Software de gestión de flotas: comparación de 5 opciones de rastreo GPS

ACTUALIZACIÓN 9/10/2017: Hemos actualizado esta lista para agregar dos nuevas opciones e incluir información actualizada para las entradas originales.

Con tres empleados en tres camiones, es bastante fácil averiguar quién está dónde, si llegan a tiempo y cuánto le está costando cada técnico en la bomba. Con veinte técnicos y una docena de vehículos, tratando de rastrear todo eso puede ponerse peludo. Afortunadamente, el software de administración de flotas puede ayudarlo a controlar a todos.

En general, el software de gestión de flotas es ideal para proporcionar una vista en tiempo real de sus camiones. Puede ver dónde están todos, realizar un seguimiento del kilometraje, programar el mantenimiento y generar informes basados ​​en el uso.

Aquí hay una comparación de software de gestión de flotas que ilustra las formas en que cinco de los grandes jugadores se distinguen a través de características únicas. Todas estas opciones permiten la integración de GPS, asegurándose de que aproveche al máximo su compra. Todas las opciones de esta lista tienen seguimiento de kilometraje, rutas y seguimiento de vehículos. Los resultados están organizados alfabéticamente.

1. GPS Clear Path

La principal característica distintiva de ClearPathGPS es su estructura de contrato de mes a mes. En lugar de quedar atrapado en un contrato de varios años, el modelo de ClearPath brinda la flexibilidad de abandonar la telemática, en caso de que decida que no la quiere (aunque (las reseñas de los usuarios de ClearPath sugieren que la mayoría de los clientes sí).

Una captura de pantalla de una tarjeta de tiempo virtual GPS

ClearPathGPS también ofrece herramientas que alivian la carga de trabajo de un administrador de flotas. Ofrecen informes de tarjetas de horas virtuales que convierten las cargas de trabajo de sus conductores en informes fáciles de ver. Esas tarjetas de tiempo también se pueden exportar a su software de contabilidad, lo que reduce la entrada de datos.

Estos datos que recopila ClearPath pueden convertirse en parte de una descripción general estratégica integral de su negocio. ClearPath viene con una biblioteca de más de 60 tipos de visualizaciones e informes, por lo que puede tomar los detalles individuales de esas tarjetas de tiempo virtuales (¿cuánto tiempo estuvo ese conductor detenido en su sitio de entrega al mediodía?) y hacerlos parte de un resumen general ( ¿Cuánto tarda cada uno de mis conductores en cada parada de entrega? ¿Quién tarda más?)

2. Flotamática

Fleetmatics ofrece algunos cambios en el paquete clásico de gestión de flotas. En primer lugar, el sistema se centra en los conductores, no solo en los camiones. Los técnicos reciben llaveros con identificaciones únicas. Cuando suben a un camión, tocan. Esto significa que los gerentes pueden generar informes basados ​​en un solo conductor, sin importar cuántos camiones diferentes usen en el transcurso de un mes.

Un ejemplo de un tablero de Fleetmatics en tableta y computadora de escritorio

El sistema Fleetmatics también tiene una función llamada geofencing (veremos mucho más de esto a medida que avanzamos) que permite a los gerentes expandir el área asociada con un cliente o punto de interés. Por ejemplo, quizás brinde servicios a un campus universitario. En lugar de que los técnicos tengan que visitar el único lugar en el mapa que "cuenta" como la universidad, puede generar un área en el mapa que abarque todo el campus. Luego, los conductores pueden ir a donde realmente necesitan ir, y el sistema registrará la visita correctamente para informar.

3. Seguimiento GPS

Si bien no es un sistema completamente basado en la nube, GPS TrackIt ha diseñado un sitio web enfocado en tabletas llamado Driver, que permite que los trabajadores de campo y los gerentes de la oficina central colaboren. El sitio del Conductor cuenta con un apartado de mensajería, programación de paradas y planificación de rutas, y un sistema de cumplimentación de formularios. Los usuarios pueden crear formularios personalizados para el reabastecimiento de combustible, la gestión de trabajos y las actualizaciones.

Mapas GPS Trackit en dispositivos móviles

GPS Trackit ofrece dos dispositivos para monitorear el diagnóstico del vehículo. Los usuarios pueden usar un OBD-II o una solución bajo el capó, que lo ayuda a evitar averías al interpretar esa molesta luz de control del motor. El sistema también admite geoperimetraje, gestión de conductores y control del uso de tarjetas de combustible.

4. Ruta4Me

Route4Me es otro software de gestión de flotas basado en la nube. ¿El lado positivo del software en la nube? No tiene que invertir ni mantener los servidores que contienen toda su información. Route4Me maneja todo eso y usted obtiene el beneficio de la información.

Una captura de pantalla de muestra de Route4Me

Route4Me se autodenomina el software de gestión de flotas más dinámico del mercado. Si ese superlativo es cierto, actualizan sus mapas hasta miles de veces por hora. Si hay algún cambio en su ruta, es probable que Route4Me lo detecte.

Route4Me también tiene API abiertas o interfaces de programación de aplicaciones. Haga clic en ese enlace si está interesado en lo que es una API; Siga leyendo para saber lo que puede hacer por su flota. Las API abiertas le permiten personalizar el programa Route4Me según sus necesidades (suponiendo que sepa codificar o que tenga a alguien que sí lo sepa en su personal de TI). Si tiene una necesidad que el programa listo para usar no puede satisfacer, puede personalizarlo, como lo haría con un vehículo de flota.

Como ejemplo, Route4Me sugiere usar su API abierta para integrar su función de entrega de última milla con las direcciones en su software de ventas. Como resultado, puede ingresar las direcciones correctas en Route4Me sin preocuparse por los errores de ingreso de datos.

5. Navegador Teletrac

Teletrac Navman es un sistema de gestión de flotas basado en la nube. Además de todas las funciones habituales, Teletrac ofrece a los usuarios algunas herramientas de gestión excelentes, que incluyen mapas múltiples y diagnósticos de vehículos. El mapeo múltiple brinda a los despachadores una forma de ver hasta 20 mapas pequeños a la vez, lo que les permite vigilar más de cerca los camiones individuales que, de lo contrario, se perderían en un mar de puntos.

Un ejemplo de un tablero Teletrac Navman

Con dispositivos complementarios, Teletrac también puede capturar y decodificar actualizaciones de estado del motor. Según el tipo de vehículo que se administre, puede conectar un rastreador compatible con OBD-II o colocar un dispositivo habilitado para J-Bus debajo del capó.

¿Interesado en otro software de rastreo GPS?

Conocer las ubicaciones y el historial de sus camiones y técnicos es tan simple como encender su computadora. Encontrar el sistema adecuado para su negocio es el único obstáculo entre usted y un proceso más eficiente.

Para obtener una lista completa de opciones, consulte el directorio de gestión de flotas de Capterra.

Si está interesado en qué más puede hacer el software de gestión de flotas por usted, consulte una de estas publicaciones de Capterra:

6 preguntas que debe hacerse al comprar un software de gestión de flotas

Los 6 mejores programas de software de gestión de flotas gratuitos y de código abierto

Cómo Fleet Analytics puede ayudarlo con el cumplimiento normativo