¿Los empleados contratados obtienen beneficios?

Tanto los dueños de negocios como los directores de recursos humanos son conscientes de que actualmente estamos en un mercado de empleados. El analista de recursos humanos y experto en la industria, Josh Bersin, lo expresa así:

Reclutar a los mejores talentos siempre ha sido competitivo, pero la actual escasez de talentos ha amplificado la lucha por llenar los puestos vacantes y, aparentemente, aún no ha terminado. Entonces, ¿cómo puede usted, un líder comercial o de recursos humanos, asegurarse de tener las personas que necesita para cumplir con los objetivos comerciales?

Cambia tu estrategia de personal.

Los trabajadores por contrato pueden ser una poderosa adición a su fuerza laboral; para empezar, son rápidos de incorporar y requieren una capacitación y supervisión mínimas. Pero para convertirse en un empleador atractivo para los trabajadores subcontratados, debe crear una cultura y una experiencia laboral en la que se sientan valorados.

Brindar beneficios (algo que generalmente no se hace para los trabajadores subcontratados) es una forma de hacerlo, pero tiene sus propios riesgos a considerar. A continuación, explicaremos por qué los trabajadores subcontratados no suelen recibir beneficios de empleados y brindaremos ideas sobre formas de mejorar su experiencia de contratista sin el riesgo de incurrir en costos de clasificación errónea.

La diferencia entre empleados de tiempo completo, eventuales y contratados

Tienes opciones cuando se trata de dotar de personal a tu empresa. Puede contratar a un empleado permanente a tiempo completo, o puede optar por traer ayuda temporal en la forma de un trabajador eventual o por contrato. Hay beneficios únicos asociados con el empleo de cada uno de estos trabajadores, incluida la forma en que se manejan sus impuestos y beneficios de nómina.

Asegúrese de comprender las diferencias entre cada uno de estos tipos de trabajadores, ya que la clasificación errónea puede llevar a que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) declare que debe impuestos estatales y federales.

Es crucial tomarse el tiempo para informarse sobre cómo clasificar a sus empleados, y el IRS es el mejor recurso para obtener ayuda con eso. Proporcionaremos solo una breve descripción de cada tipo de empleado a continuación:

• Empleado a tiempo completo: Con frecuencia denominado contratación directa, estos son trabajadores empleados por su organización. Están en su nómina, ya sea por salario o por hora, y reciben beneficios como tiempo libre pagado (PTO) y seguro médico.
• Empleado contingente: Los trabajadores contingentes son empleados temporales que pueden ser contratados para ayudar con un proyecto específico o una temporada de trabajo. En algunos casos, los trabajadores eventuales son empleados por una empresa de personal externa que se asocia con su organización. De lo contrario, podrían estar en su nómina durante la duración de su permanencia en su equipo. Por lo general, se les paga por hora y se les proporciona el equipo que necesitan para trabajar. Los ejemplos de trabajadores eventuales incluyen trabajadores autónomos y consultores.
• Empleado contratado: Tanto los trabajadores eventuales como los contratados se consideran empleados temporales. Si bien distinguir entre los dos puede ser difícil, una señal reveladora de que un empleado es un contratista es si el empleador no retiene parte de su compensación por impuestos. Por ejemplo, los contratistas independientes se consideran autónomos, por lo que si prestan sus servicios a una organización, reciben un 1099 (en lugar de un W-2). Se les puede pagar por hora o con una tarifa fija y, por lo general, completan el trabajo en sus propios términos con su propio equipo.

¿Está pensando en contratar trabajadores eventuales? Mire este breve video para obtener una descripción general de los pros y los contras primero.

¿Los empleados contratados obtienen beneficios?

Los empleados contratados generalmente no reciben beneficios de su empleador.

Habiendo cubierto los diferentes tipos de empleados, ahora sabe que los contratistas independientes se consideran trabajadores por cuenta propia. Como tal, no son elegibles para recibir beneficios libres de impuestos de la organización para la que trabajan.

Por ejemplo, si una organización decide incluir a un contratista independiente en su plan de pensiones de beneficios, corre el riesgo de perder el estado de exención de impuestos del plan. Sin embargo, un contratista independiente puede recibir beneficios de atención médica siempre que pague impuestos sobre la renta sobre el valor del beneficio.

Todo esto para decir que es raro que los trabajadores subcontratados reciban beneficios, pero como la mayoría de los aspectos de recursos humanos, hay excepciones.

¿Debe ofrecer beneficios a los trabajadores contratados?

Una de las principales razones por las que las empresas optan por contratar trabajadores es para ahorrar dinero, por lo que es completamente aceptable no ofrecer beneficios como medio para reducir gastos.

Dicho esto, hay algunas ventajas en proporcionar beneficios a los contratistas independientes, incluida la creación de una mejor experiencia de contratista y la reducción de sus primas de seguro.

Ejemplos de beneficios para considerar ofrecer a los empleados contratados

Si está considerando ofrecer beneficios a los trabajadores de su trabajo por contrato, comencemos con una advertencia: cada beneficio que les brinde puede afectar el equilibrio de la relación y aumentar el riesgo de que sean clasificados como empleados directos, incluso si el empleo contrato deja en claro que es un contratista independiente.

Con eso en mente, aquí hay algunos ejemplos de beneficios de bajo riesgo que puede proporcionar a las contrataciones:

• Estipendios de atención médica: de todos los beneficios que se pierden los trabajadores temporales, el seguro médico es el más esencial. Sin embargo, es arriesgado incluir trabajadores por contrato en su plan de salud, por lo que es mejor evitarlo. Una cosa que puede hacer es proporcionar un estipendio a los trabajadores temporales con la intención de que se use en cualquier gasto relacionado con la salud en el que incurran.
• Fondo de ayuda de emergencia: el impacto de una crisis solo se magnifica por la falta de cobertura de seguro. La creación de un fondo de asistencia para empleados (EAF) o un fondo de ayuda de emergencia puede marcar una gran diferencia para aquellos en un puesto de contrato que se encuentran a sí mismos o a sus seres queridos en una situación de emergencia.
• Oportunidades de educación y desarrollo: por lo general, el acceso a los programas de desarrollo está reservado para los empleados de tiempo completo. Pero invertir en las aspiraciones profesionales de sus contratistas independientes no es solo una razón más para que quieran trabajar con su negocio, también es una estrategia que puede llevarlos a convertirse en un empleado boomerang. Un empleado boomerang es un empleado que deja una empresa para la que trabaja, pero luego vuelve a trabajar para la empresa una vez más. en el futuro.

TLDR: Los trabajadores subcontratados pueden ser un gran activo para su organización, y crear un ambiente de trabajo donde sepan que son valorados mejorará sus esfuerzos de retención y contratación. Sin embargo, ofrecer beneficios lo pone en riesgo de clasificación errónea, así que tenga cuidado al hacerlo. Consulte nuestras herramientas y consejos a continuación para conocer nuestras recomendaciones finales para crear una experiencia de contratista positiva en su empresa.

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