Gestión de proyectos de construcción 101 para la era digital

En la construcción, la transformación digital es tan evolutiva como revolucionaria, por lo que podría ser inteligente comenzar de a poco.

Ha escuchado a los expertos declarar que la transformación digital es necesaria para el éxito empresarial. Ha escuchado que algunas empresas de construcción están adoptando nuevas tecnologías, como drones y dispositivos de Internet de las cosas (IoT). Y ha decidido que una revisión digital de alta tecnología es justo lo que su empresa de construcción necesita para crecer.

No tan rapido.

En una empresa de construcción típica, los empleados aún confían en métodos predigitales para ejecutar tareas, y la introducción de nuevas tecnologías como IoT y drones tendría beneficios mínimos. En cambio, es probable que la productividad disminuya a medida que los empleados se enredan con las nuevas herramientas.

Además de la ardua tarea de volver a capacitar a los empleados, su organización debería estar preparada para manejar la avalancha de datos que traería la nueva tecnología. Por ejemplo, si implementara IoT o drones en su sitio de construcción, también necesitaría la arquitectura de TI esencial para aprovechar los enormes flujos de datos generados por estas herramientas.

Muy pocas constructoras están preparadas para este tipo de transformaciones. La mayoría de las empresas de construcción deberían comenzar su viaje digital con soluciones tecnológicas que aumenten los procesos centrales y digitalicen los flujos de trabajo inherentes.

Un buen ejemplo de este tipo de solución es el software de despegue, que se utiliza en la planificación previa a la construcción para medir con precisión los requisitos de mano de obra y materiales para un proyecto. En esta guía 101, analizaremos otras herramientas para la gestión de proyectos de construcción que podrían ayudar a su empresa a entrar en la era digital.

Las 3 fases de construcción más importantes

El ciclo de vida de un proyecto de construcción se puede segmentar ampliamente en tres fases: pre-construcción (inicio y planificación), construcción (ejecución y monitoreo) y post-construcción (cierre).

A continuación se presentan breves explicaciones de cada fase y las herramientas clave que se pueden utilizar durante cada una:

1. Fase previa a la construcción

Esta es la fase en la que se conceptualiza el caso de negocios para un proyecto, se realiza un estudio de factibilidad, se crean planos, se estiman los costos de mano de obra y materiales, y se diseña un plan de proyecto.

software de despegue

Tradicionalmente, los estimadores realizan el despegue de la construcción midiendo manualmente los bocetos de campo para estimar la cantidad total de materiales y mano de obra requerida. Pero colaborar en dibujos manuales (incorporar comentarios de las partes interesadas, hacer revisiones y compartir dibujos actualizados) puede convertirse en un proceso tedioso.

El software de despegue hace que este proceso sea más preciso y conveniente al permitir que los usuarios calculen estimaciones automáticamente utilizando dibujos electrónicos, como imágenes CAD, PDF e imágenes escaneadas. La solución también facilita la colaboración, lo que permite que varios usuarios editen dibujos y agreguen notas, resaltes y marcas.

Despegue en Bluebeam Revu ( Fuente )

Software de estimación de construcción

Los métodos manuales para calcular los costos de mano de obra y materiales pueden generar errores costosos. Las empresas pueden evitar la supervisión humana y los errores administrativos mediante el uso de software de estimación de construcción. La herramienta viene con funciones, como calculadoras integradas y bases de datos de costos específicos del comercio, que ayudan a las empresas a crear informes de estimación de costos más precisos. Además, la solución admite plantillas de ofertas predefinidas que ayudan a las empresas a crear propuestas de ofertas de aspecto profesional.

Estimación de costos en Estimator ( Fuente )

Software de gestión de ofertas de construcción

Un requisito clave para los contratistas generales en la etapa previa a la construcción es establecer un equipo de subcontratistas confiables. Un subcontratista sin escrúpulos puede causar retrasos en el proyecto e incluso dar lugar a posibles demandas. El software de gestión de ofertas puede acelerar el proceso de búsqueda y gestión de subcontratistas calificados. Esta herramienta incluye funciones como el seguimiento de ofertas de proyectos, el uso compartido de documentos y un depósito centralizado para realizar un seguimiento de todas las comunicaciones y acuerdos contractuales con los subcontratistas.

Precalificación de subcontratistas en SmartBid ( Fuente )

Software de programación de construcción

Los retrasos en los proyectos de construcción a menudo se deben a un alcance deficiente del proyecto. El uso de software de programación y planificación de proyectos puede ayudar a las empresas a identificar correctamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar un proyecto y evitar el aumento del alcance. La herramienta viene con funciones como plantillas de programación, diagramas de Gantt para identificar interdependencias de tareas y un rastreador de comunicaciones para mantener a todos informados sobre los cronogramas del proyecto.

El software de programación y planificación de proyectos también se utiliza en la etapa de ejecución del proyecto para realizar un seguimiento de la progresión del cronograma.

Programación de tareas usando un diagrama de Gantt en Buildertrend ( Fuente )

2. Fase de construcción

En la fase de construcción, la atención se centra en garantizar la finalización exitosa de la tarea dentro de las estimaciones iniciales de tiempo y costo, según lo planeado en la fase previa a la construcción. Como resultado, las empresas necesitan herramientas de administración y colaboración en equipo para monitorear la productividad de los empleados, el uso del equipo y el presupuesto del proyecto.

software de gestión de la construcción

El software de gestión de la construcción es esencial para gestionar la ejecución de los proyectos de construcción. La herramienta ayuda a rastrear y monitorear proyectos hasta su finalización exitosa, como ver el estado de las tareas de un proyecto, registrar el tiempo que los empleados dedican a las tareas, rastrear el inventario de equipos y materiales, capturar y rastrear órdenes de cambio y monitorear los gastos del proyecto y la utilización del presupuesto. .

Resumen del proyecto en CoConstruct ( Fuente )

Herramientas de colaboración

Los proyectos de construcción tienen numerosas partes interesadas: gerentes de proyecto, contratistas generales, subcontratistas, ingenieros, diseñadores y personal de campo. La colaboración efectiva para mantener a todas las partes interesadas en la misma página es fundamental para la ejecución exitosa del proyecto.

Para lograr esto, las empresas de construcción deben usar herramientas de colaboración que vengan con funciones como calendarios compartidos, canales de chat basados ​​en equipos o proyectos, uso compartido de archivos, llamadas de voz y videoconferencias. A las que se puede acceder en gran parte desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes iOS y Android, las herramientas fomentan la interacción sin obstáculos entre los miembros del equipo repartidos por los sitios de trabajo, lo que ayuda a las empresas a evitar retrasos en los proyectos como resultado de comunicaciones frágiles o aisladas.

Mensajes de equipo en Slack ( Fuente )

3. Post-construcción

Esta es la etapa de cierre del proyecto en la que los contratistas deben asegurarse de que el producto final cumpla con las expectativas del propietario/cliente. Con ese fin, los contratistas deben crear informes resumidos, detallando los elementos completados según el acuerdo contractual inicial. En lugar de hacer esto manualmente, el uso de un software puede ayudar a que el proceso sea mucho más rápido.

Software de lista de tareas pendientes

Una herramienta de lista de pendientes puede reducir en gran medida el tiempo que se tarda en cerrar un proyecto. La herramienta viene con funciones como el uso compartido de archivos, la edición de documentos, las notificaciones de tareas y la firma electrónica que aceleran el proceso de documentación del estado final de las tareas y su aprobación por parte del cliente. Por ejemplo, los contratistas pueden usar aplicaciones móviles de lista de verificación para capturar y cargar fotografías de sitios de construcción terminados, enviarlas a los clientes y solicitar comentarios y aprobaciones.

Punch list en Bridgit Field ( Fuente )

Gatear antes de caminar

Las historias de éxito de la transformación digital son ampliamente celebradas, pero lo que a menudo se pasa por alto es que la mayoría de los intentos que fallan lo hacen por algo tan fundamental como el establecimiento incorrecto de objetivos.

El establecimiento correcto de objetivos requiere aprender a gatear antes de caminar. Para un negocio de construcción típico, el paso a una transformación digital debe comenzar con la identificación de tecnologías que impulsen la eficiencia inmediata y sienten las bases para tecnologías más complejas en el futuro.

Si quiere ir al grano y ver los productos de gestión de la construcción que dominan el mercado, consulte nuestro Informe de los 20 principales software de gestión de la construcción.