Cómo construir una cultura colaborativa en equipos virtuales

Su empresa ha estado navegando por el trabajo remoto durante meses y está empezando a parecer una solución más permanente. ¿Cómo aprovecha la cultura colaborativa que alguna vez tuvo su oficina y la lleva a la esfera digital?

Aquí en Flock, nuestra prioridad es mejorar el trabajo utilizando herramientas digitales. Es por eso que enfatizamos la importancia de construir un equipo colaborativo, y por eso tenemos a mano consejos de expertos para ayudar a su equipo virtual a colaborar mejor.

Comunicar para colaborar

La forma número uno de mejorar la colaboración de su equipo es impulsar su comunicación. Recomendamos configurar canales para cada proyecto individual para que sus conversaciones se mantengan enfocadas y productivas.

Sin embargo, puede ser normal que sus trabajadores remotos se sientan aislados, especialmente cuando sus equipos están ubicados en varias zonas horarias. Estos silos pueden causar una pausa en la productividad o incluso una disminución constante en el compromiso de los empleados. Estos son algunos consejos para evitarlo y mantener a su equipo motivado para colaborar.

Sea estratégico con sus herramientas de comunicación

Utiliza sus herramientas de comunicación para chatear, reunirse, compartir archivos y más. Eleve su estrategia de comunicación aprovechando todas las capacidades que presenta una herramienta de calidad.

Primero, fomente los chats regulares. En la oficina, no es raro encontrar a sus compañeros de equipo deteniéndose en los escritorios de los demás o reservando una sala de conferencias para trabajar juntos en una tarea. Su equipo puede replicar esto mediante el uso de una herramienta de mensajería comercial para interactuar entre sí en el chat o una videollamada rápida para actuar como caja de resonancia o responder preguntas directamente.

Como gerente de un equipo, desea que sus empleados encuentren formas de trabajar juntos con regularidad. Las sesiones de lluvia de ideas en todo el equipo en videoconferencias junto con las capacidades de compartir pantalla y archivos pueden inspirar a sus compañeros de equipo a trabajar con las ideas y sugerencias de los demás. Estas sesiones mantendrán a su equipo informado y pueden fomentar la colaboración. También puede organizar sesiones de trabajo virtuales (¡las llamo salas de estudio!) donde los compañeros de equipo trabajan de forma independiente, pero pueden interactuar periódicamente entre sí para obtener ayuda en el camino.

De hecho, estas sesiones de trabajo deberían ser una práctica regular. Al reunir a su equipo de manera proactiva en un entorno de trabajo altamente comprometido, puede inculcar el trabajo en equipo como una rutina que sus empleados utilizarán como base para la colaboración.

Consejo profesional: Anime a sus trabajadores a sobrecomunicarse .

Diviértete con tu equipo

Una sesión de trabajo en equipo o una lluvia de ideas en una videollamada no suena muy diferente de una reunión aburrida en la sala de juntas. Como gerente, puede cambiar eso e inspirar a otros a ser un poco más extrovertidos también.

Comience por hacer que sus reuniones virtuales sean más divertidas. Hay muchos rompehielos divertidos para reuniones de video que pueden inspirar a los empleados a conectarse entre sí y sentirse más cómodos compartiendo ideas entre ellos. Destacar las personalidades en su lugar de trabajo brinda una gran oportunidad para que otros identifiquen a quién pueden acudir para diferentes necesidades.

Por ejemplo, gracias a nuestras conversaciones constantes en Flock, sé que puedo acudir a Eddie para una redacción agradable y divertida o a Rohit para un análisis completo. Saber cómo se comunican me ayuda a comprender cómo será nuestra asociación de trabajo y con quién puedo contar para qué.

Construir una estructura colaborativa

No todo es diversión y juegos para crear un equipo colaborativo, aunque la diversión ciertamente ayuda. Tu equipo no funcionará bien si no tiene una base sólida.

Incorporación virtual

Como gerente, comience enfatizando una cultura de colaboración desde el primer día para sus nuevos empleados remotos. Invítelos a reuniones y horas sociales virtuales desde el primer momento para que puedan conocer a sus compañeros de trabajo y ver cómo trabajan juntos.

Más allá de ser social, es importante tener un proceso de incorporación remota que establezca los procesos y sistemas que usa su equipo para colaborar. ¡Flock es genial para esto! Usamos Flock para replicar nuestra estructura de lugar de trabajo natural para combatir la soledad y la confusión que puede enfrentar un nuevo empleado. Anímelos a comenzar a construir relaciones de trabajo con sus nuevos colegas.

Procesos de trabajo remoto

Ahora al meollo de la cuestión. Una vez que tenga su equipo remoto incorporado y hablando entre sí, debe configurar procesos optimizados para mantener las cosas productivas y encaminadas.

Comience con agendas de reuniones definidas. Proporcione una "lectura previa", o un breve memorando de resumen, antes de sus reuniones, que describa quién estará en la llamada, qué se discutirá y qué resultados se esperan. Esto le da a su equipo la capacidad de prepararse para la reunión con actualizaciones sobre su trabajo y nuevas ideas.

Establezca una cadencia regular de reuniones, incluidas reuniones de equipo, 1:1 y tormentas de ideas de proyectos. Hacer que su equipo se sienta cómodo con las reuniones virtuales y la comunicación excesiva los alentará a colaborar con más frecuencia y establecer sus propios procesos.

Por último, pero ciertamente no menos importante, está el establecimiento de metas . ¡Después de todo, su equipo necesita saber para qué están trabajando! Establecer metas claras ( usamos OKR aquí en Flock ) alinea a su equipo en un esfuerzo común y los alienta a trabajar juntos. Los métodos de Sprint permiten a los miembros del equipo intercambiar ideas sobre iniciativas, establecer plazos, reunirse para registrarse y realizar un seguimiento de su progreso a medida que avanzan. No hay nada más colaborativo que eso.

Entonces, ¿cómo manejas estos objetivos?

Herramientas de productividad para equipos remotos

Existen innumerables herramientas de productividad en el mercado hoy en día, que cubren cualquiera de las necesidades de su negocio en cualquier momento. Aquí hay algunas herramientas que pueden hacer que su negocio sea más colaborativo.

Herramientas de mensajería

Su equipo no puede trabajar si no pueden hablar. Use herramientas de mensajería como Flock o Slack para mantener la conversación durante todo el día. Un mensajero que permita compartir archivos, tareas pendientes, recordatorios y más ayudará a estimular conversaciones, participación y nuevas ideas.

Administradores de tareas

Gerentes de proyecto, ¡alégrense! Optimice su establecimiento de objetivos y permita que los miembros de su equipo trabajen de forma asíncrona en herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello. Intégrelos en sus herramientas de chat para obtener actualizaciones al minuto directamente en sus conversaciones compartidas.

Administradores de flujo de trabajo

Compartición de archivos

Atrás quedaron los días de pasar por el escritorio de alguien con una nota o un informe para su revisión. Probablemente ya esté familiarizado con algunas de las mejores herramientas para compartir archivos, como Dropbox o Google Drive. Son un cambio de vida cuando se trata de trabajar en colaboración. Elija uno que se adapte a sus necesidades comerciales: ¡puntos de bonificación si se integra a sus herramientas de comunicación!