35 plantillas de secuencias de correo electrónico para convertir más clientes potenciales, aumentar el MRR y reducir la pérdida de clientes

Publicado: 2021-11-12

En nuestra última publicación, le mostramos cómo crear una estrategia completa de automatización de marketing en 4 pasos. Si seguiste todo en la guía ya tienes:

  1. Decidió un embudo de marketing de ciclo de vida para su inicio.
  2. Elegido las métricas más importantes para rastrear en cada etapa del embudo.
  3. Trazó el viaje de su cliente.
  4. Y creó o al menos decidió qué flujos de automatización de marketing necesita.
Ejemplo de mapa de embudo
Ejemplo de mapa de embudo

¡Ya está en el camino correcto para aumentar las oportunidades de conversión, retención y ventas adicionales para su startup!

Pero…

A pesar de proporcionar casi todo lo que necesita para crear una estrategia de automatización de marketing completa, falta una pieza importante en esta guía:

Potentes plantillas de secuencias de correo electrónico que puede reutilizar en sus flujos de trabajo de automatización.

Las buenas secuencias de correo electrónico y la copia de correo electrónico son los elementos básicos de un flujo de automatización de marketing exitoso. Sí, hay mensajes en la aplicación, SMS y notificaciones automáticas, pero el correo electrónico sigue siendo el rey.

El marketing por correo electrónico es el rey del reino del marketing con un ROI del 4400 % y $44 por cada $1 gastado .

Monitor de campaña

La cosa es…

Escribir buenas secuencias de correo electrónico lleva mucho tiempo.

Afortunadamente para usted, esta semana creamos las plantillas de flujo para Encharge:

^ Estas son las plantillas de flujo que puede elegir al crear un nuevo flujo en Encharge. Todos vienen con secuencias de correo electrónico precargadas y copias.

Como buen chico que soy, pensé que podría empaquetar estas secuencias de correo electrónico en una publicación para ti. De esa manera, puede reutilizarlos en sus propios flujos de trabajo, proveedor de servicios de correo electrónico o herramienta de automatización de marketing.

Vamos a compartir 15 secuencias de correo electrónico con 35 plantillas de correo electrónico que ayudarán a convertir y retener más clientes para su negocio digital.

Y porque no se trata solo de lo que dices, sino de cuándo lo dices. Las plantillas se agrupan en 5 categorías basadas en un embudo de ciclo de vida estándar para una empresa SaaS (o una startup digital):

  1. Plantillas de secuencia de correo electrónico de nutrición de clientes potenciales
  2. Plantillas de secuencia de correo electrónico de incorporación
  3. Plantillas de secuencia de adopción de productos
  4. Plantillas de secuencia de prevención de abandono

Además, es importante tener en cuenta que aquí no he incluido ninguna plantilla de correo electrónico saliente/no solicitado/en frío. Son un tema completamente diferente: necesita un software de correo electrónico frío dedicado para eso (no su ESP o Encharge típico). Esta guía asume que tiene clientes potenciales entrantes y usuarios que visitan su sitio web/página de destino y dejan sus correos electrónicos.

Con eso fuera del camino, pongámonos manos a la obra.

Notas sobre el formato:

  • Los títulos de los correos electrónicos también son las líneas de asunto de los correos electrónicos. Por ejemplo: "Correo electrónico 1: Descargue su libro electrónico" significa que la línea de asunto del correo electrónico es "Descargue su libro electrónico".
  • Los corchetes indican un marcador de posición que debe actualizar para que el correo electrónico sea relevante. Por ejemplo: [eBook] significa que debe escribir el nombre de su eBook u otro lead magnet.
  • Los corchetes indican una etiqueta de combinación dinámica que su proveedor de correo electrónico inserta automáticamente. Por ejemplo: {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }} Este es el formato estándar utilizado en Encharge, por lo que si copia y pega estas plantillas en Encharge, no tiene que cambiar nada allí.

Contenido

¿Qué es una secuencia de correo electrónico?

Lo primero es lo primero, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de secuencias de correo electrónico?

Una secuencia de correo electrónico es una serie de correos electrónicos predefinidos que se envían a lo largo del ciclo de vida del cliente, desde el primer momento en que alguien deja su correo electrónico y se suscribe, hasta convertirse en un fiel defensor de su marca.

Entre los especialistas en marketing, las secuencias también se conocen como campañas de goteo, respuestas automáticas y series de correo electrónico.

Las secuencias de correo electrónico pueden basarse en el tiempo o en el comportamiento/desencadenante (por ejemplo, cuando alguien abre un correo electrónico o hace algo en su aplicación).

Así es como se ve una secuencia de correo electrónico de ejemplo:

Ejemplo de secuencia de correo electrónico en Encharge

En el ejemplo anterior, la secuencia se activa cuando finaliza la prueba de un producto o servicio. Luego, en función de si el usuario ha respondido al primer correo electrónico, enviamos el correo electrónico de seguimiento. Además, observe el activador de Chargebee que elimina a la persona de la secuencia si se convierte en cliente. Esta es una secuencia avanzada que combina disparadores basados ​​en tiempo y disparadores.

Ahora exploremos el primer tipo de secuencias.

Plantillas de secuencia de correo electrónico de nutrición de clientes potenciales

La crianza de clientes potenciales lo ayuda a convertir su tráfico entrante en clientes de pago o, al menos, en pruebas para empezar.

A los efectos de esta guía, voy a llamar "clientes potenciales" a todos los suscriptores de correo electrónico que aún no son usuarios de su producto. Estas son personas que descargaron un lead magnet (libro electrónico, hoja de trabajo, infografía) en su sitio o mostraron interés en su producto, por ejemplo, suscribiéndose al boletín informativo de su producto o brindándole su correo electrónico en un evento.

El objetivo de las secuencias de crianza de clientes potenciales es hacer que un cliente potencial nuevo y frío esté consciente e interesado en su producto. Pero también para calificar y filtrar los malos prospectos antes de intentar empujarlos por el embudo.

Las empresas que sobresalen en la crianza de clientes potenciales generan un 50 % más de clientes potenciales listos para la venta a un costo un 33 % menor .

Business2Community


Secuencia 1: captura prospectos con un imán de prospectos y envía una secuencia de crianza

Descripción: cuando una persona descarga un libro electrónico, una hoja de trucos, un informe, una lista de verificación o se une a un curso/desafío/programa a través de un formulario en su sitio, envíele una secuencia de correo electrónico enriquecedora.

Objetivo: fomentar un cliente potencial con contenido valioso y hacer que prueben su producto.

Correo electrónico 1: Descarga tu eBook

Este correo electrónico de confirmación de Betty Rocker es un brillante ejemplo de cómo preparar el escenario para sus clientes potenciales. Proporciona los pasos más importantes después de que se unen a su desafío #makefatcry, como incluir su dirección de correo electrónico en la lista blanca y la preparación requerida, así como un claro llamado a la acción para su guía de plan de comidas:

Correo electrónico 2: ¡Haga que [eBook] trabaje para usted!

Correo electrónico 3: ¿Qué hacer a continuación?

Correo electrónico 4: Más recursos sobre [topic of the guide]

Leer más: 8 estrategias de nutrición de leads que funcionan en 2022


Secuencia 2: Recuérdele a una persona que descargue un lead magnet

Descripción: cuando una persona deja su correo electrónico para un lead magnet en su sitio web pero no hace clic en el enlace Descargar en el correo electrónico de confirmación, recuérdeselo con un correo electrónico de seguimiento.

Se sorprendería de cuántas personas que solicitan un lead magnet en su sitio o página de destino no terminan haciendo clic en el enlace de descarga en el correo electrónico de confirmación.

En mi último libro electrónico, 77 personas de 228 no terminaron recibiendo el libro electrónico. Eso es la friolera de 33,8% o 1/3 de la gente.

Métricas de correo electrónico en Encharge

Esta secuencia de correo electrónico simple mejorará drásticamente la tasa de clics de sus imanes de plomo, por lo que es una fruta fácil de incorporar en su estrategia de automatización de marketing.

Objetivo: lograr que una persona descargue su lead magnet.

Correo electrónico 1: Descarga tu eBook

Correo electrónico 2: Recordatorio: Descarga tu eBook


Plantilla de secuencia de correo electrónico 3: duplique la tasa de apertura de la transmisión de un boletín informativo

Descripción: envíe un correo electrónico de seguimiento con una línea de asunto diferente a las personas que no han abierto su primera transmisión. De esa manera, aumentará la tasa de apertura de la transmisión casi sin esfuerzo adicional.

Objetivo: aumentar la tasa de apertura para una transmisión de correo electrónico

Correo electrónico 1: Anuncio de 3 funciones nuevas

Correo electrónico 2: No te pierdas este anuncio de producto

Lectura adicional: 30 correos electrónicos de anuncios de lanzamiento de productos (consejos, plantillas y ejemplos)


Secuencia 4: Plantillas de secuencia previas al seminario web

Descripción: invite a sus clientes potenciales a asistir a un seminario web con una serie de correos electrónicos previos al seminario web.

Objetivo: aumentar la asistencia a los seminarios web.

Correo electrónico 1: Invitación al seminario web

Aquí hay un gran ejemplo de Jason Swenk:

Ejemplo de correo electrónico de invitación a seminario web de Jason Swenk

Correo electrónico 2: correo electrónico de confirmación del seminario web

Correo electrónico 3: primer recordatorio (5 días antes del seminario web)

Correo electrónico 4: Segundo recordatorio (1 día antes)

Correo electrónico 5: Recordatorio final (60 – 10 minutos antes)

¿Quiere más ejemplos de correos electrónicos de seminarios web? Consulte nuestra publicación completa sobre correos electrónicos de seguimiento de seminarios web para obtener más plantillas, tanto antes como después del seminario web.


Plantillas de secuencia de correo electrónico de incorporación

Los usuarios gratuitos que completan las solicitudes (nota del autor: solicitudes = correos electrónicos de incorporación) dentro de las 24 horas tienen casi un 80 % más de probabilidades de convertirse en clientes pagos que aquellos que no lo hacen. Esa es una caída masiva, y usamos la marca de 24 horas como punto de referencia para el éxito temprano del cliente.

Ranura

Ejemplos de correo electrónico de incorporación de Groove
Groove correos electrónicos de incorporación

La incorporación es quizás la etapa más crítica del ciclo de vida del cliente en cada SaaS. El momento de valorar o llegar al llamado momento “Ajá” es de suma importancia. También es la etapa en la que comienza a pensar primero cuando crea su estrategia de automatización de marketing desde cero.

Es por eso que he incluido no 1 sino 4 secuencias de correo electrónico de incorporación y registro para usted.


Secuencia 5: Incorpore usuarios de prueba y ayúdelos a alcanzar el momento "Ajá"

Descripción: cuando un usuario se registre en su producto, envíele una secuencia de incorporación.

Objetivo: Incorpore a los usuarios de prueba y haga que actualicen llevándolos al momento "Ajá".

Con una secuencia de correo electrónico que sigue una estructura similar, pudimos duplicar nuestra tasa de conversión de prueba a pago en nuestro inicio anterior HeadReach de 1.5% a 3%.

No hace falta decir que no puede comprometerse con el uso de una secuencia de incorporación en su SaaS.

Correo electrónico 1: Bienvenido a [Product] , {{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }} !

Correo electrónico 2: un saludo personal + una pregunta rápida

Lectura adicional: 10 de los mejores correos electrónicos de agradecimiento y líneas de asunto (ejemplos, consejos y plantillas)

Correo electrónico 3: Sugerencia 1: [Hottest and most valuable feature of your product]

Este ejemplo de Hopin comparte 3 consejos importantes sobre cómo crear eventos más atractivos con la plataforma:

Correo electrónico 4: Consejo 2: [Second value-based feature]

Correo electrónico 5: Consejo 3: [Third value-based feature]

Correo electrónico 6: Vea cómo [Company X] está usando [Product] para obtener [results Y]


Secuencia 6: Empuje los registros sin terminar para completar el registro

Descripción: si un usuario completó el paso 1 de un proceso de registro, pero no completó el resto de los pasos (como proporcionar los detalles de facturación por adelantado), envíele un correo electrónico de ayuda para recordarlo.

Este flujo de incorporación funciona si tiene un proceso de registro de dos pasos o más, y funciona excepcionalmente bien si solicita una tarjeta de crédito antes de registrarse en el producto.

Objetivo: Reactivar usuarios que han abandonado el proceso de registro.

Christoph Engelhardt ha documentado cómo este único flujo de automatización de marketing ha ayudado a Drip y su startup LinksSpy a aumentar los registros de prueba en un 15 % .

Correo electrónico 1: Importante: Termina tu registro

Correo electrónico 2: No deje [Product] esta manera...


Secuencia 7: correos electrónicos de vencimiento de prueba

Descripción: los correos electrónicos de caducidad de prueba son imprescindibles si ejecuta un producto o servicio con un período de prueba limitado. Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los usuarios calificarán para recibir estos correos electrónicos solo porque su prueba haya finalizado o esté a punto de finalizar. Exploramos un enfoque más inteligente para llegar a los usuarios de prueba en nuestra publicación sobre correos electrónicos de vencimiento de prueba.

Objetivo: convertir una prueba en un cliente de pago.

Correo electrónico 1: 3-5 días antes de que finalice una prueba

Correo electrónico 2: cuando finaliza la prueba

Correo electrónico 3: 3 días después de que finalice la prueba

De hecho, este es el correo electrónico exacto que enviamos 3 días después de que finaliza nuestro período de prueba (ver más abajo). Además, es posible que desee enviar un correo electrónico más entre 7 y 10 días después de que finalice la prueba, un avemaría final para convertirlos en clientes de pago y ofrecer un descuento considerable para su producto (40-60%).

Ejemplo de correo electrónico de caducidad de prueba de Encharge

Alternativamente, puede enviar un enlace a una encuesta. Este correo electrónico de la popular plataforma de sitios web Duda usa la siguiente línea de asunto: “Hola Kalo, soy Zvi de Duda. Me di cuenta de que probaste nuestra plataforma pero no compraste un plan".

Correo electrónico de la encuesta de Duda

¿Quiere más inspiración para sus mensajes de caducidad de prueba? Consulte nuestra publicación con 9 plantillas de correo electrónico de caducidad de prueba.


Secuencia 8: Vuelva a participar en ensayos vencidos

Descripción: cuando finaliza una prueba, pero el usuario no se convirtió, vuelva a involucrar al usuario manualmente. Si el usuario no responde a sus llamadas o correos electrónicos, envíele una oferta automática de reenganche.

Objetivo: convertir una prueba en un cliente de pago.

Correo electrónico 1: ¡Obtenga [free usage or additional premium feature] si actualiza ahora!


Plantillas de secuencia de correo electrónico de adopción de productos

En lugar de esperar que sus clientes usen su producto, encárguese de brindar una experiencia de usuario inolvidable que los ayude a lograr sus objetivos en el menor tiempo posible y con la menor cantidad de molestias.

Las secuencias de correo electrónico de adopción de productos lo ayudarán a guiar a sus usuarios hacia las partes más valiosas de su producto y garantizar que no se pierdan los pasos críticos necesarios para una excelente experiencia de usuario.

Con activadores de comportamiento del usuario, como por ejemplo cuando un usuario actualiza a una cuenta premium o activa/instala una función específica, puede usar secuencias de correo electrónico para involucrar a los usuarios cuando son más receptivos a sus instrucciones.

Las secuencias de correo electrónico de adopción del producto son esencialmente una extensión de sus tutoriales en la aplicación que refuerzan la repetición y el efecto de mera exposición.

Dichos disparadores podrían ser:

  • Cuando un usuario actualiza de una cuenta de prueba a una cuenta Silver Premium.
  • Crea su primera tarea.
  • Envía su primer correo electrónico.
  • Crear su primera página de destino.
  • Integra su herramienta con una integración de terceros.
  • Invita a un miembro del equipo, etc.

Encharge tiene integraciones nativas con Segment y Stripe para facilitar la creación de este tipo de secuencias de correo electrónico basadas en el comportamiento.


Secuencia 9: Aumentar la adopción de características premium

Descripción: dé la bienvenida a los clientes recién actualizados y envíe una secuencia de correo electrónico educativo para ayudarlos con la adopción de funciones premium.

Objetivo: aumentar la adopción y el uso de las características del producto.

Correo electrónico 1: ¡Ha actualizado con éxito a la suscripción Silver Premium!

El servicio de suscripción de resumen de libros Blinkist no duda en compartir todos los principales beneficios cuando actualiza su plan en la plataforma:

Correo electrónico de actualización de Blinkist

Correo electrónico 2: Premium Consejo 2: [Second premium feature]

Correo electrónico 3: Premium Consejo 3: [Third premium feature]


Secuencia 10: educar a los usuarios sobre una función activada recientemente

Descripción: si un usuario comienza a usar o activa una función específica, envíele un correo electrónico educativo sobre esa función para aumentar la adopción de la función.

Objetivo: aumentar la adopción y el uso de las características del producto.

Correo electrónico 1: Obtenga [high-level benefit] con [recently activated featured]


Secuencia 11: Revivir clientes potenciales de productos muertos

Descripción: si el cliente potencial de un producto tiene más de 60 días y no se convirtió en Premium, envíe "¿Sigue buscando una característica de alto valor?"

Objetivo: reactivar clientes potenciales de productos antiguos.

Correo electrónico 1: ¿Sigues buscando una [high-value feature] ?


Plantillas de secuencia de correo electrónico de prevención de abandono

Churn es el porcentaje de sus clientes que abandonan su servicio durante un período de tiempo determinado.

Una tasa de abandono aceptable está en el rango del 5 al 7 % anual o del 0,4 % al 0,6 % mensual , dice Bessemer Venture Partners.

Es muy probable que la mayoría de los que lean este artículo tengan una tasa de abandono MENSUAL del 5 al 7 % (esa es una especie de "estándar" que he observado al conversar y trabajar con empresas de SaaS en etapas tempranas o intermedias). Dicho de otro modo, está generando más de la mitad de su base de clientes al año.

Como dice Lincoln Murphy:

No es la falta de clientes en la puerta de entrada lo que detiene su crecimiento; ¡Es el flujo constante de clientes que salen por la puerta trasera lo que está acabando con su negocio!

Con suerte, no tengo que convencerlo de que el empleo de secuencias de prevención de abandono específicas y oportunas es imprescindible para su negocio de SaaS.

Se ha comprobado que muchos correos electrónicos reducen la rotación, y casi todas las secuencias de plantillas de correo electrónico anteriores que cubrí en esta guía tienen el propósito principal de ayudarlo a aumentar su MRR, pero en este capítulo quiero compartir 4 secuencias que tendrán un impacto instantáneo en su tasa de abandono.


Secuencia 12: Evite que los clientes inactivos abandonen

Descripción: si un cliente no está activo durante más de 10 días, envíe "¿Necesita ayuda?" Email. Y si no abren el correo electrónico, comience a mostrarles casos de éxito a través de anuncios de Facebook para reactivarlos.

Objetivo: Evitar la rotación.

Correo electrónico 1: ¿Necesita ayuda con [Product] ?


Secuencia 13: Obtener comentarios de un cliente que abandonó recientemente

Descripción: Solicite comentarios a los clientes que han abandonado recientemente para mejorar el producto y la experiencia del cliente.

Es importante entender el momento del churn:

Un momento de rotación podría definirse como:

  1. En este momento, la suscripción finaliza y la renovación no ocurre, o
  2. En el momento de la cancelación.

Cuando un cliente cancela, todavía no se ha retirado.

Los clientes no se dan de baja hasta que llega el final de su período de suscripción y no renuevan, porque ya pagaron hasta el final de su período de suscripción. Si solo cancelaron, aún tiene la oportunidad de recuperarlos antes de que finalice su suscripción.

BeneficioBueno

Esta es la razón por la que es crucial obtener comentarios de un cliente cancelado recientemente: le brinda la oportunidad de

Objetivo: Evitar la rotación, recibir comentarios

Correo electrónico 1: ¿Sus comentarios?

Correo electrónico 2: ¿Por qué cancelaste?

Por último, pero no menos importante, siempre es útil que el cliente que abandonó sepa que puede reactivar su suscripción en cualquier momento. Esto es lo que hace la plataforma de agregador de gimnasios ClassPass en su correo electrónico de confirmación de cancelación:

Correo electrónico de confirmación de cancelación de ClassPass

Lectura adicional: 16 ejemplos de correos electrónicos de cancelación comprobados y líneas de asunto


Secuencia 14: Evitar la rotación de morosos

Descripción: Realice un seguimiento de los pagos fallidos para evitar la deserción.

Agregue la etiqueta PaymentFailed cuando una suscripción esté vencida y elimínela cuando la suscripción vuelva a estar activa.

Objetivo: Evitar la rotación.

Correo electrónico 1: Importante: Su pago falló


Secuencia 15: Empuje al cliente a largo plazo para que actualice a una suscripción anual

Descripción: Empuje a un cliente a largo plazo para que actualice su suscripción mensual a una anual ofreciéndole una oferta.

Objetivo: Evitar la rotación.

Correo electrónico 1: obtenga un 20 % de descuento cuando cambie al plan anual

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¡Eso es un envoltorio! 15 plantillas de secuencia de correo electrónico comprobadas con 35 ejemplos de correo electrónico para ayudarlo a convertir más clientes potenciales, aumentar sus ingresos mensuales recurrentes y reducir su abandono.

Si desea obtener estas plantillas de secuencia de correo electrónico y los flujos de automatización de marketing listos para usar, asegúrese de registrarse en Encharge.