Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de inventario de Shopify

Shopify acaba de revelar que ahora tiene más de un millón de comerciantes en su plataforma en todo el mundo. Estas empresas, que tienen su sede en más de 175 países, eligen Shopify para administrar sus tiendas en línea debido a la flexibilidad y los recursos que ofrece para permitir que empresas de todos los tamaños puedan escalar. La gestión de inventario es una de las partes más críticas del éxito de un comerciante de Shopify. Cubriremos todas las pautas para usar el inventario de gestión en este artículo.

¿Por qué es importante la gestión de inventario en Shopify?

Shopify es sin duda una de las plataformas de creación de sitios web y comercio electrónico más poderosas del mundo. A pesar de que más competidores que utilizan esta tecnología, como WooCommerce o Magento, ingresan al mercado, Shopify aún lidera al ofrecer funciones nuevas y mejoradas para los usuarios. Como herramienta para sitios web de comercio electrónico, Shopify reconoce la necesidad de una buena gestión de inventario y permite a las empresas ver todo, desde el estado del pedido hasta el inventario en todos sus canales de venta. La sección Inventario de Shopify te brinda la funcionalidad básica que necesitas para rastrear y ajustar la información del inventario. Sin embargo, existen algunas limitaciones a lo que Shopify puede hacer por sí solo. Por lo tanto, las aplicaciones de gestión de inventario pueden ayudar con esto.

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Beneficios y desafíos de Shopify Inventory Management

Beneficios

Garantía de no quedarse sin stock

Quedarse sin existencias significa que perderá oportunidades de venta. Si el producto que quieren comprar no está disponible, la mayoría de los compradores en línea se irán a otro lado y la mayoría de esos clientes continuarán comprando con sus competidores en el futuro.

Reducir el desperdicio de inventario

El uso de una buena herramienta de gestión de inventario evitará que compre acciones que no usará. Comprar demasiados productos para mantenerlos en stock aumenta los gastos de inventario y también aumenta el riesgo de desperdicio y pérdida si trabaja con artículos perecederos.

Mejorar la experiencia del cliente

Una aplicación de gestión de inventario ofrece a sus clientes una mejor experiencia. Puede informar instantáneamente a sus clientes sobre cuánto stock le queda y si está preparado o no para aceptar sus solicitudes.

Administrar el flujo de efectivo

Las aplicaciones de administración de inventario pueden ayudarlo a ver su flujo de efectivo y activos con mayor claridad. Esto hace que sea mucho más fácil determinar cuánto debe presupuestar para nuevas existencias para su negocio. También puede tomar decisiones informadas sobre el precio de los productos y la utilización del espacio del almacén. Algunos software de gestión de inventario incluso tienen integración de contabilidad.

Reduce la carga de trabajo de tu equipo

Administrar una tienda de comercio electrónico requiere mucho trabajo. No siempre tendrá tiempo para realizar un seguimiento de cada código de barras y unidad de producto si está tratando de administrar las ventas y brindar una experiencia excepcional al cliente. Las aplicaciones de gestión de inventario alivian parte de la carga de su equipo, lo que le permite concentrarse en lo que es importante.

Desafíos

Un par de funciones integradas de monitoreo de inventario de Shopify pueden generar algunos problemas imprevistos para las empresas con procesos complejos o redes de suministro. Es fundamental reconocer estos problemas y crear soluciones adaptadas a sus propias circunstancias, ya sea que su tienda sea verdaderamente directa a todas partes o que tenga demandas únicas vinculadas a las ventas multicanal.

Productos que no se integran en Shopify

Shopify tiene una de las listas más extensas de cosas que están prohibidas o restringidas. Si su empresa ofrece productos que no son compatibles con Shopify, deberá instalar manualmente la gestión de inventario multicanal en otras plataformas. Esto implica que en lugar de tener todo controlado en un solo lugar, tendrás que interactuar con Shopify y tus otros canales por separado.

Esta puede ser una operación tediosa y que consume mucho tiempo, con el riesgo de que su organización venda en exceso debido a las variaciones en los niveles de inventario entre los canales (que luego pueden afectar directamente la experiencia del cliente).

Reposición automática de inventario

Cuando una tienda Shopify tiene una gran cantidad de SKU, el proceso de reposición de inventarios se vuelve cada vez más difícil. Mayores SKU, por otro lado, implican más oportunidades de desabastecimiento, errores de conteo y otros errores de inventario.

El objetivo es crear un sistema que genere automáticamente órdenes de compra cuando los niveles de existencias caigan por debajo de un umbral específico y sugiera tamaños de órdenes que aceleren el reabastecimiento y eliminen errores. Debe tener en cuenta la velocidad de sus pedidos de venta existentes, no solo en Shopify, sino en todos sus otros canales de venta.

Funcionalidades en todos los canales

Los minoristas multicanal desean una vista única de su inventario y datos comerciales, incluida la libertad de elegir cómo se comparte el inventario entre los listados y un conocimiento claro de la rentabilidad de cada SKU. Deberá analizar la rentabilidad canal por canal para ver el rendimiento de sus artículos en canales distintos de Shopify, como Amazon, Walmart, Etsy, Target y otros.

Si considera que algunas de estas funciones no están integradas en Shopify, esto puede ser un problema. Sin embargo, esto no indica que no estén disponibles en absoluto. Los comerciantes pueden utilizar la tienda de aplicaciones de Shopify para obtener las herramientas que necesitan, como la tecnología de código de barras y el envío directo, para que la gestión del inventario sea más fácil y eficiente.

Funciones principales en Shopify Gestión de inventario

Si bien el mercado de Shopify tiene una variedad de aplicaciones de administración de inventario, es mejor optar por una que tenga un conjunto completo de funciones para minimizar los conflictos y reducir la cantidad de aplicaciones conectadas a su tienda. Muchas variables de su negocio entran en juego al elegir una herramienta de administración de inventario, pero aquí hay algunas que debe considerar:

1. Las funciones multialmacén y multicanal están disponibles

Asegúrese de que todos sus canales de venta y almacenes tengan un inventario preciso. Las actualizaciones de inventario deberían mostrarse en sus canales de ventas en menos de 15 minutos.

2. Enrutamiento y automatización de pedidos

Los pedidos se envían automáticamente al proveedor de envío y al almacén más relevantes. Esto se puede hacer en función de las ubicaciones de los almacenes, las fechas de entrega o la disponibilidad de productos en sus almacenes.

3. Funciones para la gestión de inventario

En función de sus niveles de existencias, puede controlar y modificar la cantidad de unidades que aparecen en sus listados. Esto reduce la sobreventa al limitar la cantidad de unidades accesibles en los canales de venta más rápidos, lo que garantiza que no procese un pedido que no podrá cumplir.

4. Informes y análisis integrales

Recopile información actualizada sobre los niveles de existencias, la rentabilidad y los márgenes de ventas en todos sus canales y almacenes.

5. Inventario que se comparte en varios listados para el mismo producto

Si bien Shopify le permite mantener un inventario de variaciones dentro de una sola oferta, puede ser difícil administrar varios listados que usan la misma fuente de inventario.

6. Reposición de inventario automatizada

El proceso de reabastecimiento de inventario puede volverse más sofisticado cuando una marca maneja más SKU, como se indicó anteriormente. Los sistemas que generan órdenes de compra automáticamente y proponen cantidades de pedido son fundamentales para agilizar este reabastecimiento.

7. Inventario que ha sido bloqueado

Los comerciantes que ofrecen ventas por pedido anticipado o promociones especiales pueden optar por mantener algunas unidades fuera de sus listados. Estos negocios requieren un sistema que no solo muestre el inventario total, sino que también distinga la mercancía bajo llave del resto.

8. Funcionalidades que abarcan múltiples canales

Las marcas multicanal requieren una imagen completa y unificada de su inventario e información comercial, como se detalla en los problemas de administración de inventario de Shopify. Personalizar cómo se divide el inventario entre los listados, tener una visibilidad completa de todo el inventario del almacén y conocer la rentabilidad de cada SKU en cada canal son ejemplos de esto.

Tenga en cuenta que cuando agregue más aplicaciones a su tienda, su sitio se volverá más lento. Asegúrate de considerar todas las posibilidades de la aplicación de administración de inventario de Shopify antes de decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

9. Órdenes de compra que se generan automáticamente

Cree órdenes de compra en función de la velocidad de las ventas y el tiempo de entrega, con montos de reorden sugeridos ajustados para mantener el flujo de ventas o cambiar según la demanda prevista.

Las 5 mejores aplicaciones de gestión de inventario en 2022

Skubana

Skubana afirma ser el sistema operativo de Commerce, lo cual es una afirmación audaz. Esta solución de software es bien conocida por sus poderosas habilidades analíticas y su capacidad para simplificar algunas de las partes más desafiantes de la gestión de inventario.

Skubana es un sistema de gestión de inventario creado por y para proveedores. Todo lo que necesita para realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa se encuentra en una plataforma fácil de usar. Puede consultar todas sus estadísticas más importantes, como las existencias entrantes, los indicadores de rendimiento de cumplimiento y los niveles bajos de existencias, desde el panel de control de Skubana.

Skubana facilita la gestión de inventario al permitir a los usuarios importar productos desde su entorno de almacén con un solo clic. También puede usar el manual de órdenes de compra incorporado para cancelar, rastrear o crear órdenes. Skubana también puede generar informes que indican márgenes unitarios, márgenes brutos y otra información importante.

ventajas

• Plataforma fácil de usar creada por vendedores para vendedores. Extremadamente fácil de usar para principiantes.
• El servicio al cliente y el soporte son sobresalientes.
• Excelentes funciones analíticas con informes detallados
• Plataforma de gestión todo en uno para el rendimiento empresarial
• Información sobre sus artículos más vendidos
• Importar desde un almacén con un solo clic

Contras

• En comparación con otros servicios, es un poco caro.
• Más funciones equivalen a una curva de aprendizaje más pronunciada.
• Hay menos integraciones que algunas de las alternativas.

Precio

Puede recibir una muestra gratuita para probar el software, pero luego deberá solicitar un presupuesto personalizado. El cargo mensual mínimo es de aproximadamente $ 999, que es mucho más alto de lo que la mayoría de las pequeñas empresas pueden pagar.

Rechoncho

Con mejores conocimientos sobre cuándo deberían pedir nuevos productos para sus clientes, Stocky garantiza que los dueños de negocios podrán aumentar su rentabilidad y disminuir el peligro de pérdida de inventario. Stocky lo ayuda en su objetivo de expandir su negocio ahorrando tiempo y reduciendo errores. Examinar sus análisis de ventas también puede ayudarlo a obtener pronósticos basados ​​en el éxito reciente.

Las capacidades clave de Stocky incluyen todo, desde la creación de órdenes de compra hasta la visibilidad remota de sus ubicaciones y almacenes.

ventajas

• Los pedidos para proveedores y vendedores son fáciles de crear.
• Los principiantes apreciarán el sistema backend simple.
• Sugerencias de pedidos basadas en datos de ventas
• Perspectivas sobre bienes de altos ingresos e indicadores de existencias bajas
• Soporte para la previsión de la demanda
• Ajustes y traslados de stock
• Informes detallados, análisis e información

Contras

• No hay más funciones, como el cumplimiento de pedidos y entregas.
• Faltan algunas herramientas de previsión avanzadas.

**Price Stocky es una herramienta gratuita para los usuarios de Shopify POS Pro.

Sellbrite

Sellbrite es un poderoso sistema de administración de inventario en línea que puede combinar con los pagos de Amazon, Etsy y eBay. Sellbrite es un servicio que ayuda a los usuarios de Shopify a vender sus artículos en algunos de los mercados en línea más populares del mundo.

Esta útil herramienta brinda acceso a una serie de aspectos importantes que pueden ayudar a que las plataformas de comercio electrónico funcionen mejor. Puede, por ejemplo, acceder a numerosas ubicaciones de almacén e integrar su negocio con Amazon Fulfillment. Las empresas que usan Sellbrite también tienen acceso a una interfaz de cumplimiento de pedidos centralizada, que les permite cumplir con una variedad de pedidos.

Con una aplicación que le ofrece una imagen completa de sus ventas, puede enumerar sin esfuerzo sus nuevos productos sin importar dónde compre la gente. Sellbrite ajusta y sincroniza dinámicamente la información del inventario cuando y donde se produzcan las ventas para evitar la sobreventa de productos a los que ya no tiene acceso.

ventajas

• Excelente plataforma fácil de usar
• Excelente servicio al cliente y asistencia.
• Funciona con una variedad de mercados.
• Se admiten varias ubicaciones de almacén.
• Integración de Amazon para el cumplimiento
• Interfaz centralizada todo en uno
• La sincronización del inventario se realiza automáticamente.

Contras

• Los programas de contabilidad no se sincronizan.
• Las empresas más pequeñas pueden no ser la mejor opción.

Precio

El precio mensual de Sellbrite comienza en $20 por 100 pedidos por mes. El soporte está disponible por $ 160 por mes para las empresas de Shopify que procesan alrededor de 10,000 pedidos mensuales.

Sincronización de existencias

La aplicación Stock Sync de Shopify es una de las soluciones de gestión de inventario más populares disponibles en este momento. Esta aplicación tiene una fuerte presencia en Google, con cientos de buenas calificaciones. Stock Sync es la solución adecuada para la actualización automática de inventario para miles de usuarios de Shopify. Stock Sync es útil para administrar varios proveedores, cambiar los precios de los productos y más.

Esta podría ser la herramienta avanzada de gestión de inventario que ha estado esperando. Stock Sync le permite actualizar automáticamente los datos de inventario en función de los SKU y otros detalles. Puede cambiar el precio del producto, exportar su inventario, sincronizar información y más con la aplicación Stock Sync. También permite una variedad de ajustes de inventario que se pueden planificar.

ventajas

• Funciones de gestión de inventario con una amplia gama de opciones
• Rest API, correo electrónico, FTP y más interfaces están disponibles.
• Calendario de inventario que está automatizado
• Gestión de feeds de inventario integral
• 14 días de acceso gratuito
• Excelentes características de envío
• Los cambios de precio son fáciles de hacer.

Contras

• Es un proceso largo y sinuoso para configurar todo.
• Las funciones de mapeo son difíciles de utilizar.

Precio

Hay una prueba gratuita de 14 días para comenzar con el programa, así como un plan gratuito con actualizaciones ilimitadas de activadores de usuarios, cambios de inventario por lotes y más. Solo se admiten 3000 SKU en el plan gratuito.

El paquete Básico de $5 por mes admite 4000 SKU, mientras que el plan Pro de $10 por mes incluye un servicio al cliente excepcional.

El costo de los servicios empresariales comienza en $49 por mes.

ShipHero

ShipHero es una fantástica solución de gestión de inventario multicanal para su tienda de comercio electrónico. Con ShipHero, tendrá acceso a una gran cantidad de funciones útiles que lo ayudarán a evitar la sobreventa y aumentar las ventas. Este software le permite sincronizar su inventario en tiempo real en todos sus canales de venta.

Recibe acceso al procesamiento de pedidos por lotes, información de pedidos de compra, gestión de devoluciones y muchas formas de informes avanzados cuando sincroniza la información de inventario. Si desea ir más allá de una relación directa con un proveedor como USPS, ShipHero mejorará de inmediato sus operaciones de ventas. Incluso puede crear sus propias reglas generadas por computadora.

El conteo de ciclos, el desarrollo de kits, las notificaciones de pedidos combinados o ventanas emergentes, y múltiples sistemas de gestión de inventario de almacenes están disponibles con ShipHero. Esta aplicación funciona con eBay, Amazon y el Servicio Postal de los Estados Unidos. Sin embargo, es significativamente más caro que algunos de los artículos de la competencia.

ventajas

• La gestión de inventario en muchos almacenes es brillante.
• Las funciones de embalaje, elección y envío son excelentes.
• Reducir el costo de envío
• Dirige un almacén sin miedo.
• Inventario en tiempo real y seguimiento de pedidos
• Solución completamente basada en la nube
• La fabricación de kits y el conteo de ciclos.
• Integraciones de USPS, eBay y Amazon

Contras

• extremadamente costoso
• Para los novatos, es un poco difícil.

Precio

El precio de ShipHero es bastante alto, comenzando en más de $1,1850 por mes para empresas más pequeñas.

Para las grandes empresas que desean acceder a la selección y empaque por lotes, la gestión de múltiples almacenes y pedidos ilimitados, el precio sube a $ 2,750 por mes.

En conclusión

Cuando busque la mejor aplicación para la gestión de inventario, considere cosas como integraciones útiles con otras aplicaciones que ya usa, como el pago y la gestión financiera. El pronóstico de ventas puede ser asistido por un seguimiento detallado del inventario e informes extensos. Además, si tiene presencia tanto fuera de línea como en línea, es posible que desee considerar una integración de POS.

Acabamos de destacar algunos de los principales sistemas de administración de inventario aquí, pero hay muchos más, y muchos de ellos vienen con una prueba gratuita para que pueda comenzar.