¿Qué se necesita para ser un administrador de Instagram eficaz? Información de 8 profesionales exitosos de las redes sociales

Publicado: 2024-06-06

¿Estás intentando convertirte en un administrador de Instagram exitoso? Ya sea que recién estés comenzando en el mundo de las redes sociales o que hayas estado aquí por un tiempo pero necesites cambiar las cosas, tenemos los detalles y los consejos que necesitas para volver al juego.

Instagram se está convirtiendo en un campo muy competitivo: el marketing en redes sociales se está volviendo cada vez más popular como carrera, lo que lleva a más personas que nunca a elegir esta industria como su trabajo de tiempo completo o parcial. Entonces, antes de lanzarte de cabeza al marketing de Instagram, es importante tener una idea de lo que se necesita.

Hablamos con ocho administradores de Instagram de gran éxito para conocer su opinión sobre esta industria en evolución, incluidos los mejores consejos y trucos de IG, lo que esperarán sus clientes y todo lo que necesita hacer para tener éxito. Aquí están sus consejos probados y verdaderos.

enlaces rápidos

1. Sea organizado con el Administrador de Instagram

Según Laura Burden de Burden Brand Management , no sobrevivirás en Instagram a menos que sepas cómo organizar varias cuentas y gestionar colaboraciones de manera eficiente; y para ello, necesitarás familiarizarte con las herramientas de Instagram como Later y Slack.

“Ser un administrador de Instagram eficaz requiere, sobre todo, ser extremadamente organizado. Cuando administra varias cuentas , es fundamental que cuente con sistemas que permitan una administración perfecta de estas cuentas.

Gerente de Instagram, Laura Burden

“Ser un administrador de Instagram eficaz requiere, sobre todo, ser extremadamente organizado. Cuando administra varias cuentas, es fundamental que cuente con sistemas que permitan una administración perfecta de estas cuentas.

Ser un administrador de Instagram eficaz a menudo requiere la colaboración de múltiples partes interesadas: pueden ser fotógrafos, camarógrafos, redactores publicitarios, especialistas en marketing, gerentes de marca... ¡y el cliente también, por supuesto! Necesita poder procesar la afluencia de información que le llega desde todos los ángulos casi constantemente. ¡La única forma de hacerlo es siendo increíblemente organizado!

Consejo profesional:

¡Existentantas herramientas increíblesque pueden ayudar!Usamos Más tarde para programar todas las publicaciones y administrar el contenido.Posteriormente, también permite que otros usuarios actúen como contribuyentes y vean el cronograma propuesto, que a menudo utilizamos con nuestros clientes que desean obtener una vista previa y aprobar todo por adelantado.Otrasherramientas como Slacky Monday son fantásticas para mantener la comunicación organizada y compartir archivos y documentos necesarios”.

Ser administrador de Instagram requiere buenas habilidades de comunicación y la capacidad de organizar rápidamente mucha información.

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2. Sigue evolucionando

Monique Lombardo, coach y administradora de Instagram, plantea un punto importante: Instagram está en constante evolución y debes evolucionar con él, manteniéndote al tanto de las tendencias para poder crear las publicaciones más efectivas.

Gerente de Instagram, Monique Lombardo

“Crear un negocio dentro del maravilloso mundo de las redes sociales significa que siempre está cambiando y evolucionando y tú también debes cambiar con él. Hemos pasado de ser Instagram una plataforma solo de imágenes donde la foto era todo lo que se necesitaba para ganar terreno. Luego evolucionamos y necesitábamos un título que atrajera a su audiencia y les brindara valor. Ahora estamos en la etapa en la que el aspecto más importante de las redes sociales es, de hecho, ser social. (Eso simplemente significa que debemos tener las imágenes, el contenido y la sociabilidad a punto, siempre).

Ser social significa asegurarse de no "publicar ni hacer fantasmas". Esto significa no poner un post y abandonarlo. Sugiero permanecer en su página durante al menos 10 minutos para interactuar con su audiencia e interactuar con su audiencia potencial.

Cuando escribo subtítulos para mis clientes, me gusta entrar en su estado de ánimo y realmente aprovechar cómo se comunicarían y qué les gustaría comunicar. La clave aquí es siempre agregar valor y hablar de todo MENOS de lo que estás vendiendo. Lo sé, es una locura, ¡pero funciona! Tu audiencia ingresa a Instagram para socializar, interactuar y desplazarse, ¿verdad? No están ahí para que se los vendan. Entonces la mejor manera es la venta inversa.

Escribir subtítulos consiste en tomar lo que estás vendiendo. Para descubrir esto por ti mismo, te sugeriría elaborar un mapa mental con el producto en el centro y luego enumerar todos los beneficios, los deseos/necesidades de tu audiencia y los puntos de conversación que lo rodean. Estos se convertirán en los iniciadores de sus subtítulos.

¿Qué pasa con las Historias de Instagram?

Entonces, por supuesto, el contenido sigue siendo el rey, lo que significa que cada publicación debe ser memorable. Ya no basta con arreglárselas solo con fotos, necesitas videos y, lo que es más importante, debes incluir tu rostro en tus historias de Instagram . Cuando las personas ven tu cara y les hablas directamente a través de historias, estás profundizando la conexión que tienes con tu audiencia.

Consejo profesional: cuando hables a la cámara, asegúrate de transcribir lo que estás diciendo y escribirlo como título de la historia. Esto es fantástico porque muchas personas no escuchan historias con el volumen alto, por lo que es necesario poder conectarse con todos, incluso con las personas que miran sin sonido”.

3. Siga las mejores prácticas de Instagram

Gerente de Instagram, Lori Caralis

No hay sustituto para interactuar con otros perfiles, usar muchos hashtags y seguir otras mejores prácticas de Instagram para llegar a su cliente ideal, al menos, según Lori Caralis, que dirige una empresa de consultoría de redes sociales.

“Para ser un administrador de Instagram eficaz, debes seguir estos 3 consejos cruciales:

1. ¡Conozca a su cliente ideal!

No se limite a hablar de su producto o servicio, proporcione el contenido que su cliente ideal buscará y establezca una relación con él para que pueda conocerlo y confiar en usted. ¿Cómo haces eso? Aquí hay algunas maneras:

  • Vuelve a comentar cada comentario y DM que recibas.
  • Busque hashtags que usaría su cliente ideal. Luego participe en sus publicaciones e historias de Instagram.
  • Busque etiquetas de ubicación para encontrar a sus clientes ideales. ¿En qué ciudades se encuentran tus clientes ideales? ¿Hay algún evento en el que estarían? Puede buscar ciudades, lugares (como el Centro de Convenciones de Boston) o incluso el evento en sí tendrá a veces su propia etiqueta de ubicación. Busque entre las etiquetas de ubicación para encontrar clientes ideales y luego comente sus publicaciones e historias sobre el evento o ubicación para establecer una conversación. No tengas miedo de seguirlos también.
  • Crea un suministro de noticias intencional. No llenes tu suministro de noticias solo con amigos o publicaciones aleatorias. Siga únicamente a personas que serían su cliente ideal o que estén en industrias similares o complementarias a las suyas. Luego, puedes desplazarte por tu suministro de noticias o historias y hacer comentarios en sus publicaciones para comenzar a construir una relación.
  • Comparte publicaciones de personas con las que quieras iniciar una relación en tus historias. Si ves una publicación que te identifica a ti o a tu empresa, compártela en tus historias y cuéntales por qué te gusta tanto. Recibirán una notificación y es una excelente manera de hacerse notar e iniciar una conversación con alguien en Instagram.

2. tiempo

¡No existe ninguna aplicación mágica que pueda reemplazarte en Instagram! Cree contenido para atraer a su cliente ideal y luego dedique 15 minutos antes y 15 minutos después de publicarlo participando en otros perfiles. ¡Este tiempo dedicado a participar traerá nuevos perfiles a su contenido y debería comenzar a hacer crecer su perfil también! ¡Realmente necesitas ser social en Instagram para tener éxito!

3. hashtags

¡Sepa cómo usarlos! Puedes usar hasta 30 y yo suelo hacerlo. También debes usar hashtags de diferentes tamaños para asegurarte de no perderte entre los grandes. También le ayuda a evitar que obtenga demasiados seguidores de spam.

Consejo profesional: sugiero este desglose de hashtags para la mayoría de los perfiles de Instagram:
4-5 hashtags 250.000-499.000
4-5 hashtags 100.000-250.000
4-5 hashtags 50.000 – 100.000
4-5 hashtags por debajo de 50.000
4-5 hashtags relacionados con tu publicación
4-5 hashtags basados ​​en la ubicación (por ejemplo, #Boston, #beantown, #bostonweddings)

También tengo un obsequio de Instagram: 7 secretos de expertos para hacer explotar tu Instagram”.

Regalo de promoción de Instagram de Lori

Al crear el contenido que busca su cliente ideal, puede forjar relaciones con esos clientes, ayudándolos a conocer y confiar en su negocio.

4. Conviértete en un camaleón

Cara Gray, quien fundó la empresa de estrategia social Instagram For Real, dice que los administradores de Instagram deben convertirse esencialmente en camaleones: es esencial que puedas ponerte en el lugar de una marca y crear publicaciones genuinas en nombre de esa empresa. Así es cómo:

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“Cuando eres un administrador de Instagram, básicamente necesitas transformarte en la persona o marca que representas cuando diseñas el feed y escribes los subtítulos para tu cliente. Esto es de vital importancia ya que le pagan por actuar como su cliente en un espacio público. Y la última tendencia en el marketing de Instagram es la autenticidad, por lo que esta habilidad es aún más importante ahora que en el pasado.

Gerente de Instagram, Cara Gray

Consejo profesional: Tómese un tiempo cuando contrate a un nuevo cliente por primera vez y lea todos sus blogs y cualquier otro contenido que haya escrito. Consulte publicaciones anteriores de Instagram, si están disponibles. Eche un vistazo a sus sitios web, sus estilos de fotografía. Si no tienen mucho contenido previo disponible, solicite ejemplos de otros feeds y sitios web de Instagram que admiren y utilícelos como inspiración. Si también administra sus mensajes directos, trabaje con su cliente para crear una hoja de preguntas frecuentes para no tener que molestarlo para obtener respuestas y también pueda responder con su voz.

La autenticidad es clave, así que prepárate para hacer toda la investigación de antecedentes que necesites para conocer al cliente y su voz.

5. Administre su tiempo con el Administrador de Instagram

Hacer trabajo por lotes puede ser un método útil para administrar su carga de trabajo, y no olvide llevar un registro del tiempo y tomar descansos periódicos para que tanto su cerebro como su cuerpo descansen y se recarguen. Organizar su trabajo y tomar descansos ayuda a Cassandra MacKay, administradora de Instagram, a mantenerse disponible para sus clientes. (Y MacKay sabe de lo que habla: en sólo 10 meses, ha conseguido más de 20 clientes).

Gerente de Instagram, Cassandra MacKay

“Mi experiencia es en periodismo y escritura, y creé una cuenta de fitness local en mi provincia que explotó por completo. A través de esto, pude hacer conexiones con dueños de negocios locales en las industrias de salud/bienestar/fitness/estilo de vida y pronto, los dueños de negocios se acercaron a mí preguntándome si estaría dispuesto a administrar sus cuentas comerciales por ellos, y aquí estamos. ¡son!

Entonces comencé con ese cliente en enero de 2019 y ahora tengo más de 20 clientes (algunos de temporada) y también realizo sesiones de coaching con clientes externos todos los meses. Construí mi negocio practicando lo que predico: hacer conexiones, construir relaciones, crear una presencia atractiva en las redes sociales para promocionar mis servicios y mis ofertas, y mostrar mi personalidad y cómo es trabajar conmigo.

Si quieres ser un administrador de Instagram eficaz, ¡la gestión del tiempo lo es TODO! Tengo una personalidad tipo A, por lo que la organización es mi mejor amiga. Una cosa que me ha ayudado a prosperar y ha mantenido mi flujo de trabajo manejable es hacer trabajo por lotes, lo que significa que agrupo una tonelada de contenido en días específicos de la semana, hago facturas administrativas y en línea y tareas comerciales administrativas otro día, recados, voy al gimnasio. y otras tareas personales en días específicos y así sucesivamente. Además, cuando trabaja desde casa o de forma remota, es importante programar un tiempo de cada día para tomar un descanso del trabajo y evitar el agotamiento y el agotamiento. También es bueno tomarse un descanso para permitir que fluyan más jugos creativos y recargar esas baterías, en su teléfono y en su cerebro.

Consejo profesional: utilice plantillas de hojas de horas diarias para organizar, programar y tener informes de sus horas y tareas de trabajo diarias.

Consejo profesional: uso Trello para mantener organizados todos mis proyectos y tareas. También utilizo Buffer para planificar y programar contenido con anticipación, y también para análisis e investigación de conocimientos. Utilizo Canva para diseñar gráficos y contenido básicos para mis clientes, una ventaja adicional para mis paquetes. También uso WhatsApp para estar en contacto con clientes que viven en otros países. ¡Me aseguro de estar siempre disponible, receptivo y flexible para mis clientes para poder brindarles el mejor servicio!

6. Centrarse en la estrategia y el valor

Si eres nuevo en el mundo de los administradores de Instagram, es posible que tengas la tentación de trabajar para exponerte o aceptar tarifas bajas de tus primeros clientes. ¡Pero no lo hagas! Se necesita tiempo y trabajo para crear una campaña de Instagram exitosa, así que cobra lo que sabes que vales. Una vez que tenga clientes bien pagados, concéntrese en crear una estrategia sólida para ayudar a que su contenido tenga éxito y en educar a esos clientes sobre el tipo de resultados que pueden esperar. La especialista en marketing digital Chelsea Evans comparte consejos adicionales para ayudar a que sus campañas tengan éxito:

Comenzando como administrador de Instagram –

“En febrero de 2018, comencé a trabajar a tiempo completo en una agencia de publicidad digital en Scottsdale, Arizona, y tenía 3 clientes de gestión de redes sociales con mi negocio paralelo, Scott Social. Estaba ocupado, pero en general encontré un gran equilibrio. Vivía en un mundo consumido por el marketing digital.

Gerente de Instagram, Chelsea Evans

Me despertaba y escuchaba un podcast sobre emprendimiento, trabajaba en un trabajo de marketing digital de 8 a 5, iba a casa y trabajaba en Scott Social y luego me iba a dormir pensando en la estrategia de redes sociales. Y… me encantó por completo.

Durante las vacaciones de 2018, mi trabajo disminuyó y tenía demasiado tiempo libre. Naturalmente, dediqué cada gramo de mi tiempo libre a desarrollar Scott Social, específicamente a crear presentaciones y realizar ventas. No estaba seguro de qué esperar, pero no esperaba en absoluto conseguir 3 clientes gracias a mis esfuerzos de ventas. De repente, pasé de administrar mis dos trabajos con comodidad y confianza a no cumplir con los plazos, perder demasiado el sueño y enfermarme gravemente. Mientras estaba miserablemente acostada en el sofá bebiendo toda la saga Crepúsculo, con pastillas para la tos en una mano y té de manzanilla en la otra, me comprometí conmigo misma. “Voy a dar el salto”.

Lo siguiente que supe fue que me presenté como el propietario de una agencia de publicidad digital, Scott Social. Pasé de “empleado” a “empleador” más rápido de lo que sabía manejar, pero el apoyo de mi vida profesional y personal siguió impulsándome hacia adelante.

Chelsea Evans propietaria de Scott Social

Administrar todas las cuentas de mis clientes

La estrategia no puede ser socavada, la intencionalidad y el valor deben estar a la vanguardia de todo lo que haga, y el éxito de su cliente debe ser su fuerza impulsora. Contrariamente a la creencia popular, Instagram es mucho más que imágenes, me gusta e historias. Todas y cada una de las publicaciones deben optimizarse al máximo y seguir una estrategia mensual decidida. Todo el contenido debe tener valor, ya sea en forma de entretenimiento, educación o construcción de relaciones. Y por último, pero no menos importante, el mejor interés de sus clientes siempre debe ser lo primero. Verlos triunfar, dentro y fuera de las redes sociales, debería ser tu fuerza motriz.

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Un buen consejo que otros administradores de Instagram deben tener en cuenta:

No te subestimes. Sabes cuánto tiempo se necesita para realizar una campaña de Instagram verdaderamente exitosa. Pista: es mucho. No reduzca la calidad de su trabajo solo para alcanzar un precio más bajo. Cada cliente con el que trabaja es un reflejo directo de USTED. Encuentra el puente entre "precio justo" y "este es el mejor Instagram que jamás hayas visto y te pondré el precio correspondiente". Si un cliente le dice que tiene un precio excesivo (créame, lo hará), ese no es su problema, es el de ellos. Continúe y encuentre a alguien que respete sus precios, valore su trabajo y tenga el presupuesto para cumplir el contrato, sin descuentos.

Consejo profesional: Instagram está sobresaturado. Cada año, se vuelve cada vez más difícil conseguir seguidores en Instagram. Demonios, si estás comercializando para una nueva empresa, tendrás suerte si llegas a 1000 seguidores en el primer año (posiblemente, una exageración). Debido a esto, es necesario establecer expectativas razonables con su cliente. Cuando consigues un nuevo cliente, él necesita saber que su negocio no se disparará en ventas únicamente con unas pocas publicaciones de Instagram. Más bien, debería educarlos sobre los beneficios del Instagram orgánico, incluida la coherencia de la marca, la construcción de relaciones, el conocimiento de la marca y la capacidad de búsqueda. Las expectativas razonables son la clave para una relación duradera con el cliente”.

7. Entender Instagram

Gerente de Instagram, Rebecca Lyn

Esto debería ser evidente, explica la administradora de redes sociales Rebecca Lyn: si vas a ser administrador de Instagram, debes comprender todos los entresijos de la plataforma. El contenido valioso, la coherencia y el vídeo marketing también son importantes, y es tu trabajo como administrador de Instagram entender por qué y saber cómo ejecutar estas publicaciones.

Aquí hay más de Rebecca:

Consejo profesional:

“Para ser un administrador de Instagram eficaz, DEBES ENTENDERcómo funciona Instagram. Desde el algoritmo hasta todos los modos de creación.

Mientras producía material para mí, me enamoré de la gestión de redes sociales. Lancé mi propia pequeña empresa hace tres años, gestionando todos los aspectos, incluida la marca, el marketing y la creación de contenido gráfico. La mayoría de mis clientes provienen de recomendaciones y mensajes directos desde que obtuve mi primera pasantía. Al ser constante e interactuar con personas de ideas afines, pude hacer crecer mi perfil.

Solo trabajo con aproximadamente diez clientes a la vez para brindar un servicio excelente. Programo mis artículos usando una aplicación llamada Apphi, que me permite concentrarme en otras tareas y compromisos.

Algunos consejos de IG en los que centrarse:

  1. Publicar contenido VALIOSO que resonará en su audiencia.
  2. Mantente constante
  3. ¡Aparece en vídeo! La gente quiere ver a la persona detrás de la "marca", el "contenido" o la "pantalla".

CONTRATA a un administrador de redes sociales si no puedes estar al tanto de estos consejos :)”

8. Encuentra tu pasión

La administradora de redes sociales y entusiasta de la gastronomía, Elissa Ing, explica que si las redes sociales no son su pasión, entonces su impulso se desvanecerá lentamente y la industria puede resultar tóxica para algunas personas. Investigar es clave en sitios web y Youtube para determinar si esta carrera es para ti.

Gerente de Instagram, Elissa Ing

Aquí hay algunos consejos adicionales de Elissa:

“¡Lo creas o no, comencé mi viaje en las redes sociales hace más de 3 años en Youtube! Me enamoré del vlogging y comencé un canal. Rápidamente aprendí que necesitaba utilizar todas las plataformas de redes sociales para tener éxito. Marcarme durante el primer año fue todo un viaje, ya que aprendí qué funcionó para mí y qué no. ¡Seguí algunas 'chicas' de Instagram que tenían mucho conocimiento y encontré mi pasión! Bam.

Después de decenas de colaboraciones gratuitas como influencer, encontré algunas oportunidades pagas y luego respondí a un anuncio que tenía una boutique para un puesto vacante de pasante. Después de la primera entrevista, me dieron la bienvenida al equipo como pasante de redes sociales. Actualmente sigo trabajando en esta boutique y estamos trabajando para abrir un negocio separado, ¡y me complace anunciar aquí primero que seré copropietario!

Una vez que incluí mi pasantía en redes sociales en la boutique, una pequeña empresa me envió un mensaje directo y, después de algunas preguntas e inquietudes, pude demostrar mi conocimiento y valía, mientras conseguía mi primer trabajo pago en gestión de redes sociales. Desde entonces encontré un par de clientes más y obtuve un gran éxito con ellos”.

Conviértete en un administrador de Instagram

Ser administrador de Instagram puede ser un trabajo difícil, pero también gratificante. Inicie su carrera con estos consejos probados de profesionales exitosos de las redes sociales que están allanando el camino.

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