Certificado digital para comercio electrónico: todo sobre el tema

Un certificado digital para comercio electrónico funciona como una firma digital. Es decir, es una forma de acreditar la identidad de la empresa. Actúa como una clave que da acceso seguro para realizar diversas acciones en línea relacionadas con la empresa, evitando que otras personas realicen actos en nombre de la empresa indebidamente.

Si estás estudiando la viabilidad de iniciar un negocio de retail online , uno de los primeros requisitos es el certificado digital para comercio electrónico . Al fin y al cabo, te permite realizar una serie de acciones, entre ellas, la emisión de facturas online , además de varias tareas más que veremos a continuación.

Por lo tanto, si desea invertir en su propia tienda virtual o trabajar en asociación con un mercado, como Magalu, este certificado es esencial.

¡Sigue leyendo para comprender mejor qué es el certificado digital para comercio electrónico, para qué sirve, la importancia de este documento y mucho más!

• ¿Qué es el certificado digital para comercio electrónico?
• ¿Qué es el certificado digital para comercio electrónico?
• ¿Cuáles son los tipos de certificado digital para comercio electrónico?
• ¿Qué tipo de certificado digital para MEI?
• Cómo comprar certificado digital para comercio electrónico
• Cómo instalar un certificado digital A1
• ¿Es obligatorio el certificado digital?
• Conclusión

¿Qué es el certificado digital para comercio electrónico?

Un certificado digital para comercio electrónico funciona como una firma digital . Es decir, es una forma de acreditar la identidad de la empresa . Actúa como una clave que da acceso seguro para realizar diversas acciones en línea relacionadas con su empresa, evitando que otras personas realicen actos en nombre de la empresa indebidamente.

El documento asegura que solo aquellos que tienen la clave de seguridad pueden realizar actividades importantes, como emitir facturas en nombre de la empresa. Por lo tanto, esta clave de seguridad es la que le permite realizar y aprobar acciones en línea.

Además de la clave, cada certificado digital lleva un conjunto de información sobre la organización.

¿Qué es el certificado digital para comercio electrónico?

Como hemos visto, el certificado digital para comercio electrónico sirve como clave que garantiza el acceso seguro a diversas acciones relacionadas con la tienda virtual, tales como:

• probar la identidad;
• Accede a plataformas digitales sin contraseña;
• acceder a varios servicios en sitios web gubernamentales;
• emitir factura;
• emitir DANFE (Documento Auxiliar de la Factura Electrónica);
• firmar y enviar documentos digitalmente;
• validar documentos electrónicos;
• realizar transacciones bancarias, etc.

Con la posibilidad de realizar todas estas actividades, podrá gestionar su empresa de forma mucho más sencilla, desde la comodidad de su oficina o desde cualquier otro lugar.

Para ello sólo necesitarás tener acceso a un ordenador y tener instalado tu certificado digital.

¿Cuáles son los tipos de certificado digital para comercio electrónico?

Existen varios tipos de certificados digitales para comercio electrónico, dirigidos a diferentes necesidades de uso. Consulte aquí los más utilizados en el comercio electrónico de Brasil .

• e-CPF
• e-CNPJ
• NF-e
• e-MEI

e-CPF

Como su nombre lo indica, se trata de una versión electrónica del Registro de Contribuyentes Individuales, el CPF. Con él, puede probar su identidad en línea tanto en instituciones privadas como en sitios web del Gobierno Federal.

e-CNPJ

Además de la versión para personas físicas, existe una versión legal que identificará electrónicamente a su empresa (y que sirve exactamente como el e-CPF).

NF-e

La NF-e es la factura electrónica. Facilita mucho la vida a las empresas, permitiendo que todo el proceso de facturación se realice online.

e-MEI

Funciona como un e-CPF y un e-CNPJ, pero es para trabajadores que califican como microempresarios individuales.

Estos son solo algunos tipos de certificados digitales existentes. En total son 12. Pero si quieres hacer una tienda online desde cero , las 4 mencionadas anteriormente son las opciones ideales.

Lo más importante que debe decidir es la plantilla de certificado que utilizará.

plantillas de certificado

Hay 2 modelos de certificado digital para aquellos que quieren trabajar con el comercio electrónico :

• Certificado digital A1
• Certificado digital A3

Certificado digital A1

El Certificado Digital A1 es el modelo de menor precio ya que es solo un archivo de computadora que instalas y comienzas a usar. Se puede instalar en más de una computadora, lo que permite una mayor flexibilidad en el uso. LA vigencia es de 1 año .

Certificado digital A3

A diferencia de la primera opción, el Certificado Digital A3 funciona con el uso de una tarjeta o token. Por lo tanto, necesita un lector físico para funcionar y no se puede usar en más de un lugar al mismo tiempo. Sin embargo, la gran ventaja de este certificado es la validez de 3 años .

La plantilla de certificado digital dependerá del tipo de uso que mejor se adapte al día a día de tu e-commerce.

¿Qué tipo de certificado digital para MEI?

El tipo de certificado digital para MEI es el e-MEI y puede ser tanto el modelo A1 como el A3 . Elija el que mejor funcione para usted.

Recordando que no es obligatorio contar con certificado digital para trabajar como MEI . Sin embargo, si vas a emitir factura, esta necesidad se hace realidad.

Lea también: Cómo vender en línea: 14 consejos para principiantes en 2022 .

Cómo comprar certificado digital para comercio electrónico

Te debes estar preguntando: ¿cómo comprar certificado digital para comercio electrónico? Eso es bastante simple. Simplemente póngase en contacto con una Autoridad de Certificación en su ciudad .

Existen varias empresas acreditadas y autorizadas para emitir certificados digitales. Sólo tienes que encontrar el que más te convenga en tu ciudad.

Si tiene problemas para encontrarlo, simplemente vaya a Serasa de su región, después de todo, Serasa Experian es una de las empresas acreditadas y autorizadas para emitir certificados digitales.

Cómo instalar un certificado digital A1

Instalar el Certificado Digital A1 en Windows es bastante sencillo.

Tras contactar con la empresa acreditada para la emisión del certificado digital de tu e-commerce, recibirás el archivo del certificado (extensión .PFX). Luego, simplemente haga clic para abrir y siga las instrucciones en pantalla.

Para ver si su certificado se instaló correctamente, solo siga este paso a paso:

• abra el menú de inicio de su computadora y escriba "opciones de Internet";
• haga clic en abrir;
• elige la opción Contenido;
• seleccione el menú Certificados y, si todo salió bien, podrá ver el certificado instalado.

¿Es obligatorio el certificado digital?

el certificado digital no es obligatorio para todas las empresas , como es el caso de las que trabajan como MEI.

Sin embargo, es desde allí que puedes emitir facturas y realizar varias otras acciones esenciales para el funcionamiento de una empresa. Por lo tanto, se convierte en una necesidad en la mayoría de los casos.

Si tienes dudas, un buen consejo es contactar al Sebrae de tu ciudad. La agencia te guiará en el proceso de apertura y registro de la empresa, además de contribuir a la seguridad fiscal. Después de todo, es muy común tener dudas sobre este tema.

Conclusión

Ahora que sabe todo sobre los certificados digitales para comercio electrónico, recuerde que, al abrir un negocio, es fundamental tener atención a todas las reglas que involucran el mercado en el que se insertará.

Otra preocupación constante debe ser la mejora de la experiencia del cliente con su comercio minorista digital . La emisión de una factura es parte de esto, al fin y al cabo, aumenta la seguridad que tiene el comprador en su tienda.

Además de la factura, existen otras tecnologías para el comercio electrónico que también contribuyen a mejorar la experiencia de compra y su relación con el consumidor; como las herramientas SmartHint .

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