Cómo encontrar listas de asistentes a conferencias: 2 formas sencillas

Asistir a conferencias es caro. Ya sea que asista a ellos como orador, expositor o visitante, le costarán su valioso tiempo y dinero. Entonces, para obtener el mayor retorno de la inversión, prepárese de antemano para una red exitosa.

La creación de redes en eventos de negocios es una de las tareas importantes que cualquier empresa debe incluir en la estrategia comercial general:

• Tienes la oportunidad de conocer gente con los mismos o similares intereses y
• El potencial para cerrar algunas ventas es mayor cuando se habla con la gente en persona que por teléfono o por correo electrónico.

Mejore su juego de conferencias

Las conferencias reúnen a personas de la misma industria y crean la oportunidad perfecta para conectarse y posiblemente programar algunas reuniones de ventas en el evento al que asiste.

• Tómate un tiempo para pensar en las personas con las que te gustaría hablar
• Prepare la lista de clientes potenciales de ventas por adelantado
• Contáctalos antes del evento.

Aprovechar al máximo la conferencia y obtener el retorno de la inversión por el tiempo que pasa allí se logra entablando conversaciones con las personas que asisten al evento. Conocer en qué están trabajando actualmente y cuáles son sus planes para el futuro comercial puede ayudarlo a decidir con quién desea colaborar en el futuro, o participar en un proyecto.

Consejo: Prepárese de antemano investigando sobre las personas que asistirán al evento. Asegúrese de establecer un contacto inicial con sus contactos de ventas antes de partir para la conferencia. De esa manera, tendrá la oportunidad de presentarse, tal vez programar una breve reunión en la conferencia y asegurarse de que su tiempo esté bien empleado planificando con anticipación.

Cómo construir una lista de asistentes a la conferencia

Prepárese para un poco de trabajo de detective. Crear una lista de los asistentes a la conferencia con los que desea reunirse y conversar puede llevar algo de tiempo, pero al final, vale la pena hacerlo, ya que tendrá todas esas reuniones configuradas antes de que comience el evento.

Ciertamente, hay muchas fuentes donde puede obtener información sobre los asistentes, pero las 2 formas más fáciles de obtener las listas son:

1. A través del sitio web oficial de la conferencia
2. O la aplicación oficial de la conferencia.

Cómo encontrar la lista de asistentes en el sitio web oficial de la conferencia

Todos los grandes eventos ahora tienen un sitio web especialmente diseñado para presentar el evento con un programa y todos los detalles sobre el lugar y los oradores. Muchos de ellos también tienen una lista de personas que asistirán al evento como visitantes. Entonces, aquí hay dos opciones que puede elegir al investigar a los asistentes en el sitio web de una conferencia.

Opción 1: cree la lista de clientes potenciales manualmente

1. Vaya al sitio web oficial de la conferencia a la que asistirá
2. Encuentre la página que tiene todos los asistentes enumerados
3. Ir a través de la lista
4. Ver quiénes son los asistentes
5. Copie y pegue los nombres y la información de las personas que le interesen.

Crear una lista de esta manera puede llevar algo de tiempo, por lo que tenemos una opción 2 para usted: usar una herramienta de raspado en su lugar.

Opción 2: use una herramienta de raspado para crear una lista de clientes potenciales

Hay muchas herramientas de raspado disponibles en la web, pero descubrimos que Instant Data Scraper, una extensión de Chrome, es una herramienta realmente útil y fácil de usar:

1. Instale la extensión en su navegador Chrome y vaya a la página con la lista de asistentes a la conferencia.
2. Desplácese hasta el final de la lista.
3. Haga clic en el ícono Instant Data Scraper y aparecerá una ventana con una vista previa de la tabla con los nombres de los asistentes y la información que la herramienta encontró en la página.
4. Luego puede editar o eliminar las columnas que no desea tener en la hoja de cálculo
5. Cuando haya terminado, elija descargar el archivo en CSV o XLSX (formato de archivo de Excel) y el archivo se descargará a su computadora.

Creación de una lista utilizando una aplicación de conferencia oficial

Otra fuente de información relevante para los asistentes a la conferencia es la aplicación oficial de la conferencia. Algunas conferencias grandes y conocidas tienen su propia aplicación con toda la información sobre la conferencia, incluida una lista de asistentes a la conferencia. Aquí, también puede elegir entre dos opciones para crear una lista de asistentes.

Opción 1: construir la lista manualmente

Al igual que en el sitio web oficial, una aplicación de la conferencia suele tener una lista de todos los asistentes. Todo lo que tienes que hacer es:

1. Instala la aplicación en tu dispositivo móvil
2. Accede a la lista de asistentes
3. Elige con quién te gustaría ponerte en contacto
4. Haz una lista manualmente.

Opción 2: usar software para extraer información

Esta opción puede tardar un poco en configurarse, pero crear una lista de esta manera es mucho más rápido.

Aquí está lo que tú necesitas hacer:

1. Instale la aplicación oficial de la conferencia en su dispositivo móvil
2. Instale un software que le permita abrir aplicaciones de Android o iOS en su computadora (puede probar el reproductor de aplicaciones Bluestack)
3. Abra la aplicación en su computadora y busque la lista de asistentes a la conferencia
4. Copie y pegue toda la información en una hoja de cálculo
5. Filtra toda la información innecesaria y crea tu lista.
6. Enriquece la lista de contactos con los datos necesarios

Retrasar

A menudo, los sitios web de conferencias solo enumeran a las personas que hablan y participan directamente en la conferencia. Entonces, si no ve la lista en el sitio web, intente encontrar el evento en Facebook. Puede echar un vistazo a nuestra guía completa sobre cómo encontrar clientes potenciales para conferencias en Facebook y prepararse para el éxito en la próxima conferencia.

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Prepárate para la conferencia

Ahora que ha compilado la lista de personas con las que le gustaría ponerse en contacto antes de partir para la conferencia, es hora de:

1. Llegar a ellos
2. Presentarte
3. Menciona que estarás en la misma conferencia
4. Organiza una reunión con ellos

El proceso de crear una lista de clientes potenciales en sitios web y aplicaciones de conferencias es bastante simple y fácil de hacer si tiene el tiempo y los recursos para dedicarse a esta tarea. Sin embargo, si le faltan ambos, siempre puede buscar ayuda de un equipo profesional de investigadores que le enviará la lista a su bandeja de entrada. Programe una llamada con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.