¡Saludos por correo electrónico para usar en el trabajo y mantenerse profesional!

La diferencia entre la palabra correcta y la palabra casi correcta es la diferencia entre un rayo y una luciérnaga.

Mark Twain

Hablando de las palabras correctas, ¿alguna vez has considerado los saludos por correo electrónico ? Los saludos por correo electrónico en el trabajo son saludos simples que pueden parecer un detalle mínimo, pero pueden marcar el tono de su mensaje general.

Un 'Saludos cordiales' puede mostrar tu interés, mientras que un '¡Hola!' Puede sonar demasiado informal. La historia de los saludos por correo electrónico se remonta a las cartas escritas a mano y su función continúa desarrollándose a medida que entramos en una nueva era de la tecnología. En 1976, la reina Isabel envió un correo electrónico con un saludo formal: “Un mensaje de Su Majestad la Reina”.

Ahora bien, ¿qué sigue en esta fase en constante cambio? ¿Cómo influye en tu imagen profesional? ¿Puede un saludo bien pensado aumentar las posibilidades de que se abra su correo electrónico? Bueno, vamos a responder a todas estas preguntas en este blog. Además, revelaremos algunos de los mejores saludos por correo electrónico para usar en el trabajo, según su tipo de correo electrónico. ¡Sigue leyendo para no perder la oportunidad de mejorar tu comunicación en el lugar de trabajo!

¿Sabes por qué los saludos por correo electrónico son esenciales?

¿Cómo te sentirás si entras a una sala de reuniones y todos empiezan a hablar sin saludarte? Incómodo, ¿verdad? Esta misma incomodidad la maneja una persona que recibe un correo electrónico sin un saludo adecuado.

Ahora, pasemos a explicar por qué los saludos por correo electrónico son tan cruciales. Aquí hay tres razones apasionantes por las que debería prestarles atención:

1. Crea primeras impresiones

Cuando conoces a alguien por primera vez, tu forma de saludarlo marca el tono de la conversación. Lo mismo se aplica al correo electrónico. Los saludos por correo electrónico son como un apretón de manos digital o una sonrisa inicial que causa una primera impresión positiva.

Imagine que recibe dos correos electrónicos de solicitantes de empleo. Uno comienza con "Hola", mientras que el otro dice: "Quiero el trabajo". ¿Qué le da una mejor impresión del profesionalismo y cortesía del candidato? Por supuesto, el primero.

¿Sabías? Según un estudio, el 47% de los destinatarios de correo electrónico abren el correo electrónico basándose en el asunto y el nombre del remitente. Su saludo es el primer paso para abrir su correo electrónico.

2. Establece un tono

Los saludos por correo electrónico también reflejan el tono en el que desea transmitir su mensaje. En primer lugar, decide a quién le vas a enviar este correo electrónico. ¿Será un correo electrónico amistoso para un colega, un mensaje formal para un cliente potencial o una nota informal para un amigo? Luego, ajuste sus saludos en consecuencia para establecer el tono de su correo electrónico.

Por ejemplo, si le envía un correo electrónico a su gerente, comenzar con un alegre "Buenos días" le dará un tono positivo a su mensaje. Por otro lado, dirigirse a un nuevo cliente con un respetuoso “Estimado” refleja profesionalismo.

3. Construye una marca personal

Cuando piensas en Elon Musk, piensas en su comunicación directa y directa. Ahora piensa, ¿cómo será su correo electrónico? Por lo general, será un saludo breve de una palabra seguido del mensaje. Este enfoque de ser nítido y compacto es su estilo característico.

Del mismo modo, tus saludos por correo electrónico también pueden ayudarte a construir tu marca. Saludar constantemente a los demás puede convertirse en su estilo único , haciéndolo memorable para las personas en el mundo digital.

¿Sabías que el primer correo electrónico lo envió Ray Tomlinson a sí mismo en 1971? No tuvo un saludo formal ni una despedida. Era un simple mensaje de prueba: “QWERTYUIOP”. ¡ La etiqueta del correo electrónico ha evolucionado desde entonces! Entonces, ¿por qué no cambiar también nuestro enfoque?

Ahora que hemos explorado los beneficios de los saludos por correo electrónico en el trabajo, ¿no le gustaría saber cómo iniciar sus correos electrónicos de manera efectiva? En la siguiente sección, descubriremos las 10 mejores formas de comenzar a enviar correos electrónicos. Estos consejos le ayudarán a escribir aperturas atractivas que mantengan la atención de sus lectores desde la primera palabra. Entonces, ¡quédate con nosotros!

Diez mejores formas de iniciar correos electrónicos

Imagínese entrar en una sala llena de personas con personalidades y preferencias únicas. ¿Cómo los saludarías? Iniciar un correo electrónico es muy parecido a eso. La apertura marca el tono de su mensaje y crea una conexión. Para participar de manera efectiva, debes adaptar tu saludo. Exploremos las 10 mejores formas de iniciar correos electrónicos, cada una con encanto y propósito.

1. Hola,

Comenzar un correo electrónico con un "Hola" amistoso es como un simple apretón de manos a través de la pantalla, que crea instantáneamente una conexión cercana. Puede comenzar su correo electrónico con un "Hola" si le escribe a un colega o alguien con quien pueda hablar informalmente .

Lo que hay que recordar aquí es siempre comprobar la ortografía del nombre para evitar situaciones incómodas. Piense en escribirle a una colega llamada Sana de esta manera:

“Hola Sana,

¡Espero que hayas tenido un fin de semana fantástico!”

2. Hola,

“Hola” es otro tipo de saludo flexible que mantiene un equilibrio entre ser formal y amigable . Las empresas iniciales utilizan principalmente este saludo por correo electrónico para sus contratos. Es como asentir cortésmente al entrar en una habitación. Considere escribirle a un cliente potencial llamado John:

"Hola John,

Confío en que este correo electrónico te encuentre bien”.

Aquí demuestras profesionalismo y al mismo tiempo mantienes un toque personal. Hablando de estadísticas, ¿sabías que el 73% de las personas prefieren el correo electrónico para la comunicación empresarial? Esto hace que su saludo sea aún más crucial para causar una primera impresión positiva.

3. Querido,

Este saludo está reservado principalmente para correos electrónicos formales u oficiales . Lleva un sentido de formalidad y se usa cuando te diriges a alguien de manera profesional. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo:

"Apreciado Director de Recursos Humanos,

Le escribo para expresar mi interés en el puesto en ”.

“Dear” transmite respeto y profesionalismo. Sin embargo, no es tan personal como las dos opciones anteriores. Cuando utilice "Estimado", utilice el título y el nombre correspondientes. ¿Sabías que el oficinista promedio recibe 121 correos electrónicos al día? ¡Son muchos momentos "Queridos"!

4. Hola,

¿Alguna vez saludaste a tu amigo del otro lado de la calle? "Hola" hace lo mismo. Es un saludo por correo electrónico informal y amigable, apropiado para conversaciones informales o para reconectarse con antiguos colegas.

Si bien puede que no sea una excelente opción para correos electrónicos formales y profesionales, es relajado y tiene el poder de reactivar conexiones y entablar conversaciones sin esfuerzo. Considere comunicarse con un antiguo colega como este:

"Hola,

¡Han pasado años desde que nos pusimos al día!

5. Saludos,

"Saludos" es una forma antigua de saludo que es un poco más formal que "Hola" o "Hola" , pero que aún aporta un tono acogedor. Por ejemplo, le estás escribiendo a un nuevo vecino de esta manera:

"Saludos,

¡Estamos encantados de tenerte como nuestro vecino!

Este saludo añade un toque de amistad manteniendo un nivel de formalidad. Se adapta a diversas situaciones, desde dar la bienvenida a un nuevo aliado hasta iniciar una conversación con un socio comercial en ciernes.

6. Buenos días/tardes/noches,

Comenzar un correo electrónico con un saludo cortés según la hora del día puede establecer un tono amigable. “Buenos días” es perfecto para empezar el día, “buenas tardes” para el mediodía y “buenas noches” para las últimas horas.

Es una forma sencilla pero eficaz de reconocer el horario del destinatario y mostrar respeto . Este tipo de saludo por correo electrónico es perfecto para colegas, contactos o cualquier persona con quien comparta una conexión razonablemente amistosa.

Puntos importantes para recordar:

1. Utilice el saludo correcto correspondiente a la hora del día.
2. Garantice la precisión al estimar la zona horaria o el horario del destinatario.

7. A quien corresponda,

Este saludo formal se utiliza a menudo cuando no se sabe el nombre del destinatario. Puede resultar útil al escribir a un contacto desconocido o en un contexto general, como una solicitud de empleo o una carta de presentación . Por ejemplo, el sitio web de la empresa no incluye el nombre del gerente de contratación si está solicitando un trabajo. En este caso, “A quien corresponda” es una opción adecuada.

Puntos importantes para recordar:

1. No lo uses con frecuencia; Intente encontrar el nombre del destinatario siempre que sea posible.
2. A veces, "Estimado gerente de contratación" puede ser una alternativa más personalizada.

8. Todos/Todos,

Cuando desee dirigirse a un grupo de personas de forma colectiva, "Todos" o "Todos" es una opción concisa e inclusiva. Se usa comúnmente en correos electrónicos de equipo, anuncios o para dirigirse a una audiencia amplia .

Por ejemplo, si envía una actualización a toda la empresa sobre una nueva política. Empiece con "Todos" para asegurarse de que todos se sientan involucrados e informados. Recuerde, utilícelo únicamente cuando el contenido del correo electrónico se aplique a todas las personas a las que se dirige.

9. Para,

¡La personalización importa! Iniciar un correo electrónico con el nombre del destinatario capta su atención y le hace sentirse valorado. Es una manera amable y amigable de comenzar una conversación. Es más importante para conversaciones individuales y funciona bien con correos electrónicos profesionales y personales.

Usar el nombre del destinatario correctamente demuestra que se ha tomado el tiempo para dirigirse a él personalmente, lo que ayuda aún más a establecer conexiones. No solo esto, un estudio del Grupo Aberdeen muestra que los correos electrónicos personalizados pueden aumentar las tasas de clics en un 14% y las conexiones en un 10%.

10. Espero que este correo electrónico te encuentre bien.

Este es un toque cortés para comenzar su correo electrónico mientras expresa preocupación por el bienestar de la persona . Es polivalente, se adapta a diferentes situaciones y transmite empatía.

Suponga que está haciendo un seguimiento con un cliente después de un proyecto. Comienza con "Espero que este correo electrónico te encuentre bien" para demostrar que te preocupas por su estado actual. Esto mantendrá un tono amigable que reflejará su deseo genuino por el bienestar de su cliente.

Puntos importantes para recordar:

1. Es una forma cortés de iniciar un correo electrónico, pero no la abuses.
2. Asegurar la sinceridad; No lo utilices como una mera formalidad.

En conclusión, comenzar sus correos electrónicos personales o profesionales de la manera correcta puede marcar la diferencia a la hora de construir conexiones sólidas. Cada enfoque tiene un propósito particular, desde considerar la hora del día hasta dirigirse a los destinatarios por su nombre. Por lo tanto, la próxima vez que redacte un correo electrónico, piense en el mensaje que desea compartir y elija sabiamente su saludo. Ahora, en las siguientes secciones, exploraremos diferentes saludos por correo electrónico reservados para diferentes propósitos. ¡Prepárate y desplázate hacia abajo para obtener más información!

Saludos fríos por correo electrónico (formales)

Los correos electrónicos fríos se escriben a personas que nunca ha conocido, como clientes, socios o prospectos laborales . Es como un apretón de manos virtual con ellos. Al interactuar con personas por primera vez, su enfoque debe ser educado y profesional . No debes sonarles demasiado familiar y aun así mantener cierta amabilidad. Los correos electrónicos fríos suelen ser formales, así que evite ser demasiado informal y utilizar saludos como "Hola" o "Hola" en los correos electrónicos fríos, ya que podrían considerarse poco profesionales. Aquí hay algunos saludos fríos por correo electrónico que mantienen el equilibrio adecuado:

• respetado,
• Hola ,
• A quien le interese,
• Buen día,
• Saludos,
• Permítame presentarme,
• Me acerco porque...

Saludos informales por correo electrónico

Los correos electrónicos informales son perfectos para personas que conoces de cerca, como tu familia, amigos o colegas . Estos correos electrónicos son como charlar con ellos mientras tomamos una taza de té. Lo mejor es que no necesitas ser formal y puedes ser tú mismo añadiendo un toque de personalidad y calidez . Siéntete libre de utilizar frases amigables como "¡Hola!", "Hola" y olvídate del aburrido "Hola". Sólo recuerda evitar ser demasiado casual o inapropiado en tus saludos. Estos saludos informales por correo electrónico le ayudarán a:

• Hola ,
• Ey ,
• Hola,
• Ey ,
• Qué pasa, ?
• ¡Yo!
• Espero que este correo electronico te encuentre bien.
• Espero que estés teniendo una gran semana,

Saludos por correo electrónico para equipos (varias personas)

Los correos electrónicos de equipo son el pegamento virtual que mantiene unidos a los equipos durante proyectos, eventos y reuniones. Estos correos electrónicos se envían a un grupo de su organización, es decir, a sus colegas o miembros del equipo. Lo único que debe tener en cuenta al escribir estos saludos por correo electrónico es ser formal y hacer que todos se sientan involucrados . Establezca el tono correcto para todo su mensaje comenzando con un simple "Hola a todos" o use uno de estos saludos por correo electrónico para lograr el equilibrio perfecto para las conversaciones grupales:

• Hola, equipo,
• Hola a todos,
• Buen día a todos,
• Estimados colegas,
• Saludos equipo,
• Hola equipo,
• Hola miembros del equipo,
• Hola a todos,
• Hola amigos,
• A mis compañeros de equipo,
• Estimados,

Saludos por correo electrónico de seguimiento

Los correos electrónicos de seguimiento se envían después del contacto inicial para garantizar que la discusión importante no quede pendiente. Es como un suave empujón para recordarle a alguien u obtener actualizaciones sobre un proceso. Estos correos electrónicos generalmente se envían a clientes, empleadores o incluso colegas con quienes ya ha establecido algunas comunicaciones. Por lo tanto, es necesario mantener un nivel de profesionalismo y amabilidad. Entonces, echemos un vistazo a algunos saludos de seguimiento por correo electrónico en el trabajo:

• Sólo registrándome,
• Espero que esto te encuentres bien,
• Seguimiento rápido,
• Gentil recordatorio,
• Comprobando el progreso,
• Tocando base,
• Siguiendo nuestra conversación,
• Como comentamos anteriormente,
• Vuelvo a hablar contigo sobre
• Aquí hay más información sobre…

Saludos por correo electrónico para obtener respuestas

Responder a los correos electrónicos reanuda el flujo de la conversación que se detuvo brevemente. Estos correos electrónicos generalmente se envían a colegas, clientes u otras conexiones con quienes comparte una relación profesional o amistosa.

A diferencia de los correos electrónicos fríos, estos correos electrónicos transmiten una sensación de continuidad y reconocimiento de la conversación en curso, lo que hace que el destinatario se sienta valorado.

Utilice saludos educados y respetuosos para mantener la cortesía. Aquí hay algunos saludos por correo electrónico para las respuestas que pueden ayudarlo a elegir el tono perfecto para sus mensajes.

• Hola de nuevo ,
• Gracias por tu ayuda, .
• ¡Es bueno saber de ti!
• ¡Gracias por responderme!
• Aprecio tu esfuerzo,
• ¡Gracias por actualizarme!
• ¡Gracias por contactarte!

Ahora tienes una buena idea sobre el tipo de saludos para los diferentes tipos de correo electrónico. Ahora, pasemos a la siguiente sección y aprendamos las tácticas para elegir el saludo por correo electrónico adecuado para el trabajo. ¡Prepárate y desplázate hacia abajo!

¿Cómo eliges el saludo por correo electrónico adecuado para ti?

Elegir el saludo por correo electrónico adecuado es como confeccionar un vestido: debe quedar perfecto. En nuestro viaje hacia una comunicación efectiva, estamos a punto de explorar la importancia de identificar a su destinatario, comprender el propósito de su correo electrónico y otros factores que ayudan a decidir los mejores saludos por correo electrónico para su mensaje.

1. Identifique a su destinatario

Identificar a su destinatario es como llenar la columna de dirección en un sobre. Para enviar el sobre al lugar correcto, debe hacerlo bien.

¿Es tu jefe, un colega o un familiar? Cada situación exige un enfoque diferente al escribir saludos. Debería ser un saludo formal si envías un correo electrónico frío a un extraño.

Si se trata de un compañero de trabajo, deberás utilizar saludos informales. Por ejemplo, un "Estimado Sr. Jake" formal está bien si es tu jefe, pero si es tu amigo, entonces "¡Hola, Sam!". es más apropiado. Sin embargo, siempre debes mantener la profesionalidad en cualquier caso.

2. Propósito de su correo electrónico

Después de identificar a su destinatario, debe conocer el propósito de su correo electrónico. ¿Estás compartiendo noticias importantes, pidiendo ayuda o simplemente poniéndote al día? El propósito marcará el tono de tus saludos.

Si está compartiendo noticias interesantes con un colega, un amable "Hola" seguido de su nombre funcionará. Pero un "Estimado" más formal podría ser adecuado si estás abordando una queja de un cliente.

3. Punto en el que estás en tu conversación

Los correos electrónicos son como conversaciones en curso y el lugar en el que te encuentras en esa conversación es importante. ¿Estás empezando, continuando desde un correo electrónico anterior o terminando cosas?

¿Cuál es el contexto de su conversación? Si este es su primer correo electrónico de una serie, un simple "Hola" es adecuado. Pero si estás constantemente en contacto con alguien, considera "Hola" o incluso su nombre: mantiene las cosas concisas y amigables.

Por ejemplo, si nunca ha hablado con alguien y envía un correo electrónico frío, un saludo formal es esencial. Sin embargo, si está respondiendo a un correo electrónico, está bien pasar directamente al tema que está discutiendo y omitir por completo un saludo formal.

4. Consideraciones adicionales

Ahora, agreguemos algunos consejos adicionales para lograr ese saludo perfecto.

¿Cuál es el tono de tu correo electrónico?

Para un tono claro, puedes comenzar con un "¡Hola!" informal. Sin embargo, si su mensaje es más formal, elija "Bueno".

¿Conoces las normas culturales?

Usar el nombre del destinatario en el saludo es una práctica común en Japón, como "Tanaka-san". Aquí, "Tanaka" es el nombre del destinatario y "San" incluye todos los "Señor", "Señora" y "Señorita". Entonces, conocer las prácticas culturales puede agregar un toque personal.

¿Su firma de correo electrónico coincide con el tono?

Asegúrese de que su firma de correo electrónico coincida con el saludo elegido. Si va a ser formal, una firma profesional es clave. Si se trata de un correo electrónico informal, puede agregar una despedida amistosa, como "Mis mejores deseos" o "Saludos".

¿Cuál es el mejor momento para enviar correo electrónico?

Si estás enviando un correo electrónico a alguien que vive cerca y sabes que ese correo electrónico le llegará a la misma hora del día en que lo escribes, puedes utilizar saludos como "buenos días" o "buenas tardes".

¡Oye, aún no hemos terminado! En la siguiente sección, concluiremos nuestra discusión con algunos consejos y estrategias valiosos. Entonces, quédese con nosotros hasta que se convierta en un experto en escribir saludos por correo electrónico para el trabajo.

Conclusión

Ahora hemos llegado al final de nuestro blog y hemos analizado varios elementos de los saludos por correo electrónico para que se dé cuenta de que son más importantes de lo que piensa. Pero todavía le espera un viaje más en el que irá y pondrá en práctica estos conocimientos.

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Lecturas adicionales:

¿Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio amable? (Pasos y ejemplos)

¿Cómo escribir un correo electrónico comercial perfecto? (Proceso y consejos)

¡Las mejores líneas de asunto de correo electrónico para aumentar sus tasas de apertura! (Ejemplos)

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