Cómo reducir el costo de los bienes vendidos (COGS) y mejorar los márgenes

El costo de los bienes vendidos (COGS) se encuentra entre los principales términos contables cruciales de los líderes empresariales. COGS abarca todos los costos directos asociados con la fabricación de productos. Conocer COGS y administrar sus componentes podría ser la diferencia entre administrar su negocio con ganancias o estar en la rueda del hámster.

¿Cuál es el costo de los bienes vendidos?

El costo de los bienes vendidos El costo de las ventas, o el precio del servicio, es cuánto cuesta fabricar los productos y servicios de su empresa. Los COGS incluyen los siguientes cargos:

• Mano de obra directa
• Materiales necesarios para crear buenos

El costo de los bienes vendidos comprende los costos asociados con la fabricación del artículo o servicio que ofrece (por ejemplo, tornillos, madera, pintura, mano de obra, etc.). Por lo tanto, al calcular el costo de los artículos vendidos, no incluya los costos de fabricar artículos o servicios que no se vendan.

COGS no incluye otros gastos indirectos como los costos de distribución. Entonces, por ejemplo, no considere los costos de marketing, los servicios públicos o los cargos de envío en el precio de los bienes vendidos. Además, COGS solo incluye costos de fabricación.

Importancia de COGS en los negocios

Entonces, ¿por qué el costo de vender bienes es crucial para su empresa? La respuesta es que su COGS le proporcionará muchos detalles, que incluyen:

¿Cuál es su ganancia en un tiempo

Si tienes que modificar el precio de tus servicios, hazlo.

Si está gastando demasiado dinero en gastos para fabricar el producto o servicio, está gastando demasiado en costos para producir el producto o servicio.

ganancias

También puede utilizar el costo de venta de bienes para determinar la ganancia bruta de su empresa. Cuando conoce su ganancia bruta, puede determinar las ganancias netas, que es la suma que gana su empresa después de deducir todos los costos.

• Comprender las ganancias de su empresa lo ayudará a:
• Tomar decisiones financieras
• Debe buscar financiamiento (por ejemplo, un préstamo comercial)
• Considere si necesitará hacer cambios

Precios

Fijar el precio de sus servicios y productos es una de sus mayores responsabilidades como propietario de un negocio. Similar a Ricitos de Oro, debe descubrir el precio que es el precio correcto para sus productos o servicios. Si no lo hace, tendrá que pagar las pérdidas.

Si el precio de su producto es demasiado alto, podría experimentar una disminución en las ventas y el interés. Por otro lado, si vende sus productos a un precio bajo, es posible que no gane suficiente dinero.

Para determinar el precio ideal para la fijación de precios, considere el costo de los artículos vendidos. Cuando comprenda claramente su COGS, puede determinar los precios que le darán un margen de rentabilidad aceptable. También puede determinar cuándo se deben aumentar los precios de un producto específico.

Costos

Su COGS también puede informarle que estaba gastando demasiado en costos de producción. Cuanto más altos sean sus costos de producción, más necesitará vender productos o servicios para obtener ganancias.

Si sus costos de producción son altos, busque formas de reducir los costos, como elegir el proveedor adecuado.

Qué hay en los engranajes y qué no

Primero debe considerar cómo puede determinar con precisión el costo de su inventario y, en consecuencia, el COGS. Es importante saber los costos en los que incurre. Están incluidos en el costo de su artículo (inventario en su hoja de balance) que eventualmente se mostrarán como la línea COGS en su estado de ganancias una vez que se venda su producto.

Asegurarse de tener este número correcto es esencial para determinar su margen bruto. Es un número vital que es esencial para cada empresa. Muchas empresas fracasan debido a que sus márgenes son demasiado pequeños.

Incluido:

• Precio del producto: la cantidad que paga a su proveedor para comprar los artículos que ofrece.
• Flete de entrada: ¿qué significaba llevar el artículo entregado al (los) almacén (es)?
• Cargos y tarifas: cualquier costo adicional incurrido para transportarle el artículo.

Excluido:

• Debe pagar los costos de flete para entregar el artículo directamente a los clientes.
• Las tarifas de herramientas son los costos de las herramientas.
• I+D- Costos para estudiar y desarrollar el producto antes de que esté listo para el mercado.

Cómo calcular los engranajes

El costo de venta de bienes (COGS) se determina tomando el costo del inventario mantenido al comienzo del período que se va a estudiar, sumando el costo de cualquier nuevo inventario comprado durante el período y luego restando el valor del inventario al final del período. .

fórmula para engranajes

COGS = Inventario inicial + Compras - Inventario final

COGS se puede utilizar para establecer el costo de una empresa para comprar o producir toda la gama de productos que vende durante una época. Esto es crucial ya que tiene un gran impacto en la rentabilidad de un negocio durante un tiempo específico.

Cómo COGS beneficiará a su negocio de comercio electrónico

Particularmente para las empresas con muchas transacciones, la información en tiempo real de los números COGS le permite negociar los términos de pago y acuerdos de incentivos con sus proveedores. Los descuentos por volumen no solo aumentarán la rentabilidad, sino que también mejorarán el flujo de efectivo si su descuento por volumen es un incentivo para el efectivo.

El presupuesto y la previsión de efectivo se vuelven más precisos con la visibilidad de COGS. La capacidad de cortar y cortar COGS en la corriente en lugar de. Los montos de períodos anteriores son cruciales para la información financiera precisa. Las acumulaciones mensuales y los problemas de tiempo pueden distorsionar los márgenes. Saber lo que realmente está afectando las ventas y cómo corregir errores anteriores en el período brinda confianza adicional para fines de pronóstico y presupuesto.

Conozca la dirección que está tomando su dinero. Si COGS no está alineado con las expectativas, todos los departamentos de la cadena de suministro, contabilidad, cuentas por pagar, contabilidad y ventas deben estar en el proceso. Es un intento de equipo de transmitir la historia de lo que ocurrió con COGS. Por ejemplo, ¿la contabilidad no reconoció los gastos devengados o sobredevengados? ¿Ventas o finanzas estimaron la combinación incorrecta de productos? ¿O es un problema técnico en el que nuestros sistemas no estaban sincronizados con los sistemas del proveedor? El análisis de COGS alimenta estas conversaciones para garantizar que la gerencia y los empleados estén sincronizados con las fuerzas impulsoras que están detrás de los cambios de COGS.

¿Cómo reduce el COGS y mejora los márgenes de su negocio de comercio electrónico?

Si está buscando reducir el COGS de su empresa, hay muchos métodos para hacerlo. Según las circunstancias y las necesidades, reducir el COGS podría ser más beneficioso que aumentar los costos (o puede combinar ambos). Aquí repasaremos algunas de las principales estrategias, pero tenga en cuenta que no todas son aplicables a su situación particular.

• Utilice economías de escala cuando pueda . No importa si sus productos vienen suministrados por un tercero o si los fabrica usted mismo, a medida que su tienda crece, debe considerar obtener descuentos cuando compra al por mayor.

• Cambie de proveedores, fabricantes o materiales por completo . Si está negociando con las empresas con las que está trabajando en función de las economías de escala que no funcionan, considere buscar opciones alternativas. Podría ser tan simple como elegir un proveedor que ofrezca costos de envío más bajos y un material más barato para fabricar o subcontratar la fabricación.
• Echa un vistazo a los productos que no están haciendo ventas . Incluso si tienen un margen impresionante, tendrá un impacto negativo en su COGS cuando simplemente estén sentados en los estantes. Considere formas de reducir la tasa de rotación o incluso eliminar estos elementos por completo.
• Eliminar cuellos de botella y errores dentro de la cadena de proveedores . Hay muchas mejoras posibles después de analizar la cadena de suministro. Los ejemplos incluyen materiales dañados o bienes perdidos debido al proceso actual de envío o ineficiencias laborales.
• Automatice tantos flujos de trabajo como pueda . Como solución de contabilidad, es importante recordar lo importante que es la automatización. Si los costos de mano de obra comprenden la mayoría de los costos de su negocio, entonces la automatización puede tener un impacto significativo. Esto podría significar reemplazar un proceso existente con una máquina o incluso introducir software para ayudar a su personal a mejorar la eficiencia.

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