Calendario editorial vs Calendario de contenido: ¿Cuál es la diferencia?

Mantenerse organizado es uno de los aspectos más importantes de la gestión de un negocio. Según Peter Strack, fundador y director ejecutivo de The Strack Group, ser organizado es un hábito, no un rasgo de carácter. Cualquiera puede aprender habilidades organizacionales, y dominar estas habilidades es fundamental para tener éxito en el mundo de los negocios.

Mantener calendarios es una forma de mantenerse organizado, especialmente si es responsable de publicar contenido o mantenerse en contacto con sus clientes. Los calendarios editoriales y los calendarios de contenido pueden brindarle la oportunidad de organizarse y controlar las cosas que publicará en el próximo trimestre o año. Esto es importante ya que los estudios muestran que el marketing de contenido cuesta hasta un 41% menos que las búsquedas pagas.

Pero, ¿cuál es la diferencia entre un calendario editorial y un calendario de contenido? ¿Necesitas ambos, o uno es suficiente? ¡Vamos a ver!

¿Qué es un calendario editorial versus un calendario de contenido?

Un calendario editorial le brinda una visión general de su estrategia general de contenido. Los calendarios editoriales pueden ser trimestrales o incluso anuales, y describen los trazos generales de la creación y publicación de su contenido.

Los calendarios editoriales suelen planificarse con meses de antelación. Los estrategas de contenido a menudo consideran puntos como:

• Con qué frecuencia quieren publicar contenido
• Qué canales de redes sociales quieren usar
• Qué tipos de medios (como videos, publicaciones de blog o imágenes) quieren seleccionar

Un calendario de contenido, por otro lado, entra en los matices de la creación de contenido del día a día. Usando el calendario editorial como punto de partida, el calendario de contenido lo ayuda a visualizar exactamente lo que necesita hacer a diario.

A diferencia de los calendarios editoriales, que se planifican con meses de anticipación, los calendarios de contenido se pueden actualizar y ajustar periódicamente a medida que el nuevo contenido se vuelve relevante.

¿Por qué necesita tanto un calendario editorial como un calendario de contenido?

Los calendarios editoriales y los calendarios de contenido trabajan juntos para crear una estrategia de contenido completamente desarrollada y fácil de seguir.

Su calendario editorial actúa como base. Proporciona los trazos generales, asegurando que durante el transcurso de un año, ejecute la cantidad de campañas que espera ejecutar, recuerde anunciar los próximos eventos y cree la cantidad correcta de contenido.

Su calendario de contenido le proporciona los componentes básicos para seguir el plan que ha diseñado. Los elementos enumerados en un calendario de contenido tienden a ser más sensibles al tiempo, y las piezas de contenido pueden moverse o retroceder si ocurre algo más relevante.

Tener tanto un calendario editorial como un calendario de contenido te permite mantener la flexibilidad durante todo el año sin dejar de seguir un horario básico de manera consistente. El resultado es que su creación de contenido es organizada y estratégica sin dejar de sentirse orgánica para sus clientes.

Planificación de un calendario editorial

Los calendarios editoriales pueden crearse mensual, trimestral o anualmente. Si recién está comenzando, un calendario editorial trimestral es un buen lugar para comenzar su viaje. Una vez que haya superado un trimestre, puede decidir si tiene sentido para su negocio crear sus calendarios editoriales con mayor o menor frecuencia.

Para crear un calendario editorial, el primer paso es sentarse y pulir la estrategia de creación de contenido que ha utilizado en el pasado. Mire con qué frecuencia publicó contenido en el último trimestre y describa los tipos de contenido que creó, incluidos:

• Contenido de redes sociales para cada canal.
• Contenido del blog
• contenido de marketing
• Boletines y otros correos electrónicos

Una vez que tenga una comprensión de lo que ha hecho en el pasado, puede usarlo como base para su estrategia en el futuro.

El siguiente paso es auditar su contenido anterior. Realizar una auditoría de contenido puede ayudarlo a establecer objetivos para la creación de contenido en el futuro, lo cual es fundamental para desarrollar un calendario editorial sólido.

¿Qué debe incluir un calendario editorial?

Una vez que tengas tu estrategia de contenido establecida, puedes comenzar a crear tu calendario editorial. El objetivo de su calendario editorial es proporcionarle un plan en el que basar futuros calendarios de contenido. Esto significa que su calendario editorial puede ser vago en algunos lugares, pero debe proporcionar suficiente dirección para que sus creadores de contenido sepan qué se espera de ellos en el futuro.

El calendario editorial ideal describe cuatro cosas principales:

• Plazos para la toma de decisiones sobre contenidos
• Los canales de contenido que planea usar
• Tácticas que piensas usar para el próximo contenido
• Personas con las que deberá colaborar en el contenido en el futuro

Cada uno de estos cuatro elementos de un calendario editorial trabajará en conjunto para mantener la coherencia de su contenido en el futuro.

plazos

Mirando su calendario editorial, sus creadores de contenido no necesitan saber exactamente qué publicar en qué días. Pero su calendario debe incluir fechas límite para cuándo deben tomar esas decisiones.

Considere, por ejemplo, una estrategia de contenido en la que espera publicar una publicación de blog cada semana los viernes. Si bien su calendario editorial definitivamente incluiría "el blog sale" todos los viernes, también podría incluir "tema del blog aprobado" todos los lunes y "blog escrito" todos los miércoles.

Incluir fechas límite en su calendario de contenido garantiza que nada se les escape a los creadores de contenido. Si no tienen que luchar por el contenido en el último minuto, no tienes que preocuparte de que algo se escape o se haga mal.

Canales de contenido

Lo siguiente que debe incluir su calendario editorial es una lista de canales de contenido. Aunque no es necesario que administres directamente cada publicación que saldrá en cada canal desde el principio, tu calendario editorial debe tener al menos una lista de los diferentes canales que utilizarás.

Esto significa que todas las plataformas de redes sociales que utilice deben aparecer en su canal de contenido. También puede mencionar medios como boletines, plataformas de marketing y blogs.

Táctica

Es importante que cada vez que sus clientes entren en contacto con su marca, se encuentren con las mismas vibraciones generales. Su sección de tácticas de contenido puede ayudarlo a lograr esto. Funciona como una guía de referencia para que los creadores de contenido la usen durante todo el trimestre.

Las tácticas pueden venir en una variedad de formatos. Pueden incluir:

• Una mención del filtro que desea que se use en las publicaciones de Instagram
• Palabras que le gusta tener asociadas con sus marcas
• Palabras que desea evitar usar en el contenido que crea
• Repetir estrategias de contenido (como "Citas de domingo" o "Martes de podcast")
• Ejemplos de contenido anterior que desea emular

Colaboradores

De nada te sirve tu calendario editorial si no lo ven las personas adecuadas. Además de compartir su calendario editorial con las personas adecuadas, es importante definir qué colaboradores están a cargo de qué elementos de su calendario de contenido. Puede hacer esto asignando diferentes tareas a diferentes personas o codificando con colores los elementos en su calendario de contenido según quién está a cargo de cada elemento.

¿Cuáles son algunas ideas de calendario editorial?

Las plantillas de calendario editorial pueden ser útiles si acaba de empezar a crear calendarios editoriales por primera vez. Estas plantillas pueden ayudarlo a comprender cómo desarrollar un calendario editorial y ayudarlo a mantenerse organizado.

Pero es importante darse cuenta de que los calendarios editoriales pueden venir en todas las formas. De hecho, el término "calendario" puede ser bastante impreciso. Algunos calendarios editoriales vienen en forma de lista de verificación mensual, mientras que otros tienen un aspecto de calendario más estricto.

Aún así, otros pueden ser una combinación de los dos. Una empresa puede optar por escribir sus tácticas de manera formal y luego adjuntar esas tácticas a un calendario editorial más tradicional.

Planificación de un calendario de contenido

La planificación de su calendario de contenido viene después de crear su calendario editorial y desglosa la creación de contenido de una manera mucho más íntima. Su calendario de contenido puede incluso incluir un lenguaje exacto para contenido de medios sociales de formato corto.

El objetivo de un calendario de contenido es mantener a todos en la misma página y garantizar que todo el contenido se publique en el momento adecuado.

¿Qué debe incluir un calendario de contenido?

Un excelente calendario de contenido incluye un desglose día por día de exactamente qué contenido debe publicarse. Esto incluye un resumen de cuándo se debe crear, corregir, editar y cargar el contenido para que no se pierdan los plazos.

Los calendarios de contenido se pueden crear una vez al mes o incluso una vez a la semana. Deben proporcionar a los creadores de contenido una lista de verificación de lo que necesitan hacer exactamente en un día para curar el contenido y asegurarse de que salga a tiempo.

Por ejemplo, si desea que salga un video todos los viernes, no basta con escribir el nombre del video los viernes y esperar que se logre. También es importante poner "grabar X video" o "editar X video" en su calendario de contenido. Esto ayuda a los creadores de contenido a administrar su tiempo adecuadamente.

Al igual que con su calendario editorial, su calendario de contenido debe incluir una lista de colaboradores y debe describir claramente lo que cada colaborador debe hacer.

¿Cuáles son algunas ideas de calendario de contenido?

De alguna manera, crear su calendario de contenido puede ser más intimidante que crear un calendario editorial. Mientras que el calendario editorial requiere una auditoría de contenido, que puede llevar mucho tiempo, un calendario de contenido implica generar ideas precisas e interesantes para cada canal de contenido.

Una gran estrategia es mantener tus canales conectados. No publiques sobre un maratón en Instagram ni hables sobre un batido de proteínas en la publicación de tu blog. Al conectar todo el contenido que sale en un día, obtienes algunos beneficios:

• Su contenido se selecciona cuidadosamente, proporcionando los mismos mensajes a través de múltiples canales para una apariencia optimizada
• Puede promocionar fácilmente contenido similar, lo que puede ayudar a mover a su audiencia a través de su embudo de interacción
• Tu cerebro creativo no tiene que saltar de un tema a otro
• Reduce el tiempo de investigación investigando solo un tema a la vez
• Es posible que pueda reutilizar activos, como imágenes, de un contenido a otro, lo que le ahorra tiempo en el back-end

Otra idea es prestar atención a las próximas festividades y considerar formas de vincular esas festividades con su marca sin parecer engañoso. Errar por el lado de la precaución aquí: si no puede incorporar un día festivo de forma natural, no se fuerce. Pero si su marca vende pasteles, sería negligente no publicar algo emocionante en el Día Nacional del Pastel, y es posible que también pueda salirse con la suya publicando algo descarado en el Día Pi.

El contenido también puede provenir de numerosas fuentes. Si bien seleccionar contenido original siempre es una gran idea, a veces tiene sentido vincular a fuentes confiables en sus páginas de redes sociales, especialmente si ha surgido una noticia urgente en su industria. También puede buscar contenido seleccionado previamente para obtener ideas de lugares a los que vincular. Actualizar contenido antiguo a veces puede ser tan beneficioso como crear contenido nuevo.

Finalmente, si tiene dificultades para encontrar algo sobre lo que publicar, eche un vistazo a las preguntas que hacen sus clientes. Esta es la cuarta idea más utilizada para encontrar contenido. Hay varias razones por las que esto tiene sentido como estrategia de creación de contenido. Existe una buena posibilidad de que si un cliente hace una pregunta, muchos otros clientes tienen la misma pregunta pero no se han molestado en hacerla. La creación de contenido en torno a esas preguntas puede aumentar el compromiso, ya que sus clientes buscarán activamente ese contenido y también puede hacer que sea más fácil confiar en su marca, lo que puede convertir más clientes potenciales en clientes de pago.

Manténgase organizado con calendarios editoriales y de contenido

La creación de contenido y los esfuerzos de marketing son dos pilares importantes para hacer crecer su negocio. Tener los mejores calendarios editoriales y calendarios de contenido lo prepara para el éxito de contenido y marketing. Cuanto más organizado esté, más fácil será para todos en su equipo saber cuáles son sus tareas y cuándo deben llevarlas a cabo. El resultado es una estrategia de creación de contenido que fluye a la perfección y funciona para usted.

Comience hoy realizando una auditoría de contenido en el contenido del último trimestre. Luego, trabaje en un calendario editorial para el próximo trimestre, recordando incluir fechas límite, canales de contenido, tácticas y colaboradores. Con un calendario editorial sólido y estratégico preparado, estará bien encaminado para seleccionar contenido de calidad para su marca.