¿Cómo crear una firma de correo electrónico en Gmail?

Si usted es como la mayoría de las personas de negocios, probablemente esté trabajando para mantenerse al tanto de su interminable pila de correos electrónicos.

Piénsalo : cuando escribes un correo electrónico, ¿en qué parte pones mucha atención? ¿Es el título de su correo electrónico, ya que desea causar la mejor impresión posible en su audiencia? ¿O el cuerpo del correo electrónico, que contiene su mensaje importante?

A medida que avanza más y más, es probable que pase menos tiempo. Su firma suele ser "Gracias", "Saludos", "Sinceramente" o "Saludos". Entonces simplemente presionas el botón de enviar, ¿verdad? Bueno, puede revisar una vez más y luego presionar enviar.

Espera un segundo, ¿crees que tu firma de correo electrónico también merece atención?

¡Resulta que crear una firma de correo electrónico en Gmail puede ser un medio inteligente de promocionar su empresa sin hacer mucho!

¿No estás seguro por dónde empezar? No hay problema. En esta guía, profundizaremos en el tema, que incluye cómo crear su propia firma de correo electrónico y las 15 mejores herramientas excelentes para generar firmas de correo electrónico para su empresa.

Mostrar automáticamente la firma de la tienda en todos los correos electrónicos

¿Qué es una firma de correo electrónico?

En primer lugar, una firma de correo electrónico es simplemente un bloque de texto que se incrusta al final de un correo electrónico. Puede considerarlo como una tarjeta de presentación en el mundo en línea, que presenta toda la información de su empresa, incluido el nombre, la información de contacto, la dirección y los enlaces a sitios web de los destinatarios.

A pesar del crecimiento de las redes sociales, una firma de correo electrónico sigue siendo una forma poderosa de establecer una identidad corporativa y comercializar su marca a una variedad de partes interesadas. Debido a que el negocio en línea no tiene la facilidad de tarjetas o blocs de notas para ofrecer contacto, su firma de correo electrónico puede servir para este propósito.

¿Cuáles son los objetivos de crear una firma de correo electrónico?

La gran cantidad compartida de usuarios de correo electrónico en todo el mundo indica valiosas oportunidades de marketing que ofrece a las empresas. Según un estudio de 2019 realizado por Radicati Group, el número total de usuarios de correo electrónico activos aumentó a 3900 millones. Se prevé que crezca a más de 4.300 millones para fines de 2023.

Las marcas exitosas entienden completamente la importancia de las firmas de correo electrónico y las emplean como una oportunidad para atraer y construir una relación sostenible con audiencias potenciales. En esta parte, explicaremos los objetivos de crear una firma de correo electrónico y por qué es esencial.

Personalización

Adjuntar una foto ayuda a las personas a hacer asociaciones personales. Si está buscando construir una relación cercana con su destinatario, o simplemente obtener comentarios positivos, agregar una imagen creará una conexión humana con su audiencia.

Profesionalismo

Las empresas y organizaciones bien establecidas tienen campañas de marketing que consisten en diferentes técnicas y estrategias para llamar la atención de grandes grupos de consumidores.

El marketing por correo electrónico suele ser su prioridad, que se utiliza para mantenerse en contacto con sus clientes leales de forma regular. Por lo tanto, si una empresa está trabajando profesionalmente, a menudo incluye una firma de correo electrónico que brinda a su audiencia información esencial sobre su empresa.

Por ejemplo, la firma de correo electrónico de su empresa puede contener el nombre oficial de la empresa, su logotipo, la dirección física y el número de teléfono. También puede ayudar a los destinatarios a verificar su identidad en función de la información que ha proporcionado.

Marca

Una firma de correo electrónico es una herramienta de marca útil para su empresa. Cada correo electrónico que envía es una oportunidad para que el destinatario conozca su marca, lo que eventualmente puede aumentar el conocimiento de la marca.

Además, agregar una firma a su correo electrónico ayuda a crear una sensación de confianza. Si el receptor reconoce su marca y empresa, es más probable que responda o participe, en lugar de boletines desconocidos o anuncios publicitarios.

Oportunidades de vinculación

Las firmas de correo electrónico pueden brindar a los lectores un recurso de enlace rápido a cosas importantes. Si una persona desea ponerse en contacto con su empresa rápidamente, puede aprovechar los enlaces proporcionados en la sección de firmas.

Por ejemplo, los clientes pueden acceder fácilmente a la página de inicio oficial de la empresa, las redes sociales y los canales relevantes con solo un clic.

Ofertas valiosas

Uno de los mejores aspectos de una firma de correo electrónico inteligente y profesional es un botón de llamada a la acción (CTA). Un enlace de CTA lo ayudará a promocionar ofertas valiosas en su firma de correo electrónico.

Por ejemplo, su equipo ha creado un blog informativo, puede incluir un enlace CTA para el blog en la firma del correo electrónico para aprovechar aún más su marca.

5 pasos para crear una firma de correo electrónico en Gmail

Por mucho que sepas los objetivos y la importancia de una firma de correo electrónico en Gmail, ¡es hora de crear una!

De hecho, no es difícil crear una firma de correo electrónico profesional que te haga destacar entre la multitud. Todo lo que necesita hacer es seguir esta guía paso a paso, luego tendrá una firma de gran apariencia, que se convertirá en un factor sorpresa para sus destinatarios.

Paso 1: inicia sesión en Gmail

Inicie su navegador favorito e inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Paso 2: Seleccione el engranaje de Configuración en su barra de herramientas de Gmail

A continuación, en la parte superior derecha, haga clic en el ícono de ajustes, elija Configuración en el menú desplegable.

Paso 3: Vaya a General , desplácese hacia abajo hasta la sección Firma

En la pestaña General , desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Firma , haga clic en la burbuja debajo de Sin firma y agregue el texto de su firma en el cuadro disponible.

Paso 4: Escriba los datos de contacto de su nueva firma

Ahora puede comenzar a escribir los datos de contacto de su firma. Si desea que su firma de correo electrónico sea profesional, debe incluir los siguientes elementos:

• Tu nombre completo
• Título profesional
• Nombre de empresa
• Dirección física
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico

Paso 5: haga clic en Guardar cambios

Una vez que esté satisfecho con su firma de correo electrónico, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el botón Guardar cambios . ¡Y eso es todo! Su firma ahora estará lista para aparecer en todos los mensajes y correos electrónicos nuevos.

Los 15 mejores generadores de firmas de correo electrónico para su empresa

1. HubSpot

HubSpot tiene una variedad de plantillas y herramientas en su haber para ayudarte a crear una firma de correo electrónico. Tienen plantillas limpias y bien diseñadas y todo es fácil de usar.

Todo lo que necesita hacer es completar su información personal y agregar enlaces de redes sociales en el formulario. Además, también puede personalizar fuentes, colores, temas y otros estilos que sean apropiados para su negocio. Con una firma de correo electrónico tan personalizada, su correo electrónico transmitirá el mensaje de su marca de manera efectiva.

Las plantillas en HubSpot también te permiten agregar un CTA de texto o imagen. Una vez que todo esté bien, puede usarlo dentro de cualquier proveedor de correo electrónico, incluidos Outlook, Gmail o Yahoo Mail.

2. Mi Firma

Este generador fácil de usar lo guiará a través de cada paso de la creación de una firma. Sus plantillas son fáciles de usar y, de hecho, puede usarlas incluso mientras viaja.

Sus plantillas responden a dispositivos móviles, por lo que puede comenzar a crear una ahora mismo en cualquier dispositivo móvil con conexión a Internet. Además, esta herramienta tiene análisis incorporados para rastrear qué tan bien están funcionando sus banners, imágenes en las que se puede hacer clic y enlaces con su público.

MySignature ofrece tanto fines personales como comerciales, por lo que puede satisfacer sus necesidades en cualquier momento y en cualquier lugar.

3. Firma de correo Crossware

A diferencia de otros generadores prefabricados, Crossware Mail Signature le brinda un control creativo completo de su firma, descargos de responsabilidad y anuncios. Hay más de 650.000 personas de 73 países que utilizan su plataforma, que son números realmente impresionantes.

No solo son compatibles con Office 365 y Microsoft Exchange, sino que también se integran con IBM Domino, lo cual es un punto destacado entre la multitud. También tienen una prueba sin riesgo de 30 días para que los usuarios la prueben.

4. Colina del diseño

Designhill tiene que ser el generador de correo electrónico más popular en esta lista. Sus plantillas han sido apreciadas por muchas publicaciones y marcas destacadas, incluidas Entrepreneur, Forbes, HuffPost, etc.

Para crear su firma de correo electrónico en Designhill, solo necesita completar los detalles de su empresa, seleccionar estilos favorables, CTA y proporcionar enlaces de redes sociales. Cuando haya completado todos los requisitos, presione el botón "crear una firma" para obtener una firma de gran apariencia lista para ser incrustada en sus correos electrónicos.

5. Gimmio (Zippy Sig)

Gimmio, antes conocido como ZippySig, es uno de los mejores generadores de firmas de correo electrónico del mercado. Tiene muchas opciones de estilo avanzadas y personalización adecuadas para agencias comerciales y de diseño que desean tener diseños personalizados increíbles.

Con más de 40 plantillas de correo electrónico gratuitas, los usuarios pueden crear sus propias firmas bastante impresionantes. Con más de 2000 variaciones de íconos sociales y 44 fuentes, puede ayudar a que su firma de correo electrónico se vea sobresaliente.

Gimmio ha sido calificado como el generador de firmas de correo electrónico número uno por muchas marcas como Template.net, Freelancer.com y muchas más.

6. Sello sabio

Con la capacidad de incluir íconos de redes sociales, Wisestamp es otro increíble generador de firmas de correo electrónico que no lo decepcionará. Una de sus características más impresionantes es el sistema centralizado, que permite a las empresas tomar el control y cambiar las firmas de los empleados, proporcionando así a las empresas la uniformidad necesaria.

También proporciona análisis del flujo de tráfico a su sitio web y canales de redes sociales, lo cual es realmente necesario en caso de que desee utilizar sus firmas para obtener una ventaja de marketing.

Esta herramienta está equipada con más de 50 plantillas, para que puedas personalizar el mensaje de tu marca. Sin embargo, registrarse para generar una firma gratuita puede llevar un poco de tiempo.

7. Nuevo sello antiguo

No importa si es un principiante o un profesional en la creación de una firma de correo electrónico, Newoldstamp será una buena opción para usted, ya que es muy fácil de usar y nada tedioso. Solo le toma alrededor de 2 minutos generar una firma y tan solo 20 segundos para cambiar un banner.

Además, ofrece muchas funciones interesantes y opciones de personalización que difícilmente se pueden encontrar en otros generadores. También puede integrar aplicaciones e insignias de redes sociales en su firma de correo electrónico.

Además, puede agregar un banner promocional al pie de página de su firma con un CTA y un enlace a su página de destino. ¿Qué tan genial es?

8. Libro de miel

La cantidad de tiempo para crear una firma de correo electrónico que se vea perfecta y brinde la mayor cantidad de beneficios no debería consumir todo el día. Con Honeybook, todo lo que necesita son solo 30 segundos.

Todo lo que debe hacer es seleccionar una plantilla, ingresar su información personal, agregar enlaces sociales y listo. Aunque este no tiene varias opciones de personalización, vale la pena probarlo.

9. Xink

Xink es considerado uno de los mejores y más grandes generadores de firmas de correo electrónico para clientes de grandes empresas en todo el mundo. Es totalmente compatible con Office 365, Outlook, G-suite y Mail.

La interfaz fácil de usar de Xink le permite crear y administrar sus firmas de correo electrónico para todos los empleados de su empresa. Se garantiza que sus firmas se verán bien en todos los dispositivos. Además, también tienen campañas de banners promocionales que puedes integrar en tus correos electrónicos.

10. Si.gnatu.re

Definitivamente vale la pena probar esta herramienta generadora de firmas de correo electrónico. Si.gnatu.re es fácil de usar y ofrece un diseño elegante y personalización. Las opciones de personalización van desde diferentes fuentes y tamaños hasta cargar los logotipos de su empresa, íconos sociales y ajustar el fondo, el texto, etc.

Este generador de firmas de correo electrónico tiene cuatro pestañas en la página del generador junto con una vista previa en tiempo real. Entonces, solo necesita ingresar su información, agregar imágenes, personalizarla y finalmente incluir sus enlaces sociales.

11. Firmas de correo

Este puede ser uno de los generadores de firmas de correo electrónico más antiguos y originales que puede encontrar en la web, que es propiedad de CodeTwo. Mail Signatures tiene una interfaz fácil de seguir y muchas plantillas gratuitas disponibles, por lo que estará satisfecho con una firma de correo electrónico bonita.

Mail Signatures también le permite elegir sus plataformas de correo electrónico favoritas con anticipación, para que pueda personalizar cada parte de la firma en consecuencia. Las opciones disponibles incluyen Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online y Thunderbird.

Es simple, gratuito y quizás la mejor manera para la mayoría de las personas de crear una firma de correo electrónico profesional sin ningún tipo de HTML o complejidades de diseño.

12. Rescate de firmas de correo electrónico

Email Signature Rescue se ha posicionado como uno de los mejores generadores de firmas de correo electrónico disponibles en el mercado. Tienen las siguientes características impresionantes:

• Más de 20 plantillas para elegir
• Miles de diferentes íconos de redes sociales
• GIF animados y pancartas
• Integración de seguimiento con Google Analytics
• Y tantas cosas más.

Aunque ofrecen una plataforma fantástica con una garantía de devolución de dinero de 7 días, no ofrecen una versión gratuita, lo que significa que debe registrarse antes de usar esta herramienta. Además, es mejor para empresas y negocios con una gran cantidad de empleados.

13. Exclamador

Esta herramienta tiene su sede en el Reino Unido y ofrece un servicio básico de creación de firmas de correo electrónico de forma gratuita. La versión gratuita de Exclaimer le permite copiar y pegar directamente en su software de correo electrónico. Además, funciona bien con Office 365, G-suite, Exchange y Outlook.

Sin embargo, la cantidad de opciones de estilo y personalización es bastante limitada. Además, la versión gratuita almacena su firma de correo electrónico en su PC a través de la cookie en su navegador. Esto podría causar un problema si cambiara o eliminara sus cookies, ya que su firma de correo electrónico podría perderse para siempre.

Pero puede crear una firma atractiva con fotos junto con un descargo de responsabilidad necesario, ¡así que vale la pena probar su versión de prueba gratuita ahora!

14. Creador de firmas

Como sugiere el nombre, Signature Maker es otra excelente opción para crear firmas personalizadas para sus correos electrónicos. También es útil, especialmente en caso de que desee generar rápidamente algunos nombres digitales manuscritos perfectos y profesionales.

Las firmas que cree se pueden firmar en documentos de Word, PDF, así como documentos legales y contratos en sus correos electrónicos. También puedes usarlos en tus perfiles, foros y blogs personales.

Una vez que haya ingresado todos sus detalles, puede ver una mini vista previa en tiempo real que muestra cómo se ve su firma de correo electrónico. ¡Con buena pinta!

15. Correo electrónico

Esta herramienta es un poco diferente de la anterior, y para bien. Mailcastr hace un poco más de lo que pides. Además de ser un generador de firmas de correo electrónico, esta herramienta rastreará todos los correos electrónicos que contengan su firma creada y notificará cada vez que su destinatario los lea.

La versión gratuita de esta herramienta puede rastrear hasta 150 correos electrónicos por mes. Si quieres más que eso, puedes optar por la versión paga que cuesta $3 cada mes. Tiene un seguimiento de correo electrónico ilimitado y le permite generar múltiples firmas. Sería increíble si tiene varias empresas o desea diferentes firmas para mensajes personales y profesionales mientras usa las mismas direcciones de correo electrónico.

Conclusiones

En este mercado competitivo, debe aprovechar todas las oportunidades para imprimir su marca a sus clientes potenciales. A decir verdad, el uso de firmas de correo electrónico todavía está subestimado y no todas las empresas lo utilizan. Por lo tanto, generar una firma de correo electrónico es una sabia elección para destacar entre la multitud.

Esta guía le ha proporcionado los pasos necesarios para crear una firma de correo electrónico, así como las mejores herramientas generadoras . Entonces, ¡es tu turno de hacer que tu negocio sea diferente ahora mismo!

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