Qué es la planificación de recursos empresariales: 7 beneficios de comprar soluciones ERP

¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) es el sistema que utilizan las empresas para controlar e integrar los aspectos más importantes de su negocio. Una variedad de software de aplicación ERP es esencial para las empresas, ya que ayudan a implementar la planificación de recursos y conectar todos los procesos necesarios para administrar su negocio en un solo sistema.

El software ERP también puede incorporar compras de inventario, planificación de marketing, ventas financieras, recursos humanos y más.

¿Qué es un sistema ERP?

¿Cómo pueden estas soluciones ayudar a las organizaciones a administrar sus operaciones comerciales diarias, como adquisiciones contables, proyectos financieros, administración de cadenas de suministro y fabricación?

Los sistemas ERP son plataformas integradas y completas que administran todos los aspectos de un negocio basado en distribución o producción, ya sea en las instalaciones o en la nube. Además, los sistemas ERP admiten todos los aspectos de los recursos humanos, la gestión de la cadena de suministro y la fabricación, además de sus principales funciones de contabilidad.

Los sistemas ERP también pueden brindar transparencia a sus operaciones comerciales al rastrear cada aspecto de las finanzas y la logística de producción. Además, funcionan como el punto central para administrar flujos de trabajo y datos de extremo a extremo, lo que permite el acceso de varios departamentos.

Los sistemas y el software ERP admiten varias funciones para empresas grandes o medianas, con la capacidad de personalizar para su industria específica.

¿Como funciona?

El ERP ha cambiado a lo largo de los años, pasando de modelos tradicionales de software que dependían de servidores físicos para clientes y sistemas de entrada manual a aplicaciones basadas en la nube que brindan acceso remoto a través de Internet. La plataforma generalmente la mantiene la empresa que la desarrolló y los clientes que alquilan los servicios que se ofrecen a través de ella.

Las empresas seleccionan el software que desean utilizar. Luego, el proveedor de alojamiento descarga la aplicación en el servidor que el cliente está alquilando y ambos comienzan a trabajar en la integración de los datos y procesos del cliente en la plataforma de la nube.

Cuando todos los departamentos están conectados a este sistema, toda la información se almacena en el servidor y está inmediatamente disponible para los usuarios que tienen derecho a acceder a ella. Los informes se pueden producir utilizando gráficos de métricas, gráficos o cualquier otro elemento visual que el cliente tenga para saber cómo está su negocio y sus departamentos.

¿Cuáles son los pasos de implementación de ERP?

El primer paso del proceso de implementación de ERP es movilizar al equipo del proyecto. Del lado del cliente, generalmente hay un ejecutivo, una variedad de personas responsables del procesamiento comercial y los usuarios. Para el lado del socio ERP (o "proveedor de tecnología"), hay consultores técnicos, analistas comerciales y un coordinador de proyecto.

La gestión de proyectos es crucial para comunicar el proceso de implementación y abordar los problemas de manera rápida y eficiente mientras se logran los objetivos establecidos.

Una vez que el equipo está conectado y listo, es hora de delinear el procedimiento de implementación de ERP, que puede comprender:

1. Alcance de los proyectos de implementación, hitos del proyecto, modificaciones requeridas, mapas de procesos y resultados esperados.
2. Examinar los requisitos del negocio e instalar el programa en el entorno de "caja de arena", y hacer que el sistema sea configurable para adaptarse al flujo de trabajo requerido.
3. Mover y mapear datos al nuevo sistema y realizar chequeos para verificar los datos.
4. Pruebe el software en todas las áreas y continuamente pruebe y pase por el proceso de cotización a efectivo.
5. Capacitación de usuarios finales en su función según roles y autorizaciones. Es un enfoque de “capacitar al capacitador” que se utiliza ampliamente, mediante el cual se enseña a ciertos usuarios sobre el sistema y luego se convierten en capacitadores internos.
6. El software utilizado en el entorno de fabricación se denomina comúnmente "la puesta en marcha". Esto requerirá poder adicional de una persona para supervisarlo y garantizar una transición sin problemas.
7. Asistencia post-go-live y revisión del proyecto.

¿Qué funciones del negocio se pueden mejorar con el ERP?

Un sistema ERP puede cubrir muchas funciones básicas en toda su organización, lo que ayuda a romper las barreras entre el front office y el back office al tiempo que ofrece la capacidad de adaptar su solución a las nuevas prioridades comerciales. Algunas de las tareas más cruciales de los negocios incluyen:

Comercio

Los minoristas se enfrentan a numerosos problemas, ya que los sistemas ERP proporcionarán una solución de comercio multicanal integrada que combina las experiencias administrativas, en la tienda y digitales. Como resultado, los clientes disfrutan de una experiencia de compra más personal y fluida gracias a las sugerencias de IA, mientras que los minoristas mejoran la eficiencia de sus empleados, reducen el fraude y expanden sus negocios.

Finanzas

El ERP moderno mejora la rentabilidad e impulsa el cumplimiento. Tiene análisis y paneles que brindan información sobre sus finanzas para permitirle acceder a la información más reciente en cualquier momento y en cualquier momento. También reducirá el tiempo dedicado a ingresar información manualmente al automatizar las tareas cotidianas. También puede incorporar capacidades de seguimiento que garantizan que su empresa cumpla con los requisitos reglamentarios.

Recursos humanos

Las soluciones de software modernas le permiten realizar un seguimiento de la información de la empresa y facilitar a los empleados la gestión de sus tareas, como la nómina, la contratación y otras tareas. Como resultado, estará mejor posicionado para mantener, reclutar y desarrollar empleados y monitorear el desempeño de los empleados. Esto lo ayudará a detectar problemas de recursos humanos antes de que se conviertan en un problema.

Fabricación

Esta capacidad de ERP mejora la comunicación entre empresas, agiliza los procesos cotidianos con robótica de procesos automatizados y brinda a los fabricantes la capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes y administrar recursos con acceso a datos en vivo.

Cadena de suministro

Si su empresa realiza entradas manualmente e intenta encontrar el inventario en la tienda, puede reducir el tiempo y el costo al automatizar estas tareas con ERP.

Beneficios del uso de soluciones ERP en la nube para su negocio

Para todas las empresas, incluidas las empresas y las pequeñas y medianas, no es posible eliminar el software local y transferirlo a la computación en la nube simultáneamente. Como mínimo, no es algo con lo que se sientan cómodos dentro de un tiempo de desarrollo limitado. Mientras tanto, quedarse con un sistema ERP local y no aprovechar los beneficios de la planificación de recursos empresariales utilizando soluciones en la nube tampoco es la opción.

1. Tecnología SaaS en evolución

Las tecnologías más nuevas, como la IA o la inteligencia artificial (IA), ayudan a los sistemas basados ​​en la nube a mejorar rápidamente sus capacidades, a diferencia del sistema tradicional que no requiere actualizaciones periódicas. Hoy en día, los sistemas ERP son cada vez más fáciles de usar y de administrar sin ninguna aportación nueva o adicional por parte del usuario final.

2. Maximice la funcionalidad de su sistema ERP existente

Mejorar e integrar el software existente con aplicaciones basadas en la nube puede ayudar, mejorar o mejorar el rendimiento de las tareas esenciales. Esto puede dar nueva vida a los sistemas ERP obsoletos, ofreciendo a las empresas una excelente oportunidad para comenzar a aprovechar las capacidades de la nube.

3. Utiliza la última tecnología

Encontrar aplicaciones basadas en la nube que funcionen con su software ERP actual le permite beneficiarse instantáneamente del rápido desarrollo de nuevas tecnologías y la evolución de la experiencia del usuario. Brindan soluciones complementarias que brindan capacidades y beneficios comerciales instantáneos sin cambios importantes en la forma en que administra su negocio.

4. Reducir la dependencia de terceros

Los análisis y los informes para sistemas más antiguos generalmente requieren la participación de proveedores externos para crear inteligencia comercial basada en operaciones. El uso de software basado en la nube de su proveedor de ERP anterior a menudo puede proporcionar los mismos datos o incluso mejores sin necesidad de una relación de proveedor adicional.

5. Evolucione sus sistemas financieros

Los sistemas heredados nunca tuvieron la intención de ser motores de informes modernos. La tecnología basada en la nube surgió en la última década. Se desarrolló como una idea, utilizando una perspectiva y una perspectiva diferentes no solo de lo que se podía hacer, sino también de lo que era necesario para que funcionara en las plataformas ERP.

6. Recursos de seguridad más robustos

Los proveedores de soluciones en la nube emplean una gran cantidad de personal que se enfoca únicamente en realizar un seguimiento y estar actualizado con respecto a los problemas y amenazas de seguridad en la nube todos los días.

7. Atraer talento en demanda

Generaciones de trabajadores han crecido con la última tecnología que es portátil, fácil de usar y siempre activa. Cualquier empresa que siga confiando únicamente en la tecnología instalada en sus instalaciones puede atraer al mejor talento, independientemente de su edad.

Las 10 mejores recomendaciones de software de planificación de recursos empresariales

1. Jornada Laboral

Workday ERP es una plataforma basada en la nube que integra finanzas, planificación y recursos humanos en una sola plataforma. Tiene herramientas para ayudar con la planificación empresarial, el capital humano y la administración financiera, el análisis y la automatización de servicios profesionales automatizados.

2. Katana: el mejor sistema ERP en la nube

El sistema ERP de Katana lo ayuda a mejorar la eficiencia y las ganancias mediante la administración de todo lo relacionado con la fabricación, desde el inventario y las materias primas hasta el control del rendimiento de la producción y la automatización del costo de fabricación.

3. Cinético (Epicor)

Kinetic, anteriormente llamado Epicor ERP, era un sistema ERP basado en la nube dirigido a fabricantes que se puede personalizar de acuerdo con sus necesidades con un mínimo y ningún. Kinetic ofrece soluciones para las experiencias de los empleados en las operaciones de fabricación, la gestión de la cadena de suministro mundial, el análisis empresarial, la gestión de productos de inteligencia, las finanzas de recursos humanos, la gestión de riesgos, las finanzas y el cumplimiento.

4. Oracle Netsuite: el mejor software ERP para escalar y crecer

Oracle Netsuite se encuentra entre nuestros principales software ERP.

Oracle Netsuite se puede personalizar por completo y se diseñó para ayudar a crecer. Es sencillo agregar funciones o recursos a la expansión de su empresa. También son ideales para empresas medianas que anticipan un rápido crecimiento en los próximos años. Oracle Netsuite se adapta a sus necesidades, independientemente de la empresa que dirija.

5. Microsoft Dynamics 365: Mejor para licencias de paquete

Microsoft Dynamics 365 es flexible, fuerte y confiable, como muchas líneas de productos de Microsoft.

Es diferente de otras opciones que hemos enumerado. Dynamics 365 no es un producto individual. Microsoft ofrece una variedad de paquetes de productos que se basan en sus necesidades. Estas categorías son:

• Marketing
• Ventas
• Servicio al Cliente
• Operaciones
• Servicio de campo
• Finanzas
• Comercio
• Recursos humanos

Conclusión

Los sistemas ERP fomentan el flujo abierto de comunicación y el intercambio de conocimientos dentro de una organización, la integración de sistemas para una mayor eficiencia y productividad, y sinergias mejoradas entre departamentos y equipos. Sin embargo, la transición a un sistema ERP puede causar problemas si la cultura de la organización no puede adaptarse al nuevo sistema y la empresa no examina cómo su organización puede adaptarlo.

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