Firmas de correo electrónico de médicos bien hechas (¡con ejemplos!)

La mayoría de los médicos actuales se comunican con los pacientes a través de correos electrónicos. Sin embargo, dado que la comunicación médico-paciente contiene información confidencial, los profesionales del campo médico deben tener especial cuidado para garantizar que siga siendo segura y privada para infundir confianza en los pacientes.

Una gran parte de generar esa confianza es tener una firma de correo electrónico de un médico profesional que muestre instantáneamente de quién proviene el correo electrónico. Después de todo, imaginemos a un médico enviando un correo electrónico con sólo un nombre y sin contexto ni detalles de contacto; eso haría que la respuesta del destinatario fuera mucho menos probable.

¿Las buenas noticias? Hoy en día, soluciones como Newoldstamp han simplificado el proceso de creación de firmas de correo electrónico atractivas para los médicos, ofreciendo un proceso simplificado y una variedad de plantillas que lo ayudarán a crear una firma que cumpla con HIPAA y sea efectiva.

En esta guía, aprenderá todo lo que necesita saber para configurar una firma de correo electrónico profesional para médicos. Pero primero, exploremos por qué son importantes.

¿Cuáles son los beneficios de las firmas de correo electrónico de los médicos?

Incluir una firma en sus correos electrónicos puede parecer un cambio menor, pero en realidad puede marcar una gran diferencia en su relación con los pacientes. Veamos los beneficios para usted como médico y para los pacientes.

Las ventajas de utilizar firmas de correo electrónico para médicos

Agilizar la comunicación

La firma de un médico ayuda a reducir los intercambios, le permite al paciente saber cómo puede comunicarse y establece expectativas claras sobre cuándo puede esperar una respuesta. Los pacientes también pueden comunicarse con la persona adecuada de manera rápida y eficiente, lo que reduce el tiempo necesario para comunicarse y minimiza los retrasos en el proceso.

Generar tráfico

Como médico, necesita tener un plan para hacer crecer su práctica, lo que implica obtener más clientes potenciales y presentar a sus pacientes actuales sus servicios médicos. Al vincular su sitio web y sus perfiles de redes sociales, puede generar tráfico y aumentar su número de seguidores, lo que ayudará a garantizar que sus pacientes tengan la información más reciente sobre su práctica.

Beneficios de las firmas de correo electrónico para los pacientes

Fácil acceso a la información

Sus pacientes esperan acceso a los servicios y la información que necesitan. Es por eso que los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico incluyen una variedad de detalles, como información de contacto, formas de programar citas, recursos para preguntas comunes e instrucciones sobre qué hacer en situaciones urgentes.

Experiencia mejorada

Cuando explora buenos ejemplos de firmas de médicos, notará que no son solo una colección de detalles sobre una práctica, sino que tienen un propósito claro. Una plantilla eficaz para firmas de médicos está diseñada para enfatizar la información más importante, anticipándose a las necesidades de los pacientes para agilizar la experiencia en el consultorio del médico.

Crear una firma de correo electrónico de médico profesional

Si nunca ha utilizado una firma especializada para sus correos electrónicos, probablemente se esté preguntando cuál es el mejor formato para el diseño de firmas de correo electrónico, así como qué elementos debe utilizar.

Para ayudarlo a comenzar, aquí hay una lista de los elementos clave que debe incluir.

Elementos a incluir en la firma de correo electrónico de un médico

Al tomar decisiones sobre qué información resaltar en su firma, las decisiones que tome dependerán de su situación. Es decir, los médicos generales y los médicos especialistas pueden tener diferentes necesidades a la hora de decidir qué incluir.

• Los médicos de cabecera tienen una rutina con los pacientes que sigue un patrón determinado. Cosas como recordatorios de chequeos anuales y vacunas, así como recursos para derivaciones a especialistas, podrían mejorar la experiencia del paciente.
• Los médicos de cabecera también podrían beneficiarse al enumerar los horarios de atención para que los pacientes sepan cuándo comunicarse y cuándo podrían programar su visita.
• Es posible que los especialistas no necesiten horario de oficina porque operan con cita previa. Pero podrían insertar un enlace a la página de programación de citas de su sitio web o proporcionar detalles sobre qué afecciones específicas tratan y cómo obtener ayuda.

Dicho esto, estos son los elementos que debes considerar para mejorar tu marca personal como médico.

Detalles esenciales

• Nombre completo, puesto laboral, calificaciones médicas. Asegúrese de utilizar títulos adecuados (p. ej., Dr., MD, DO) y especializaciones médicas (p. ej., Cardiólogo, Pediatra). Esto establece su credibilidad y experiencia.
• Lugar de trabajo . Incluya siempre el nombre completo del hospital para dejar claras sus afiliaciones.
• Información del contacto. Siempre es una buena idea utilizar más de una forma de comunicarse con usted, junto con orientación sobre cómo comunicarse con usted en diferentes situaciones. Considere incluir:
  • Número de teléfono principal;
  • Número de Teléfono de Emergencia;
  • Dirección de correo electrónico: incluya su dirección de correo electrónico como método principal para consultas no urgentes;
  • Número de fax (opcional): inclúyalo solo si aún es relevante para su práctica.
• Logotipo de la práctica, fotografía profesional. Agregar el logotipo de la práctica ayuda a crear un reconocimiento instantáneo de la marca, y una fotografía profesional agrega un toque personal y al mismo tiempo le pone una cara al nombre.
• Certificaciones y calificaciones médicas relevantes. Incluir certificaciones y calificaciones ayuda a tranquilizar a los pacientes sobre su experiencia. Dado que el espacio es limitado, agregue sólo aquellos que sean directamente relevantes.
• Descargo de responsabilidad por correo electrónico. Administre las expectativas con un descargo de responsabilidad por correo electrónico para que los pacientes no esperen que usted comparta consejos médicos.

Elementos adicionales a considerar en las firmas de los médicos

• Horas de oficina. Informa al paciente sobre su disponibilidad y le ahorra tiempo al informarle cuándo comunicarse con usted.
• Íconos de redes sociales (opcional). Si desea aumentar su presencia en línea, agregar enlaces a sus perfiles de redes sociales puede ayudar a aumentar el número de seguidores y desarrollar otro canal para mantener actualizados a los pacientes.
• Sitio web (opcional). Si tiene un sitio web con recursos útiles, información adicional o programación de citas, agregar enlaces podría ser útil, pero no estrictamente necesario.
• Botón de llamada a la acción. Agregar una llamada a la acción (por ejemplo, "Programar cita") es conveniente para reservar rápidamente una cita y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo al personal del consultorio médico. Para ahorrar espacio, también puede utilizar íconos en los que se puede hacer clic y enlaces para citas.
• Pancartas. Llame la atención sobre la información más importante, como vacunas contra la gripe estacional o nuevos servicios.

Mejores prácticas para firmas de correo electrónico de médicos

Cuando ve un buen ejemplo de firma de médico, generalmente sigue un patrón basado en conceptos probados de diseño de firmas de correo electrónico. Estas son las mejores prácticas que debe considerar:

• Claridad y concisión. Si bien no hay límite para la cantidad de detalles que puede incluir, un buen ejemplo de la firma de un médico debe ser claro, fácil de leer y libre de información innecesaria.
• Compatibilidad con dispositivos móviles. El 46% de todos los correos electrónicos que se abren ahora se realizan en dispositivos móviles, y eso significa que su firma debe presentar un diseño responsivo. La buena noticia es que las firmas de correo electrónico responsivas son fáciles de configurar utilizando una solución integral de firma de correo electrónico como Newoldstamp.
• Consistencia de marca. Es esencial tener elementos de marca consistentes, como logotipos y colores. Usar los mismos que en su sitio web o perfiles de redes sociales garantiza confianza y familiaridad.
• Cumplimiento de HIPAA. Para garantizar el cumplimiento de las reglas de correo electrónico de HIPAA, debe evitar el uso de nombres de pacientes, detalles de citas o cualquier otra información confidencial.
• Actualízate periódicamente. El objetivo principal de las firmas de correo electrónico es proporcionar información precisa y relevante, así que asegúrese de actualizarlas al menos trimestralmente. También es fundamental actualizar inmediatamente cuando haya un cambio en las credenciales médicas o los datos de contacto.

Newoldstamp: la solución fácil de usar para crear firmas de correo electrónico profesionales

Newoldstamp es una solución amigable para los médicos que ofrece una variedad de funciones y un proceso de diseño de firmas intuitivo con el que cualquiera puede comenzar.

Esto es lo que puede esperar cuando elige Newoldstamp como su solución de firma de correo electrónico:

• Plantillas de firma. Ahorre tiempo con plantillas profesionales prediseñadas que puede completar rápidamente con los detalles del consultorio de su médico.
• Opciones de personalización. Obtenga control sobre la firma de su médico, agregando sus propios diseños, imágenes, logotipos y otros detalles para crear una firma que refleje su práctica privada.
• Actualizaciones sin esfuerzo. Concéntrese en la atención al paciente, no en gestionar su firma de correo electrónico. Newoldstamp está diseñado para facilitar la realización de cambios, garantizando que sus datos de contacto y afiliaciones estén siempre actualizados.
• Integración perfecta. Mantenga un flujo de trabajo fluido sin necesidad de aprender software nuevo. Newoldstamp se integra con Google Workspace, Microsoft 365 y Exchange y funciona con todos los principales clientes de correo electrónico como Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird y más.
• Análisis integrados. Obtenga información valiosa sobre cómo los pacientes interactúan con su firma de correo electrónico. Luego puede utilizar estos datos para mejorar la comunicación, brindar una mejor experiencia al paciente y reservar más citas en el proceso.

El uso de un generador de firmas de correo electrónico gratuito le permitirá agregar los detalles esenciales a su firma de correo electrónico. Si desea incluir elementos HTML más avanzados, como pancartas, puede optar por los planes pagos de creador de firmas que vienen con funciones de correo electrónico empresarial más avanzadas.

Ejemplos de firmas de correo electrónico de médicos

¿Busca un ejemplo de firma de correo electrónico de un médico que pueda adaptar usted mismo? Explore la amplia variedad de plantillas de firmas de médicos para profesionales médicos disponibles en Newoldstamp a continuación.

Línea de fondo

¿Listo para hacer de las firmas de correo electrónico de los médicos una parte integral de su comunicación y marketing por correo electrónico? Luego descubra lo fácil que puede ser crear una firma personalizada para el consultorio de su médico.

¡Comience hoy su prueba Newoldstamp de 7 días y cree su primera firma!