Firmas de correo electrónico de los estudiantes: una guía práctica, consejos y ejemplos
Publicado: 2022-06-031. ¿Por qué los estudiantes necesitan una firma de correo electrónico?
2. Los elementos clave de la firma de correo electrónico de los estudiantes universitarios
3. ¿Cómo crear una firma de correo electrónico de estudiante?
4. Consejos para crear una firma de estudiante perfecta
4. 10 ejemplos de firma de correo electrónico profesional para estudiantes
Aunque hablamos mucho sobre los beneficios de la firma de correo electrónico para las empresas, no olvidemos su uso principal; como medio de autorrepresentación. La vida estudiantil a veces requiere el uso de la comunicación por correo electrónico, no menos que una persona de la empresa.
Ya sea que esté en medio de sus estudios, sea un investigador o un graduado que busca trabajo, una firma de correo electrónico sólida será útil.
¿Por qué los estudiantes necesitan una firma de correo electrónico?
La firma de correo electrónico de un estudiante universitario puede ser diferente, según las necesidades de la audiencia y el contexto de una situación. Si su comunicación se dirige principalmente a una audiencia interna (compañeros de estudios, profesores, funcionarios universitarios), es mejor que sea concisa y directa.
Sin embargo, la firma de correo electrónico de un graduado reciente debe completarse con algunos detalles relevantes para captar la atención del empleador potencial y ganar algunos créditos por una marca exitosa.
Excepto por razones aparentes de marca personal, una firma de correo electrónico adecuada para los estudiantes es un detalle que puede ayudar a hacer crecer la red profesional y comunicar sus logros académicos. Por lo tanto, es el primer paso importante para sus futuras campañas de marketing de firmas de correo electrónico.
La firma de correo electrónico para estudiantes universitarios es la mejor manera de causar una primera impresión perfecta. Solo necesitas incluir algunos detalles llamativos para llamar la atención. Las buenas firmas de correo electrónico para estudiantes universitarios pueden ser un excelente punto de contacto en un correo electrónico. Si agrega algunos detalles de contacto adicionales y un enlace a un sitio web con su CV, se verá más profesional.
Los elementos clave de la firma de correo electrónico de los estudiantes universitarios
Las firmas de los estudiantes pueden diferir entre sí, pero seguramente se deben incluir algunos elementos comunes.
- Su nombre completo, incluidas las iniciales o el segundo nombre. Asegúrate de no usar ningún apodo o nombre que tus amigos te llamen.
- Estado. Aquí puedes mencionar tu posición en cualquier actividad estudiantil/club/sociedad si existe.
- Importante. También es posible que desee proporcionar información adicional, como facultad/departamento, número de grupo y/o ID de estudiante. Si se trata de una firma de correo electrónico para un estudiante universitario, asegúrese de que sea fácilmente reconocible entre su círculo de comunicación interna.
- Nombre de la universidad y año de graduación.
- Datos de contacto clave (correo electrónico, número de teléfono).
- Disparo a la cabeza. Es opcional, pero una imagen siempre ayuda a establecer una actitud positiva y aumenta las posibilidades de obtener una respuesta. Entonces, declara tu personalidad. Como alternativa, puede utilizar el logotipo de la universidad.
- Web personal y redes sociales . Muchos alumnos tienen sus blogs, que también se pueden incluir en la firma. Agregue enlaces a las redes sociales apropiadas, como LinkedIn o Twitter. Será un detalle útil para su posible empleador.
- Premios y logros. Utilice el espacio de la firma para mejorar su apariencia profesional y mostrar sus habilidades. Si ganó una beca o recibió un premio a la excelencia en una de sus competencias universitarias, presuma un poco. Por cierto, este tipo de información quedaría muy bien en un banner de firma. Puedes crearlo tú mismo, elegir el que más te guste de la galería Newoldstamp o usar las plantillas preestablecidas de Canva o Fotor.
Como resultado, desea asegurarse de que su firma de correo electrónico explique quién es usted, qué hace y cómo contactarlo. Mantener la firma equilibrada con los tres elementos es la mejor manera de hacerlo.
¿Cómo crear una firma de correo electrónico de estudiante?
Una de las formas más fáciles de crear una firma de correo electrónico de estudiante profesional es utilizar generadores de firmas de correo electrónico en línea. Estas herramientas le permiten crear una firma de correo electrónico en la que se puede hacer clic en cuestión de minutos. Además, puede estar seguro de que el pie de página de su correo electrónico será compatible con la mayoría de los clientes de correo electrónico.
Para que su firma se destaque entre la multitud, aquí en Newoldstamp , queremos asegurarnos de que su proceso de diseño de la firma de correo electrónico para estudiantes universitarios sea cómodo y agradable.
Paso 1. Vaya al editor de firmas de correo electrónico de Newoldstamp y elija una de las plantillas que desee.
Paso 2. Complete los campos en blanco a la izquierda (nombre, carrera, nombre de la universidad, foto) y vea cómo cambia su firma de correo electrónico en tiempo real.
Paso 3. Una vez que haya terminado con la personalización, guarde su firma y siga las instrucciones a continuación para agregar su nueva firma al cliente de correo electrónico de su elección.
Consejos para crear una firma de estudiante perfecta
Asegúrese de leer estos consejos antes de comenzar a diseñar la firma de correo electrónico de su estudiante.
- Verifique los requisitos de la universidad antes de comenzar a crear una firma. Para su comodidad, muchas universidades tienen algunas pautas a seguir al crear una. Respeta las pautas si quieres que tu firma sea consistente.
- Hazte memorable. El hecho de que tenga que mantenerlo simple y hacer una especie de firma de correo electrónico académica no significa que no haya lugar para la creatividad. La firma del estudiante se trata de presentar su marca.
- Tu firma no es tu CV. Es importante recordar; no puedes incluir todos tus logros en tu firma. Sin embargo, presentar los aspectos más destacados de su experiencia probablemente sea una buena idea.
- Mantenga las fuentes y los colores bajo control. La firma de correo electrónico para graduados universitarios debe verse limpia y fácil de leer. Puede usar fuentes Arial o Sans Serif, y es mejor que todo el texto sea negro, o puede corregir el texto con colores oscuros. El contenido de la firma de correo electrónico de su colegio, escuela o universidad debe coincidir con las paletas de colores.
- Firma de correo electrónico para un estudiante de posgrado. Cuando se trata de buscar trabajo, debe ser lo más profesional posible. Agregue un enlace a su CV en la firma de correo electrónico de su estudiante graduado y facilite que un gerente de contratación sepa más sobre usted.
- Considere probar su firma enviándosela a usted mismo, para estar seguro de que se ve bien. Pruebe cómo se ve su firma de correo electrónico para la universidad cuando usa diferentes clientes de correo electrónico
- Y no olvides actualizar la firma en tu dispositivo móvil; después de todo, eso es lo que usamos más a menudo para enviar mensajes.
10 ejemplos de firma de correo electrónico profesional para estudiantes
Newoldstamp sugiere una amplia gama de combinaciones para crear diferentes ejemplos de firmas de correo electrónico para estudiantes.
Si está en la universidad y necesita enviar correos electrónicos diariamente solo a sus contactos internos, entonces la mejor opción para usted es mantener la firma del correo electrónico de la universidad simple. Estos son algunos excelentes ejemplos de firmas de correo electrónico de estudiantes . Contienen solo la información más necesaria y tienen un diseño adecuado. Estos ejemplos de firmas de correo electrónico que los estudiantes pueden usar para inspirarse.
Los formatos de plantilla que se encuentran a continuación podrían diseñarse para adaptarse a los requisitos de la universidad para una firma de correo electrónico. Si no está seguro de qué color debe elegir para mantener la coherencia, cargue el logotipo de la universidad en Newoldstamp y tome los colores de la imagen para mantener la coherencia.
Si eres un estudiante de maestría o posgrado, querrás que tu firma se vea más profesional y audaz. Es una buena idea agregar algunos de los logros, aspectos destacados de la actividad social o enlaces a su blog. Las aplicaciones de firma de Newoldstamp lo ayudarán a agregar enlaces en los que se puede hacer clic, botones CTA y pancartas interactivas, como en los ejemplos de firmas de correo electrónico de estudiantes universitarios a continuación.
Estas firmas de correo electrónico de aspecto profesional que los estudiantes universitarios pueden usar cuando buscan un trabajo siempre intentan presentarse de la mejor manera posible para aumentar sus posibilidades de que un empleador potencial las memorice. Idealmente, la firma de su estudiante de posgrado debería llamar la atención de un receptor que querrá echar un vistazo a su CV. Para este propósito, use banners de firmas de correo electrónico e íconos de redes sociales como en los siguientes ejemplos. Fácil, presentable, profesional.
En general, las buenas firmas de correo electrónico para estudiantes son el toque final perfecto en el correo electrónico.
Aquí hay puntos clave a tener en cuenta al diseñar una firma de correo electrónico de estudiante:
- Manténgalo breve y relevante con un poco de toque personal para establecer su identidad de marca.
- Agregue enlaces e íconos sociales apropiados para expandir su red profesional.
- Hágalo reconocible al incluir los aspectos más destacados de sus logros académicos, participación en actividades sociales y/o experiencia laboral.
Una firma de correo electrónico relevante puede ser útil en diferentes etapas de la vida universitaria (firma de correo electrónico de estudiante de doctorado, firma de correo electrónico de pregrado, firma de correo electrónico de estudiante de maestría, firma de correo electrónico de recién graduado y otros), tanto para correspondencia interna como externa. Además, la firma del estudiante es una poderosa ayuda que hace que tu personaje se vea profesional y confiado durante el proceso de búsqueda de empleo. Cada firma de correo electrónico para estudiantes graduados se puede personalizar de varias maneras, mostrar algo de creatividad y destacar esa marca visual suya.
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