¿Qué es el cronograma de trabajo de la DDNNOO y cómo implementarlo?

Detrás de cada negocio exitoso 24/7, hay un excelente horario de trabajo que permite que todo funcione sin problemas.

Si desea aumentar la productividad y la satisfacción de sus empleados, debe intentar utilizar uno de los horarios de trabajo rotativos más eficientes: el horario DDNNOO . Con este horario rotativo, evitará que sus empleados se desgasten y se cansen, aunque trabajen turnos de muchas horas.

En esta publicación de blog, aprenderá sobre:

• El horario de trabajo de DDNNOO y cómo funciona,
• Las ventajas del horario de trabajo DDNNOO,
• Las desventajas del patrón de trabajo DDNNOO, y
• Consejos sobre cómo implementar el horario de trabajo DDNNOO.

¿Qué es el horario de trabajo de DDNNOO y cómo funciona?

El acrónimo DDNNOO significa :

• Turnos de dos días ( DD ),
• Dos turnos de noche ( NN ), y
• Dos días libres ( OO ).

Este horario rotativo brinda cobertura las 24 horas del día, los 7 días de la semana con dos turnos de 12 horas y 3 equipos: dos equipos siempre en servicio durante un día y el tercer equipo está libre durante ese día.

El horario de trabajo del DDNNOO tiene un ciclo de 6 días rotando entre:

• Turnos de dos días,
• Dos turnos de noche y
• Dos días libres.

Después de que finaliza un ciclo, después de seis días hábiles, el programa comienza de nuevo.

Por ejemplo, si el primer ciclo comienza el lunes, el próximo ciclo comenzará el domingo. Cada turno tiene una duración de 12 horas.

Las industrias que utilizan el horario DDNNOO son:

• Fabricación,
• hospitales,
• Servicios de emergencia,
• Fuerza policial,
• Restaurantes y
• Servicios de transporte.

¿Cuáles son las ventajas del horario de trabajo DDNNOO?

Como patrón de trabajo eficiente, el horario DDNNOO viene con una serie de beneficios. Estos son algunos de los más comunes.

Ventaja #1: Menos traspasos de turnos

El proceso de transferencia de responsabilidad entre turnos de un empleado a otro se denomina traspaso de turno.

¿Cómo se producen los traspasos de turnos en el horario DDNNOO? Bueno, en este patrón de trabajo, hay 3 equipos que trabajan en turnos de 12 horas, por lo tanto, hay menos empleados trabajando, por lo que se producen menos cambios de turno. Operar un negocio con menos equipos y turnos de 12 horas reduce la posibilidad de falta de comunicación entre los equipos.

Además, al trabajar en menos turnos, los empleados siguen siendo eficientes ya que pueden trabajar continuamente en el mismo proyecto sin interrupciones ni dejarlo para el día siguiente. Centrarse en un proyecto a la vez y tener menos trabajadores involucrados significa más trabajo de calidad hecho a tiempo. Además, menos traspasos equivalen a menos problemas y continuidad general en la comunicación y el trabajo.

Los hospitales, que normalmente funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pueden ser un gran ejemplo para explicar cómo funciona el DDNNOO en la vida real. Si, por ejemplo, tres médicos estuvieran programados para trabajar 8 horas cada uno, todos tendrían que estar informados sobre los estados de sus pacientes y todo lo que sucedió fuera de sus turnos. Esto llevaría demasiado tiempo y lo más probable es que alguien cometa un error.

Pero, si tiene dos médicos programados para trabajar durante 12 horas cada uno, solo dos de ellos deben ser informados sobre los eventos. Estos dos médicos trabajarán en dos turnos de 12 horas, por lo que pasarán más tiempo con sus pacientes y sabrán más sobre sus condiciones.

En consecuencia, el médico del primer turno dedicará menos tiempo a actualizar al personal médico y al otro médico del siguiente turno sobre la terapia y otra información importante. Además, se reducen las posibilidades de falta de comunicación y errores. Esto es beneficioso para la organización y conduce a una mayor productividad.

Ventaja #2: Flexibilidad y menos posibilidades de agotamiento

El horario de trabajo de DDNNOO ofrece a sus empleados más flexibilidad con su tiempo. Dado que el DDNNOO es un horario de turnos rotativos, los trabajadores no tienen un límite de tiempo como empleados de nueve a cinco. Según una encuesta, el 66 % de los empleados por turnos confirmaron que la flexibilidad es la principal ventaja de trabajar por turnos.

Tener un horario flexible les permite hacer arreglos, ir de compras y hacer citas con los médicos incluso en días laborales, evitando las horas pico y las aglomeraciones.

Además, la flexibilidad del horario DDNNOO y la variedad de días libres reducen las posibilidades de agotamiento de los empleados. Según otra encuesta, es probable que el 63% de los empleados afectados por el agotamiento se reporten enfermos. Además, hay hasta 2,6 veces más posibilidades de que busquen un nuevo trabajo.

Ventaja #3: Menos costos

Como ya hemos mencionado, el patrón de trabajo DDNNOO requiere solo 3 equipos trabajando en turnos de 12 horas.

Dicho esto, se reduce el número de empleados y, con ello, también los costes laborales. El DDNNOO es un horario de trabajo muy rentable que requiere menos empleados pero al mismo tiempo proporciona una operación 24/7.

Ventaja #4: Más oportunidades para aprender

Si utiliza el horario de trabajo DDNNOO, sus empleados pueden tener más oportunidades de aprendizaje. Este es un horario de turnos rotativos, por lo que sus empleados trabajarán en diferentes turnos que requieren diversas habilidades.

Como resultado de los turnos de día y de noche, los empleados trabajarán en diversas tareas y desarrollarán nuevas habilidades. De esta forma, un empleado aprenderá procedimientos de apertura y cierre, trato con clientes, etc. Es ventajoso para la empresa y las personas seguir adquiriendo conocimientos y creciendo en su campo.

¿Cuáles son las desventajas del horario de trabajo DDNNOO?

Por otro lado, existen ciertas desventajas que vienen con la implementación del horario de trabajo DDNNOO. Veamos algunos de ellos.

Desventaja #1: Salario irregular

Una de las desventajas del horario de trabajo DDNNOO es que los ingresos de los empleados pueden variar de un mes a otro. Esto es especialmente difícil para los empleados por hora que trabajan en turnos, porque su trabajo incluye turnos de día y de noche, lo que significa que no obtendrán pagado por igual para ambos turnos. Eso es porque los turnos de noche generalmente se pagan más. En consecuencia, los salarios de los empleados son bastante impredecibles. Esto puede dificultar que los empleados planifiquen sus finanzas.

Desventaja #2: Posibles problemas con las regulaciones laborales

El horario de trabajo DDNNOO es un patrón de trabajo específico y, como la legislación laboral difiere de un país a otro, debe tener cuidado al incorporar este patrón de trabajo.

Hay que tener en cuenta las leyes de salario mínimo, las leyes de horas extras y los descansos porque el horario de DDNNOO incluye trabajo de 12 horas, turnos de noche y trabajo de fin de semana. Por ejemplo, si la ley laboral del país en el que se encuentra su empresa prescribe reglas específicas con respecto a las pausas laborales, deberá incorporar esas reglas en su horario.

Además, si su empresa opera en diferentes países, debe adaptar su negocio a las leyes laborales de esos países. Deberá verificar las disposiciones de la legislación laboral en cada país para asegurarse de que su negocio cumpla con la ley.

Desventaja #3: Mayor posibilidad de errores y lesiones

Para los empleados que trabajan en turnos rotativos, como en el horario de trabajo de DDNNOO, mantenerse alerta y concentrado puede ser difícil, especialmente cuando trabajan en turnos de noche. Según un estudio reciente, el riesgo de cometer errores relacionados con el trabajo es mayor por la noche porque los empleados se cansan y el 13% de las lesiones en el lugar de trabajo son causadas por la fatiga.

¿Cómo afecta el trabajo por turnos a nuestra productividad?

Este estudio muestra cómo el trabajo por turnos dificulta nuestro biorritmo, reduce la calidad del sueño y provoca trastornos del estado de ánimo que se traducen en un rendimiento y una productividad deficientes en el trabajo. Es por eso que los empleados de DDNNOO deben tomar todas las precauciones necesarias y dormir lo suficiente.

Desventaja #4: Fatiga y desplazamientos

Como ya dijimos, el patrón de trabajo DDNNOO incluye turnos de 12 horas, lo que puede ser bastante agotador para los trabajadores. Los empleados deben estar concentrados y activos durante 12 horas y usar el transporte público, pero algunos de ellos también conducen a casa. Esto puede llevar bastante tiempo, especialmente para aquellos que viajan largas distancias todos los días.

Así, los empleados pueden estar fuera de casa más de 12 horas, dependiendo de la distancia a la que se encuentren del trabajo, lo que significa que estarán demasiado cansados ​​durante su tiempo libre.

Es muy difícil volver a casa después de un largo turno porque están cansados, especialmente para los que conducen. La situación es aún peor cuando tienen turnos de noche. Los empleados tienen que luchar contra el impulso de quedarse dormidos al volante. Esto puede ser increíblemente peligroso para ellos, por lo que el horario de trabajo de DDNNOO debe implementarse y planificarse cuidadosamente.

¿Cómo implementar el cronograma DDNNOO?

Implementar el horario de trabajo de DDNNOO puede ser un desafío a veces, por lo que hemos preparado algunos consejos sobre cómo usarlo de la mejor manera posible.

Consejo #1: Mejore el traspaso de turnos

Los traspasos de turnos son procesos importantes y deben manejarse con cuidado. Al entregar turnos, los equipos deben comunicarse de manera transparente y efectiva, y transmitir información importante entre ellos. Esto es especialmente importante para trabajos complejos y de alto riesgo como:

• Trabajo de construcción,
• Fuerza policial,
• Cuidado de la salud,
• Servicios de emergencia,
• Aviación, y
• Ingeniería.

La falta de comunicación puede afectar negativamente y ralentizar el proceso de trabajo. Si eres jefe de turno, es importante informar a tus empleados de antemano sobre todas las actualizaciones y cambios que hayan podido ocurrir durante el turno anterior.

Según un estudio, los traspasos de turnos estructurados en los hospitales mejoraron la calidad del trabajo y la comunicación entre los miembros del personal.

Lo que puede ayudarlo a que este proceso sea más eficiente, consistente y preciso son las plantillas de programación para que todas las tareas y actividades estén organizadas y sean transparentes.

Además, el registro de entrada y salida del trabajo se puede simplificar mediante el uso de un quiosco de reloj de tiempo. Garantiza una transición más fluida entre los equipos mediante el uso de un teléfono o una tableta en la entrada de una empresa. Esto hace que toda la información necesaria esté disponible al alcance de su mano.

Sugerencia n.° 2: Cree un cronograma fácilmente accesible y editable

Una de las cosas cruciales que debe hacer como gerente es crear un cronograma fácilmente accesible y editable para que pueda realizar rápidamente los cambios necesarios, si es necesario.

Lo que puede ayudarlo a hacer esto es un software de programación de empleados donde puede:

• Programar empleados,
• Tener una mejor visión general de sus proyectos, y
• Seguimiento de su tiempo.

Además de realizar un seguimiento del tiempo, puede realizar fácilmente cambios en la programación, los proyectos o las tareas.

Por ejemplo, uno de sus empleados se reporta enfermo y necesita encontrar un reemplazo. Si tiene una visión general de todos sus empleados y sus tareas y horarios actuales, podrá encontrar rápidamente una portada.

O tal vez tiene un nuevo proyecto y desea encontrar a los empleados más calificados disponibles para hacerse cargo del trabajo. En este caso, el software de programación de proyectos hará que su trabajo sea mucho más fácil, ya que tendrá una idea de las tareas laborales actuales de todos.

Consejo #3: Proporcione comidas saludables y balanceadas para sus empleados

Muchos estudios han demostrado recientemente que los trabajadores por turnos son más propensos a desarrollar síndromes metabólicos como obesidad, colesterol alto, triglicéridos elevados y enfermedades cardíacas. Esto generalmente sucede debido a la interrupción de los ciclos de alimentación y sueño, una dieta desequilibrada y comer en exceso.

Dado que los empleados de la DDNNOO pasan 12 horas al día en el trabajo, debes proporcionarles una alimentación sana y equilibrada, para que puedan recuperar fuerzas, concentrarse mejor en sus tareas y minimizar los efectos negativos del trabajo por turnos.

Conclusión: Aumente la satisfacción y productividad de los empleados utilizando el horario de trabajo DDNNOO

Un horario de trabajo eficiente maximiza la productividad de los empleados al tiempo que prioriza su salud y satisfacción. Por eso, el patrón de trabajo DDNNOO es uno de los mejores horarios 24/7 que puedes encontrar.

En este artículo, hemos presentado algunas de las ventajas de este patrón de trabajo, tales como:

• Menos traspasos de turno,
• Flexibilidad, y
• Menos posibilidades de agotamiento.

También hemos enumerado algunos de los consejos más útiles sobre cómo implementar el patrón de trabajo DDNNOO y cómo aprovecharlo al máximo. Algunas de las formas de hacerlo son:

• Mejorar el traspaso de turnos,
• Crear un cronograma fácilmente accesible y editable, y
• Ofrecer comidas sanas y equilibradas.

Esperamos que encuentre útil esta publicación de blog y que lo ayude a que su negocio tenga éxito al usar el horario de trabajo de DDNNOO.

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