Cómo crear un calendario de marketing de contenidos

Puede desarrollar y publicar contenido excelente de manera consistente con un calendario de marketing de contenido accionable. La innovación y la flexibilidad crecerán a medida que se adelante a los plazos, siempre tenga temas sobre los que escribir y mantenga a los miembros del equipo coordinados.

La integración de un calendario en su proceso de creación de contenido le permite planificar los temas, temas y palabras clave objetivo de su contenido, junto con cuándo y dónde lo publicará. Su audiencia sabrá qué esperar y cuándo llegará. El tráfico, la lealtad a la marca y el compromiso aumentarán.

Los calendarios de marketing de contenido son fáciles de crear en Hojas de cálculo de Google y varios usuarios pueden actualizarlos. O puede usar una de las muchas herramientas de calendario pagas. También hay muchas plantillas gratuitas disponibles. La herramienta o plantilla específica que utilice no es crítica.

Lo importante es crear un calendario de contenido dinámico que contenga la información esencial de su equipo. Su calendario debe poder actualizarse en tiempo real. Piense en cómo cualquier usuario puede actualizar una hoja de cálculo de Google y todos los usuarios ven el cambio al instante. Hacer que su calendario de marketing de contenido sea procesable lo convierte en un gran activo.

Si necesita más funciones que las ofertas gratuitas de Google Sheets, puede comprar uno de los muchos calendarios de contenido pago disponibles. Discutiremos los mejores a continuación.

Por qué necesita un calendario de marketing de contenido

Los especialistas en marketing de contenido experimentados saben que el éxito depende de cumplir con un cronograma de publicación. Faltar un pequeño elemento podría desbaratar toda una campaña.

Para dirigir el tráfico al contenido en el momento adecuado, los editores deben coordinar los correos electrónicos y las publicaciones en las redes sociales con el tiempo de publicación del contenido. Si está ejecutando anuncios pagados, la programación se vuelve aún más crítica. Los errores pueden ser costosos. Todos los miembros del equipo y departamentos necesitan información actualizada sobre el estado de cada pieza de contenido.

La planificación es manejable

Es fácil perderse si intenta tener en cuenta tanto el panorama general de la estrategia de contenido general como sus objetivos finales junto con los detalles de la producción de contenido. Un calendario puede manejar esto por usted.

Además, cuando inevitablemente tienes que cambiar de rumbo debido a algún evento de última hora, tu calendario de marketing de contenido te ayuda a descubrir cómo puedes hacer el cambio con el menor sacrificio posible. Puede encontrar espacio en su agenda para contenido nuevo o posponer más contenido perenne para dejar espacio para un tema más actual.

Los objetivos se vuelven más fáciles de alcanzar

Algo casi mágico sucede cuando escribes tu programa de publicación de contenido en un calendario: se vuelve tangible. De repente, todos los miembros del equipo de producción de contenido saben cómo lograrán los objetivos establecidos para su programa de marketing de contenido y cuándo deben cumplir.

El contenido sigue fluyendo

Encontrar temas nuevos sobre los que escribir de manera informativa y mantener a los lectores interesados ​​es uno de los mayores obstáculos para los creadores de contenido. Cuando presenta sus temas, puede ver fácilmente qué áreas investigar para generar más ideas para el próximo contenido. La etapa de ideación del contenido se vuelve menos una lucha apresurada.

Podrá explorar a fondo los temas con series de publicaciones planificadas previamente a intervalos constantes, en lugar de publicar de forma aleatoria e inconsistente. También podrá crear contenido por adelantado, por lo que siempre tendrá algo listo para publicar.

El contenido se mantiene actualizado

Necesitará contenido sensible al tiempo y estacional junto con su contenido perenne. Un calendario lo ayuda a planificar fácilmente el contenido para vincularlo con promociones, ofertas especiales, lanzamientos de productos y eventos de ventas. Sus equipos de marketing y producción de contenido comienzan a trabajar sin problemas.

La planificación de eventos es más fácil

La creación de contenido para eventos y actividades relacionados con el negocio a menudo se descuida hasta el último minuto. Puede evitar las prisas que esto genera planificando y produciendo contenido de temporada para las festividades y los eventos culturales con anticipación. Su calendario de contenido lo ayudará a prepararse con anticipación y enviar actualizaciones e información para mantener informada a su audiencia.

Cumplir con las expectativas del lector

Los suscriptores del blog sienten que son parte de su blog. Esos lectores esperan contenido en horas y fechas específicas, y disfrutan compartiendo contenido excelente que difunde su mensaje y aumenta su base de suscriptores. Su calendario lo ayuda a cumplir con las expectativas de los lectores al producir contenido de calidad a tiempo que es honesto, perspicaz y lleno de información útil.

Progreso de medición más simple

Cuando revisa los calendarios de contenido de los últimos meses, es fácil ver la cantidad de piezas que publicó y dónde las publicó. También sabrá qué temas de contenido ya ha explorado, para que pueda profundizar en aquellos que generaron mucho interés en los lectores.

Los muchos beneficios de usar calendarios de contenido explican por qué los creadores de contenido exitosos los usan. Desarrollar una estrategia de marketing de contenido o una estrategia de redes sociales antes de crear un calendario de contenido ayudará a que tu calendario tenga éxito.

Prepárate para el éxito

Antes de crear su calendario de marketing de contenido, hay varios pasos que puede seguir para garantizar su éxito. Desarrolle una estrategia de contenido que aborde estos temas.

Crear objetivos

Las metas mantienen a todo su equipo trabajando hacia objetivos comunes. Tal vez su objetivo sea crear grupos de artículos que resulten en múltiples clasificaciones de Google en la primera página. O desea aumentar los usuarios de las redes sociales en un 15%. Independientemente de los objetivos que establezca, asegúrese de que sean INTELIGENTES, o Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Oportunos.

Perfila tu audiencia

Sin un perfil de audiencia, estás creando contenido en la oscuridad. Tendrá dificultades para elegir temas atractivos y los creadores de su contenido no podrán conectarse con su público objetivo. Un buen perfil incluye características, comportamientos, intereses y datos demográficos.

Elija temas

Dos tipos de herramientas son beneficiosas para generar ideas de temas: herramientas de análisis de tendencias y herramientas de investigación de palabras clave.

BuzzSumo es una popular herramienta de análisis de tendencias que le permite monitorear artículos y publicaciones para descubrir tendencias y realizar investigaciones de contenido. Ahrefs va un paso más allá al incluir la investigación de palabras clave. Google Trends es otra buena herramienta de análisis de tendencias y puede usarla de forma gratuita.

SEMrush es una popular herramienta de investigación de palabras clave que ofrece la opción de mostrar los resultados en un mapa mental. Este mapa te permite ver cientos de frases relacionadas. Google Keyword Planner es una herramienta gratuita de investigación de palabras clave a la que puede acceder cuando crea una cuenta de Google AdWords.

El uso de una herramienta de análisis de tendencias y una herramienta de investigación de palabras clave le permite detectar temas candentes y ampliarlos mediante la investigación de términos relacionados. Puede generar nuevas ideas de contenido que nadie más está explorando.

Elija los mejores tipos de contenido

La plataforma en la que estás publicando tendrá un impacto significativo en tu tipo de contenido. A los usuarios de TikTok les gustan los videos cortos y entretenidos, mientras que los lectores de publicaciones de blog y los usuarios de LinkedIn pueden preferir publicaciones largas divididas con imágenes, infografías o videos cortos. Instagram privilegia los contenidos muy visuales como fotografías de calidad que inspiren.

Los videos de YouTube pueden ser piezas explicativas largas o breves, llamativas y entretenidas. A los usuarios de Facebook les gustan las imágenes, y puedes hacer publicaciones tan largas o cortas como sea necesario. Los memes divertidos y las citas inspiradoras también funcionan bien en una publicación en las redes sociales de Facebook.

Además, tenga en cuenta que algunos tipos de medios funcionan mejor para temas particulares. El video le da al espectador la sensación de estar presente en un evento, mientras que la infografía funciona bien para comparar productos.

Usa la mezcla correcta

Su estrategia de marketing digital puede aplicar dos reglas para obtener la combinación correcta de contenido: la regla 70:30 que cubre contenido basado en valor versus contenido promocional y la regla 70:20:10 que cubre contenido probado, principal y experimental.

Producir un 70 % de contenido educativo, inspirador o entretenido y un 30 % de material promocional se acercará a la combinación adecuada que mantendrá contentos a sus lectores mientras cumple sus objetivos de marketing.

La regla 70:20:10 segmenta el contenido desde una perspectiva diferente:

• El 70% deben ser tipos de contenido y temas comprobados que sepas que atraerán a tu audiencia y construirán tu marca.
• El 20% debe ser contenido de primer nivel que puede ser arriesgado o costoso pero que puede atraer a una audiencia más grande.
• El 10% debe ser contenido experimental que puede o no repetir, según la respuesta de la audiencia.

La combinación 70:20:10 garantiza que su contenido cumpla con sus objetivos al mismo tiempo que satisface a los segmentos de audiencia que desean información más detallada. Al mismo tiempo, su contenido recibe inyecciones de material nuevo y fresco que evita que se sienta obsoleto.

Con su estrategia de contenido implementada, está listo para crear su exitoso calendario de marketing de contenido.

Llene su calendario

Una vez que haya creado una lista de sus temas y tipos de contenido, deberá decidir con qué frecuencia publicar. Un horario semanal puede ser bueno si está publicando publicaciones de blog, pero es posible que deba publicar varias piezas de contenido por día en las redes sociales.

Complete sus fechas de publicación con ideas que ha generado a partir de su lista de temas y tipos de contenido. Aquí es donde estableces con precisión qué contenido publicarás, dónde lo compartirás y cuándo saldrá. La codificación de colores según el tipo de contenido lo ayudará a ver la distribución de sus temas y tipos de un vistazo.

Secciones para incluir en un calendario de contenido exitoso

El diseño de su calendario de contenido dependerá del tamaño de su equipo, el tipo de contenido y sus preferencias personales. Como mínimo, un calendario exitoso necesitará:

• tema o titulo
• Fecha y hora de publicación

Un profesional independiente que produzca un tipo de contenido podría arreglárselas con solo estas dos columnas en una hoja de cálculo. Las personas que deseen más información o equipos de contenido también pueden incluir estas secciones:

• El canal en el que publicarás el contenido.
• el tipo de contenido
• La persona responsable del contenido.
• Duración del contenido en palabras o minutos, para video
• Palabra clave principal
• Palabras clave secundarias
• subtemas
• Persona de audiencia de contenido
• Propósito del contenido: educativo, marketing, generación de prospectos u otros
• Llamada a la acción
• Vínculos internos
• Enlaces de investigación
• Competidores

Cuando comience a completar y usar su calendario de marketing de contenido, es posible que descubra más secciones que le serán útiles. Las buenas herramientas de planificación de contenido ofrecen plantillas y una fácil personalización.

Las mejores herramientas de calendario de marketing de contenido

La mejor herramienta de calendario de contenido para usted dependerá de sus necesidades. Los escritores de contenido independientes que trabajan solos pueden sentirse cómodos solo con Hojas de cálculo de Google, mientras que una agencia que produce diferentes tipos de contenido y hace malabarismos con varios escritores, creadores y clientes necesitará una plataforma más sólida.

Hojas de cálculo de Google

Esta hoja de cálculo en línea gratuita está disponible en Google Drive y se integra fácilmente con otras herramientas de Drive, como Documentos y Dibujos. Varios usuarios pueden editar, colaborar y comentar en tiempo real. Puede realizar un seguimiento de los cambios. Si bien Google Sheets funciona en dispositivos móviles, los usuarios recomiendan una computadora de escritorio para obtener la mejor visibilidad. Es fácil trabajar o crear una plantilla de calendario editorial con Hojas de cálculo de Google para la planificación de contenido a largo plazo.

Trello

La interfaz limpia y fácil de usar de Trello es excelente para la programación y producción de contenido de blogs y redes sociales.

Utiliza un sistema de tableros y cartas. Puede crear una tarjeta para cada proyecto y mover las tarjetas de un tablero a otro para realizar un seguimiento de un proyecto desde la ideación hasta la publicación. El blog de Trello sugiere este flujo de trabajo:

1. Información e instrucciones: la primera lista de tarjetas tiene información y procedimientos para ayudar a los usuarios a realizar tareas.
2. Entrante: ideas y lanzamientos de artículos.
3. Formación: Temas que fueron potencialmente aprobados pero necesitan más información e investigación.
4. Escritura: Publicaciones en las que están trabajando los escritores.
5. Edición: Publicaciones en la primera ronda de edición.
6. Ediciones finales: Publicaciones listas para ser finalizadas.
7. Listo para cargar: Listo para colocar en el sitio web en forma de borrador.
8. Auditoría SEO: análisis y actualización para clasificar en SERP.
9. Programado: Listo para publicar.
10. Publicado: La publicación está activa.

Podría obtener un plan gratuito de Trello con funcionalidad limitada. Los planes pagos comienzan en $ 5.00 por mes, mientras que el plan empresarial es de $ 17.50 por mes.

ásana

El software basado en web de Asana maneja la gestión de tareas y la organización de proyectos. Puede planificar y programar cualquier tipo de contenido en su elección de vistas: tablero, línea de tiempo o calendario. La interfaz es intuitiva para aprender y usar. Las plantillas para diferentes tipos de contenido son fáciles de crear, almacenar y usar desde la barra lateral.

Otras características valiosas incluyen:

• Compatible con dispositivos móviles
• Metas e hitos
• Gráficos personalizados para el seguimiento
• Más de 100 integraciones para comunicación y creación de documentos.

Asana tiene un plan gratuito para individuos. Los planes pagos comienzan en $ 10.99 por mes.

Pago

Creado para equipos de contenido, Divvy es una herramienta de planificación de contenido basada en la nube que le permite diseñar y monitorear flujos de trabajo de producción. Cuenta con:

• calendario editorial
• Gestión SEO
• Gestión de flujo de trabajo
• Campañas multicanal
• Programación de publicación
• Seguimiento de participación

Todo este poder y funcionalidad tiene un costo. El precio de Divvy comienza en $ 49 por usuario por mes para el plan de inicio.

Hay muchas buenas herramientas de gestión de proyectos. Elegir el que te ayudará a crear el mejor calendario de marketing de contenidos para tu equipo se reduce a evaluar tus necesidades y preferencias.

Terminando

Cualquier productor de contenido se beneficiará de mantener un plan de contenido actualizado. Constantemente tendrá más ideas de contenido, creará mejor contenido y cumplirá con los plazos. Todos trabajan juntos cuando coordinas el equipo de creación de contenido con tu equipo de marketing a través de un calendario de marketing de contenido.

El trabajo fluye con mayor fluidez, puede evitar la duplicación, identificar los cuellos de botella más fácilmente y mejorar sus retornos para el marketing de contenido.

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