Cómo diseñar un boletín informativo por correo electrónico: pasos, consejos y plantillas

Pregunta rápida: ¿A cuántos correos electrónicos estás suscrito en este momento? ¿Demasiados para recordar?

Te oimos.

Eventualmente, todos esos correos electrónicos se volverán borrosos, pero si desea que su boletín de noticias se destaque, deberá aprender a diseñar un boletín de correo electrónico de alta conversión .

Ya sea que el tamaño de su lista sea 10 o 10,000, un boletín de correo electrónico pulido le dará una ventaja sobre otros rivales, mientras que sus suscriptores se emocionarán cuando vean su nombre en su bandeja de entrada.

Ese es también el propósito de esta guía. Esta publicación lo guiará sobre cómo diseñar un boletín informativo por correo electrónico, incluidos los pasos, consejos y plantillas necesarios. ¡Cinturón de seguridad!

En primer lugar, ¿qué es un boletín electrónico?

Probablemente haya visto un boletín informativo por correo electrónico en su bandeja de entrada antes. Es un tipo de correo electrónico que informa a sus suscriptores de las últimas noticias, información, actualizaciones o consejos sobre su producto/servicio o empresa. En realidad, esta es una forma rentable para que las empresas se comuniquen con sus clientes.

Por ejemplo, si tiene una empresa como AVADA Commerce, su boletín informativo informa a los clientes sobre los planes de precios más recientes y les da un adelanto de las nuevas características únicas.

Si tiene un sitio de contenido, su boletín incluye un título atractivo para cada artículo nuevo para que los destinatarios hagan clic en su sitio y lean más.

Siempre que ofrezca contenido que sus clientes encuentren útil, puede aprovechar los boletines por correo electrónico para que su marca esté fresca en sus mentes.

En realidad, el propósito de un boletín electrónico dependerá de su negocio. Puedes usarlo para:

• Impulse las ventas a través de productos destacados y cupones
• Conéctese con los clientes a través de consejos e información útiles
• Incluso aumente su seguimiento social o el tráfico a su sitio web

Tenga en cuenta que las buenas campañas de boletines por correo electrónico se adaptan a sus necesidades y a las necesidades de sus clientes.

9 sencillos pasos para diseñar una newsletter por correo electrónico

En esta sección, veamos el proceso de diseño de un boletín informativo por correo electrónico, paso a paso.

1. Elige un objetivo

El objetivo de su newsletter varía dependiendo de su propósito.

Puede intentar aumentar sus tasas de apertura o clics de correo electrónico, mejorar la lealtad a la marca, aumentar las ventas o crear un canal para el flujo de información.

Comprender lo que quiere compartir y lo que sus clientes quieren obtener de su boletín informativo puede ayudarlo a decidir sobre su diseño.

2. Determinar el tamaño y las dimensiones del boletín

Se recomienda elegir un ancho fijo para su boletín, en lugar de un diseño fluido/líquido. Esto le ayudará a comprender exactamente cuánto espacio tiene disponible para ocupar. Además, evitará las barras de desplazamiento horizontales en algunos dispositivos, que aparecen cuando no usa todo el ancho de la pantalla.

El ancho ideal para tu newsletter está entre 550 y 600 píxeles. Además, asegúrese de que la información más importante esté entre los primeros 300 a 500 píxeles. Este es el tamaño de un "panel de vista previa" promedio para más clientes de correo electrónico en una computadora de escritorio.

3. Configure su documento

Puede usar cualquier herramienta de edición gráfica para crear su documento de plantilla de boletín informativo. Una de las más comunes es Adobe Photoshop, pero hay otras herramientas similares gratuitas y de pago entre las que puede elegir.

Haga su documento más grande que el tamaño real de su boletín informativo, como 800 px (ancho) x 1000 px (alto). Esto crea un marco de fondo para agregar un contenedor centrado de 600 px de ancho para su encabezado.

4. Incluye opciones de visualización

Al diseñar un boletín informativo por correo electrónico, la accesibilidad es clave.

Considere incluir una línea cerca de la parte superior de su plantilla, que invite a los destinatarios a ver su boletín de noticias fuera de su cliente de correo electrónico. Algo simple como " Ver este correo electrónico en su navegador " puede informar a los lectores que tienen opciones para ver su contenido de una manera preferible para sus necesidades.

5. Cree el encabezado de su boletín de correo electrónico

El encabezado es una parte esencial de su boletín de correo electrónico, donde puede hacer la mayor parte de la marca. El uso de fuentes, gráficos y colores que ya usa en otros canales puede ayudar a promover el reconocimiento de la marca.

Considere usar elementos de los encabezados de su sitio web, como su logotipo o colores y fuentes, e incorpórelos en el diseño de su boletín de correo electrónico. Esto fomentará la continuidad en todas sus campañas y plataformas.

6. Crea el cuerpo del boletín

Una vez que haya completado el encabezado, puede crear otro contenedor de 600 px de ancho debajo del encabezado para el contenido de su cuerpo.

Aquí, probablemente incluirá información de su blog o sitio web sobre publicaciones publicadas recientemente, próximos productos o eventos, códigos de cupones o cualquier otra información para compartir con su público objetivo.

7. Agrega enlaces sociales

Cerca de la parte inferior de su boletín informativo por correo electrónico, puede agregar un lugar para enlaces de redes sociales y otras opciones para compartir su contenido. Considere crear un botón que incluya un CTA (llamado a la acción) como "¡Comparta este boletín con amigos!"

Esto les brinda a sus suscriptores la opción de reenviar su contenido a otros, así como también le permite rastrear este tipo de información para sus métricas. Además, puede crear una sección para sus íconos y identificadores de redes sociales para motivar a las personas a conectarse con usted en otras plataformas.

8. Incluye un pie de página

El pie de página a menudo va debajo del botón CTA y los enlaces de las redes sociales. Su objetivo es contener información adicional que se espera en un boletín de correo electrónico.

Puede agregar un enlace "Contáctenos" que lleva a la información de contacto en su sitio web. Además, debe agregar un enlace para cancelar la suscripción para que los lectores puedan optar por no recibir comunicaciones si así lo desean.

9. Revisa tu producto final

Una vez que haya terminado su diseño, mire hacia atrás y revise cada sección. Compruebe si hay faltas de ortografía, errores tipográficos, cambios no deseados en la combinación de colores y cualquier otro error.

Esto le ahorrará mucho tiempo de tener que volver y ajustar después de la prueba antes de enviarlo a su lista de suscriptores. Asegúrese de mantener el diseño en un formato que sea compatible con su programa de marketing por correo electrónico para una mejor experiencia de carga.

9 consejos para diseñar un boletín electrónico

En esta sección, le mostraremos 9 consejos y trucos sobre cómo diseñar un boletín informativo por correo electrónico, así como hacer que se vea como lo planeó.

1. Mantente en tu marca

Debes ser coherente con la marca en todos tus correos electrónicos. Esto ayudará a sus suscriptores a reconocer fácilmente sus mensajes entre muchos otros.

• paleta de colores Su boletín debe usar la misma paleta de colores utilizada para el resto de su marca. La consistencia es clave. Si bien puede ser bastante tentador animar su boletín informativo con toques de color, es ideal para mantenerse probado y fiel a los colores de su marca.

• Imágenes de marca . Agregar imágenes de marca a su boletín de correo electrónico es una estrategia útil para mantenerse en la marca mientras le recuerda a su lector quién es usted. Un encabezado o una firma de correo electrónico con una imagen de usted o su logotipo es la forma más fácil de refrescar la memoria de su destinatario.

2. Elija una fuente apropiada

Su elección de fuente es esencial para el diseño de su boletín de correo electrónico.

Una fuente legible evita que las personas hagan clic en su boletín y los mantiene leyendo por más tiempo.

Veamos 2 ejemplos para ilustrar el impacto que tiene una fuente clara en la legibilidad.

También debe considerar apegarse a las fuentes seguras para la web para su boletín informativo por correo electrónico. La mayoría de los dispositivos suelen preinstalar fuentes seguras para la web; por lo tanto, puede estar seguro de que su audiencia puede ver su boletín electrónico exactamente como lo diseñó.

Algunas fuentes estándar seguras para la web incluyen:

• Arial
• verdana
• Times New Roman

Leer más :

• Fuentes seguras de marketing por correo electrónico y fuentes personalizadas
• Cómo agregar fuentes personalizadas en plantillas de correo electrónico

3. Preste atención al tamaño de su correo electrónico

El tamaño de correo electrónico HTML preferible suele ser de 100 KB para Gmail y Yahoo. Es por eso que todos los clientes de correo electrónico "escalan" sus boletines antes de enviarlos a su lista de contactos.

¿Qué hace que los archivos HTML sean grandes?

Los 3 factores más importantes son:

• Fuentes y estilos que aplica a su boletín electrónico
• Elementos interactivos incrustados en código HTML
• su cantidad

Por lo tanto, asegúrese de prestar atención al tamaño total de su boletín, ya que debe ser de 1 MB o menos. También se recomienda encarecidamente que comprima las imágenes para su boletín informativo. De esta forma, tus imágenes no perderán calidad.

Además, si su boletín tarda más de 2 segundos en descargarse, probablemente se elimine. Después de todo, debe respetar el tiempo de sus suscriptores, y los correos electrónicos lentos son uno de los mayores infractores.

4. Usa elementos interactivos

Una de las últimas tendencias son los elementos interactivos. Esos elementos pueden ser carruseles de imágenes, videos incrustados, juegos, encuestas y botones de búsqueda. Pueden animar sus correos electrónicos, captar la atención de los lectores y hacer que se involucren más en sus boletines de correo electrónico.

Pero, ¿estos correos electrónicos atraviesan los filtros de spam?

Como regla general, Gmail bloquea los correos electrónicos que contienen

Por ejemplo, en lugar de incrustar videos, puede insertar enlaces a ellos, y muchos especialistas en marketing le agregan una imagen de vista previa. Alternativamente, en lugar de usar carruseles de imágenes para mostrar sus productos, considere insertar un GIF donde se intercambiarán los fragmentos de los artículos. Por lo tanto, no tenga miedo de poner en práctica sus ideas audaces, ya que puede establecer un respaldo para todos los elementos de correo electrónico sobre los que no está seguro.

5. Enfatiza tu CTA

Debe prestar atención cuidadosa y cuidadosa a su CTA.

Después de todo, es la fuerza impulsora detrás del tráfico de su sitio web, las ventas y la promoción de sus productos o servicios dentro de sus boletines.

Para que sus lectores interactúen con su CTA, debe colocarlo dentro de su contenido cerca de la parte superior e inferior de su correo electrónico.

Si coloca solo un CTA cerca de la parte inferior, puede perder personas que no leen su boletín en su totalidad. Veamos un ejemplo de A Branch of Holly . La creadora de la marca ha agregado el CTA varias veces en su boletín, para que los lectores puedan registrarse fácilmente en su clase magistral.

6. Divide tu newsletter en párrafos cortos

Nunca subestimes el poder del espacio en blanco.

Los espacios en blanco pueden hacer que su contenido sea mucho más fácil de leer y digerir. Y cuando su contenido es mucho más fácil de leer, se lee más.

Echa un vistazo al boletín electrónico de Carly .

¡Puede ver que los párrafos cortos son mucho más fáciles de leer y digerir que los bloques de texto gruesos!

7. Optimizar para dispositivos móviles

La mayoría de las personas tienen sus cuentas de correo electrónico vinculadas a sus teléfonos móviles para consultar sus mensajes desde cualquier lugar.

Considere cómo se ve su boletín informativo por correo electrónico en varios dispositivos móviles. Los boletines de una sola columna a menudo funcionan mejor porque no requieren una barra de desplazamiento horizontal.

La optimización para dispositivos móviles puede ayudarlo a recibir más conversiones de personas que solo revisan sus correos electrónicos en sus teléfonos.

Tema relacionado : 11 mejores prácticas de marketing por correo electrónico móvil

8. Mantenga visible el enlace para darse de baja

Las cancelaciones de suscripción son inevitables y beneficiosas. Cuando alguien cancela su suscripción, deja espacio para otros que están comprometidos y emocionados de recibir sus boletines por correo electrónico.

En lugar de tratar de disfrazar y ocultar el enlace para darse de baja, ¡manténgalo abierto!

En realidad, algunas leyes de marketing por correo electrónico requieren que incluyas un enlace para cancelar la suscripción, por lo que esta parte no es negociable. Los enlaces para darse de baja generalmente aparecen en la parte inferior del boletín de correo electrónico, junto con su dirección física.

9. Pon a prueba tu newsletter

Después de completar el diseño de su boletín informativo por correo electrónico, tiene una última tarea antes de presionar el botón "Enviar".

Es una buena práctica probar su boletín de correo electrónico en diferentes dispositivos. Las pruebas asegurarán que su boletín se vea bien, independientemente del dispositivo que use su suscriptor para leerlo.

9 plantillas de boletines de correo electrónico de alta conversión

Si quieres algo para inspirarte, ¡esta sección es para ti! Hemos compilado 9 plantillas de boletines informativos por correo electrónico de alta conversión, ¡así que exploremos ahora!

1. Boletín electrónico del evento de bienvenida

Antes de enviar un boletín informativo por correo electrónico a los nuevos suscriptores, le recomendamos que envíe un correo electrónico de bienvenida personalizado.

Según se informa, este tipo de correo electrónico tiene una tasa de apertura un 86 % más alta que el correo electrónico de boletín estándar, por lo que es esencial establecer el tono y construir una relación que, con suerte, conduzca a una venta.

Este correo electrónico de bienvenida de AVADA Commerce es breve y sencillo.

AVADA Commerce ofrece 5 plantillas de flujo de trabajo para dar la bienvenida a nuevos suscriptores, incluso combinando correos electrónicos y SMS para comunicarse y mostrar gratitud hacia sus suscriptores de la mejor manera posible. Pero puede comenzar de la manera más sencilla dando la bienvenida a sus suscriptores con una plantilla de correo electrónico.

Esto tiene sentido, especialmente si envías un correo electrónico de bienvenida bien escrito mientras el nombre de tu marca aún rebota en la cabeza de los suscriptores. Esto asegurará que los destinatarios tengan una buena primera impresión de su empresa desde el principio. Asegúrese de tener una buena estrategia de correo electrónico de incorporación para ir más allá de su correo electrónico de bienvenida.

Más plantillas de correo electrónico de bienvenida están aquí.

2. Boletín de comercio electrónico

Esta plantilla de boletín electrónico de comercio electrónico de AVADA Commerce proporciona un diseño simple y limpio para destacar sus productos.

Le brinda un cuadro de imagen de héroe al frente y al centro para presentar su producto, así como cuadros de apoyo para agregar productos complementarios o enlaces a otras publicaciones de blog relevantes.

¿Tiene curiosidad acerca de otras plantillas de boletines por correo electrónico de comercio electrónico en AVADA? ¡Haz clic aquí gratis!

3. Boletín de lanzamiento de productos

Decir que Cotton Bureau usó una fuente en negrita en este boletín informativo por correo electrónico puede ser decirlo a la ligera. Esta es una fuente en negrita que no puedes ignorar cuando llega a tu bandeja de entrada, especialmente en el encabezado.

El encabezado del correo electrónico usa esta fuente para llevarlo al mensaje, pero creemos que el mejor uso radica en la oferta de "Envío gratis". En realidad, este es un truco fácil para poner al destinatario en el estado mental correcto antes de que lea toda la otra información. Ahora saben que obtendrán envío gratis incluso antes de mirar las camisetas o leer más sobre la compañía.

4. Boletín de vacaciones

Cada día festivo solo llega una vez al año, lo que significa que debe hacer todo lo posible para capitalizar el momento.

Estos boletines informativos por correo electrónico centrados en las festividades lo ayudarán a capturar la sensación del día con colores y temas particulares. Pruébelos para asegurarse de que sus suscriptores sepan que este no es su típico boletín semanal o mensual, es una promoción especial de vacaciones.

Echemos un vistazo a este boletín electrónico de Halloween.

Adopte el espíritu navideño con una plantilla de boletín informativo que es el equilibrio perfecto entre el nerd de Halloween y la centrada en el cliente. Con esta plantilla navideña, puede destacar sus ofertas anuales o incluso divertirse mencionando recetas espeluznantes y eventos de Halloween.

5. Boletín mensual por correo electrónico

Si un boletín informativo por correo electrónico todos los días o la semana parece demasiado para usted y su audiencia, reduzca su cadencia a una vez al mes.

Esta plantilla de boletín mensual por correo electrónico utiliza una interesante colección de cuadrados de diferentes tamaños para mostrar el contenido en un estilo similar al de un collage. Puede cambiar los fondos en blanco y negro por algo más de marca.

6. Boletín electrónico de noticias de la industria

Debe saber una cosa: no haga que sus destinatarios trabajen para obtener la información que necesitan. En su lugar, debe usar diseños para resaltar sus puntos clave.

Los íconos son una excelente manera de ilustrar información y enfatizar puntos en su boletín informativo. Al colocar un ícono al lado de sus encabezados, puede atraer la atención de los lectores, como en el ejemplo a continuación.

7. Boletín sin fines de lucro

Las organizaciones benéficas y sin fines de lucro tienen que ver con las personas y la humanidad. Sin embargo, puede ser un desafío involucrar a los donantes, convencerlos de que donen y hacer que regresen a su causa.

Los boletines por correo electrónico sin fines de lucro son esenciales para obtener imágenes e historias convincentes frente a ellos para mantenerlos comprometidos. Este es un gran ejemplo de un boletín electrónico sin fines de lucro. En este caso, Charity Water utiliza un diseño infográfico de lista simple para que los puntos clave sean sencillos y fáciles de leer.

8. Boletín guía de teletrabajo

Mantenga a su personal actualizado con sus expectativas de trabajo remoto, o cualquier otra actualización, noticia y guía de la compañía.

Los estudios muestran que puede agregar hasta un 59% más de crecimiento en los ingresos por empleado, y una excelente comunicación es vital para lograrlo. Usar un boletín informativo por correo electrónico para mantener informados a sus empleados es una táctica simple pero efectiva.

9. Boletín del evento

Recientemente, muchos eventos se han organizado en línea debido a la pandemia de COVID-19. Los eventos virtuales a menudo funcionan de manera diferente a los eventos en persona en términos de comunicación. Muchas personas no despejan su agenda para ello, por lo que tendrán muchas personas que se unen impulsivamente o ausencias de última hora.

Considere adaptar sus comunicaciones por correo electrónico en consecuencia. Aumente su mensaje 48 horas antes de la hora de inicio, junto con recordatorios de oradores clave e información sobre "cómo unirse".

La línea de fondo

¡Eso es todo para la guía definitiva sobre el diseño de un boletín informativo por correo electrónico !

Bueno, sabemos que es un poco largo, pero esperamos que lo encuentre útil para su negocio. Puede usar nuestra tabla de contenido para saltar a cualquier sección que más le interese. ¡Gracias por leer y no olvides que siempre estamos aquí para ayudarte con el marketing por correo electrónico!