6 razones por las que necesita firmas digitales en negocios de comercio electrónico en 2022

En esta era de la tecnología, es común establecer una identidad en línea. ¿Qué pasa con la autenticación? Las firmas digitales ahora son parte del comercio electrónico o cualquier otra industria que entra en el juego.

Las firmas digitales brindan el más alto nivel de seguridad para el contrato legal, como las transacciones en línea y los servicios bancarios. Además, mejora la experiencia del cliente y aumenta la eficiencia de las tareas cotidianas.

En este artículo, hablaremos sobre el papel de las firmas digitales en el comercio electrónico, su importancia y sus beneficios.

¿Que es una asignatura digital?

Las firmas digitales son precisamente lo que se conoce como un método moderno de firmar documentos con lápiz y papel.

Emplea un algoritmo sofisticado para verificar la autenticidad y autenticidad de documentos y mensajes digitales. Además, garantiza que el contenido de los mensajes no se altere durante el transcurso del transporte y nos ayuda a superar el problema de la suplantación de identidad y la manipulación en las comunicaciones digitales.

Las firmas digitales también pueden incluir información adicional, incluida la fuente de la firma, su estado y el consentimiento de la firma por parte del firmante.

Ventajas de la Firma Digital en eCommerce

Sin embargo, persisten las preocupaciones sobre las firmas digitales en el comercio electrónico. Intentemos conquistarlos comprendiendo las diversas ventajas de la firma electrónica en el comercio electrónico.

Uso compartido seguro de datos : las firmas digitales seguras en el comercio electrónico se verifican a través de varios métodos, incluida la infraestructura de clave pública y las funciones hash, la criptografía y el cifrado. Todas estas técnicas proporcionan un sólido sistema de seguridad para las firmas electrónicas en el comercio electrónico. Por ejemplo, el vendedor podría divulgar información confidencial sobre el producto o el acuerdo con el comprador mediante una firma electrónica.

Mejora la eficiencia del flujo de trabajo: en las firmas en papel, los documentos se transportan de un lugar a otro. Esta enorme empresa requiere recursos adicionales, como un servicio de mensajería urgente para firmar el documento. Con el sistema de firma electrónica en línea, se puede reducir la pérdida de tiempo y la posibilidad de error humano. Además, ambas partes pueden transferir documentos a través de Internet, independientemente de dónde se encuentren, teniendo una conexión a Internet estable.

Mejora la experiencia del usuario: este es un beneficio importante de las firmas electrónicas de comercio electrónico, que ayuda a proporcionar una experiencia de usuario mejorada. Los procesos relacionados con la firma de documentos y la realización de pagos se han vuelto más cómodos, rápidos y seguros. Como resultado, todo el proceso es fácil y toma solo unos minutos.

Transacciones en línea seguras: la firma digital en el comercio electrónico emplea múltiples métodos de autenticación, que brindan una seguridad extremadamente alta. Garantiza que no existe fraude en las transacciones digitales y que la identidad del usuario está auténticamente autorizada. Esto ayuda a ganarse la confianza de los clientes y les asegura que recibirán una transacción segura.

Simplifica los contratos B2B: La firma electrónica en eCommerce también es posible para transacciones financieras entre organizaciones o empresas. Sin embargo, la parte del contrato de la plantilla de comercio electrónico B2B de comercio electrónico B2B es extremadamente detallada y técnica y requiere que incluso los equipos legales se registren. Esto puede tomar mucho tiempo en persona, particularmente cuando las empresas operan en diferentes países o ciudades. En este caso, los documentos digitales autenticados mediante firmas electrónicas podrían reducir el tiempo de viaje y reducir las complejidades.

Validación legal: las firmas físicas son extremadamente difíciles de impugnar en los tribunales, independientemente del motivo. Sin embargo, las firmas digitales son reconocidas por su autenticidad y son aceptadas por ley. Además, las firmas digitales se identifican fácilmente mediante marcas de tiempo y se pueden utilizar en caso de discusión.

Las firmas digitales son de varios tipos y clases.

Hay tres tipos distintos de certificados de firma digital (DSC):

clase 1 . No apto para documentos legales para empresas, ya que solo se validan mediante el ID de correo electrónico y el nombre de usuario. Las firmas de Clase 1 ofrecen un nivel de seguridad adecuado y se pueden utilizar en entornos con un pequeño riesgo de pérdida de datos.

Clase 2. A menudo se utiliza para la presentación electrónica (e-filing) de documentos fiscales, como declaraciones de impuestos sobre la renta e impuestos sobre bienes y servicios (GST). Las firmas digitales de Clase 2 verifican la identidad del firmante contra una base de datos que ha sido verificada. Las firmas digitales de Clase 2 se emplean en situaciones en las que los riesgos potenciales y las consecuencias de las filtraciones de datos son mínimos.

Clase 3. El más alto nivel de firmas digitales. Las firmas de Clase 3 requieren que una persona física o jurídica se presente ante una autoridad que certifique su identidad antes de firmar. Las firmas de clase 3 se pueden emplear para subastas electrónicas y licitaciones electrónicas, así como presentaciones judiciales y otros entornos donde el riesgo de pérdida de información y la consecuencia de una violación de seguridad son graves.

Implementación de firmas digitales en una empresa

Si está interesado en las firmas digitales, es fundamental contar con una estrategia de implementación.

Paso 1: comprenda qué es la firma digital y cómo se puede utilizar en su lugar de trabajo.

Paso 2: Averigüe si el software de firma digital o los proveedores de servicios son adecuados para su industria en particular.

Paso 3: Determine los requisitos de firma digital, los estándares de la industria y el flujo de trabajo necesario para implementar firmas digitales en el entorno de su empresa.

Paso 4: planifique, luego ponga a prueba la idea, implemente su solución o su equipo utilizando esta guía como referencia.

Las firmas digitales se han vuelto cada vez más populares. Las empresas pueden aprovechar los beneficios que ofrecen las firmas digitales, como ser más eficientes que los métodos tradicionales para obtener una firma importante y proporcionar acceso de autenticación sin acceso físico al documento firmado o al dispositivo utilizado para firmar. Además, la firma digital es mucho más fiable y segura, lo que mejora la experiencia del cliente.

Mejor software de firma digital

Signo de Adobe Acrobat

Con sus raíces en la creación de documentos utilizando su formato portátil para documentos (PDF), Adobe admite la posibilidad de recopilar firmas utilizando su producto Acrobat Sign. El software permite a las empresas obtener acceso a documentos pdf de Acrobat y firmarlos en cualquier dispositivo, incluidos teléfonos móviles o computadoras de escritorio. El destinatario puede firmar documentos sin necesidad de descargar o configurar una cuenta, así como transferir y escanear archivos PDF con Adobe Scan, una aplicación gratuita. Aplicación móvil Adobe Scan.

PandaDoc

PandaDoc ha sido premiado como el mejor en general, ya que ofrece una variedad de funciones fáciles de usar y precios asequibles, que incluye el plan gratuito que se utilizará para cumplir con una variedad de requisitos para empresas y personales.

PandaDoc es una opción ideal para firmar documentos, ya sea que necesite una firma única para un contrato único o que requiera documentos firmados regularmente para su empresa. Proporciona una variedad de opciones para todos y es fácil de usar. Es por eso que es nuestra mejor opción en aplicaciones de firma electrónica.

Firma electrónica de DocuSign

El líder de facto en este campo, DocuSign admite funciones como firmas electrónicas, notarización electrónica y flujos de trabajo para administrar los ciclos de vida de los contratos. También tiene la capacidad de integrar los pagos realizados dentro de los contratos y también la capacidad de capturar el consentimiento con un solo clic. La empresa integra su software en la nube de acuerdos DocuSign de DocuSign que permite el uso del software en otras fases que forman parte de este proceso, incluida la realización o gestión de acuerdos después de la firma.

eSignatures.io

ESignatures.io no es un nombre tan popular como algunos de sus competidores más grandes. Sin embargo, el precio por contrato de solo $ 0.49 por firma lo hace deseable para ciertas empresas, específicamente aquellas con volúmenes más pequeños de firmas y que necesitan funciones que vienen con costosas tarifas para otras plataformas.

Eversign

Eversign le permite crear firmas electrónicas legalmente válidas y legales, ya sea dibujadas o escritas, cargadas o generadas por un sistema. Los documentos se pueden almacenar de forma segura con Eversign y tienen opciones de caducidad automática disponibles. Los usuarios pueden cargar archivos PDF y luego prepararlos para firmar utilizando un editor de documentos, y se utilizarán registros de auditoría para rastrear el proceso de firma de documentos. La firma en persona permite a los empleados, clientes o socios firmar ciertos documentos, como renuncias y acuerdos de confidencialidad, utilizando una computadora o un dispositivo móvil.

Conclusión

Para garantizar la integridad, privacidad y legitimidad de las transacciones en línea, es vital incorporar firmas digitales en nuestras transacciones. Cualquiera que desee hacer uso de los servicios que ofrecen las empresas en línea, es decir, las compras en línea, debe proporcionar detalles confiables y precisos.

Las empresas que operan en línea deben asegurarse de que la información que brindan a los clientes sea genuina y esté actualizada. El problema del uso indebido de datos como resultado del fraude está creciendo; sin embargo, se puede rastrear de la misma manera. La tecnología de firma digital es segura para los consumidores ya que brinda un nivel extremo de seguridad para los datos con una clave cifrada, es decir, solo es accesible para la persona que la firmó. Por lo tanto, protege a los usuarios de convertirse en víctimas del robo de identidad.

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