métricas clave sobre tendencias de combustible, oportunidades de reducción de combustible y uso no autorizado de tarjetas de combustible. Le permiten comparar los datos transaccionales de la tarjeta de combustible con el uso real de combustible del vehículo.

También puede recibir alertas sobre compras excesivas de combustible y usos no autorizados de tarjetas de crédito de flotas, lo que en última instancia resulta en un resultado final más sólido para su negocio.

Sin embargo, monitorear directamente el combustible no es la única forma de ahorrar dinero.

Al implementar una solución de gestión de flotas, también puede acceder a informes en tiempo real que monitorean la velocidad, la aceleración y el frenado de cada vehículo. El monitoreo de estos factores también reduce el uso general de combustible.

3. El software de gestión de flotas prolonga la vida útil de su flota

El mantenimiento preventivo de rutina dentro de su flota puede generar grandes dividendos al evitar costosas averías y reparaciones de vehículos, lo que garantiza que sus vehículos funcionen al máximo rendimiento.

Los módulos de mantenimiento de flota integrados en el software de gestión de flota facilitan el seguimiento de los cambios de aceite, las inspecciones, las alertas de diagnóstico, los flujos de trabajo de mantenimiento, los registros y otras tareas de mantenimiento de rutina. Se le envían alertas automáticas por correo electrónico o mensaje de texto, que le permiten saber cuándo un vehículo necesita mantenimiento.

Extender la vida útil de su flota es especialmente útil para flotas pequeñas.

Un estudio de 2016 encontró que las flotas con menos de 100 vehículos mantienen esos vehículos casi el doble de tiempo que las flotas grandes.

El mantenimiento preventivo hace posible estas vidas más largas.

4. El software de gestión de flotas le brinda integraciones de API personalizadas

Hay varias empresas de software de gestión de flotas que ofrecen funciones de inteligencia empresarial. Estas opciones tienen un módulo API totalmente personalizable que se puede agregar al software de terceros, así como a otras soluciones comerciales empresariales, en tiempo real.

Las API (interfaces de programas de aplicación) permiten que diferentes programas, o partes del mismo programa de software, se comuniquen entre sí. Una integración API personalizada permitirá que el software que tiene actualmente (ya sea un software de marketing por correo electrónico, un software de CRM o un software de punto de venta) se comunique con el nuevo programa.

¿El resultado? Todos esos programas de software separados comparten información.

En lugar de múltiples fuentes de datos, tendrá un lugar donde puede combinar y comparar esos datos. Esto beneficia muchas funciones diferentes de administración de flotas, incluido el mapeo de datos, la programación de trabajos, los datos de horas de uso para el mantenimiento, el software de reloj registrador y mucho más.

Por ejemplo, podría comparar los datos de mantenimiento (¿por qué el camión n.º 22 necesita mantenimiento con más frecuencia?) con la telemática (las carreteras que normalmente toma el camión n.º 22 están llenas de baches).

5. El software de gestión de flotas facilita el cumplimiento total de la flota

¿Ha oído hablar del mandato ELD?

El mandato de ELD de la FMCSA es:

“Una ley que requiere que los operadores de flotas lleven un registro electrónico del Registro de estado de servicio (RODS) de un conductor, que reemplaza el libro de registro en papel que algunos conductores usan actualmente para registrar su cumplimiento con los requisitos de Horas de servicio (HOS)”.

El mandato entró en vigencia en diciembre de 2017 y la aplicación total comenzó el 1 de abril de 2018, incluida la emisión de citaciones por fuera de servicio.

La mayoría de las soluciones de gestión de flotas brindan información clave necesaria para automatizar, monitorear y administrar sus necesidades de cumplimiento. Para cumplir con el Mandato ELD de la FMCSA, su dispositivo de registro electrónico debe estar certificado y registrado por la FMCSA.

El software de gestión de flotas facilita considerablemente el cumplimiento de ELD. Cuando busque un proveedor de gestión de flotas, asegúrese de preguntar qué tipo de función de cumplimiento de ELD tienen. Las funciones ELD de algunos proveedores incluso rastrean cuando su conductor está detrás del volante, eliminando el temor de que los conductores se olviden de registrar todas sus horas.