Como configurar su equipo de marketing para trabalho remoto

O distanciamento social e importante durante essa pandemia mundial, o que significa que como empresas precisamentem trabalhar remotamente. Voce tem tudo o que precisa para isso?

Na ultima decada, houve um gran aumento no numero de empresas que fazem uso do trabalho remoto como opcao de meio period ou period integral para seus funcionarios. Hoje, muitas empresas sao criadas y funcionam completamente en línea.

No entanto, nem toda empresa esta preparada para o home office . E devido como precaucoes mundiais relacionados con el coronavirus, quase todos os setores estao tendo que cuentan con trabalho remoto ea comunicacao online, enquanto tentam manter os negocios funcionando da maneira mais tranquila possivel.

Pode ser um momento assustador, com muita incerteza, mas na maioria dos lugares ainda existe a capacidade de manter a life relativamente normal sem riscos para a saude. O que e necessario e uma mudanca na maneira como as coisas sao realizado.

Sin marketing, isso pode ser um grande desafio. Parte do processo para obter sucesso e montar um plano para o que voce esta enfrentado e como resolve-lo.

Veja alguns dos desafios que os profissionais de marketing estao enfrentando e algumas das ferramentas que podem ser usadas (se ainda nao estiverem usando) para manter sua equipe na mesma pagina e produtiva.

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Quais sao os desafios para trabalhar remotamente?

Semper que houver uma interrupcao na rotina usual, quaisquer deficiencias ou furos no processo do fluxo de trabalho serao expostos. Isso e uma realidade quando uma equipe passa de trabalhar em conjunto em um so place para colaborar remotamente.

Gerenciando uma equipe remotamente

Se sua equipe nao esta acostumada a se ver apenas por bate-papo, um primeiro passo estrategico para um gerente seria uma teleconferencia para estabelecer expectativas e fluxos de trabalho. Qual eo nosso processo de aprovacao? ¿Em que plataforma estamos colaborando?

Muito disso deve ser simplemente uma revisao do seu processo atual, mas, ao deixar a interacao cara a cara, e importante garantir que all entendam as se encaixam no fluxo de trabalho.

Productividad y motivación del equipo

Se uma equipe esta comecando a trabalhar remotamente como o novo normal – pelo menos por um tempo – tambem e importante manter o animo de all e mante-los connect. Peca aos miembros da equipo que facam uma pequena excursao de onde estao trabalhando ou realizam um bate-papo em grupo que e apenas para discusiones divertidas e nao profissionais que as pessoas normalmente teriam durante o almoco.

Para as personas que nao estao acostumadas a trabalhar remotamente, isso pode parecer muito isolado e esse sentimento acabara limitando o desempenho das tarefas. E importante que los gerentes, alem dos desafios tecnológicos que essa pandemia trouxe, tragam o maximo de humanidade possivel para o novo ambiente de trabalho.

Colaboracao em equipe

Todas las conversaciones precisam ser online, enquanto os papeis y las expectativas precisam ser definidas definidas. Essa e uma area que exige muito esforco dos gerentes e lideres de equipe, porque, se para preciso muito esforco para colocar todos na mesma pagina, o fluxo de trabalho diminui completamente.

Procesos claros y documentación

Para realizar el trabajo, es necesario tener procesos sólidos. ¿Voce sabe onde encontra-los?

De acuerdo con Content Marketing Institute, más del 60% de los profesionales de marketing B2B nao possuem uma estrategia de conteudo documentada. Sem um plano definido, para onde sua equipe se vira em tempos de crise?

Se voce nao sabe, e hora de elaborar um plano e mudar as coisas para melhor. Nao apenas o ajudara agora, mas tambem no futuro, conforme o mesmo estudo, dos profissionais de marketing mais bem-sucedidos, 65% tem uma estrategia di conteudo documentada.

Quais sao as ferramentas certas para o trabalho remoto?

Hoje em dia, o marketing nao pode ser realizado eficazmente sem tecnologia, portanto os profissionais de marketing certamente estao combinados com algumas ferramentas de martech. A questao eo principal desafio, neste momento, sao: os profissionais de marketing sao capazes de usar essas ferramentas com sucesso em um ambiente estritamente remoto?

Alem disso, as equipes tem acesso de user need em suas ferramentas? ¿Existen permisos claros? Os miembros da equipo podem logar com seguranca em uma conexao fora do escritorio?

Essas ja eram perguntas importantes, mas agora sao imperativas. Se as respostas forem “Nao” ou “Nao sei”, talvez nao seja possivel que as empresas continuem com a performance normal of trabalho.

Entao, que tipo de ferramentas voce precisa utilizar?

Ferramentos de comunicacao

Comecando com o basico, como as equipes estao se comunicando? Se cada um tiver sua opcao preferido pode ser um problema porque a mesma conversa pode estar acontecendo em tres locais diferentes ao mesmo tempo, sem que outros miembros da equipe saibam disso.

Portanto, seja qual for a ferramenta que voce use, e importante trazer todos a bordo para que haja um unico lugar para a conversa. Uma opcao, o Slack, e otima para gerenciar facilmente varios assuntos, tanto em bate-papos em grupo quanto individualmente.

Ha tambem o Google Talk – conhecido como Gchat – como uma opcao com a qual muitas pessoas ja estao familiarizadas. Para los equipos de marketing de conteudo que possuem uma ferramenta de publicacao, seja a Socialbakers ou outra opcao, existe una oportunidade de discutir facilmente uma ideia ou edit no editor.

Para chamadas em conferencia o outras necessidades de video, muitas pessoas que trabalham em casa descobriram recientemente o recurso “Retoque minha aparencia” do Zoom, que funciona como um filtro interno do Instagram. Outra opcao de video eo Google Hangouts, que combina mensajes de video y bate-papo, e combina bem com as equipes that ja usem or G-Suite.

Ferramentaciones de Gerenciamento de Proyectos

¿Depois de estabelecer onde e como voce esta se comunicando, voce sabe onde esta acompanhando e monitorando seu trabalho?

Embora o foco inicial seja continuar e terminar o que esta programado actualmente, muitas pessoas trabalharao remotamente por tempo suficiente para que precisem implementar novos planos completos.

Novamente, muchas dessas ferramentas de martech pueden ser algo que os profissionais de marketing ja ouviram falar ou useam um pouco, mas agora sao vitais. Quando um lider de equipe nao pode ir ate a mesa de alguem para solicitar uma atualizacao, ele precisa apresentar uma versao digital.

Para aquellos com uma ferramenta robusta como Socialbakers, y possivel monitorar atualizacoes de status y tudo na plataforma. No entanto, tambem existenm muitas ferramentas especificas para fazer isso.

Monday, Asana, and Basecamp sao opcoes that allowm as equipes criar fluxos of trabalho and monitorar projetos passo a passo, alem de integrar-se a outros aplicativos, conforme necessario. Como se mencionó anteriormente, porem, e importante que os gerentes garantam que tenham acessos de usuario necesario y as permissoes corretas para toda a equipe.

Segurança

E muito mais facil garantir que sua rede esteja segura quando all thiso trabalhando em um escritorio em uma red wifi. Mas, cuando un equipo precisa se espalhar e usar redes wifi externas, especialmente como disponiveis publicamente em cafes ou redes domesticas que nao estao configuradas corretamente, a seguranca da red se torna critica ea autenticacao de dois fatores e uma obrigacao para a tecnologia moderna.

Um aplicativo como o OneLogin ou o Okta e importante para garantizar que voce nao corra o risco de um virus de computador que possa cause mais problemas. E, como muitas dessas ferramentas, e algo que ja deveria ter sido implementado ou considerado antes.

Entao, se nao foi, agora ea hora de corrigir isso para que o futuro seja mais seguro.

Plataforma Socialbakers eo trabalho remoto

Com a Socialbakers, as equipes podem ter acesso transparente e melhor entendimento dos fluxos de trabalho dos quais estao inseridos, para que assim possam fazer sua parte melhor. Una plataforma tambem permite muita integracao com os sistemas e canais de comunicacao que as equipes ja thiso used.

Todos os envolvidos no marketing das redes sociais podem se reúnen com a Socialbakers: criativos, designer, redatores, gerentes de midia social, equipes de conteudo, etc. momento nao mantem ninguem seguro e perjudicial seus resultados de negocios.

O marketing semper foi um campo aberto para a adaptacao ao que for necessario. No moment atual, isso significa montar um plano de trabalho remoto que mantem as coisas seguindo em frente sem arriscar a saude de ninguem.

A Socialbakers e uma plataforma fácil de usar e intuitiva para quem este comecando, excelente para facilitar o acesso de novos usuarios e nao usuarios / Stakeholders que precisam algo de acesso de visualizacao. E otimo para departamentos de marketing com equipes espalhadas ao redor do mundo, o que significa que tambem e ideal para equipes que de repente se veem se comunicando apenas digitalmente.

E para finalizar

A maior parte do foco agora, comprensivamente, e fazer o melhor na situacao atual y continuar trabalhando da melhor maneira possivel. No entanto, isso tambem pode ser uma oportunidade para crescer e melhorar em equipe.

Para iniciartes, quaisquer buracos expostos no fluxo de trabalho e nos meios de comunicacao gerais devem ser corrigidos de maneira a funcionar, independentemente das pessoas estarem no mesmo predio ou nao. Essa e uma das vantagens de se trabalhar online.

Seja atraves da adocao de novas ferramentas ou da alteracao de metodos gerenciais, qualquer caos em potencial tambem e uma oportunidade de melhoria.

Nada disso e facil, mas se voce tiver a sorte de nao precisar lidar diretamente com uma doenca, sera mais um inconveniente do que qualquer outra coisa. E nao se esqueca de pedir ajuda, porque muitas pessoas que voce conhece trabalham em casa ha anos e tem muita experiencia para compartilhar.

De resto, encontre o local de trabalho que melhor funciona para voce e tente tirar o melhor proveito de um novo normal (pelo menos por enquanto).