¿Qué es un sistema de gestión de base de datos? Y por qué necesitas uno

La gestión sólida de la base de datos facilita la toma de decisiones empresariales rápida y eficaz.

Los datos impulsan la toma de decisiones diaria para ayudar a las empresas a completar tareas y lograr sus objetivos. Por lo tanto, requiere una gestión adecuada. Pero la pregunta es cómo administrar de manera efectiva los datos comerciales para garantizar una toma de decisiones rápida y flujos de trabajo fluidos. El uso de un sistema de gestión de base de datos es la respuesta.

Un sistema de gestión de bases de datos facilita el almacenamiento, la organización y el intercambio de datos entre los departamentos de su negocio. Extrae datos de las diversas herramientas, plataformas y aplicaciones que utiliza su empresa y centraliza su almacenamiento para que se puedan buscar y recuperar fácilmente. También elimina riesgos como la pérdida de datos que retrasan o interrumpen los flujos de trabajo diarios.

Si es alguien que trabaja con datos día tras día o que se relaciona con los desafíos cotidianos de administrar bases de datos, este blog es para usted. Explicamos qué es un sistema de administración de bases de datos y cómo puede usarlo para garantizar la integridad de los datos y optimizar los procesos de administración de datos.

¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?

Un sistema de administración de base de datos es una plataforma de software que lo ayuda a almacenar y organizar datos. Crea una única fuente de datos centralizada que pueden utilizar las partes interesadas de todos los departamentos. Combina las capacidades de manipulación de datos, análisis e informes para garantizar un mejor uso de los puntos de datos clave.

Un sistema de gestión de bases de datos actúa como una interfaz entre sus bases de datos y los empleados. Los empleados pueden agregar, actualizar, acceder y eliminar datos en las bases de datos, según los niveles de permisos que les asigne. Puede utilizar el software de gestión de bases de datos para:

• Gestión de datos: almacene, administre, categorice y actualice datos comerciales.
• Recuperación de datos: encuentre puntos de datos específicos utilizando la función de búsqueda.
• Consultas: ejecute consultas para realizar acciones específicas, como cálculos.
• Replicación de datos: cree instancias duplicadas de datos y utilícelas como una base de datos distribuida entre los empleados.
• Seguridad de datos: asegúrese de que los datos estén protegidos contra ataques maliciosos, accesos no autorizados y accidentes, como datos eliminados.
• Conversión de datos: transfiera datos de una base de datos a otra, también conocida como migración de datos.

¿Por qué necesita un sistema de gestión de base de datos?

Para las personas como usted que dependen de los datos para realizar su trabajo, el uso de un sistema de administración de bases de datos tiene múltiples beneficios. Ayuda con la gestión de datos estructurados para garantizar un fácil acceso y uso compartido. También lo libera de tareas de procesamiento manual que consumen mucho tiempo, como encontrar un punto de datos específico y compartirlo con los empleados.

Además, el software de administración de bases de datos garantiza que los datos comerciales se compartan solo con las partes interesadas internas o externas relevantes. Esto ayuda a mitigar riesgos como la pérdida de información o el acceso no autorizado.

Aquí hay algunos beneficios de implementar un sistema de base de datos en sus procesos de trabajo:

• Aumenta la productividad debido a menos errores relacionados con los datos
• Acelera la toma de decisiones con acceso oportuno e ininterrumpido a los datos
• Mejora el intercambio de datos y la seguridad al permitir el acceso solo a usuarios autorizados

La necesidad de su empresa de software de administración de bases de datos depende de cómo sus empleados utilicen los datos. Por ejemplo, algunos pueden usarlo para la investigación diaria (prioridad normal), mientras que otros pueden usarlo para desarrollar herramientas de software (prioridad alta). Tenga en cuenta estos escenarios de uso cuando decida si usar o no los sistemas de administración de bases de datos.

1. Sistema de gestión de bases de datos relacionales

Una base de datos relacional es una colección de datos que están relacionados entre sí, por lo que se pueden combinar diferentes puntos de datos para una mejor usabilidad. Los puntos relacionados pueden ser tiempo, datos o lógica, y la relación se puede categorizar de las siguientes maneras:

• Uno a uno : un punto de datos en una tabla está relacionado con un punto de datos en otra tabla.
• Uno a muchos : un punto de datos en una tabla está relacionado con múltiples puntos de datos en otra tabla.
• Muchos a uno : múltiples puntos de datos en una tabla están relacionados con un punto de datos en otra tabla.
• Muchos a muchos : múltiples puntos de datos en una tabla están relacionados con múltiples puntos de datos en otra tabla.

Un sistema de administración de bases de datos relacionales es un software que administra el almacenamiento y la compartibilidad de las bases de datos relacionales. Organiza datos en una base de datos relacional formando dependencias funcionales entre múltiples puntos de datos. También almacena datos de manera organizada para que sea más fácil para los empleados encontrar y usar datos para sus tareas diarias.

Una estructura de datos relacionales utiliza un lenguaje de consulta estructurado (SQL) para permitir que los empleados ejecuten consultas y encuentren la información que necesitan. Un sistema de gestión de bases de datos relacionales normalmente:

• Almacena grandes volúmenes de datos
• Permite la obtención rápida de datos
• Permita que los usuarios accedan simultáneamente a múltiples elementos de datos

2. Sistema de gestión de base de datos orientado a objetos

Una base de datos orientada a objetos es una colección de datos que se presenta en forma de objeto. Se combinan varios puntos de datos en una sola unidad u objeto, lo que facilita a los empleados la búsqueda y el uso de datos. Este tipo de base de datos se utiliza para realizar tareas de alto rendimiento, como el desarrollo y la programación de software, que requieren una toma de decisiones más rápida.

Un sistema de administración de base de datos orientado a objetos es un software que almacena y administra bases de datos como objetos. Permite a los empleados buscar objetos completos en lugar de puntos de datos individuales, lo que resulta en una búsqueda más rápida. Una estructura de base de datos orientada a objetos normalmente:

• Mantiene una relación directa entre los objetos de la base de datos y los escenarios del mundo real para que los objetos no pierdan su propósito
• Proporciona un identificador de objetos para que los empleados localicen rápidamente los objetos y los utilicen.
• Maneja diferentes tipos de datos, como imágenes, texto y gráficos.

3. Sistema de gestión de base de datos jerárquica

Una base de datos jerárquica es una colección de datos que se organiza en una estructura similar a un árbol en la que los datos almacenados se conectan a través de enlaces y se organizan de arriba a abajo. El punto de datos principal está en la parte superior y los puntos de datos secundarios siguen en jerarquía según su relevancia. La estructura organizativa de su empresa es un ejemplo perfecto de una base de datos jerárquica.

Un sistema de gestión de bases de datos jerárquicas es un software que almacena y gestiona bases de datos jerárquicas. Mantiene la precisión en la jerarquía o el flujo de datos en función del uso en los procesos de trabajo. Los datos dentro de un sistema jerárquico suelen ser:

• Fácil de agregar y eliminar
• Fácil de buscar y recuperar
• Sigue un modelo de datos relacionales de uno a muchos

4. Sistema de gestión de base de datos de red.

Una base de datos de red es una colección de datos donde cada punto de datos está conectado a múltiples puntos de datos primarios y secundarios. Tener puntos de datos interconectados hace que este modelo de datos sea más flexible en términos de uso.

Un sistema de administración de base de datos de red es un software que almacena y administra los puntos de datos interrelacionados en una base de datos de red. Este software se creó para superar las deficiencias de un modelo de base de datos jerárquico que no permite la interconexión entre puntos de datos, además del flujo de arriba hacia abajo. Un sistema de base de datos de red normalmente:

• Facilita el acceso rápido a los datos.
• Admite modelos de bases de datos relacionales de muchos a muchos
• Permite crear y gestionar estructuras de bases de datos complejas

¿Quién utiliza un sistema de gestión de base de datos?

En la siguiente tabla, compartimos un par de ejemplos de profesionales que utilizan un sistema de gestión de bases de datos. Tenga en cuenta que estos son solo algunos ejemplos, y hay muchos profesionales para quienes los datos son la máxima prioridad para realizar tareas.

Las aplicaciones de software DBMS también se utilizan en las siguientes funciones industriales:

• Sistemas de reservas ferroviarias: se utiliza un sistema de gestión de bases de datos para gestionar información como reservas de billetes, horarios de trenes y estado de llegada/salida.
• Gestión de bibliotecas: En las bibliotecas se utiliza un sistema de gestión de bases de datos para gestionar la lista de libros. Esto incluye realizar un seguimiento de las fechas de publicación, los nombres de los patrocinadores y los nombres de los autores.
• Banca y finanzas: se utiliza un sistema de administración de base de datos para administrar la lista de transacciones bancarias, el modo de pago, los detalles de la cuenta y más.
• Instituciones educativas: se utiliza un sistema de gestión de bases de datos para gestionar la lista de estudiantes, las clases, los horarios de las conferencias y la cantidad de horas registradas tanto por profesores como por estudiantes.

Utilizar sistemas de gestión de bases de datos para mejorar la toma de decisiones empresariales

Los datos son clave para una mejor toma de decisiones, y la gestión eficiente de la base de datos es clave para obtener los datos correctos. Por lo tanto, es esencial administrar los datos de su negocio para un uso, accesibilidad y seguridad efectivos.