¿Cómo calcular el costo fijo? Fórmula, Guía y Ejemplos

Publicado: 2021-12-24

Toda empresa debe enfrentar diferentes tipos de costos a lo largo de su operación, los cuales se pueden agrupar en costo fijo o costo variable. Comprender el costo fijo es de gran importancia para que las empresas fijen un precio razonable para sus bienes o servicios.

En este artículo, aprenderá sobre los costos fijos, cómo se pueden medir los costos fijos totales y el costo fijo promedio, ejemplos de costos fijos, así como las ventajas y desventajas de los costos fijos.

Sin más preámbulos, aquí está la definición.

¿Qué es el costo fijo?

El costo fijo es el gasto que no cambia junto con los cambios en la demanda o los ingresos durante un cierto período de tiempo. El costo fijo es independiente del número de actividades comerciales porque es más un costo periódico. Los costos fijos también se conocen como costos indirectos o gastos generales.

La empresa no puede cambiar sus costos fijos incluso si decide disminuir los gastos operativos. En cambio, el costo fijo generalmente lo establece un organismo externo, como el propietario de una propiedad o un banco. Las tarifas de alquiler, el seguro y el salario del personal son algunos ejemplos de costos fijos.

El costo fijo total, o el gasto total de todo tipo de costos fijos, generalmente se calcula en un período corto de tiempo, por ejemplo, un mes o medio año. Aunque la cantidad de dinero vinculada a los costes fijos puede no variar en función de las ventas, aumentarán o disminuirán en función de otras variables. Su arrendador, por ejemplo, puede aumentar el contrato de arrendamiento de su oficina. Sus gastos operativos aumentarán, pero este aumento no está relacionado con la producción o los ingresos. Por lo tanto, como estos costos varían, se recomienda medir solo los costos fijos en el corto plazo.

El costo fijo es uno de los dos principales contribuyentes al costo total de producción. Por otro lado, el costo variable son gastos comerciales que pueden variar según la demanda o los ingresos . Los materiales e instalaciones de los bienes son ejemplos de costos variables.

Piense en el costo variable y el costo fijo de esta manera. Como adulto, es posible que deba pagar una renta mensual o un contrato, la factura de electricidad, el pago del vehículo, la vivienda, los costos de viaje y los alimentos. Los gastos como comestibles, gastos de gasolina y cuidado de niños aumentarán si tiene hijos, y estos gastos son sus costos variables.

Aunque sus costos variables aumentan después de formar una familia, mientras esté en la misma casa y viaje en el mismo vehículo, su hipoteca mensual, la factura de servicios públicos, los gastos de viaje y el pago del automóvil no cambian. Estos gastos son sus costos fijos y sin importar los ajustes que haga en su horario, usted paga el mismo precio.

Del mismo modo, supongamos que una empresa de comercio electrónico de inicio paga por espacio de almacén para administrar su inventario y 10 empleados de servicio al cliente para manejar consultas de pedidos. Pero, de repente, firma un contrato que requiere otros cinco representantes de servicio al cliente pagados. Los costos variables de mano de obra de esta puesta en marcha aumentan, mientras que el costo fijo de almacén permanece igual.

¿Qué es el costo fijo promedio?

El costo fijo promedio, también conocido como costo fijo por producto, asigna a cada mercadería un costo para compensar todos los costos fijos necesarios para operar la empresa.

El costo fijo promedio le da una idea de cuánto se supone que la empresa debe pagar cada vez que se produce una unidad de un producto, antes de considerar los costos variables para fabricarlo realmente. El costo fijo promedio permite a las empresas decidir un punto de precio para sus productos. Conocer el costo fijo promedio es vital porque si no se refleja en el precio del producto básico de la empresa, esa empresa no obtendrá ningún beneficio.

Ejemplos de costo fijo

Si ha llegado hasta aquí, probablemente haya captado la esencia de un puñado de ejemplos de costos fijos que ya estamos pagando como individuos, cosas como su hipoteca mensual, factura de servicios públicos, gastos de viaje y pago del automóvil, etc.

Sin embargo, el costo fijo para su empresa es otra historia. Tu empresa podría incurrir en una variedad de costos fijos que apenas pagas en tu vida personal. De hecho, algunos costes variables para las personas son costes fijos para las empresas.

El cálculo de sus costos fijos definitivamente no es la parte más agradable del crecimiento de su negocio. Pero comprender qué son y cuándo debe pagar por cada uno de ellos le brinda la seguridad financiera que necesita para servir y satisfacer a sus clientes.

Para cada negocio emergente a tener en cuenta, aquí hay una lista maestra de costos fijos:

Arrendamiento de espacio de oficina: el costo del arrendamiento no cambiará siempre que la empresa opere en el mismo edificio.
Facturas de servicios públicos: a medida que varían las condiciones climáticas, el costo de calefacción o refrigeración fluctuará y, por lo general, no se verá afectado por las actividades comerciales.
Costos de alojamiento del sitio web: paga una pequeña tarifa mensual cuando registra el nombre de su sitio web, que permanece sin cambios sin importar qué negocios esté haciendo en ese sitio web.
Sistemas de alojamiento para comercio electrónico: es posible que necesite una plataforma de comercio electrónico conectada con el sitio web para realizar transacciones con sus clientes en línea. Actualmente, las plataformas de comercio electrónico cobran un costo fijo moderado por mes.
Arrendamiento de espacio de almacén: Usted paga por los almacenes de la misma manera que paga el alquiler de su espacio de oficina. No importa que almacene más o menos productos adentro, el precio seguirá siendo el mismo pero puede tener restricciones de almacenamiento y capacidad.
Equipo de fabricación: una vez que lo compre, el equipo que necesita para producir su artículo es suyo, pero se deteriorará durante su vida útil. Si tiene que reemplazar su equipo cada año, la depreciación de las instalaciones puede convertirse en un costo fijo.
Arrendamiento de camiones de envío: los arrendamientos de camiones funcionan de la misma manera que pagar un automóvil. No variará dependiendo de cuántos productos envíe por camión.
Mano de obra: se llama mano de obra al trabajo humano necesario para fabricar un bien o servicio. Por lo general, los gastos de mano de obra se etiquetan como nómina.
Licencias o permisos: para que organizaciones específicas trabajen legalmente, los permisos y licencias son obligatorios. El tipo de licencia y el costo total del permiso varían según lo que produzca o haga su empresa. Por ejemplo, una licencia de licor es imprescindible para los restaurantes o bares que venden alcohol.
Servicio de mantenimiento: El mantenimiento incluye una serie de costes. Puede referirse a servicio de limpieza, gastos de reparación de máquinas herramienta o mantenimiento anual de vehículos.
Préstamos: La mayoría de las empresas obtienen préstamos. Por lo tanto, los pagos mensuales o anuales del préstamo son un costo fijo.

Ventajas y desventajas del costo fijo.

Ventajas del costo fijo

A lo largo del proceso de fabricación de una empresa, los costos fijos permanecerán en el mismo nivel hasta que se realice un gasto de capital importante. Por ejemplo, si una empresa compra e implementa una máquina, después de eso, la empresa tendrá que pagar costos fijos de depreciación cada año, independientemente del nivel de producción.
El costo fijo es significativamente más cómodo para que las empresas recuperen, ya que no cambia junto con la cantidad de productos fabricados o vendidos.
Aunque no cambia junto con un aumento en la cantidad de producción, el costo fijo disminuye cuanto más se produce, lo que puede alentar a sus empresas a producir más.

La producción y los costos de fabricación en su mayoría siguen siendo los mismos.
El costo fijo reduce las ganancias imponibles de una empresa para el año contable, lo que resulta en una carga fiscal más baja que se traduce en ahorros en efectivo.
Las empresas de costos intensivos actúan como un elemento disuasorio para que nuevos competidores se unan al mercado y eliminan a los rivales más pequeños.

Desventajas del costo fijo.

Uno de los principales escollos es que si una empresa lucha por funcionar a una determinada tasa de producción mínima, el costo fijo por unidad aumentará. Si una corporación tiene una cantidad colosal de costos fijos, los márgenes de ganancia se verán reducidos por una disminución en la producción o el volumen del mercado.
Cuando la empresa produce varios tipos de productos, será más difícil encontrar conexiones claras entre el producto y el costo fijo. En consecuencia, la distribución o prorrateo del costo se realiza con base en el desempeño financiero de cada división, lo que puede conducir a un análisis de desempeño financiero erróneo.

Fórmula para calcular el Costo Fijo y el Costo Fijo Medio.

Fórmula para calcular el costo fijo

Podemos derivar la fórmula del costo fijo multiplicando primero el número de unidades producidas y el costo de producción variable por unidad, y luego restando el resultado del costo total de producción. Se interpreta matemáticamente de la siguiente manera

** Costo fijo = Costo total de producción – Número de unidades producidas * Costo variable por unidad **

Fórmula para calcular el Costo Fijo Promedio.

El costo fijo promedio permite a las empresas decidir un punto de precio para sus productos. Conocer el costo fijo promedio es vital porque si no se refleja en el precio del producto de la empresa, esa empresa no obtendrá ningún beneficio.

Explicación y ejemplos

Explicación.

Puede calcular la fórmula para los costos fijos siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: Primero, calcule el costo de producción variable por unidad, que puede ser la suma de diferentes costos de producción, como costos de mano de obra, costos de materia prima, comisiones, etc. Estos costos son de naturaleza variable y cambian según la tasa de producción o el mercado. el volumen sube o baja.

Paso 2: luego, calcule la cantidad de unidades fabricadas durante un período de producción fijo.

Paso 3: Multiplique el costo variable por unidad (paso 1) y el número de unidades de producción (paso 2) para obtener el costo variable total de producción.

Costo variable total de producción = Costo variable por unidad * Número de unidades producidas

Paso 4: Determine el costo total de producción de la empresa durante un período de tiempo (también conocido como el total de todos los costos combinados durante el costo de producción)

Paso 5: finalmente, calcule el costo fijo total de producción restando el costo variable total en el paso 3 del costo total de producción en el paso 4. Puede ver la fórmula a continuación.

Costo Fijo = Costo Total de Producción – Costo Variable

Costo fijo = Costo total de producción - Número de unidades producidas * Costo variable por unidad

Ejemplos

Ejemplo 1:

Veamos la empresa de juguetes XYZ. El número de juguetes producidos en mayo de 2020 es de 20.000, según el responsable de producción. El costo total de producción para ese mes fue de $100,000 según su departamento de cuentas. Calcule el costo fijo de producción dado que el costo variable promedio por unidad para XYZ Toy Company es de $3.

Solución:

Tenemos

Costo total de producción = $100,000 (A)
Costo variable por unidad = $3.00 (B)
Número de unidades producidas = 20.000 (C)

Podemos calcular el costo fijo de producción de XYZ Toy Company para mayo de 2020 de la siguiente manera.

Costo fijo de producción de XYZ Toy Company = A – B*C = 100 000 – 3,00 * 20 000 = $40 000.

Ejemplo 2.

Veamos otro ejemplo de la empresa XYZ Shoe Company. Los datos de producción para marzo de 2020 son los siguientes:

El costo de la materia prima por unidad es de $35
El número total de zapatos producidos es 2,000
El costo de mano de obra es de $ 45 por hora.
El tiempo necesario para producir un zapato es de 45 minutos.
El costo total de producción es de $150,000
Calcule el costo fijo de producción para XYZ Shoe Company en marzo de 2020.

Solución:

Tenemos,

Costo total de producción = $150,000 (A)
Costo por costo de materia prima por unidad = $35 (B)
Gasto de mano de obra por hora = $45 por hora (C)
Tiempo necesario para producir una unidad = 45 min = 45 / 60 horas = 0,75 horas (D)
Número de unidades producidas = 2.000 (E)

Primero, calculamos el costo variable por unidad como:

Costo variable por unidad = Costo por costo de materia prima por unidad (B) + Gasto de mano de obra por hora (C) * Tiempo necesario para producir una unidad (D)
Costo variable por unidad = 35 + 45*0,75 = $68,75

Por lo tanto, podemos calcular el costo fijo de producción de XYZ Shoe Company en marzo de 2020 como.

Costo fijo de producción = Costo total de producción (A) - Número de unidades producidas (E) * Costo variable por unidad.
Costo fijo de producción = 150 000 – 2000*68,75 = $12 500

Por lo tanto, el costo fijo de producción de XYZ Shoe Company en marzo de 2020 es de $12 500.

Ejemplo 3.

XYZ Dolls fabrica muñecas de juguete para niños. Para fijar un precio justo por los bienes, la empresa tiene que calcular el costo fijo.

Las muñecas XYZ hacen un resumen de cualquier costo mensual que tengan. Dividen la lista agregada en costos variables y costos fijos. La renta del edificio ($4,000), los salarios de los empleados ($100,000), los suministros ($3,000) y un sitio web ($300) son sus costos fijos.

Para medir los costos fijos acumulados, XYZ Dolls suma todos sus costos fijos por separado:

$4000 + $100 000 + $3000 + $300 = $107 300

Ahora, XYZ Dolls se da cuenta de que necesita compensar $107,300 en el precio de sus productos. Para determinar el precio justo de una muñeca, deben calcular el costo fijo promedio (también conocido como costo fijo por unidad).

Por ejemplo, suponga que XYZ Dolls tiene 8000 muñecas en stock para vender. Para obtener el costo fijo promedio, dividen $107 300 (el costo fijo total) entre 8 000 (el número de unidad a la venta). El costo fijo promedio, o costo fijo por unidad, es 107 000/8000 = $13,4.

Las muñecas XYZ deben agregar ese costo fijo promedio de $13.40 al precio de venta para asegurarse de compensar el costo fijo.

¿Qué pasa si XYZ Dolls quiere aumentar su número de ganancias? Aumentar la producción y producir más muñecas es una forma de hacerlo. La compañía XYZ Dolls está pagando $13.40 en costos fijos promedio a una tasa de producción de 8,000 dólares al mes. La empresa puede aumentar su producción a 10.000 muñecos al mes. Ahora, su costo fijo promedio es de solo $10.73. En otras palabras, la compañía XYZ Dolls puede obtener una ganancia adicional de $2.67 por cada muñeca vendida sin cambiar ningún otro gasto operativo.

Pensamientos finales

Es crucial considerar el concepto de costos fijos, ya que es uno de los dos componentes principales del gasto total de producción, siendo el otro el costo variable. Fundamentalmente, los costos fijos son vistos como el tipo de tarifa que, independientemente del nivel de desempeño económico de la empresa, rara vez varía.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los costos fijos no se modifican, y durante el crecimiento de la capacidad o la recesión económica, varía. Teóricamente, los costos fijos sirven para disuadir a los competidores potenciales en sectores intensivos en capital, eliminando efectivamente la posibilidad de que compitan jugadores más pequeños o más jóvenes. Los cargos por depreciación, los salarios del personal, el contrato de arrendamiento, las tarifas de seguros, etc., son algunos de los principales ejemplos de costos fijos.