¿Cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico? Guía completa

¿Cómo se asegura de que sus boletines, correos electrónicos promocionales y otras comunicaciones se envíen en el momento adecuado? Comenzar con un calendario de marketing por correo electrónico simplificará una gran pieza del rompecabezas, pero requiere algo de preparación, previsión y configuración.

Es más fácil apegarse a su plan y seguirlo una vez que haya planificado y visualizado cuándo enviar sus boletines, lanzar sus campañas de correo electrónico y programar sus correos electrónicos de seguimiento de marketing durante el año. Eso significa que las metas que establezca para usted mismo al comienzo del año (o ciclo de ventas) serán más alcanzables y factibles que nunca.

En este artículo, compartiré contigo cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico desde cero. ¡Pasemos directamente a los detalles!

¿Qué es un calendario de marketing por correo electrónico?

Un calendario de marketing es un plan detallado para los eventos de marketing. Describe sus preparativos y el cronograma para completar cada una de sus actividades de marketing. En otras palabras, es una herramienta que se puede utilizar para lograr sus objetivos de marketing en un marco de tiempo específico.

Para ejecutar sus campañas de marketing, necesitará un cronograma establecido. Podrás establecer objetivos y controlar tu progreso con respecto a ellos. Un calendario de marketing es importante para realizar un seguimiento de las actividades, los plazos y los logros de su equipo. Su calendario de marketing por correo electrónico puede ser tan simple como este ejemplo:

Ya sea que un calendario de marketing por correo electrónico sea simple o complicado, tener uno lo ayudará a ejecutar campañas de marketing por correo electrónico más efectivas.

Los propósitos de tener un calendario de email marketing

Un calendario de marketing puede brindar muchos beneficios a su campaña de marketing y a su negocio en general:

• Planifique con anticipación para alcanzar sus metas
• Pon a todos en la misma página
• Seguimiento de su rendimiento
• Permite mejores planes en el futuro.

Cómo elegir los eventos adecuados para sus campañas de correo electrónico

Elegir días de acción para sus correos electrónicos promocionales requiere un poco de creatividad. Piense en formas creativas de vincular los 'días internacionales' con sus productos y servicios. Esta forma de campaña te ayudará a aumentar la visibilidad y la relevancia. ¿Qué tipos de actividades pueden ser cubiertas por el calendario de campaña de correo electrónico?

Los días festivos tradicionales o los días especiales de compras, como el Black Friday, están en el calendario de cualquier vendedor y deben tenerse en cuenta al preparar una campaña. Si es Pascua, fin de semana de Pentecostés o Navidad, cuando la familia y los amigos se reúnen, a todos les gusta dar y recibir, incluidos los regalos. Como resultado, ¡las ofertas exclusivas son imprescindibles!

Días de acción: además de las fiestas religiosas, organizaciones como la UNESCO o asociaciones suelen declarar días de acción especiales. Actúan como un recordatorio de eventos o temas específicos. Los Días Nacionales de Estados Unidos, como el "Día de la selfie" el 21 de junio, son populares para las campañas de correo electrónico.

Cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico

Paso 1: Revisa tu año anterior

Primero, revise su lista de tareas pendientes del año pasado. ¿Tenías algún objetivo o idea de contenido sin terminar del año pasado? Determine si siguen siendo relevantes y, de ser así, comience su nueva lista con estas ideas. Esto logra dos objetivos. No tendrás asuntos pendientes ni planes que no hayas puesto en marcha, y no tendrás que empezar de cero.

Paso 2: Evalúe sus esfuerzos pasados

Examine su contenido pasado. Debería realizar un seguimiento de los resultados de forma regular, pero si no lo hace, eche un vistazo a los últimos seis meses en general. Si envía boletines por correo electrónico, considere hacer las siguientes preguntas:

• ¿Qué asuntos de correo electrónico generaron las mayores tasas de clics y de apertura?
• ¿Cuál de las publicaciones de tu blog recibió más tráfico?
• ¿Qué publicaciones en las redes sociales recibieron la mayor participación: acciones, me gusta o comentarios?

Haz una lista de las materias o estrategias con las que quieres continuar el próximo año. Descubrimos que el contenido de mayor éxito para nuestros clientes era el oportuno, es decir, relacionado con una próxima festividad, como el Día de la Madre. El contenido que es útil o educativo, como campañas que destacan formas de ahorrar dinero, también tuvo mucho éxito.

Paso 3: Identifique sus prioridades y metas

Tal vez desee aumentar los ingresos en un 30%. Quizás su objetivo para el próximo año sea adquirir 200 nuevos clientes. Cualesquiera que sean sus objetivos, considere cómo su contenido lo ayudará a alcanzarlos. Cuando se sienta atascado o molesto, recuerde sus metas y prioridades. El resultado final bien vale la pena el esfuerzo.

Paso 4: Descarga o crea una plantilla de calendario

Si tiene dificultades para manejar sus campañas de correo electrónico, puede utilizar los recursos ya preparados que le han proporcionado otras empresas. Proporcionan una amplia gama de plantillas para ayudarlo con el proceso de desarrollo de su calendario. Entonces, si desea tener el mejor calendario en su activo, puede usar cualquiera de las mejores plantillas disponibles en línea. Unas pocas búsquedas en Google le darán toneladas de plantillas.

Además, varios servicios de terceros proporcionan plantillas de calendario en forma de hoja de cálculo de Excel. Este formato le permite personalizar la plantilla según las necesidades de su organización. Por lo tanto, elija la plantilla correcta y planifíquela cuidadosamente para asegurarse de que su campaña funcione sin problemas.

Paso 5: Comprométete con un horario

Determine qué calendario puede cumplir una vez que haya determinado sus objetivos. Es importante que hagas que tu horario sea alcanzable. Nada es más desmotivador que sentir que no puedes cumplir con las expectativas que te has fijado. Determine qué es factible para usted: una vez a la semana, una vez cada dos semanas o incluso una vez al mes. Cualquiera que sea el caso, apégate a él.

Paso 6: mira tu calendario

Ahora que ha determinado con qué está dispuesto a comprometerse, comience a planificar su contenido para días específicos en su calendario. Luego, dependiendo de la anticipación con la que desee prepararse, podrá decidir cuántas ideas necesitará generar para el mes, el trimestre o el año.

Comience a buscar fechas significativas en su propia vida.

• ¿Quieres conmemorar un hito corporativo o un evento especial?
• ¿Tienes una promoción o venta de temporada?
• ¿Hay un calendario de eventos especiales?

Tome nota de estos en su calendario. Si las vacaciones generales o las ideas de temporada tienen sentido para su empresa, inclúyalas. Un contratista general, por ejemplo, puede brindar asesoramiento sobre impermeabilización antes del invierno. Un agente de bienes raíces puede crear un boletín con los mejores consejos de limpieza de primavera. Asegúrate de pasar la mayor parte de tu tiempo brindando marketing de contenido útil en lugar de solo autopromoción.

Paso 7: programa todo

Comience con una fecha de publicación o envío. Una vez que tenga esa fecha, trabaje hacia atrás para determinar cuándo debe comenzar. Permítase suficiente tiempo para el desarrollo, el análisis y las pruebas. Las pruebas implican la verificación doble de fotos y enlaces, así como la garantía de que el contenido se muestre correctamente en todos los dispositivos y clientes de correo electrónico.

Usemos una publicación de blog como ejemplo:

• Lunes: Elige un tema.
• Miércoles: Escribir el primer borrador.
• Jueves: haga ediciones y agregue imágenes.
• Lunes: Cree una plantilla de correo electrónico.
• Martes: Enviar correo electrónico.

Es casi seguro que esto tendrá que cambiar en función de su horario cambiante. Planifique su tiempo en torno a días festivos, vacaciones o reuniones largas que requieran que esté lejos de su escritorio o que no esté trabajando. Asegúrese de crear y planificar contenido para estas situaciones con anticipación.

Paso 8: Prepara tus ideas de contenido

Una vez que haya completado todas sus ideas personales, de temporada y festivas para el próximo año, cuente cuántos temas aún necesita. Si aún no tiene un registro de ideas en curso, tómese unos minutos para discutir los temas sobre los que le gustaría escribir, las preguntas que sus clientes le hacen con frecuencia o las tendencias de la industria. Continúe hasta que tenga una cantidad suficiente de ideas para su calendario de marketing por correo electrónico.

Cree un archivo de ideas si aún no tiene uno. Siempre es una buena idea tener planes de contingencia en caso de que algo no funcione. También puede encontrarse con un tema u otra pieza oportuna que debe ejecutarse en un momento determinado. Mantenga un registro de estas ideas, ya que también puede usarlas en sus boletines, artículos de blog o publicaciones en redes sociales.

Paso 9: Haga que medir y ajustar sea parte de su proceso

La medición, como el contenido, se puede planificar. Puede revisar su contenido semanalmente, mensualmente, trimestralmente o de otra manera que funcione para usted. Lo que es más importante, asegúrese de revisar periódicamente sus esfuerzos, evaluar lo que funciona y adaptarse según sea necesario.

De esta manera, puede descubrir que ciertos tipos de contenido funcionan bien para usted. Querrá agregar más temas con contenido similar en el futuro. Alternativamente, lo contrario puede ser correcto y es posible que deba adaptarse eliminando esos tipos de contenido. Alternativamente, es posible que no esté publicando con la frecuencia suficiente, lo que resulta en una disminución de la interacción.

Si planifica su contenido de forma mensual o trimestral, necesitará horas diarias para planificar los próximos temas y los calendarios de publicación. Al seguir estos pasos, particularmente al revisar regularmente sus esfuerzos, podrá escribir el mejor contenido posible, impresionar a sus seguidores y tener un sólido calendario de marketing por correo electrónico planificado con anticipación.

Ultimas palabras

¡Eso es todo! Espero que este artículo te haya proporcionado información valiosa sobre cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico . Por favor, siéntase libre de dejar comentarios a continuación para una mayor discusión sobre este tema.