Cómo digitalizar la gestión de eventos sin perder el lujo y el toque personal

Los eventos son esenciales para las industrias de la moda, el lujo y la belleza, ya sea que su objetivo sea impulsar el conocimiento de la marca, generar un alto valor de impacto en los medios o aumentar las ventas de su marca. La semana de la moda y los grandes eventos, en general, son un momento considerable en el calendario de la moda para aprovechar los eventos en general y, por lo tanto, potenciar su marca.

Por supuesto, no sorprende que los eventos, la gestión de eventos y el panorama de la moda hayan cambiado significativamente en los últimos dos años después de la pandemia. Hemos visto la pausa de los eventos físicos con el auge de los eventos físicos sin olvidar el ascenso de los eventos digitales. Durante la presentación de las Colecciones Otoño/Invierno 2022, Tom Ford canceló su desfile y, en su lugar, publicó imágenes de su colección digitalmente en una fecha posterior, mientras que Armani Prive canceló su desfile de Alta Costura que estaba previsto para enero de 2020. París.

La falta de fiabilidad en torno al futuro de los desfiles de moda sigue siendo que la industria de la moda y las marcas intentan entender cómo sopesar de manera eficiente, tanto su presencia física como digital, mientras cautivan a la audiencia del ojo respectivo en todos los formatos. Adaptarse a esta nueva tendencia planteó varios desafíos para la industria, ya que las marcas se esforzaron por exhibir su última colección en todo el mundo mientras mantenían la sensación exclusiva para los expertos de la industria. Con esto en mente, la integración de los aspectos físicos y digitales es más importante que nunca cuando se trata de atraer audiencias B2B y B2C. En este artículo, le mostraremos cómo digitalizar sus eventos sin perder la sensación de lujo mientras destacamos las tácticas clave cuando se trata de crear una experiencia de evento phygital exitosa.

Impulse las relaciones con la industria a través de herramientas de gestión de eventos digitales

Si bien las herramientas de gestión de eventos ya se elevaban por encima de las nubes, se volvieron cruciales para mantener su relevancia en la industria. Como se explicó anteriormente, hoy en día ha surgido una nueva forma de distribuir eventos a través de herramientas digitales, más conocidas como Digital Event Management Software. Adaptarse a este enfoque ayudará a dar vida a las experiencias de su marca mientras maximiza la exposición.

En 2022, cuando se trata de mantener un alto nivel de experiencia de marca, la personalización es clave. Con la ayuda de un software de eventos digitales, con solo hacer clic en un botón, puede administrar su lista de invitados para crear invitaciones RSVP personalizadas en segundos, crear diagramas de asientos flexibles basados ​​en las preferencias de los invitados y el historial para eventos futuros, así como enviar un mensaje personalizado. correo electrónico de bienvenida a su llegada con RFID para una experiencia de registro perfecta. Todo mientras pone la comodidad y la experiencia exclusiva de su invitado en primer lugar.

Además, durante un seminario web con Jessie Nichols, Directora de Eventos Especiales de Vogue EE. UU., y Tatiana Ferreira, nuestra Directora de Atención al Cliente en Launchmetrics, aprendimos todo sobre la importancia de las relaciones, así como muchas ideas sobre cómo planificar importantes eventos de moda. como la MET Gala tanto online como offline.

Reinventar experiencias Phygital

Como la palabra habla por sí sola, los Phygital Events son el punto de encuentro entre lo físico y lo digital y estarán cada vez más presentes en la industria a medida que avanzamos en el Metaverso. Con esto en mente, uno de los elementos clave de Phygital Events exitoso es no tratar de recrear lo real en lo virtual: estos son dos mundos diferentes que están aquí para complementarse, pero no uno contra el otro. De hecho, algunas marcas se adaptaron a esta nueva tendencia con bastante éxito al idear formas emocionantes de compartir contenido, mientras que muchas todavía enfrentan el desafío de hacer que sus colecciones virtuales cobren vida sin tener la realidad física.

Para ilustrar esto, estamos mirando hacia atrás a nuestro informe conjunto en asociación con YouTube. Para su colección SS21, JW Anderson presentó la colección en un enfoque interactivo bajo el 'show-in-a-box'. La caja incluía siluetas de papel de la colección. Mientras los destinatarios de la caja jugaban con las prendas recortadas en el interior, simultáneamente sintonizaron un video de YouTube de Jonathan Anderson guiándolos a través de la colección y cada elemento de la caja, dando contexto en una configuración digital al elemento físico recibido; fusionando con éxito ambos mundos y creando una experiencia de marca memorable.

Aproveche su evento de antemano

Un factor clave para crear un evento digital exitoso es generar impulso antes. Una gran manera de hacerlo es, una vez más, fusionando los elementos físicos con los recursos digitales. Por ejemplo, enviar una invitación física original y personalizada a sus invitados, como Balenciaga, que envió un viejo iPhone físico con los detalles del espectáculo y el nombre del invitado grabados en la parte posterior, no solo los gratificará, sino que también despertará intuitivamente su disposición a publicar sobre el evento en las redes sociales. Como resultado, la promoción del evento estará frente a millones de espectadores, lo que creará un efecto de bola de nieve pero, lo que es más importante, creará rumores sobre el evento.

Las redes sociales son una forma excelente y de fácil acceso para llegar a un público mucho más amplio. Por lo tanto, en el mundo digital existe un sentido de inclusión que beneficiará no solo a su evento sino también a su marca a largo plazo.

Ver esta publicación en Instagram

Una publicación compartida por Susie Lau (@susiebubble)

Como resultado, la clave para crear un evento digital exitoso está en la vanguardia de las experiencias phygital, fusionando la personalización con la inclusión y los procesos interactivos. A partir de ahí, su evento obtendrá un importante apalancamiento, ya sea a escala exclusiva o global, llegando por lo tanto a una audiencia incontable.

Para escuchar las mejores ideas de más líderes clave de la industria, vea las sesiones a pedido de nuestra cumbre virtual #Performance2022 haciendo clic en el banner a continuación.