8 ideas de boletines informativos para empleados para probar

Su empresa no quiere llenar las bandejas de entrada de los empleados con mensajes innecesarios. Es por eso que los boletines para empleados contienen información útil que sus equipos querrán leer. Sin embargo, encontrar el contenido correcto puede ser un desafío: adaptarse a las diversas necesidades y preferencias de su empresa para crear un correo electrónico que mantenga a todos actualizados. Si está buscando nuevas ideas para su boletín, está en el lugar correcto.

Ya sea que esté creando un boletín para empleados desde cero o actualizando uno existente, experimentar con las secciones puede aumentar el atractivo de su correo electrónico. Estos pueden utilizar las mejores prácticas de participación de los empleados para centrarse en áreas de su negocio o resaltar noticias relevantes para sus empleados. Lo que funcione para usted depende de sus empleados y su negocio, por lo que puede ser necesario probar y fallar para que su boletín para empleados sea lo mejor posible.

¿Por qué enviar un boletín de empleados?

Un boletín de empleados puede ser excesivo e innecesario con muchas otras comunicaciones en el lugar de trabajo. Sin embargo, su boletín es más que otro correo electrónico y lo que pone en él le da un propósito. Los boletines periódicos de los empleados pueden crear una comunidad, evitar que los departamentos o equipos se aíslen y fomentar el uso de su sistema telefónico alojado. Para los nuevos empleados, también es útil para integrarse a la empresa y adaptarse al entorno.

Otros beneficios de su boletín para empleados incluyen poder llegar a toda su empresa con información y mantenerlos actualizados sobre avances y noticias relacionadas con su campo. Puede ayudar a mantener la conciencia en toda la empresa de cómo su trabajo impacta en su industria y alentar a los empleados a desarrollar su experiencia. Su boletín le dice a sus empleados lo que valora su empresa y da forma a la cultura del lugar de trabajo con las características que incluye.

8 ideas de boletines informativos para empleados para probar

Lo que pones en tu boletín afecta el compromiso de tus empleados. Si es demasiado largo, las personas no tendrán tiempo de leer cada sección, lo que podría hojearlo y perder información vital. Demasiado corto, y el correo electrónico no está alcanzando todo su potencial para construir la comunidad de su empresa y mantener informados a los empleados.

Hemos recopilado algunas de las mejores ideas para su boletín de empleados. Aunque es posible que no siempre use todas las ideas, hay una selección entre la que puede rotar, lo que le da variedad a su boletín informativo y ofrece contenido atractivo. Pruebe los diferentes consejos y vea cuál funciona mejor con sus empleados y su frecuencia.

1. Nota del CEO

Cuanto más grande sea su empresa, menos empleados interactuarán diariamente con el director ejecutivo. Incluir una nota del director ejecutivo garantiza que todos sepan quiénes son y cuál es su papel en el funcionamiento. Puede ayudar a motivar a sus equipos y crear una sensación de comunidad en toda la empresa, ya que todos tienen algún tipo de contacto con el director ejecutivo.

Una nota del director ejecutivo puede cubrir cualquier cosa, desde las opiniones del director ejecutivo sobre eventos recientes, nuevos proyectos en toda la empresa o la introducción de nuevas herramientas de propuestas comerciales de software . Es crucial que esto sea desde su perspectiva y usando su tono de voz, ya que esto crea una conexión más auténtica con sus empleados que tienen una idea de quién es el CEO.

2. Actualizaciones de la industria

Dentro de cada industria, habrá nuevos desarrollos, diferentes estrategias y varias empresas en los titulares. Actualizar a sus empleados sobre esto puede informarles cómo su negocio impacta al resto de la industria y qué están haciendo otros competidores. Ayuda a dar contexto al trabajo de su empresa.

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Las actualizaciones de la industria también pueden informar a los empleados sobre nuevas reglas o regulaciones que requieren atención inmediata. Para los departamentos donde estos les afectan más, esto les da la mayor anticipación posible y hace que otros empleados estén al tanto de los cambios que se están realizando en el negocio. Estas actualizaciones pueden mantener su empresa legal y segura en sus prácticas laborales.

3. Conozca a un miembro

Para continuar construyendo un sentido de comunidad, particularmente al escalar en el negocio , presentar a los empleados a otros miembros de la empresa puede ser divertido y ayuda a identificar a las personas en roles destacados. Al entrevistar a diferentes empleados cada semana o mes, puede aprender más sobre sus roles y hacerlos más reconocibles para los demás.

Para los nuevos empleados, esto los ayuda a integrarse en la empresa y destaca a otros en el negocio con los que pueden hablar, ya sea que necesiten consejos específicos sobre su función o simplemente que alguien les muestre cómo usar el software de desvío de llamadas . Debe asegurarse de incluir el nombre, el cargo y el departamento de sus miembros para ayudar a los empleados a identificarlos. También puede incluir detalles de contacto para fomentar nuevas conversaciones.

4. Preguntas de retroalimentación

Ningún negocio es perfecto, por lo que la mejor manera de saber qué necesita mejorar es preguntando a sus empleados. Las preguntas de retroalimentación pueden ser sobre un tema específico, como cómo mejorar el bienestar o ideas de capacitación. Esto genera las opiniones de sus empleados, mejora su comunicación ascendente y le permite realizar los cambios que ellos quieren ver en su negocio.

Alternativamente, esta sección podría vincularse a un formulario de comentarios donde los empleados pueden dar sugerencias. Permite a los empleados tener más libertad, así como mencionar áreas de mejora desapercibidas, como reparar equipos de las instalaciones o resaltar problemas subyacentes. Es posible que desee dar ejemplos de cómo se han utilizado los comentarios para alentar a sus empleados.

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5. Próximos eventos

Incluir eventos futuros en su boletín de empleados es una excelente manera de compartirlos e invitar a las personas a asistir. Ya sea que esté organizando actividades de bienestar para los empleados o invitando a un orador destacado, la promoción de los próximos eventos también facilita que los empleados los envíen a otras personas interesadas. Puede aumentar su asistencia a los eventos al crear conciencia sin hacer un esfuerzo adicional para comercializarlos en línea.

Asimismo, si necesita apoyo adicional en la realización de eventos, el boletín puede solicitarlo. Las personas no ofrecerán su ayuda a menos que sepan sobre tu evento y que necesites más ayuda. Compartir esto en el boletín de empleados dirigirá a los empleados dispuestos a ayudar a los líderes de su evento en lugar de confiar en que los líderes pregunten a las personas que conocen.

6. Logros

Celebrar las grandes y pequeñas victorias de su empresa puede crear una cultura de optimismo y aliento en sus equipos. Estas pueden ser características notables de su negocio, éxito en competencias o premios de la industria, o KPI récord. Destacarlos puede crear un espíritu de equipo y alentar a todo el negocio al mostrar de lo que eres capaz.

Sin embargo, no olvide los logros del día a día, ya sea aplaudir a los empleados por terminar un curso de capacitación o reconocer el esfuerzo puesto en un proyecto recientemente terminado. Esto hace que los empleados individuales sientan que su trabajo es valorado y notado. Compartir estos logros puede motivar a otros y ayudar a los equipos a animarse unos a otros.

7. Enlaces de recursos

Su negocio puede tener recursos útiles que sus empleados no conocen. Enviar enlaces de recursos en su boletín de empleados puede ayudar a dirigir a los lectores hacia ellos y aumentar su uso. Esto puede estar relacionado con trabajos como plantillas de documentos o archivos, actualizaciones del sistema telefónico de la oficina o guías sobre cómo usar el mejor software de colaboración, ahorrar tiempo a los empleados y aumentar la productividad.

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Por otro lado, el boletín informativo para empleados es un excelente lugar para resaltar las actividades clave que desea que sus empleados realicen en GaggleAMP. Al utilizar la función de copia de enlace , puede colocar un enlace directo a las actividades clave que le gustaría completar en su plataforma de defensa de los empleados, directamente desde su boletín informativo.

8. Bolsa de trabajo

Como ya está enviando un correo electrónico a los empleados de su empresa, también podría usarlo para mejorar sus comunicaciones internas sobre oportunidades laborales internas. Estos roles se pueden compartir fácilmente con otras personas que pueden ser adecuadas para los puestos, lo que aumenta las aplicaciones que recibe su empresa. Esto les da a sus equipos de contratación más opciones para encontrar a la persona adecuada.

Su bolsa de trabajo también muestra a los empleados las opciones de promoción disponibles para ayudarlos con su desarrollo profesional. Los empleados que saben cómo pueden crecer dentro de su empresa estarán más motivados y es menos probable que busquen trabajo en otro lugar. Esto puede brindarles información precisa, como los requisitos y expectativas del trabajo, para que puedan trabajar.

Pruebe una nueva idea en su boletín de empleados

Depende de usted compilar su boletín de empleados, incluidas nuevas secciones y características para involucrar e informar a sus trabajadores. Algunas ideas pueden requerir planificación antes de que estén listas para incluirse, así que cree tiempo para hacer la investigación necesaria o tener conversaciones para el boletín. El uso de un software de flujo de trabajo visual puede ayudar a rastrear los pasos necesarios, lo que ayuda a que el esfuerzo adicional y la diferencia en la calidad se noten en el correo electrónico que envía.

El hecho de que incluya una idea una vez no significa que deba quedarse para siempre o agregarse a cada boletín. Algunas ideas pueden funcionar mejor una vez al mes o durante períodos particulares del calendario de su negocio. Del mismo modo, si una idea no funciona y sus empleados no se comprometen con ella, deshágase de ella e intente otra cosa. Su boletín es hecho por usted y para usted, lo que le da la libertad de convertirlo en algo que valoren sus empleados.