Cómo crear un presupuesto de marketing de contenidos eficiente

El marketing de contenidos lo hace todo. Esta estrategia es más rentable que los anuncios pagos, más duradera que el marketing tradicional y está dirigida a una audiencia activa. No es de extrañar que algunos especialistas en marketing gasten todo su presupuesto de marketing únicamente en contenido. ¿Pero cuánto es eso?

En 2023, los presupuestos de marketing representaron aproximadamente el 9,1% de los ingresos anuales de una empresa. Sin embargo, cuando se trata de asignaciones de presupuesto de marketing para marketing de contenidos, no existe una pauta establecida a seguir. Sin embargo, hay algunas cosas a considerar.

Por qué su presupuesto de contenido nunca debería ser una ocurrencia tardía

A diferencia de las campañas de marketing tradicionales y de búsqueda paga, la mayor parte del contenido digital tiene una larga vida útil. Los artículos de blog, los documentos técnicos y las infografías que se actualizan periódicamente pueden contribuir a sus resultados años después de su creación. Sabiendo esto, siempre es una buena idea crear una estrategia de marketing que gire en torno al marketing de contenidos y comience con su presupuesto de marketing de contenidos. Hacer esto le ayudará a aprovechar al máximo su inversión en marketing en general.

¿Qué incluyen los especialistas en marketing en su presupuesto de contenido?

Lo que debes incluir en tu presupuesto de marketing de contenidos depende de tus necesidades específicas. Los especialistas en marketing de contenido profesional pueden incluir de todo, desde honorarios de redactor hasta equipos de cámara y video, según las necesidades de la empresa, lo que tiene y cómo planea hacer crecer su equipo de contenido.

Sin embargo, para la mayoría de las empresas hay algunas cosas básicas a considerar:

• El tamaño de su empresa y su equipo de contenido. Esto le dará una idea de cuánto contenido puede producir internamente en lugar de subcontratarlo.
• Tus metas. Para el año y cada plan de contenidos. Saber lo que quiere lograr le ayudará a decidir qué tipo de contenido necesitará.
• Su presupuesto de marketing disponible. A veces, las cifras concretas provienen de contratos que ya están vigentes. Saber lo que ya se ha “gastado” le ayudará a determinar con qué tiene que trabajar.

Con esta información, puede comenzar su planificación de medios.

7 consejos para dominar el presupuesto de contenido

Si bien puede reservar un porcentaje fijo de su presupuesto de marketing para la producción de contenido, la mayoría de las empresas, tanto pequeñas como grandes, se beneficiarán de tener un presupuesto de marketing de contenido fluido durante todo el año, lo que permitirá los ajustes necesarios causados ​​por las tendencias cambiantes y los cambios económicos. .

Para ayudar, aquí hay siete consejos para dominar el presupuesto de contenido:

1. Cree una estrategia de contenido que se alinee con sus objetivos comerciales

Antes de que pueda comenzar a calcular su presupuesto de marketing de contenidos, debe determinar cuál es su estrategia de contenidos.

Cuando se trata de desarrollar su estrategia de contenido, comience por crear objetivos de marketing INTELIGENTES. Los objetivos que son específicos, mensurables, alcanzables, realistas y con plazos determinados le permitirán estar atento al premio y saber cuándo y si ha alcanzado su objetivo.

CONSEJO: Para aprovechar al máximo su estrategia de marketing, establezca objetivos de marketing INTELIGENTES para cada trimestre y cada campaña de marketing.

2. Mire sus datos históricos para definir pronósticos presupuestarios

Uno de los mejores recursos para definir un presupuesto de marketing de contenidos es observar sus datos históricos, incluidos los gastos y la estrategia. Eche un vistazo a dónde asignó fondos el año pasado y qué funcionó y qué no.

Mientras investiga, observe detenidamente qué tan efectivas fueron sus tácticas de marketing. Vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo a ser lo más detallado posible para poder tomar decisiones informadas. Como beneficio adicional, esto le ayudará a recopilar los datos que necesitará cuando solicite la aprobación del presupuesto.

3. Espíe los tipos de contenido y la frecuencia de publicación de sus competidores

Adelante. Espía a tus competidores. Siga sus páginas de redes sociales. Lea el contenido de su blog. Y descargue sus documentos técnicos.

Saber qué tipo de contenido están produciendo sus competidores puede ayudarlo no solo a encontrar brechas en su estrategia de contenido, sino que también puede ayudarlo a descubrir qué no están cubriendo para que pueda llenar ese vacío de contenido y obtener una ventaja competitiva.

4. Defina su presupuesto para cada tipo de contenido

Cada tipo de contenido tiene requisitos diferentes y es importante investigar cuánto le costará producir cada uno, así como durante cuánto tiempo dirigirán tráfico a su embudo de ventas.

Por ejemplo, los artículos de blogs son relativamente económicos, pero las publicaciones en las redes sociales son incluso más baratas. Por supuesto, usted es dueño de la publicación del blog que se encuentra en su sitio web y permanece activa y puede seguir atrayendo tráfico mientras la mantenga actualizada. Una publicación en las redes sociales puede captar la atención inmediata, pero su tiempo es fugaz y, como usted no es propietario de la plataforma, no puede controlar durante cuánto tiempo se mostrará a los clientes potenciales.

5. Sume los costos operativos de la creación de contenido

A medida que define qué tipo de contenido le ayudará más a alcanzar sus objetivos y planifica cuánto de cada tipo desea crear, observe detenidamente cuánto le costará producir cada contenido.

Crear un vídeo cada semana para publicar en YouTube puede parecer una buena idea, pero debes calcular cuánto te costará producir cada uno. Si tiene una marca que es espontánea y deliberadamente tosca, es posible que pueda hacer videos de bajo presupuesto filmados en el sitio con una cámara digital y una edición mínima realizada por un pasante talentoso. Pero, si su marca es refinada y más seria, querrá contratar camarógrafos, editores de video y guionistas profesionales (y posiblemente incluso alquilar un espacio de estudio).

6. Tenga en cuenta los costos inesperados u ocultos

No importa qué tan bien planifiques, siempre habrá costos inesperados.

Mientras elabora su presupuesto maestro de marketing, también debe diseñar un plan de contingencia. Si bien los gerentes de proyectos generalmente agregan entre un 5 % y un 10 % a su presupuesto para contingencias, usted debe evaluar su situación particular (con respecto al presupuesto, la incertidumbre y el riesgo en su plan de marketing) y reservar una cantidad que crea adecuada.

7. Realice un seguimiento y ajuste el gasto de su presupuesto

Lamentablemente, no basta con elaborar un presupuesto, fijarlo y olvidarlo. Su progreso, gastos y retorno de la inversión deben ser monitoreados periódicamente (y de cerca) para garantizar que no sólo se mantenga dentro del presupuesto trimestre tras trimestre, sino que también asigne fondos en los lugares correctos.

Por ejemplo, es posible que a principios de año se haya decidido invertir mucho en contenido para TikTok. Si dos meses después del año, la plataforma deja de generar tráfico, cambia sus tarifas publicitarias o se cierra por completo, estaría desperdiciando dinero a menos que ajuste sus campañas.

Para aprovechar al máximo sus valiosos fondos de marketing de contenidos, controle periódicamente sus proyectos y sea flexible cuando las cosas cambien.

¿Cuáles son los puntos de referencia para los costos de contenido por tipo?

Cuando se trata de lo que deberías gastar en contenido, sería bueno tener una respuesta directa, como: "Tu presupuesto de marketing de contenidos debería ser de X dólares o el X% de tu presupuesto de marketing, y de eso deberías gastar esta cantidad en contenido". este tipo y tanto de ese tipo”.

Sin embargo, la verdad es que cuánto asignas a tu marketing de contenidos depende del tamaño de tu negocio, tus objetivos de marketing y de cuánto tienes para trabajar. Y no hay manera de evitar eso.

Además, cada tipo de contenido tiene sus propios requisitos de producción y costes asociados. Para darle una idea, los artículos breves y las publicaciones de blogs suelen costar entre 151 y 500 dólares, según la extensión. Espere pagar más por tarifas de edición, asistencia de publicación, artículos especializados, ideas, palabras clave de SEO y metadatos. Los costos de los escritores fantasma reflejarán la necesidad de habilidades avanzadas de escritura y el hecho de que no reciben crédito público por su trabajo.

Luego, por supuesto, siguiendo la línea de los artículos, los costos del documento técnico pueden variar según la extensión, la complejidad, la cantidad de revisiones incluidas y la industria del contenido.

Calcular tus gastos

Decir que existe una amplia gama de costos y tarifas asociados con la creación de contenido, en función de una serie de variables, es decirlo suavemente. La mejor manera de determinar cuánto le costará producir el contenido que necesita es realizar un análisis y una comparación de costos. Comience por calcular los costos de contratar creadores de contenido internos versus la subcontratación. Y la mejor manera de hacerlo es hablar con los expertos y agencias que brindan los servicios que necesita.

En cuanto a cuánto debería gastar en total, es una cuestión matemática bastante simple.

Supongamos que su empresa genera $5 millones en ingresos cada año y desea asignar el 9,1% de sus ingresos a su presupuesto de marketing (el promedio en 2023). Si gasta un tercio de su presupuesto de marketing en contenido, los cálculos se verían así:

5 millones de dólares x 0,091 = 455 000 dólares (presupuesto de marketing)

$455,000 x .33 = $150,150 (presupuesto de contenido)

Aunque los cálculos son simples, la forma en que gastes ese presupuesto de contenido dependerá de tu retorno de la inversión histórico y proyectado.

Cómo evaluar el ROI del contenido para justificar su inversión

Independientemente de tu presupuesto, lo que cuenta es el ROI. Si no sabe cuánto gana con su contenido, entonces no sabe si sus acciones valen el esfuerzo o el costo.

Para evaluar el ROI del marketing de contenidos (y, con suerte, justificar su inversión), primero debe determinar si su idea de éxito es el ahorro de costos o las ganancias. Si bien el objetivo final puede ser aumentar las ganancias, los contenidos individuales pueden orientarse hacia el ahorro de costos.

Por ejemplo, el objetivo principal de un artículo de blog optimizado para motores de búsqueda suele ser atraer tráfico a un sitio web y al mismo tiempo contener enlaces y llamadas a la acción que dirigen ese tráfico hacia abajo en el embudo de ventas. El artículo atrae tráfico y ofrece ahorros de costos en comparación con la inversión publicitaria, y es la página de ventas (y su contenido) la responsable de convertir ese tráfico en una venta.

Por lo tanto, cuando consideres el ROI de tu contenido, debes considerar cuál es el objetivo de cada tipo de contenido. Sólo entonces sabrás qué contenido funciona para ti y cuál no.

Para conocer la ganancia financiera de su inversión en marketing de contenidos, en su totalidad, aquí están los cálculos:

Retorno de la Inversión (por porcentaje) = (Retorno - Inversión / Inversión) x 100

Sin embargo, el último dólar no es el panorama completo y debe realizar un seguimiento de más que su retorno de la inversión final para asegurarse de que su presupuesto se esté gastando de manera inteligente. Asegúrese de saber cuál es realmente el costo de su marketing de contenidos.

¿Qué puede hacer si su presupuesto disponible es bajo?

Cuando tienes un presupuesto ajustado, no sólo es fundamental evaluar los datos históricos anteriores y analizar el retorno de la inversión potencial de cada estrategia, sino que también debes analizar detenidamente tus operaciones de contenido para asegurarte de no gastar dinero innecesariamente.

Supervise los informes de campañas individuales para ajustar su tiempo y presupuesto según sea necesario. Tenga en cuenta cuánto tiempo le llevará a su equipo crear el contenido de alta calidad que necesita y compárelo con cuánto cuesta subcontratar el mismo trabajo. Recuerde, desea obtener el mayor retorno de la inversión posible.

Para sacarle el máximo partido a un presupuesto reducido, tenga en cuenta lo siguiente:

• El marketing de contenidos genera más clientes potenciales que la búsqueda paga.
• El contenido digital cuesta mucho menos que el marketing tradicional.
• Dependiendo de sus necesidades y recursos, será más rentable subcontratar la creación de contenido que contratar creadores de contenido internos.