Cinco maneras en que la tecnología está haciendo que las empresas sean más efectivas

Toda empresa sueña con convertirse en una máquina bien engrasada sin perder tiempo ni dinero. Si bien eso puede parecer un poco exagerado, ahora estamos más cerca que nunca. La tecnología evoluciona constantemente y muchas empresas obtienen una amplia gama de beneficios.

A medida que las tecnologías comerciales continúan mejorando, se crean nuevas oportunidades para la eficiencia. Muchas herramientas ya están disponibles para optimizar los flujos de trabajo, eliminar el desperdicio y hacer que las empresas sean más eficientes.

Aquí hay 5 ejemplos de tecnologías que ya se utilizan para ayudar a las empresas a trabajar de manera más eficiente.

1. El software en la nube significa que puede acceder a cualquier cosa desde cualquier lugar

El término "la nube" se usa como una palabra de moda con bastante frecuencia. ¿Qué es realmente la nube? En pocas palabras, la nube es una de las mejores herramientas que cualquier empresa puede aprovechar para ser más productiva. El conocimiento de la computación en la nube y sus usos puede ayudar instantáneamente a que una empresa se vuelva más flexible y ayude a reducir costos.

Más específicamente, la nube se refiere a un servidor remoto al que se puede acceder a través de Internet. Los mejores ejemplos de empresas que aprovechan el desarrollo de aplicaciones en la nube son grandes marcas como Netflix o Google Docs. Netflix aloja todas sus películas en servidores remotos y los clientes acceden a esos servidores a través de Internet mediante un navegador web. El principio principal es que el servidor remoto contiene todos los datos, pero puede acceder a ellos desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet, en muchos dispositivos diferentes.

Este es un activo importante para ayudar a los profesionales de negocios a trabajar de manera más eficiente, ya que les brinda una increíble cantidad de flexibilidad. Los empleados ahora pueden acceder a cualquier documento o aplicación que necesiten sin importar si están en la oficina o no. Mientras trabajan desde casa, tienen la misma cantidad de herramientas y documentos que tendrían en la oficina, o mientras están de vacaciones pueden revisar cualquier problema urgente con facilidad.

La nube tiene un papel importante para ayudar a empresas enteras a ser más eficientes al utilizar mejor su espacio físico y reducir los costos de mantenimiento. Al mantener la mayoría de los datos en la nube, no tiene que ocupar espacio de oficina con servidores grandes, sino que puede usar esa área para medios más productivos. Además, cuando utiliza el espacio del servidor de una empresa, ya no tiene que mantener su propio equipo.

2. Las herramientas de comunicación empresarial hacen que las conversaciones sean aún más fáciles

Ser capaz de comunicarse a través de una empresa de manera oportuna es crucial para que todo funcione sin problemas. La interacción y la comunicación humanas claras y frecuentes son la clave para ayudar a que todos sigan siendo productivos al proporcionar comentarios rápidos y prácticos, ayudar a resolver problemas y compartir expectativas sobre los proyectos.

Esto incluye chat de video, mensajería y más. Un ejemplo de esto es 8x8, un negocio de VoIP. También hay Slack, Zoom, RingCentral y más. Las herramientas de comunicación son clave para cualquier negocio exitoso que fomente la colaboración, tenga trabajadores remotos o simplemente quiera mantenerse organizado en sus flujos de trabajo. Esto es imprescindible para cualquier lugar de trabajo moderno.

3. Simplifique las pequeñas tareas repetitivas teniendo en cuenta la seguridad

Pequeñas tareas repetitivas pueden descarrilar un negocio eficiente. Si encuentra una manera de facilitar esas tareas o eliminarlas por completo, ahorrará más tiempo y esfuerzo de lo que pensaba.

El uso de una herramienta de administración de contraseñas es una excelente manera de comenzar, ya que ayuda a compartir y proteger archivos y documentos. Mediante el uso de una herramienta de administración de contraseñas, puede controlar qué empleados tienen acceso a sitios específicos y puede controlar cuándo y cómo acceden a ellos. Esto también reduce el tiempo que las personas buscan constantemente contraseñas o molestan a otros empleados para obtener acceso a un sitio o documento.

Otra gran solución para simplemente las tareas diarias de una empresa sería considerar la automatización de las tareas comerciales de back-end mediante la implementación de la automatización robótica de procesos. Al eliminar las tareas monótonas a las que se enfrentan los empleados, las empresas pueden alcanzar nuevos niveles de productividad.

La automatización puede reducir las tasas de error al cero por ciento y puede ejecutar un gran volumen de tareas repetitivas en muchas plataformas. Las empresas también pueden liberar muchos recursos que se estaban utilizando anteriormente y permitir que los empleados tengan más tiempo libre para realizar grandes proyectos. La automatización de tareas simples permite una mayor movilidad ascendente con los empleados actuales y es una excelente manera de mantener su empresa un paso por delante de la competencia.

4. El software de defensa de los empleados aumenta el compromiso de los empleados

Lograr que los empleados se involucren más en su entorno comercial puede terminar pagando dividendos para su empresa. El software de defensa de los empleados no solo puede proporcionar a los empleados piezas de contenido para compartir, sino también realizar un seguimiento del compromiso a través de los canales de las redes sociales.

Tener empleados invirtiendo en su empresa crea un buen sentido de camaradería en el equipo y crea un interés común entre todos los empleados, independientemente del nivel. Crear esta conexión entre los empleados es una gran manera de levantar la moral, y el intercambio de contenido puede posicionar a una empresa en una luz positiva que de otro modo la gente no vería.

El compromiso de los empleados en realidad puede hacer que sus empleados sean más efectivos en su trabajo. Un estudio realizado por el Departamento de Economía de la Universidad de Warwick descubrió que los empleados felices eran un 12 % más productivos. Aumentar la defensa de los empleados no solo puede aumentar la percepción de su empresa, sino también ayudarla a ser más eficiente en el entorno cotidiano.

5. El software de gestión de proyectos ayuda con la colaboración

Asegurarse de mantenerse concentrado en la tarea y tener un plan adecuado sobre cómo llevar a cabo los proyectos es crucial para una empresa. El uso de software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas y otras características útiles puede proporcionar los mejores servicios para sus empleados.

Hive es una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas por las empresas Fortune 500. La plataforma puede ayudar a su empresa a organizar las tareas del proyecto y cada tarea que debe completar un empleado. Se puede acceder a una vista de resumen para cada tarea a fin de tener una visión más amplia de lo que debe lograrse en cada etapa del proyecto.

Las herramientas de gestión de proyectos son una gran adición a cualquier negocio sin importar el tamaño. La gestión del tiempo es una parte importante de cada tarea que emprende una empresa. Asegurarse de que cada proyecto se lleve a cabo con la mayor eficacia posible puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo.

La adopción de nueva tecnología es una excelente manera de ver rápidamente mejoras en la eficiencia empresarial. Desde el uso de software en la nube para acceder fácilmente a archivos y documentos hasta la incorporación de herramientas comerciales para una comunicación fluida. Eliminar las tareas repetitivas y enfatizar la defensa de los empleados puede ayudar a elevar la moral y mantener a las personas comprometidas. Encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para usted puede proporcionar la estructura y la organización que necesita cada proyecto. Prueba cualquiera de estas tecnologías para mejorar la eficiencia de tu negocio.