Qué es el costo fijo: definición, ejemplos, relevancia

Hacer que su negocio sea lo más rentable posible es el objetivo de cualquier propietario de negocio. ¡Comprender los costos fijos es una parte esencial para administrar un negocio rentable y prepararse para el futuro!

Para ayudarle a asegurarse de estar siempre al tanto de sus costos fijos, en este artículo cubriremos:

• La definición de costo fijo,
• Ejemplos de costos fijos comunes,
• Fórmula para calcular los costos fijos, y
• La diferencia entre costos fijos y otro tipo de gastos.

¿Qué es un costo fijo?

Según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., " los costos fijos son costos que no cambian con las ventas o el volumen ".

En otras palabras, un costo fijo es cualquier gasto que permanece igual independientemente de las ventas y el volumen de la empresa, como alquiler, pagos de préstamos, arrendamientos, etc. Estos costos permanecen constantes a lo largo del tiempo y, por lo general, solo pueden modificarse cuando se renegocian.

Es necesario un costo fijo para calcular el costo fijo promedio y el costo fijo total. Estos elementos pueden ayudar a las empresas a:

• Calcular y predecir costos mensuales,
• Estimar el nivel de eficiencia de producción,
• Determinar la estabilidad de las ganancias y
• Tome decisiones comerciales informadas.

¿Cuál es el costo fijo total?

El costo fijo total (CFT) es la suma de todos los gastos que permanecen iguales sin importar el volumen de ventas o producción. En pocas palabras, es la suma de todos los costos fijos de una empresa .

Estos costos permanecen constantes a lo largo del tiempo. Así, el objetivo principal de TFC es ayudar a las empresas a comprender los gastos que deben cubrir para seguir operando.

Digamos que tienes una panadería y quieres calcular tu TFC mensual. Debe sumar todos los costos fijos que tiene durante el mes, como alquiler, servicios públicos, salarios de los empleados, marketing e intereses de préstamos para obtener su costo fijo total.

¿Cuál es el costo fijo promedio?

El costo fijo promedio (AFC) muestra los gastos fijos necesarios para producir una unidad de producto. AFC ayuda a las empresas a comprender sus gastos permanentes en comparación con el nivel de producción . El objetivo principal del costo fijo promedio es ayudar a las empresas a comprender con qué eficiencia están utilizando sus recursos fijos.

El costo fijo promedio se calcula dividiendo el costo fijo total por la cantidad de bienes o servicios que produce una empresa .  

A medida que aumentan la producción y la cantidad, los costos fijos se distribuyen entre más unidades. Como resultado, la participación de cada unidad en los costos fijos se vuelve más barata de producir, lo que lleva a un uso más eficiente de los recursos fijos.

Volvamos a nuestro ejemplo de panadería y supongamos que su costo fijo total durante un mes es de $2500 y produjo 500 pasteles. Para obtener su AFC, debe dividir $2,500 entre 500. Por lo tanto, su costo fijo promedio mensual sería de $5.

¿Cuál es un ejemplo de costo fijo?

Los costos fijos varían de una empresa a otra. Aún así, existen costos fijos comunes presentes en casi todas las empresas.

Ejemplo #1: Alquiler

El alquiler es un costo fijo común. Independientemente de la cantidad de producto que venda o produzca, el alquiler que debe pagar por contrato permanece sin cambios mientras permanezca en la misma oficina o espacio de producción.

La única forma en que podrías afectar este gasto es negociándolo con tu arrendador. Entonces, si sospechas que este costo fijo está haciendo que tu producción sea menos eficiente, siempre puedes comunicarte con tu arrendador e intentar reducirlo.

Ejemplo #2: Salarios de empleados permanentes a tiempo completo

Los empleados permanentes a tiempo completo presentan un gasto mensual fijo para su negocio. Esto se debe a que sus salarios no cambian automáticamente cuando cambia el volumen de la empresa.

Ejemplo #3: Depreciación

La depreciación es una caída en el valor que ocurre cuando los artículos se usan con el tiempo.

Cada equipo y maquinaria pierde su valor después de un cierto período. Esta pérdida es un costo fijo que debes tener en cuenta.

Ejemplo #4: Pagos de préstamos

Si es propietario de una empresa, probablemente solicitó un préstamo para ayudarle a iniciar el negocio.

Estos pagos de préstamos incluyen pagos de capital e intereses y no cambian a medida que aumenta su volumen de negocios.

Ejemplo #5: Pagos de arrendamiento

Los pagos de arrendamiento son pagos mensuales fijos por el alquiler de activos.

Si alquila equipos o cualquier otra cosa que utilice en sus operaciones comerciales, debe incluir los pagos de arrendamiento al calcular su costo fijo total.

Ejemplo #6: Primas de seguro

El seguro es una parte integral de cualquier operación comercial.

Es probable que tenga un contrato con su proveedor de seguros y tenga que pagar una prima determinada que no cambia con su nivel de producción; este también es un costo fijo.

Ejemplo #7: Mantenimiento regular

Si tiene que pagar por el mantenimiento regular del equipo, ese es otro costo fijo a considerar.

Además del mantenimiento del equipo, el mantenimiento regular de su sitio web (y de su aplicación, si tiene una) también es un costo fijo que debe tener en cuenta periódicamente.

Ejemplo #8: Licencias y permisos

Dependiendo de su naturaleza, las licencias y permisos suelen ser costos fijos.

Los derechos de licencia de propiedad intelectual, o los que se pagan al gobierno por operar en una determinada línea de negocio o prestar servicios específicos, suelen ser costos fijos.

Esto se debe a que los permisos y licencias comerciales tienen una tarifa fija que debe pagar regularmente sin importar cómo vayan sus operaciones comerciales. Por tanto, presentan un gasto fijo.

Ejemplo #9: Suscripciones

Las suscripciones (para el software que utiliza su empresa, por ejemplo) generalmente no cambian a medida que su empresa crece, a menos que cambie su plan de suscripción. Presentan un gasto fijo mensual o anual.

Ejemplo #10: Impuesto a la propiedad

Si posee un espacio de producción o una oficina, también deberá incluir el impuesto a la propiedad como costo fijo.

No todos los impuestos son costos fijos. Sin embargo, el impuesto a la propiedad casi siempre cuenta como un costo fijo, ya que no cambia según la ocupación de la propiedad.

¿Qué es la fórmula del costo fijo: cálculo del costo fijo total y promedio?

La fórmula del costo fijo depende de si desea calcular el costo fijo total o promedio.

Independientemente del tipo de costo fijo que estés calculando, tu primer paso será encontrar el período para el cual deseas calcular tu costo fijo .

La mayoría de las empresas calculan su coste fijo cada mes o 6 meses. Pero también puedes utilizar un año como período.

¿Cómo calcular el costo fijo total?

Una vez que decida el período para el que desea calcular sus costos, puede calcular el costo fijo total para ese período siguiendo estos pasos.

Paso #1: Haz una lista de gastos fijos

El primer paso para calcular el costo fijo total es enumerar todos sus gastos fijos .

También debes tener en cuenta las suscripciones y los alquileres que vencen después del período de tiempo para el que estás calculando tus gastos. Esto se debe a que los está utilizando durante ese tiempo a pesar de que en realidad no está gastando dinero en ellos durante el período de cálculo.

Por ejemplo, digamos que el software que utiliza viene con una suscripción anual y desea calcular su TFC mensual. En este caso, debe dividir su suscripción anual por la cantidad de meses durante un año para encontrar el costo fijo mensual de su suscripción de software.

Paso #2: Encuentra la suma total

La suma total de todos sus costos fijos es su costo fijo total:

Costo fijo 1 + Costo fijo 2 + Costo fijo 3 (…) = Costo fijo total

Si calculó su monto total y cree que sus costos fijos son demasiado altos, puede intentar renegociar algunos de ellos.

¿Cómo calcular el costo fijo promedio?

El costo fijo promedio depende de cuántas unidades produzcas. Por eso la cantidad de producción es fundamental para calcular este tipo de costo fijo.

Paso #1: Encuentre el costo fijo total

Puede utilizar el cálculo anterior para encontrar el costo fijo total de administrar su negocio.

Supongamos que es propietario de una empresa que fabrica auriculares y desea calcular el costo fijo promedio de producirlos.

Su costo fijo total durante el año fue de $100,000.

Paso #2: Toma la cantidad de unidades que produjiste

Una vez que calcule el costo fijo total, debe obtener la cantidad de producción (la cantidad de unidades producidas) para el período para el que desea calcular su costo fijo promedio.

En nuestro ejemplo, imaginemos que el año pasado produjo 50.000 auriculares.

Paso 3: encuentre el costo fijo promedio

Por último, debes dividir el costo fijo total por tu cantidad de producción :

Costo fijo total / Número de unidades producidas = Costo fijo promedio

Ahora, calculemos el costo fijo promedio para nuestro ejemplo:

$100,000 / 50,000 = $2

Su costo fijo promedio es de $2.

Si su costo fijo promedio es demasiado alto, puede reducirlo de dos maneras:

• Renegociando algunos de sus costos fijos, o
• Aumentando su cantidad de producción.

Costo fijo versus costo variable: ¿Cuáles son las diferencias?

Según el libro Management Management Accounting and Cost Concepts, los costos variables son costos que varían en “ directa proporción con los cambios en el nivel de actividad”. "

A diferencia de los costos fijos, que no cambian con los niveles de producción, los costos variables cambian automáticamente cuando se realizan cambios en la producción. Los cambios incluyen:

• cantidad creciente,
• Lograr una mayor eficiencia de producción,
• Reducir el desperdicio, o
• Mejorar el abastecimiento de materiales.

Ejemplos comunes de costos variables incluyen:

• Materias primas,
• Envío,
• suministros de producción,
• Comisiones, y
• Costos de embalaje.

Esta tabla muestra las principales diferencias entre costos fijos y variables:

Preguntas frecuentes sobre gastos fijos

Para ayudarlo a comprender completamente el término, repasaremos algunas de las preguntas más comunes sobre los gastos fijos y en qué se diferencian de otros tipos de costos.

1. ¿Cuál no es un coste fijo?

Cualquier gasto que cambie según los niveles de producción no es un costo fijo.

Algunos ejemplos comunes de costos que no son fijos son:

• Suministros para la producción,
• Gastos de envío y entrega,
• suministros de embalaje,
• Materias primas y
• Comisiones.

2. ¿Es el costo fijo relevante para el análisis del punto de equilibrio?

Los costos fijos son un componente crucial de un análisis de equilibrio . Este análisis ayuda a las empresas a determinar su rentabilidad estableciendo su punto de equilibrio .

Según la definición de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., “ el punto de equilibrio es el punto en el que el costo total y los ingresos totales son iguales, lo que significa que no hay pérdidas ni ganancias para su pequeña empresa. En otras palabras, se ha alcanzado el nivel de producción en el que los costos de producción equivalen a los ingresos de un producto”.

Si sus ingresos están por encima del punto de equilibrio, su negocio es rentable. Por otro lado, en caso de que sus ingresos estén por debajo de ese punto, está operando con pérdidas.

La fórmula para el punto de equilibrio es:

Costo fijo total / (Precio de venta por unidad — Costos variables por unidad) = Punto de equilibrio

Si el negocio se vuelve menos rentable, renegociar algunos de los costos fijos puede ayudar con la rentabilidad a largo plazo.

3. ¿Cuáles son los costos generales?

Los costos generales son costos indirectos necesarios para administrar una empresa, pero no están directamente relacionados con la producción.

Los costos generales incluyen:

• Gastos administrativos,
• honorarios de contabilidad,
• Alquilar,
• servicios públicos,
• Honorarios legales y
• Material de oficina.

4. ¿El salario es un costo fijo o variable?

En la mayoría de los casos, el salario es un costo fijo. Esto se debe a que no cambia a medida que la producción o las ventas aumentan o disminuyen.

Sin embargo, una parte del salario puede ser parte de los costos variables del negocio.

Esto sucede cuando la compensación a los empleados incluye bonificaciones basadas en los niveles de producción o ventas, participación en las ganancias o comisiones, que dependen de las ventas o la producción. En estos casos, una parte del salario será un coste variable.

5. ¿Los costos fijos son costos indirectos?

Los costos indirectos son gastos que no forman parte directamente de la producción de una unidad.

Los costos indirectos de producción comunes son:

• servicios públicos,
• Mantenimiento de equipo,
• Depreciación y
• Alquilar.

Como los costos indirectos no están directamente relacionados con la producción, tienden a no cambiar según la cantidad o los niveles de ventas. Por tanto, la mayoría de ellos son costes fijos.

6. ¿El costo fijo es un costo hundido?

Un costo hundido es cualquier costo que ya ocurrió y no se puede recuperar.

Los costos variables y fijos pueden convertirse en costos hundidos. Por ejemplo, los salarios o el dinero gastado en marketing e investigación son costos hundidos.

Pero no todos los gastos fijos son costos hundidos. Por ejemplo, el equipo no suele ser un costo irrecuperable, ya que el equipo puede revenderse o alquilarse.

Por otro lado, todos los costos hundidos son fijos ya que no pueden modificarse con cambios en la producción.

7. ¿Existe alguna forma de realizar un seguimiento de los costos fijos?

Para gestionar con éxito sus costos fijos, necesita realizar un seguimiento de sus gastos. Afortunadamente, existen excelentes herramientas y aplicaciones que facilitan mucho este proceso.

Por ejemplo, Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo que no sólo le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y las tareas de los empleados, sino que también le permite tener una descripción clara de sus gastos.

Con la aplicación de seguimiento de gastos Clockify, puede registrar fácilmente todos los gastos relevantes para su negocio, así como establecer presupuestos y ejecutar informes.

Con Clockify, puede realizar un seguimiento de los gastos por suma o unidad y adjuntar recibos relacionados con su negocio.

También puedes agregar un número de unidad para cada gasto. Clockify hace que estar al tanto de los gastos sea mucho más sencillo al calcular automáticamente el monto final para esa categoría en función de los precios que ingresa.

También puede editar y eliminar fácilmente los gastos existentes y ver sus recibos cuando hace clic en el icono de archivo adjunto.

Conclusión: los costos fijos existen independientemente de los niveles de producción.

Los costos fijos son una parte fundamental de cualquier negocio.

Conocer su relevancia, así como saber calcular los costos fijos promedio y totales, le permite:

• Comprenda mejor los costos de administrar su negocio,
• Vea qué costos se pueden renegociar para obtener una mayor rentabilidad y
• Encuentre la cantidad de producción ideal para el uso más eficiente de sus recursos.

Sin embargo, para asegurarse de haber obtenido los números más precisos para sus cálculos, deberá realizar un seguimiento cuidadoso de todos sus gastos . Una vez que lo haga, puede utilizar los cálculos de este artículo para estar al tanto de sus costos fijos totales y promedio.

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