Estos ejemplos de iniciativas de reducción de costos podrían ayudar a prevenir despidos

Estos ejemplos de iniciativas de reducción de costos pueden ayudarlo a evitar despidos.

Las recesiones económicas, la reducción de costos planificada, las fusiones de empresas, el exceso de personal: todas estas son razones por las que su organización podría estar considerando despidos.

Si bien hay casos en los que es necesaria una reducción de la fuerza laboral, los despidos de empleados tienen consecuencias que van desde daños a la reputación de su empresa hasta la baja moral de los empleados.

Si su empresa está contemplando despidos, explore estrategias para reducir sus gastos generales antes de tomar medidas. Utilice estos ejemplos de iniciativas de reducción de costos para guiar su enfoque y mantenga los despidos de empleados como último recurso.

5 iniciativas de reducción de costos que minimizan la necesidad de despidos

1. Instituir una congelación de contratación o de plantilla

La implementación de un congelamiento de la contratación es una solución provisional que permite ahorrar costos rápidamente. Por lo general, durante una congelación de la contratación, las empresas:

• Detener el proceso de contratación para cualquier función no esencial
• Poner cualquier solicitud de alquiler en espera
• Posponer la reposición de los puestos vacantes durante la congelación
• No crear nuevos puestos

Una repercusión desafiante de una congelación de la contratación es que los empleados existentes pueden tener que asumir cargas de trabajo más pesadas, lo que puede provocar agotamiento, menor productividad y, en algunos casos, renuncia.

Una estrategia relacionada más flexible es instituir un congelamiento de personal, donde su organización se enfoca en mantener su número actual de empleados a tiempo completo. Las ventajas de congelar el número de empleados incluyen la capacidad de cubrir los puestos vacantes y reemplazar a los empleados de bajo rendimiento con nuevos talentos de alta calidad.

2. Corta los viajes de negocios

Ya sea para asistir a una exposición, cerrar un trato comercial o simplemente participar en reuniones en otro lugar, muchas personas acumulan millas de viajero frecuente debido a los viajes de negocios durante todo el año. Según la Asociación de Viajes de EE. UU., el gasto directo en viajes de negocios por parte de viajeros nacionales e internacionales totalizó $334,2 mil millones en 2019. Esa estadística se traduce en una gran cantidad de dólares de reembolso pagados por las corporaciones y, a su vez, ejerce presión sobre las finanzas comerciales.

En tiempos de dificultades financieras, las organizaciones deben tratar de reducir los viajes de negocios al menos a la mitad . El liderazgo debe centrarse en identificar y retener solo las razones más rentables para los viajes de negocios.

La buena noticia es que, aunque es posible que el empleado no esté en la habitación, es probable que aún pueda participar en lo que fuera por lo que viajaba en primer lugar. Los seminarios web y la transmisión en vivo en conferencias son cada vez más populares, y ahora se pueden realizar muchas reuniones, a veces con un éxito aún mayor, a través de videoconferencias.

3. Anime a los empleados a trabajar de forma remota

Otra forma de reducir costos rápidamente es cerrar el espacio físico de su oficina. No todos los trabajadores o empresas pueden trabajar con éxito de forma remota, pero si es posible para su organización, es un ajuste que puede generar ahorros notables. Algunas estimaciones muestran que si los empleados teletrabajaran solo la mitad de su semana laboral, la empresa típica ahorraría hasta $11,000 al año.

Si bien el precio de un contrato de arrendamiento o hipoteca es más difícil de negociar, hay una serie de gastos generales que disminuirían en el caso de espacio de oficina vacío:

• Utilidades
• Servicios de limpieza
• Material de oficina
• Utensilios de cocina
• Equipo de oficina
• Subsidios al transporte
• Plazas de parking alquiladas

Consejo profesional: los bienes raíces también pueden ser uno de los mayores activos de su empresa. El espacio de oficina no utilizado se puede alquilar (con el consentimiento del propietario) o subarrendar para obtener ingresos adicionales. Indique la vacante en línea y busque posibles subarrendatarios en los alrededores para comenzar.

4. Suspender aportes jubilatorios y reducir prestaciones

Los tiempos difíciles exigen decisiones difíciles, pero es preferible eliminar algunos beneficios que despedir empleados. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., los beneficios cuestan a los empleadores del sector privado un promedio de $10.37 por empleado, por hora trabajada. Eso suma un promedio de $21,569 por año para un solo empleado de tiempo completo. Estos números ilustran por qué los beneficios de los empleados son uno de los primeros lugares a tener en cuenta cuando se trata de reducir costos.

Las corporaciones que ofrecen contribuciones 401(k) pueden comenzar suspendiendo el emparejamiento hasta nuevo aviso. A partir de ahí, los planificadores financieros deben orientar sus esfuerzos de reducción de costos hacia la eliminación de otros gastos relacionados con los beneficios, como planes dentales costosos, reembolso de matrícula, programas de bienestar e incluso cosas como automóviles de la empresa, espacios de estacionamiento alquilados y ofertas de comidas o cafeterías.

Una cosa a tener en cuenta es que el seguro médico debe estar protegido si es posible, porque es una parte importante de la red de seguridad personal de un empleado. En lugar de eliminar el seguro médico, considere reducir la prima aumentando las contribuciones y los copagos de los empleados.

5. Considere una licencia

Si todo lo demás falla, una alternativa final a los despidos es suspender a los empleados. Hay algunos tipos diferentes de permisos, pero todos son permisos de ausencia obligatorios y no remunerados que reducen los costos de manera efectiva. Depende exclusivamente del empleador establecer los términos de la licencia.

Para los empleados por hora, una licencia podría ser:

• Menos horas por día
• Menos días de trabajo por semana
• Semanas o meses de duración

Debido a que los empleados asalariados ganan el pago de una semana completa independientemente de cuántas horas hayan trabajado, las licencias deben establecerse en bloques de al menos una semana cada uno y pueden durar hasta un año.

Si bien los empleados con licencia no ganan salarios, una ventaja sobre los despidos es que los empleados con licencia todavía están empleados, tienen acceso a sus beneficios y se espera que regresen al trabajo después de que transcurra el período de tiempo predeterminado. Los empleados suspendidos también pueden ser elegibles para los Programas de asistencia para empleados (EAP), un beneficio que se vuelve aún más valioso en momentos de estrés o ansiedad.

El resultado final: comunicar y mantener los despidos como último recurso

Para las empresas en dificultades financieras, seguir estos ejemplos de iniciativas de reducción de costos podría evitar la necesidad de despidos. Dicho esto, el cambio (especialmente de la variedad de reducción de costos) puede incitar una variedad de reacciones de los empleados.

El liderazgo debe comunicar activamente la lógica detrás de las iniciativas de reducción de costos a los gerentes de todas las unidades de negocios afectadas durante todo el proceso.

Si todos sus intentos de evitar el despido no logran evitar la necesidad de una reducción de la fuerza laboral, esté preparado para mostrar documentación de los pasos que tomó para evitarlos.