Cree una cuenta de Gmail para su empresa | 7 sencillos pasos

Para empresas de todos los tamaños, tener una dirección de correo electrónico comercial es esencial para crecer en el mundo actual. Gmail for Business , o Google Workspace, es un sistema rico en funciones que ofrece a las empresas sólidas medidas de seguridad, una experiencia de correo electrónico personalizable y herramientas de colaboración eficaces.

Establecer una cuenta de Gmail para su empresa puede mejorar exponencialmente la identificación de su marca, sus esfuerzos de comunicación y su productividad, independientemente del tamaño de su empresa. Esto se ve validado aún más por el hecho de que el 75% de los consumidores en una encuesta confíe en los correos electrónicos basados ​​en dominios.

Con una cuenta de Gmail para empresas , accederá a varias capacidades sólidas más allá del soporte por correo electrónico. Los miembros del equipo pueden colaborar y compartir archivos fácilmente con el conjunto de aplicaciones de Google Workspace, incluidos Google Docs, Sheets, Slides y Drive. Funciones de seguridad sólidas, como cifrado de datos, filtrado de spam sofisticado y autenticación de dos factores, protegen su cuenta comercial.

Aunque crear una cuenta de Gmail para empresas es sencillo, debe planificarse y ejecutarse cuidadosamente. En este tutorial detallado, lo ayudaremos a crear una cuenta comercial de Gmail y utilizar sus funciones para optimizar sus procesos comerciales.

¿Qué es una cuenta de Gmail para empresas?

Un paquete de productividad y correo electrónico profesional llamado Gmail for Business, también conocido como Google Workspace, está diseñado especialmente para quienes desean una solución integral a sus necesidades comerciales. Su nombre de dominio ([email protected], por ejemplo) proporciona una experiencia de correo electrónico personalizada en lugar de la dirección genérica @gmail.com.

A diferencia de las cuentas de Gmail estándar, una cuenta de Gmail empresarial incluye todos los servicios de Google para sus necesidades corporativas, incluidos Drive, Meet, Chat, Gemini y más. Estos incluyen controles administrativos, seguridad mejorada y protocolos de cumplimiento. Esta caja de herramientas ayuda a los miembros del equipo a colaborar, compartir archivos y aumentar la productividad.

Con una cuenta de Gmail para su empresa, puede acceder a mayor almacenamiento, alias de correo electrónico personalizados y una apariencia de correo electrónico refinada. Las potentes funciones de protección de datos y la ayuda las 24 horas son beneficios adicionales que proporcionan un entorno de comunicación seguro y productivo para su empresa.

Beneficios de utilizar una cuenta de Gmail para empresas

Aquí está la lista de beneficios que obtiene una empresa o marca al crear una cuenta de Gmail para empresas:

1. Marca profesional y credibilidad

Con una cuenta de Gmail personalizada, puede diseñar direcciones de correo electrónico únicas utilizando el nombre de dominio de su empresa ([email protected]). Además de aumentar su credibilidad e imagen profesional ante socios y clientes, esto fortalece su identidad comercial y promueve la identificación de marca. Una dirección de correo electrónico de marca es una de las mejores formas de mostrar profesionalismo y autoridad, independientemente de su negocio.

2. Sólidas herramientas de colaboración y gestión de correo electrónico

Gmail for Business ofrece una gran cantidad de funciones para la gestión del correo electrónico y el trabajo en equipo. Dado que cada usuario tiene unos generosos 30 GB de almacenamiento, puede administrar fácilmente correos electrónicos y archivos adjuntos sin preocuparse por quedarse sin espacio. Además, los filtros integrados de virus y spam mantendrán su bandeja de entrada ordenada y segura. La interfaz de Google Calendar agiliza las reuniones, la planificación y las tareas administrativas, lo que promueve el trabajo en equipo y una interacción saludable con el cliente.

3. Mejora de la productividad y la eficiencia

Las capacidades de productividad de Gmail para la plataforma de su empresa, Google Workspace, pueden aumentar drásticamente el rendimiento del equipo. Con la fácil integración de Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets y Slides, la edición y colaboración en tiempo real son sencillas. Y, cuando no esté en su escritorio, usted y su equipo pueden seguir siendo productivos con aplicaciones móviles al acceder a calendarios, correos electrónicos y documentos mientras viaja.

4. Seguridad y protección de datos mejoradas

Las empresas deben priorizar la seguridad y la protección de datos, y Gmail for Business hace ambas cosas bastante bien. La autenticación de dos factores y las opciones para la copia de seguridad y recuperación automática de datos protegen aún más sus cuentas y garantizan que sus datos críticos estén siempre seguros. Los controles de administración avanzados le permiten administrar el acceso de los usuarios y las políticas de seguridad, lo que respalda varios cumplimientos de protección de datos.

5. Escalabilidad y flexibilidad

Puedes tener la flexibilidad y escalabilidad que necesitas a medida que tu empresa crece o cambia con Gmail para cuentas comerciales. Las cuentas de usuario se pueden agregar o eliminar fácilmente y usted puede cambiar las opciones de almacenamiento y funciones para adaptarlas a las necesidades de su negocio. Además, obtendrá actualizaciones periódicas con servicio al cliente disponible las 24 horas para garantizar que su correo electrónico y sus herramientas de productividad funcionen según lo previsto.

6. Solución rentable

A diferencia del software de productividad y correo electrónico tradicional, Gmail for Business ofrece a las empresas una opción a un precio más razonable. Los planes se basan en la cantidad de usuarios y las funciones que necesita. Al ser una solución basada en la nube, Google Workspace le permitirá ahorrar dinero en los costos de ejecutar costosos servidores de correo electrónico locales o infraestructura de TI.

Cree una cuenta comercial de Gmail en siete sencillos pasos

Una cuenta de correo electrónico empresarial se puede crear de varias maneras, como con un servicio de alojamiento de correo electrónico como DreamHost o SiteGround o con un proveedor de servicios de correo electrónico como Google Workplace o Microsoft Outlook.

Google Workspace es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más conocidos del mundo. Ofrece un precio económico, muchas funciones y una configuración de cuenta sencilla. Dado que la interfaz de usuario es la misma, la curva de aprendizaje será relativamente baja si ha utilizado Gmail para el correo electrónico personal. También puedes comprar un nombre de dominio a través de Google Workspace si aún no tienes uno. Mientras los planes son pagos, puedes obtener una prueba gratuita durante 14 días y cancelar tu plan si no se adapta a tus necesidades.

Para configurar una dirección de correo electrónico comercial en Google Workspace, siga estos pasos:

1. Visita el sitio web oficial de Google Workspace y consulta los precios.
2. Una vez que haya seleccionado su plan preferido, haga clic en Iniciar prueba gratuita.
3. Ingrese el nombre de su empresa, el tamaño del equipo y el país. Luego, haga clic en Siguiente.

Fuente

3. Luego se le pedirá que agregue su información de contacto. Agregue toda la información necesaria y haga clic en Siguiente.

1. Ahora tendrá la opción de utilizar su dominio preexistente o elegir un dominio completamente nuevo.

Fuente

1. Si necesitas comprar un dominio, debes verificar la disponibilidad de tu dominio preferido y comprarlo.

1. Una vez que su dominio sea aprobado y esté listo para comprarlo, agregue la información de su empresa y haga clic en Siguiente.
2. Agrega el nombre de usuario y la contraseña de tu dominio y paga tu plan.
3. Ahora, su cuenta de Google Workspace está configurada y todo lo que necesita hacer es verificar su propiedad configurando su Sistema de nombres de dominio (DNS) siguiendo las instrucciones de Google Workspace.
4. Después de configurar el correo electrónico empresarial de Google Workspace, agregue su propia firma de correo electrónico y cualquier integración (como Calendly o DocuSign) que beneficie a su empresa y a usted mismo.

Recuerde que una prueba gratuita de 14 días comenzará automáticamente cuando abra una cuenta de correo electrónico empresarial de Google Workspace. Se le facturará automáticamente después del período de prueba. También podrás probar la plataforma de inteligencia artificial de Google, Gemini.

Planes de precios de Google Workspace

Hay 3 planes disponibles para las necesidades de su negocio. Aquí está la comparación de todos los planes:

Alternativamente, hay varias otras opciones disponibles en lugar de Google Workspace. Echemos un vistazo a uno de ellos.

Alternativa a Google Workspace: use Neo para crear una cuenta de correo electrónico comercial

Neo es una plataforma de marketing por correo electrónico. Esto significa que fue diseñado específicamente para pequeñas empresas y emprendedores individuales. Viene con todas las herramientas para agilizar la comunicación, mejorar la productividad y proyectar una imagen corporativa. Con una dirección de correo electrónico comercial Neo, también puede crear direcciones de correo electrónico personalizadas utilizando el nombre de dominio de su empresa.

Los siguientes son los principales beneficios de utilizar una cuenta de correo electrónico empresarial con Neo:

• Direcciones de correo electrónico personalizadas: puede crear su correo electrónico comercial utilizando su nombre de dominio o registrar un dominio de correo electrónico personalizado con el dominio .co.site de Neo de forma gratuita (durante al menos un año si compra los planes anuales).
• Seguridad sólida: el plan incluye autenticación de dos factores, protección contra malware y filtrado de spam sofisticado para comunicaciones corporativas seguras. La plataforma está alojada en AWS y cifra los datos en reposo y en tránsito con cifrados de 256 bits.
• Almacenamiento abundante: hasta 10 GB de capacidad de almacenamiento por buzón en el plan de nivel más bajo.
• Integración de productividad: productividad mejorada a través de un calendario de integración fluido, funciones de programación de citas y un sitio web de una página (alojado por Neo).
• Creador de sitios web de una página : si es una pequeña empresa y desea crear una presencia en línea mediante la implementación de un sitio web, entonces Neo es la elección perfecta. A precios rentables, obtendrá sólidas herramientas de marketing por correo electrónico que mejoran sus capacidades de marketing. También puede implementar un sitio web de una página con un formulario integrado en el correo electrónico para recopilar información de clientes potenciales.
• Acceso móvil: la plataforma es compatible con APK de Android e iOS. Además, también es una solución de correo electrónico basada en web, lo que significa que puedes acceder a Neo sin problemas a través de su sitio web.
• Marketing por correo electrónico: Neo permite la gestión de campañas de correo electrónico, filtrado de bandejas de salida, creación de bandejas de entrada prioritarias y creación de grupos de contactos. Ofrece una biblioteca de plantillas de correo electrónico que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades.
• Análisis e informes: Neo ofrece sólidas herramientas de análisis, como recibos de lectura, para monitorear métricas para la optimización de la estrategia de marketing por correo electrónico, como tasas de apertura, tasas de clics y participación de los suscriptores.
• Automatización : Mayor productividad a través de la herramienta de IA generativa Smart Write. La herramienta Gen AI redactará mensajes de correo electrónico en su nombre según la longitud, el formato y la tonalidad, lo que le permitirá ahorrar tiempo que puede utilizar en otras tareas importantes.

Precio: comienza en $1,99 por buzón por mes, facturado anualmente.

Comparación rápida: Google Workspace vs Neo

Si bien Google Workspace y Neo son plataformas de alojamiento de correo electrónico con muchas funciones, en última instancia depende de su presupuesto y necesidades. Google Workspace es perfecto para grandes organizaciones, mientras que Neo es ideal para pequeñas empresas.

Además, Neo está más orientado a optimizar el marketing por correo electrónico con sus funciones de seguimiento de correo electrónico y marketing de campañas. Mientras tanto, Google Workspace ayuda a que las operaciones comerciales sean más eficientes.

Terminando

La idea concluyente es que configurar una cuenta de Gmail para empresas funcionará bien en todas las empresas. Google Workspace tiene una marca bien pulida y un sistema de gestión de correo electrónico eficiente. También tiene una buena funcionalidad de colaboración y puede generar más resultados a través de mayores velocidades de trabajo. Entonces, ¡elija su plan preferido y cree su cuenta comercial de Gmail hoy!

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo utilizar mi nombre de dominio existente con Gmail for Business?

Absolutamente. Cuando abre una cuenta de Gmail para empresas (Google Workspace) con su nombre de dominio actual, puede crear direcciones de correo electrónico personalizadas para su empresa. Google proporciona instrucciones completas para establecer su dominio para que funcione con Gmail for Business y verificar quién es el propietario del nombre.

2. ¿Cuánto cuesta una cuenta comercial de Gmail?

Google Workspace tiene muchas categorías de precios para las cuentas de Gmail for Business; Estas tarifas varían según los usuarios y servicios requeridos. A precios más altos, los planes más avanzados como Business Standard y Business Plus brindan más funciones y almacenamiento; El plan Básico comienza en $7.20 por usuario por mes. Google también ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar el servicio antes de comprometerse con un plan premium.

P.3. ¿Gmail for Business me permite mover mis contactos y correos electrónicos existentes?

De hecho, puede utilizar las capacidades de Google Workspace para mover sus contactos, eventos de calendario y correos electrónicos de otros proveedores de correo electrónico a su nueva cuenta comercial. Dependiendo del volumen y la complejidad de sus datos, puede utilizar tecnología automatizada o realizar este proceso de conversión de datos a mano. Google ofrece recursos y ayuda con la migración para garantizar un cambio sin problemas.